XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

Целью исследования является изучение актуальных проблем организации труда производственных предприятий и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.

Объект исследования — организация труда производственных предприятий.

Предмет исследования — изучение теоретических основ организации труда производственных предприятий и анализ ее основных элементов.

Методы исследования: теоретический анализ научной литературы, описательный метод, включающий интерпретацию, сопоставление и обобщение полученных фактов.

Успешное развитие современной экономики невозможно без качественного развития организации и управления труда. Современное состояние экономики России требует тщательного выявления проблем, а также их оперативного устранения в области управления и организации труда на отечественных предприятиях.

Для создания эффективной системы организации труда, которая будет отвечать современным экономическим требованиям, необходим анализ факторов ее развития. Техническая база производства является главным из них, ведь научно-технический прогресс не только вызывает изменения в профессионально-производственных характеристиках рабочей силы, но и обуславливает рост требований работников к организации труда, его содержанию, условиям и оплате. Все это актуализирует проблему поиска прогрессивных форм организации труда, которые смогут соответствовать как параметрам техники, так и характеристикам рабочей силы [3].

Под организацией следует понимать систему научно обоснованных мероприятий, которые направлены на создание условий оптимальной работы персонала в процессе производства и способствуют повышению эффективности и результативности трудовой деятельности [2].

Проблема создания эффективной организации труда возникает у любого предприятия в процессе его деятельности в ее основных элементах, представленных на рисунке 1.

Рисунок 1 - Основные элементы организации труда

Как видно на рисунке 1, к основным элементам организации труда относятся: разделение труда, нормирование труда, организация и обслуживание рабочих мест, подбор персонала и его развитие, улучшение условий труда, эффективное использование рабочего времени и рационализация трудовых процессов. Рассмотрим основные проблемы организации труда, возникающие на современных производственных предприятиях.

Часто предприятие сталкивается с проблемой разделения труда между его структурными подразделениями и между профессиональными группами работников.

Так, при формировании системы разделения труда важное значение имеют следующие требования:

1) разделение труда не должно снижать эффективность использования рабочего времени и оборудования;

2) за организацию производства должны отвечать конкретные люди;

3) разделение труда не должно быть чрезмерно дробным, чтобы не усложнять проектирование и организацию производственных процессов и нормирование труда, а также не снижать квалификацию рабочих.

Одним из основных элементов организации труда на предприятии является нормирование труда. Именно с этим элементом связанно возникновение большинства трудностей на предприятии.

Главной проблемой нормирования труда является то, что последние десятилетия в развивающейся экономике нашего государства процессам нормирования труда уделялось недостаточно внимания. Многие специалисты и исследователи сегодня говорят о необходимости снижения роли нормирования труда на предприятиях. Наблюдается тенденция утраты квалифицированных кадров в области нормирования труда. Также специалисты по нормированию на предприятии не обеспечены необходимой нормативно-правовой базой.

В настоящее время за рубежом применяются системы нормирования на основе микроэлементов для проектирования трудовых процессов, анализа и рационализации существующих методов работы, разработки нормативов времени и норм труда, выбора наиболее рациональных методов работы, а также обучения рабочих рациональным методам выполнения работы. В России также целесообразно внедрить микроэлементные нормативы на основе западных автоматизированных систем.

Данную проблему можно решить путем разработки нового программного обеспечения типа системы канадской компании Laubrass Inc. — UmtPlu.

Такое обеспечение позволит проводить замеры множества последовательно выполняемых операций различных производственных задач, путем регистрации наименования и времени начала каждой операции. Различные аспекты полученных результатов должны быть представлены в виде гистограмм или диаграмм, наглядно демонстрирующих с высокой степенью детализации, например, процентное соотношение временных затрат на те или иные категории операций или на различные группы действий [5]. 

В рамках такого элемента организации труда, как подбор персонала и его развитие, следует сказать, что серьезной проблемой на отечественных предприятиях является использование устаревших методов подбора персонала, потерявших свою эффективность. На данном этапе развития экономики актуальным является вопрос привлечения и отбора наиболее ценных сотрудников, используя для этого нетрадиционные методы. Эффективность набора работников в первую очередь зависит от владения современными методиками [1].

Не менее важную роль играет механизм развития уже существующего персонала. Он содержит как переподготовку кадров с целью освоения новых знаний, умений, навыков и получения второй профессии или второй специальности, так и курсы повышение квалификации, необходимые при устаревании профессиональных знаний, появлении усовершенствованного оборудования и т.п.

