XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

Современное состояние Российского предпринимательства характеризуется динамичностью развития, выдвижения на первый план сфер услуг, наличием на рынке большого ассортимента различных товаров собственного производства. В связи с этим становится трудным процесс учета затрат на производство. Бухгалтерский учет на предприятии традиционно считается самым сложным. В настоящее время предприятия малого и крупного бизнеса все чаще отказываются от услуг одного главного бухгалтера в виде постоянного сотрудника, а в замену ему используют услуги компаний бухгалтерского обслуживания.Привлечение к сотрудничеству сторонних организаций, которые берут на себя часть обязанностей в работе предприятия, есть не что иное как бухгалтерский аутсорсинг.

Использование бухгалтерских услуг аутсорсинга актуально для предприятий-новичков и для индивидуальных предпринимателей. Такие компании не имеют достаточного опыта ведения бухгалтерии, удобным и выгодным вариантом для их будет привлечение профессионалов, которые могут оказать все виды бухгалтерской поддержки.

Данный вид услуг предполагает передачу непрофильных задач другим людям и позволяет организациям заниматься только своими прямыми обязанностями.Обращаясь к услугам фирмы-аутсорсера, предприятие получает полное бухгалтерское, которое не ограничивается только ведением плановой отчетности.

В российской практике на аутсорсинг обычно передаются такие функции, как бухгалтерский учет организации, транспортные услуги, компьютерную сеть, переводческие услуги и информационную инфраструктуру. Также услуги аутсорсинга позволят сократить штат сотрудников, сэкономить на заработной плане собственного бухгалтера, сэкономить на налогах, поскольку бухгалтерский аутсорсинг приводит к уменьшению налогооблагаемой базы. То есть, может выполнять все функции бухгалтерии предприятия вплоть до исполнения банковских платежей и выставления первичных документов контрагентам.

Для того чтобы использование услуг аутсорсинга было экономически выгодно, то есть, чтобы расходы гарантированно покрывались прибылью – необходимо проанализировать его внедрение в предприятие. Каждая организация, готовая использовать услуги аутсорсинга должна изучить преимущества и недостатки этого вида услуг. Как уже было сказано, фирмы-аутсорсеры помогают снижать расходы на содержание штатной бухгалтерии (зарплата, налоги, содержание помещения и оборудования и т.д),  сосредоточить все ресурсы предприятия на основной деятельности, вести первичную документацию и формировать, сдавать налоговую отчетность.

Немаловажным преимуществом использования услуг аутсорсинга является внедрение новых технологий на предприятие и высокое качество выполнения поставленных задач, за это фирмы-аутсорсеры несут полную ответственность. Но как и любой вид услуг, услуги аутсорсинга имеют ряд недостатков, а именно: велик риск утечки информации о деятельности компании и нарушение соглашений, увеличение расходов в случае привлечении большого количества аутсорсеров, также специалисты сторонней организации могут не вполне разбираться в особенностях производственных процессов вашей компании.

Некоторым организациям бухгалтерский аутсорсинг не подходит, как правило, из-за отношения руководителя. Не все компании готовы отдать учет всех затрат «на сторону», перестроить работу внутри компании и наладить взаимодействие с фирмой-аутсорсером. Или наоборот: не каждая бухгалтерская фирма готова обслужить крупный бизнес или компании со специфическим учетом.

При выборе аутсорсинговой компании следует обращать пристальное внимание на репутацию фирмы, известность, период существования, юридически грамотно составленный договор, на наличие тестового периода и на способы оплаты услуг фирмы.Оплата услуг аутсорсера бывают трех видов: почасовая, за отработанное время и за результат. Последний вариант оплаты является самым популярным. Он подразумевает по собой оплату бухгалтерской конторе после того, как она составит бухгалтерскую отчетность или решит вопросы с налоговой службой. Почасовая оплата используется редко, в основном для решения нестандартных задач, для которых нет конкретных временных рамок. Оплата за отработанное время применяется при заказе кадрового аутсорсинга. В целом, условия оплаты четко прописываются в договоре возмездного оказания услуг в соответствии с пунктом 2 статьи 779 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг является актуальной услугой в настоящее время.Использование фирмы аутсорсера выгодно для организации в силу объективных причин: оптимизация расходов компании, минимизирование рисков, экономия на штате сотрудников предприятия,  своевременное исчисление налогов и представление налоговой отчетности. 

Список используемой литературы

1. https://finlit.online/biznes.html Бизнес портал – Экономистъ

2. https://www.b-kontur.ru/blog/13575 - Контур.Бухгалтерия

3. Цели и методы аутсорсинга // Логистика – 2003. — № 2.

4.Федеральный закон от от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ред. от 29.07.2017) // Правовая справочно-информационная система «Консультант Плюс»