XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

Анализировать данные сельскохозяйственных предприятий, имеющиеся в системе бухгалтерского учета, предоставлять результаты в удобной и наглядной форме помогают специализированные программы финансового анализа, например, Audit Expert. Данная программа является доступной для многих пользователей и проста в применении. Программа Audit Expert — аналитическая система диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния одного или группы предприятий на основе данных финансовой и управленческой, в том числе консолидированной отчетности.

Решение проблемы получения максимальной прибыли на авансированный капитал требует прогнозирования воспроизводства капитала, в основу которого должно быть положено ресурсосбережение. Управление производственными запасами и готовой продукцией не может быть полноценным без механизма формирования в их нормируемой части.

Эффективным механизмом управления производственными запасами является формирование бюджета прямых материальных затрат, который включает в себя бюджет (смету) основных материалов (потребность); бюджет запасов материалов на начало и конец бюджетного периода; бюджет закупок материалов.

Они взаимосвязаны между собой: смета потребности основных материалов служит основой плана закупок материалов, запасы материалов являются составной частью плана закупок, все вместе используются для обоснования производственной программы.

Чтобы составить годовой бюджет прямых материальных производственных затрат необходима следующая информация:

1) объем производства в единицах (тонны, центнеры, килограммы, штуки, метры и т. п.);

2) количество материалов, требующихся для изготовления единицы продукции или потребность в кормах для животных (норма расхода);

3) стоимость единицы каждого вида материалов.

С помощью этой информации определяются нормативные прямые материальные затраты на производство единицы продукции, которые, в свою очередь, устанавливают бюджетный уровень прямых материальных затрат и являются основой при разработке бюджета закупок прямых (основных) мате-риалов.

При составлении бюджета (сметы) прямых материальных затрат исходят из неизменности норм расхода материалов и цен на них. В случае изменения этих параметров в течение бюджетного периода показатели сметы пересчитываются.

Иногда руководителям необходимо знать конкретный объем материалов с учетом возможных потерь. Включение в бюджет ожидаемых потерь сырья и материалов позволяет контролировать уровень реальных потерь, и, если он превышает бюджетный, оперативно принимать меры к недопущению перерасхода.

Бюджет использования материалов служит основой для составления бюджета закупок материалов. Для составления бюджета закупок материалов необходимо предусмотреть образование переходящих запасов материалов на конец бюджетного периода, а при составлении бюджета делать поправку на уровень начальных запасов (то есть запасов на конец текущего периода).

Производственные запасы для целей планирования потребности в материалах подразделяются на текущие, подготовительные и страховые (резервные).

Текущий запас необходим для обеспечения производства материалами на период между двумя очередными поставками (сроки и периодичность поставок оговариваются в договоре с поставщиками сырья и материалов). Он определяется при равномерных поставках как произведение среднедневного расхода материала на интервал времени между двумя поставками:

Запас материала текущий (ед. изм.) = Средний расход материала (ед. изм.) * Интервал времени между двумя поставками (в днях).

С учетом запасов материалов на начало и конец планового (бюджетного) периода между объемом закупок материалов и его потребным (расходным) количеством существует балансовая зависимость:

Запас материалов на начало периода = Объем закупок = Потребляемое количество + запас на конец месяца.

В процессе исследования мы сделали вывод, что существующая система учета производственных запасов НПГ недостаточно отвечает конкретным требованиям управления, поскольку присутствуют многие недостатки в сфере первичного, синтетического и аналитического учета материалов. В совокупности они негативно сказываются на системе управления, поскольку качественное управление требует полной, достоверной и своевременно полученной информации. Последовательность составления бюджета прямых материальных затрат:

1. Определить наиболее важные виды сырья и материалов, необходимых для производства продукции.

2. Рассчитать нормы расхода сырья и материалов на единицу подлежа-щей изготовлению продукции, или на весь объем продаж в соответствии с долей прямых материальных затрат.

3. Прогнозируемые изменения в структуре прямых материальных за-трат (за счет изменения норм расхода материалов, цен на какие-либо виды сырья и материалов) необходимо скорректировать в соответствующем месяце бюджетного периода.

4. Прочие прямые затраты на материалы определить с помощью ставки в рублях на единицу продукции и планируемого объема продаж в каждом месяце бюджетного периода.

Для формирования информационной основы управления на внутрихозяйственном уровне, прежде всего, следует раскрыть регламентирующие аспекты организации и методики учета МПЗ в учетной политике предприятия.

Транспортно-заготовительные расходы в НПГ распределяются между купленными материалами усредненно. То есть, даже при доставке нескольких видов материалов одним транспортным средством, расходы по их доставке, транспортировке, погрузке и разгрузке на количество приобретаемых материалов. При этом не учитывается ни их стоимость, ни трудозатраты и трудоемкость (например, вес, количество и др.).

В целях совершенствования рекомендуем бухгалтерии применять при приобретении материально-производственных запасов вариант учета, который не распространен в учетной практике сельскохозяйственных предприятий, то есть производственные запасы учитывать по учетным ценам с выделением отклонений их фактической себестоимости от стоимости по этим ценам или транспортно-заготовительных расходов, наценок посреднических, снабженческих организаций. После исчисления фактической себестоимости материальных ценностей за отчетный период, выявленные отклонения от учетной цены отражать в составе отклонений по соответствующим счетам.

При данном варианте учета фактическую себестоимость израсходованных и оставшихся на конец отчетного периода материально-производственных запасов в этих случаях определять, исходя из их стоимости по учетным ценам и отклонений от них.

Сейчас на рынке программных продуктов довольно широкий ассортимент программ, которые используются как средства для финансового анализа и финансового менеджмента, поэтому задача выбора информационной системы экономического анализа оказывается не такой уж простой. Выбор программы должен осуществляться главным бухгалтером совместно с руководителем предприятия, однако их подходы к решению данной задачи различаются. Любой руководитель хотел бы с помощью программы получать информацию, которую можно использовать в принятии управленческих решений как тактических, так и стратегических, направленных на повышение прибыльности и укрепление финансовой стабильности своего предприятия. На рынке программных продуктов финансово-аналитического характера имеются программы, ориентированные на анализ деятельности предприятия и содержащие различные методики оценки и варианты расчетов.

Код для цитирования: Скопировать