Эффективность - это результативность функционирования системы и процесса управления как взаимодействия управляемой и управляющей систем, т.е. интегрированный результат взаимодействия компонентов управления.
Эффективность показывает, в какой мере управляющий орган реализует цели, достигает запланированных результатов. Эффективность управления проявляется в эффективности производства, составляет часть эффективности производства. Результаты действия, соотнесенные с целью и затратами, - это и есть содержание эффективности как управленческой категории.
Существует множество оценочных показателей эффективности управления производственными процессами. Часто результативность управления оценивают через показатели эффективности производства: уровень объема реализации продукции, уровень рентабельности, уровень качества продукции, уровень производительности труда и т.д. В то же время эффективность управления характеризует отношение результативности управления к затратам на него, в которых отражаются специфические его особенности.
Проблема определения эффективности управления производством сводится к определению затрат на управление и получаемых при этом результатов. Возникающие зависимости при оценке эффективности управления должны связывать ее с исходной и определяющей эффективностью (рентабельностью) производства, учитывать органическую связь издержек управления со всеми издержками производства и, наконец, исходить из общественно необходимого уровня самих издержек управления.
В методических подходах, относящихся к данному направлению, в качестве результативности управления (числитель формулы эффективности) предлагается использовать тот или иной показатель эффективности производства (абсолютный, относительный, приростный), интегральный из совокупности показателей, отражающих эффективности производства (абсолютных величин или отклонений фактических показателей отплановых). В качестве знаменателя формулы используются затраты на управление (абсолютные, удельные, приведенные). Например:
, (1.1)
где Эупр – эффективность управления;
DР – прирост результата производства;
Зу – затраты на управление.
Экономический смысл подобных показателей – эффект использования производственных ресурсов (отдача) на один рубль управленческих затрат. В качестве ограничения выступает нормативный уровень удельных затрат на управление.
Обобщающие показатели эффективности управления производством применяются для сравнительной оценки систем управления однотипными объектами с позиций использования производственного потенциала и выявления эффективности интенсивных факторов развития. Данные показатели выявляют качественные изменения в системах управления, обусловленные соответствующими изменениями в производстве, когда существенным образом изменяются содержание и форма процессов управления. Такими изменениями могут быть создание новых организационных форм управления на основе концентрации и специализации производства, коренные изменения в механизме управления, сокращение звенности в системах управления, комплексная механизация процессов управления.
Эффективность использования управленческих ресурсов может быть измерена отношением прироста чистой продукции к численности управленческих работников, стоимости технических средств управления, объему информации. При оценке принимается во внимание нормативный уровень показателей соотносительности:
удельный вес численности управленческих работников в общей численности работающих за тот или иной период;
доля фонда зарплаты управленческих работников в общем фонде зарплаты;
стоимость технических средств управления в общей стоимости основных производственных фондов и др.
Следует обратить внимание на тот факт, что значения показателей соотносительности можно рассматривать и как необходимое условие эффективности управления и как следствие внедрения эффективных мероприятий по совершенствованию управления.
Таким образом, в процессе оценки эффективности управления исчисляются:
критерий эффективности управления;
показатели эффективности затрат на управление;
обобщающие показатели эффективности управления;
частные показатели эффективности управления;
показатели соотносительности управленческих и производственных ресурсов.
В таблице 1 представлены различные виды оценок эффективности управления производством.
Таблица 1. - Оценка эффективности управления производством
Содержание оценки |
Измерение показателя |
Условия оценки (соблюдение нормативов, выполнение планов) |
Достижение цели |
Выполнение обязательств по поставкам продукции |
Рост производства продукции высшей категории качества |
Достижение эффекта |
Прирост чистой прибыли к затратам на управление |
Уровень затрат на управление в затратах на производство: - снижение трудоемкости; - снижение себестоимости; - экономия материальных ресурсов; - рост коэффициента сменности; - ускорение оборачиваемости оборотных средств; - соответствие численности управленческих работников предельным ассигнованиям; - доля фонда зарплаты управленческих работников в общем лимите фонда зарплаты; - уровень затрат на технические средства управления в затратах на новую технику; - доля численности управленческих работников в общей численности работающих |
Эффективность использования производственного потенциала (ресурсов) |
Рост производительности труда к затратам на управление Соотношение темпов роста производительности труда и фондовооруженности к затратам на управление Прирост чистой прибыли: - на 1 работника аппарата управления; - на 1 р. фонда зарплаты управленческих работников; - на 1 р. стоимости технических средств управления Относительная экономия от снижения численности аппарата управления Относительная экономия на расходах по управлению |
Таким образом, эффективность управления - один из основных показателей совершенствования управления, определяемый сопоставлением результатов управления и ресурсов, затраченных на их достижение.
Список литературы
Вартанов А.С. Экономическая диагностика деятельности предприятия: организация и методология: Учеб.пособие / А. С. Вартанов. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 326 с.
Вагазова Г.Р., Лукьянова Е.С. Сущность финансовых результатов деятельности предприятия // Молодой ученый. - 2015. - №11.3. - С. 13-15.
Быкадоров В.Л., Алексеев, П.Д. Финансово - экономическое состояние предприятия / В. Л. Быкадоров, П. Д. Алексеев: практ. пособие. Москва: ПРИОР. - 2013. - 96 с.
Бажина Д.В., Габдуллина Г.К. Методика анализа управления оборотными активами предприятия/ Д.В. Бажина// Инновационные технологии XXI века материалы Международной научно-практической конференции. Казанский государственный технический университет им. А.Н. Туполева, 2015. - С. 220-223.
Воскресенская Л.Н., Воскресенский В.В. Влияние управления оборотными активами на инвестиционную привлекательность предприятия/ Л.Н. Воскресенская// Вестник Тульского филиала Финуниверситета, 2015. - № 1. С. - 216-218.
Голиков Д.В. Система управления рисками на предприятиях промышленной промышленности срегионе/ Д.В. Голиков// Сборник статей по материалам XXIII ежегодной международной научно-практической конференции, 2016. - С. 16-19.