Как показывает практика управления заказами для федеральных государственных нужд, что в этой области наблюдается неоправданный рост номенклатуры продукции, наличию большого количества дублирующих изделий, отсутствию их взаимозаменяемости и совместимости, затруднению технического обслуживания и ремонта однотипных изделий вследствие низкого уровня межпроектной унификации.
Это в значительной мере объясняется недостаточным информационным обеспечением лиц, принимающих решения по заказу и закупке предметов снабжения, а также слабостью экономического механизма, стимулирующего разработчиков и заказчиков продукции к проведению межпроектной и межведомственной унификации.
Перед предприятиями, которые являются головными исполнителями заказов постоянно стоит выбор поставщиков предметов снабжения (составных частей) своей продукции.
Сейчас этот вопрос эффективно помогает решать Федеральная система каталогизации предметов снабжения. Это огромная федеральная (мировая) площадка, которая позволяет заказчику выбрать продукцию с необходимыми характеристиками качества у надежного поставщика, а поставщику ПС повысить свою конкурентоспособность.
Пример внедрения работ по каталогизации продукции и их результаты можно оценить на примере организации АО «КБСМ». АО «КБСМ» - это многопрофильное динамично развивающееся предприятие, обладающее всеми видами технологий и оборудования для проектирования и создания высокотехнологичных и наукоемких изделий для промышленности. Сферы деятельности предприятия указана на рисунке 1.
Рисунок 1 – Сфера деятельности АО «КБСМ»
Данное предприятие имеет широкую номенклатуру и вопрос о каталогизации продукции имел весомую необходимость. С целью повышение эффективности разработки и производства предметов снабжения в организации внедрили работы по каталогизации продукции.
Для внедрения работ по каталогизации продукции были выполнены следующие мероприятия:
- обучение персонала во внешних организациях;
- анализ продукции, которая подлежит каталогизации на федеральном уровне;
- организационные работы по внедрению новый процедуры на предприятии;
- разработка внутреннего НД об организации работ по каталогизации продукции на предприятии;
- присвоение ФНН продукции предприятия.
Внедрение работ по каталогизации продукции позволило предприятию зарекомендовать себя поставщиком предметов снабжения таких как: атомная отрасль, грузоподъёмное оборудование, городской электротранспорта, транспортно-технологическое оборудование; на федеральной площадке, что повлекло за собой сокращение номенклатуры продукции, но увеличение прибыли от поставляемой продукции за счет увеличения поставок от основного производства. Сравнительныйграфик роста прибыли АО «КБСМ» за 3 года приведен на рисунке 2.
Рисунок 2- График увеличения объема производства с 2015 по 2017 гг.
Каталогизация создает условия эффективного управления государственными заказами продукции и оперативного материально-технического снабжения эксплуатирующих и ремонтных организаций.
Единый подход к классификации в системе каталогизации позволяет единообразно идентифицировать предмет, закупаемый различными государственными заказчиками и кодировать его одним федеральным номенклатурным, несмотря на то, что требуемый предмет может быть назван поставщиком (производителем) и эксплуатантом по-разному, например: шайба, прокладка, кольцо или др. Система каталогизации учитывает под единым номенклатурным номером все взаимозаменяемые (с точки зрения государственного потребителя) изделия.
Каталогизация помогает повысить рост прибыли за счет снижения номенклатуры предприятия.