Специалисты в сфере подбора персонала должны обратить внимание на методы, представленные на рисунке 2.

Рисунок 2 - Методы подбора персонала производственных предприятий

Как видно на рисунке 2, основными методами являются exclusive search (прямой поиск), head hunting и прелиминаринг.

Следующей проблемой по организации труда является улучшение условий труда. Часто руководители, стараясь снизить издержки, пренебрегают теми или иными аспектами данной стороны, что может привести (а зачастую и приводит) к заболеваниям, травмам, тяжелым физическим, психологическим и эмоциональным нагрузкам и пр.

Многих руководителей предприятий устраивает, когда работники функционируют в помещениях без окон и естественного освещения, в тесноте и шуме, в недопустимых режимах температуры и влажности и других мало пригодных условиях.

Отсюда также вытекает следующая проблема — эффективное использование рабочего времени, от которого зависят как результативность работы, так и выполнение технико-экономических показателей.

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается несколькими способами: либо по количеству отработанных одним работником за анализируемый период времени дней и часов, либо по степени использования фонда рабочего времени. Данный анализ проходит по каждой категории работников, производственному подразделению и по предприятию в целом.

Во многих современных организациях существуют так называемые «ловушки» времени, к которым можно отнести: отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях решения, чрезмерное чтение, недостатки кооперации или разделения труда, затяжные совещания, недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям, слишком редкое делегирование (перепоручение) дел [4].

Для повышения эффективности использования рабочего времени необходимо применять методики тайм-менеджмента и специальные программы (рисунок 3), устанавливающиеся в офисе и на персональных компьютерах. С их помощью можно контролировать эффективность труда отдельно взятого сотрудника, анализировать результаты его работы.

Рисунок 3 - Контролирующее программное обеспечение

Согласно рисунку 3, контролировать эфективность труда можно с использованием следующих программ: Disciplina.ru, Pyrus, DeskTime и Planado.ru.

Следующей выделенной проблемой организации труда является проблема рационализации трудовых процессов. Совершенствование условий и средств трудовой деятельности оказывает большое влияние на результативность функционирования организации.

Рациональным считается метод труда, при котором гарантируются оптимальные затраты времени на выполнение поставленных задач, а также не происходит преждевременного утомления работника.

Для снижения нерациональных затрат в первую очередь требуется получить представление о фактическом распределении рабочего времени, проанализировать и оценить его по отдельным видам затрат, определить причины, обусловливающие те или иные затраты времени на конкретные виды работ и операций. Данный аспект дает возможность обнаружить тенденции для дальнейшего изучения в части рационализации трудовых процессов.

Таким образом, организация труда — постоянный фактор эффективности производства и вообще любой деятельности. В итоге все выделенные недостатки организации труда приводят к снижению эффективности предприятия в целом, а также снижается удовлетворенность трудом самих сотрудников, происходит увеличение дополнительных расходов. Поэтому одной из основных задач при совершенствовании организации труда является создание таких условий, при которых действия всех внешних факторов обеспечивали бы наибольшую эффективность деятельности при сохранении здоровья и длительности работоспособности человека. 

Список литературы:

1. Беляева А.А. Проблемы подбора персонала: взгляд со стороны соискателя // Гуманитарные научные исследования. 2016. № 5 [Электронный ресурс]. URL: http://human.snauka.ru/2016/05/15207 (дата обращения: 28.10.2018).

2. Дзанагова Т. Я. Организация труда персонала: учебное пособие. СКФУ — 2015 г. — 149 с.

3. Макарова А. О., Галимова А. Ш. Актуальные проблемы управления и организации труда в России // Молодой ученый. — 2013. — №1. — С. 159-161. — URL https://moluch.ru/archive/48/5984/ (дата обращения: 28.10.2018).

4. Макарова А. О., Галимова А. Ш. Направления повышения эффективности использования рабочего времени на предприятии // Молодой ученый. — 2013. — №1. — С. 155-158. — URL https://moluch.ru/archive/48/6061/ (дата обращения: 29.10.2018).

5. Сайт программного обеспечения UmtPlu [Электронный ресурс]. URL: https://appadvice.com/app/umt-plus/501809425 (дата обращения: 29.10.2018).