XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF
Контроль расчетов с покупателями устанавливает достоверность отражения информации в бухгалтерской отчетности. Источники информации представлены на рисунке 1.
Рисунок 1 – Источники информации для контроля расчетов с покупателями
Объектами являются, договоры поставки товаров, продукции (работ, услуг), учетные регистры (ведомости, журналы - ордера) по счетам 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 90 «Продажи», Главная книга, отчетность и т.п. Последовательность проведения контроля расчетов с покупателями можно представить в виде схемы на рисунке 2.
Рисунок 2 - Последовательность основных этапов контроля расчетов с покупателями
Основываясь на опыте работы отечественных компаний, можно составить некий алгоритм, показывающий степень ответственности каждого сотрудника в процессе управления и контроля дебиторской задолженностью.
Необходимо не только четко распределять функции между подразделениями, но и ясно описать их действия на всех этапах работы с проблемным клиентом. [3]
Можно предложить коммерческим организациям примерный перечень распределения функций исполнителей при работе с клиентами, что позволит усилить действия подразделений объекта исследования по управлению и контролю дебиторской задолженностью (таблица 1).
Таблица 1 - Распределение функций исполнителей при работе с клиентами
|
Этап |
Действия подразделений |
Ответственное |
|
1 |
2 |
3 |
|
1. Установление |
Подписание договора |
Финансовый директор |
|
Выписывание счета на оплату |
Отдел сбыта |
|
|
Отгрузка товара и сопровождение |
Отдел сбыта |
|
|
Напоминание о дате платежа (за три рабочих дня до окончания срока действия договора) |
Отдел сбыта |
|
|
2. Контроль за |
Выяснение причин задержки платежа |
Отдел сбыта |
|
Согласование графика погашения |
Финансовый отдел |
|
|
Прекращение дальнейших отгрузок |
Коммерческий директор |
|
|
Письменное уведомление о начале применения штрафных санкций |
Финансовый директор |
|
|
от 7 до 30 |
Начисление штрафа |
Финансовый директор |
|
Ежедневные звонки с напоминанием о необходимости уплаты |
Отдел сбыта |
|
|
Личная встреча с руководителем или собственником компании должника |
Коммерческий директор, отдел сбыта |
|
|
Письменное уведомление о подготовке к судебному разбирательству |
Юридическая служба |
В настоящее время существующие прогрессивные модели управленческого учета могут быть использованы и в рамках внутреннего контроля, поскольку СВОТ-анализ позволяет дать оценку угроз компании, а также новых возможностей ее развития (таблица 2).
Подобный подход позволяет руководству сделать выводы о ситуации в компании, определить стратегические направления ее развития. [2]
Учет и своевременный контроль состояния дебиторской задолженности в настоящее время невозможны без использования специальных компьютерных программ и автоматизации учета денежных поступлений. Связано это с ростом объемов отгрузок, количества выписываемых счетов и договоров на отсрочку платежа.
Таблица 2 - СВОТ-анализ
|
Сильная сторона (Strengths) |
Слабая сторона (Weaknesses) |
|
1 |
2 |
|
- Наличие службы внутреннего контроля; - автоматизация учета дебиторской и кредиторской задолженности |
- Рост дебиторской задолженности; - осуществление внутреннего контроля один раз в квартал |
|
Возможности (Opportunities) |
Угрозы (Threats) |
|
- Увеличение рентабельности и улучшение экономических показателей; - повышение эффективности внутреннего контроля |
- Рост неконтролируемой задолженности; - угроза банкротства компании |
В законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» говориться, что предприятия должны организовать внутренний контроль, причем не только за ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, но и за самими фактами хозяйственной жизни.[1]
Фрагмент рабочего документа аудитора по оценке работ в области мониторинга средств контроля представлен в таблице 3.
Таблица 3 - Рабочий документ аудитора «Оценка мониторинга средств контроля»
|
Тестируемое средство контроля |
Основание для проведения мониторинга |
Разработанные мероприятия |
Периодичность мероприятий |
Оценка аудитора |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Сверка данных складского и бухгалтерского учета материалов |
Переход на другую программу учета; сбой в системе данных; ротация сотрудников |
Выборочное тестирование автоматических процедур учета, пересчет данных, пересмотр должностных инструкций |
1 раз в год |
Действия руководства непостоянны, возможны неточности при подготовке БФО |
|
Идентификация хозяйственных операций в первичных учетных документах |
Внедрение новых технологий, замена персонала, появление новых операций |
Обучение персонала, внесение модификаций в систему обработки информации, контроль доступа к базам данных |
Ежемесячно |
Достаточно полный мониторинг тестируемого средства контроля; следует проверить реальность выполнения |
При этом возможно осуществлять контроль не только по контрагентам и периодам, но и выявлять, по каким именно товарным группам, в каком ценовом сегменте наиболее часто возникают безнадежная и проблемная задолженности.
По нашему – мнению руководство ООО «ИнтроПластика» должно регулярно информироваться о состоянии задолженности покупателей, чтобы иметь возможность не допустить невыполнения покупателями своих обязательств. Для этого бухгалтерия должна еженедельно представлять руководству отчет о наличии и движении дебиторской задолженности.
В таблице 4 представлена возможная форма данной отчетности. В данной форме отчета отражена вся необходимая информация для контроля дебиторской задолженности.
Таблица 4 - Форма отчета о дебиторской задолженности ООО «ИнтроПластика» за отчетный период
|
Название покупате-ля |
Сумма задолжен- ности |
Вид задолжен- ности |
Вид оказанной покупателю услуги |
Дата возникнове- ния задолжен ности |
Кол-во дней до окончания срока задолжен- ности |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
ЗАО «Система «ТЗС» |
1652388,52 |
Дебиторская |
Отгрузка продукции |
02.10 – 30.12 2013 |
12 |
Разработанные и применяемые контрольные действия, средства и процедуры контроля должны подвергаться обязательному мониторингу с целью внесения необходимых корректировок в их работу вследствие изменения внешних условий.
Список источников:
О бухгалтерском учете: Федеральный Закон РФ от 06.12.2011 г. №402-ФЗ. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.consultant.ru/.
Болдинова, Е. Трудности проверки контрагентов / Е. Болдинова // ЭЖ-Юрист. -2017. - №4. - С. 16-21.
Пец О.В., Ханенко М.Е. Бюджетирование как инструмент эффективного финансового планирования [Текст] / О.В. Пец, М.Е. Ханенко// Современные концепции учета, анализа и аудита в развитии предпринимательства: Международный экономический форум «Бакановские чтения» (Орел, 26 ноября 2015 г.): сборник научных статей под общ. ред. д.э.н. Н.А. Лытневой. – Орел.: Издательство ОрелГИЭТ,2016 –С. 157-161.
Ханенко М.Е., Тюхова Е.А., Шапорова О. А. Аудит организации внутреннего контроля по учету расчетов с контрагентами [Текст] /М.Е. Ханенко, Е.А. Тюхова, О.А. Шапорова//Современные концепции учета, анализа и аудита в развитии предпринимательства: Международный экономический форум «Бакановские чтения» (Орел, 26 ноября 2015 г.): сборник научных статей под общ. ред. д.э.н. Н.А. Лытневой. – Орел.: Издательство ОрелГИЭТ,2016 - С. 164-168.
Юдинцева Л.А. Разработка основных этапов аудита эффективности системы внутреннего контроля клиента /Л.А. Юдинцева// Аудитор. - 2017. - № 5. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.consultant.ru/