XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

В условиях, созданных рыночной экономикой, процесс управления, основывается на выборе и реализации определенного набора управленческих действий для решения возникшей задачи, обеспечивающей надежное финансовое и социально – экономическое развитие объекта управления. Информационные технологии, добившиеся за последние годы более высокого уровня, в ощутимой степени увеличивают потенциал управления, повышая его эффективность, так как дают ранее неизвестные средства для анализа и изучения экономических и социальных сведений, требуемых при принятии решений. [1]

Системы управления проектами представляют собой наборы инструментов, методологий, методов и ресурсов, используемых в процессе управления, включают в себя средства для планирования задач, составления расписания, управления бюджетом, распределения ресурсов, документирования, формирования отчетов, совместной работы исполнителей. В основе любой системы управления проектами лежит план управления, который описывает, каким образом будет использоваться система. [2]

Среди множества существующих систем были выделены следующие: Мегаплан, Простой бизнес, Microsoft Project, Spider Project, Oracle Primavera, Advanta, Jira, ActiveCollab, TimeLine 6.5, OpenPlan, Redbooth.

После просмотра выбранных систем сформировались определенные критерии оценки.

В классе позитивных признаков приняты для оценки следующие признаки:

Возможность работы онлайн (присутствует/отсутствует);

Наличие облачного хранения данных (присутствует/отсутствует);

Совместный доступ (присутствует/отсутствует);

Отслеживание развития проектов (присутствует/отсутствует);

Настройки фильтров отображения (присутствует/отсутствует);

Возможность чата и обмена файлами внутри программы (присутствует/отсутствует);

Представление информации в виде диаграмм (присутствует/отсутствует);

Промежуточная отчетность (присутствует/отсутствует);

Учет затрат на определенный момент времени (присутствует/отсутствует);

Наличие пробного периода (присутствует/отсутствует).

В классе негативных признаков приняты для оценки следующие признаки и их градации:

ОС, которые поддерживает программа (поддержка одной ОС; поддержка двух ОС; поддержка трех ОС; поддержка четырех ОС; поддержка пяти и более ОС);

Стоимость лицензионной версии программы (до 1300 рублей/месяц; от 1301 р/м до 2400 рублей/месяц; от 2401 рубля/месяц до 3500 рублей/месяц; от 3501 рубля/месяц до 4600 рублей/месяц; от 4601 рубля/месяц);

Языковая версия (русскоязычная версия/англоязычная версия);

Неудобство интерфейса (удобен/неудобен);

Отсутствие синхронизации с другими ПО (присутствует/отсутствует).

Рассмотрев критерии необходимо выбрать также количественные значения по каждому из них. После происходит расчёт коэффициентов нормирования для каждого класса признаков по формулам (1.1).

(1.1)

,

Определить ранги каждого признака внутри класса по формулам (1.2).

(1.2)

Рассчитать шаг градации по формулам (1.3):

(1.3)

Рассчитать значения уровней градации для каждого признака по формулам (1.4):

(1.4)

Проделав все вычисления на основании выбранных для анализа признаков и полученных значений градаций по каждому признаку программа выводит экспертную оценку эффективности системы.

На рисунке 1, представлено главное окно формы из которого осуществляется выход в два режима оценки – «Экспертный режим» и «Пользовательский режим».

Рисунок 1 – Главное окно формы

После перехода на «Экспертный режим» открывается окно для проставления количественных значений каждого уровня шкалы градационного разбиения отдельных признаков качества с учетом назначенных коэффициентов весомости каждого признака.

С помощью проставленных коэффициентов в дальнейшем рассчитывается экспертная оценка. Эти коэффициенты сохраняются в файле для последующего использования пользователем. Окно для проставления коэффициентов представлено на рисунке 2.

Рисунок 2 – Экспертный режим оценки

После проставления значений в «Экспертном режиме» в форме присутствует кнопка перехода в «Пользовательский режим». Второй режим представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 – Пользовательский режим

При нажатии на кнопку «Рассчитать экспертную оценку» происходит расчёт оценки с использованием всех введенных значений в «Пользовательском» и «Экспертном» режимах. Пример вывода показан на рисунке 4.

Рисунок 4 – Вывод результата

Для разработки программы использована среда разработки программного обеспечения Microsoft Visual Studio 2010. Для просмотра оценки необходимо запустить приложение и выбрать режим работы. При выборе экспертного режима нужно ввести коэффициенты влияния каждого критерия и нажать на кнопку «Перейти к расставлению градаций». При выборе пользовательского режима нужно расставить оценки по каждому критерию, нажать кнопку «Рассчитать экспертную оценку» и просмотреть информационное сообщение, показывающее оценку качества ИР.

Таким образом, пользователь, на основании полученной оценки в результате выполнения разработанного приложения, может самостоятельно сделать вывод о качестве информационного ресурса и его дальнейшего применения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Управление проектами: учеб. пособие /Под общ.ред. И.И.Мазур - 2-е изд., – М. : Издательство «Омега-Л», 2004. – 664 с.

Новиков Д.А. Управление проектами: организационные механизмы. – М.: ПМСОФТ, 2007. – 140 с.

Системы управления проектами [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://4brain.ru

Код для цитирования: Скопировать