XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

Для успешного решения задач организации складского учета и инвентаризации материально-производственных запасов в ОАО ««НПГ» Сады Придонья» сельскохозяйственное предприятие должно правильно организовать складское хозяйство, совершенствовать систему документооборота, следить за подбором и подготовкой материально-ответственных лиц, обеспечить своевременное и полное ведение синтетического и аналитического учета материальных ценностей.

В центральной усадьбе находится общий (центральный склад) запасных частей и малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Отсюда ценности распределяются по участкам, при возникновении производственной необходимости.

На каждом из участков ОАО ««НПГ» Сады Придонья» находятся семенные склады. В них производится хранение товарной продукции, семенного фонда, посадочного материала.

В центральной усадьбе находится общий склад минеральных удобрений и ядохимикатов. Все складские помещения оборудованы противопожарными средствами, обеспечены весовыми приборами и необходимым инвентарем. Все материальные ценности передают под ответственность кладовщикам, заведующим нефтебазами и т.д. Их назначает руководитель ОАО с согласованием кандидатуры с главным бухгалтером. С каждым из них заключен письменный договор о материальной ответственности; с проведением соответствующего инструктажа по поводу ответственности и обязанности материально-ответственного лица.

На складе запасных частей ведутся карточки складского учета материалов (ф. №М-17), а на всех остальных – книги складского учета (ф. №40). На складах материальные запасы размещаются по секциям, а внутри них – по группам, типам и сорторазмерам на стеллажах, ячейках, в ящиках и в штабелях. К материальным ценностям прикреплены ярлыки, а на ячейках сделаны надписи с указанием наименования материала, номенклатурный номер, единицы измерения и цены.

В книге складского учета материалов на каждый вид хранимых материальных ценностей открывают отдельный счет; учет ведется только в натуральном измерении. Записи ведутся только на основании правильно оформленных документов на оприходование или выдачу продукции. После каждой записи выводится остаток о наличии МПЗ.

В конце каждого месяца (каждые 10 дней по складу запасных частей и ГСМ) на основании первичных документов и записей в книгах складского учета МОЛ составляют отчет о движении материальных ценностей (ф. №121). К отчету прилагают все первичные документы за период. Отчеты составляются в двух экземплярах, из которых один остается в бухгалтерии, а второй с подписью бухгалтера в приемке возвращается кладовщику после сверки его данных с документами.

Отчет о движении материальных ценностей состоит из трех частей. Первая часть – лицевая, на которой отражается информация о наименовании предприятия и подразделения, вид материалов (субсчета), период и месяц за который он составляется, должность и ФИО материально-ответственного лица. Во второй части отражаются сальдо на начало отчетного периода, каналы поступления и наименование запасов. В третьей части показываются каналы выбытия, направления расходования материальных запасов, а также сальдо на первое число следующего отчетного периода.

В соответствии с учетной политикой ОАО ««НПГ» Сады Придонья» в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств ежегодно перед составлением годового отчета в следующие сроки:

- сырья, материалов, готовой продукции, незавершенного производства и прочих материальных ценностей – по состоянию на 01 ноября;

- основных средств нематериальных активов и капитальных вложений – по состоянию на 01 декабря;

Ежемесячную инвентаризацию отдельных материальных ценностей (ГСМ, запчастей) проводят согласно утвержденному Положению по учету ТМЦ. По отдельным видам материальных ценностей проверки проводятся после окончания отдельных периодов сельскохозяйственных работ.

В ОАО ««НПГ» Сады Придонья» создана постоянная инвентаризационная комиссия. Контроль за своевременностью и полнотой проведения инвентаризации, ее своевременным завершением и документальным оформлением осуществляется бухгалтерской службой НПГ. Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись ТМЦ по складам (ф. №инв.-3), складские операции в этот период не проводят.

Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации (излишки, недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей и оцениваются по фактической себестоимости. Материально - ответственное лицо представляет объяснительную записку. Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию в виде прочих доходов организации:

Дт 10 «Материалы»

Кт 91 - 1 «Общехозяйственные расходы».

Недостача ценностей списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с уменьшением стоимости и количества их по счетам материальных ценностей. По решению руководителя сумма недостачи в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства:

Дт 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Когда конкретные виновники не установлены, недостачи относят в состав прочих расходов:

Дт 91/2 «Прочие расходы»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).

Таким образом, складской учет на предприятии организован на достаточно высоком уровне, хотя главному бухгалтеру предприятия нужно ужесточить контроль за составлением складской документации и методах контроля за наличием и движением запасов.

Так, на складе строительных материалов была обнаружена недостача 10 банок синей краски (объем – 3 литра каждая). Стоимость 1 банки по документам хозяйства – 380 руб. Рыночная цена банки – 410 руб. Недостача в полном объеме отнесена на виновное лицо – заведующего складом.

В учете ОАО ««НПГ» Сады Придонья» произведены такие бухгалтерские записи:

Таблица 1 - Хозяйственные операции по учету недостачи краски

Хозяйственная операция	Расчет	Дебет	Кредит
Обнаружена недостача краски	(10 банки * 380 руб.) = 3800 руб.	94	10/8
Отнесена недостача на виновное лицо по балансовой стоимости	3800 руб.	73/2	94
На виновное лицо отнесена разница между учетной стоимости	(410-380) * 10 банок = 300 руб.	73/2	91/1
Сумма недостачи удержана из зарплаты заведующего складом	4100 руб.	70	73/2

Недостатком организации учета расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба является использование для отражения разницы между учетной и рыночной ценой недостающих ценностей счета 91/1 «Прочие доходы», в то время как инструкциями по применению Плана счетов бухгалтерского учета рекомендован счет 98 «Прочие доходы», к которому для этих целей предусмотрен специальный субсчет.

Возможность автоматизации складского учета в ОАО ««НПГ» Сады Придонья» обеспечивает программное средство «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия».

Код для цитирования: Скопировать