XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

В зависимости от уровня структурирования промышленных компаний наиболее популярными признаются современные автоматизированные системы поддержки управленческой деятельности, которые получили название ERP-системы. ERP-системы (от Enterprise resources planning – Управление ресурсами предприятия) предоставляют возможность формирования единой среды, который применяется для автоматизации процессов планирования, учета, контроля и анализа основных бизнес-операций в рамках предприятия [2].

На уровень конкурентоспособности и успешности предприятия в рамках рыночной экономики существенное влияние оказывает способность быстрой адаптации предприятия и возможность быстрого реагирования на изменение рыночной среды. Возникающие возможности предпринимательской деятельности и новые задачи предполагают необходимость частого пересмотра бизнес-процессов, а увеличивающиеся объемы накапливаемых данных – применение новых и более современных способов управления ими. За счет использования оптимальной системы управления предприятием руководство предприятия и собственники предприятия имеют возможность повышения конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности благодаря оптимизации и стандартизации бизнес-процессов с использованием IT-инструментов [2]. При этом требуется применение инструментов ERP-

системы, которая предоставляет возможность управления деятельностью предприятия с применением достоверной и актуальной информации.

Применение ERP-систем в деятельности предприятия способствует росту уровня контролируемости всех составных частей бизнеса и является основанием последующего роста и развития предприятия. Указанное действие позволяет повысить прибыль предприятия. Решения класса ERP являются обеспечением полной функциональности для управления всей административной и операционной деятельности за счет объединения в единую систему финансового учета, сбыта, производства, управления материальными потоками, планирования, взаимодействия с партнерами и поставщиками [1].

Внедрение ERP-системы в деятельность предприятия осуществляется в несколько этапов (рис. 1).

Рисунок 1 – Этапы внедрения ERP-системы в деятельность предприятия [1]

Реализация всех представленных этапов внедрения ERP-системы способствует повышению эффективности и результативности деятельности предприятия. Особое внимание в рамках внедрения и использования ERP-системы необходимо акцентировать на функционал системы. На функционал, в соответствии с которым возможно применение ERP-системы, оказывает

влияние масштабы и направления функционирования конкретного предприятия, специфических особенностей деятельности. Составляющими стандартного функционала ERP-системы являются [4, c. 27]:

1) управление финансами и финансовой составляющей;

2) установление взаимоотношений с клиентами и поставщиками;

3) управление жизненным циклом продукта;

4) управление персоналом;

5) управление производственной деятельностью;

6) управление нормативно-справочной документацией;

7) управление материально-техническим обеспечением;

8) управление техническим обслуживанием оборудования.

Применение ERP-системы характеризуется наличием как достоинств, так и недостатков, которые необходимо учитывать. Возникновение недостатков обусловлено влиянием конкретных причин: недоверительное отношение собственников предприятия к высокотехнологичным решениям, результатом которого выступает наличие слабой поддержки проекта; наличие сопротивления департаментов в предоставлении конфиденциальной информации, которая также снижает эффективность системы.

Основные преимущества внедрения и использования ERP-системы в деятельности предприятия следующие: автоматизация бизнес-процессов во всех структурных подразделениях предприятия; поступление всей информации в требуемом укомплектованном порядке; будет наблюдаться снижение штата работников и повышение производительности труда; сведения о запасах предприятия будут доступы всем работникам; сведения являются защищенными, обмен осуществляется за счет применения зашифрованной сети; будет наблюдаться увеличение потока сведений между отделами в несколько раз без издержек времени [3].

Отсюда следует, что внедрения и реализация ERP-систем в деятельности предприятия способствует поддержке не только разнообразных типов производства, так и разнообразных направлений функционирования предприятия. При наличии единой базы данных будет устранять

необходимость передачи данных от одного структурного подразделения к другому структурному подразделению, что исключает утечку информации. Кроме того, наблюдается повышение скорости принятия решений, так как информация является доступной для всех сотрудников, у которых имеются требуемые полномочия. Оперативное отражение сведений и итогов функционирования предприятия предоставляет возможность принятия обоснованных управленческих решений в режиме реального времени.

Список использованных источников

1. ERP-система: для чего нужна и как правильно внедрить //Официальный сайт журнала «Коммерческий директор». – [Электронный ресурс]. – URL: https://www.kom-dir.ru/article/2088-erp-sistema (дата обращения: 06.12.2018)

2. Преимущества и тренды: зачем ERP-система нужна предприятиям в 2018 году //Официальный сайт Innotech. – [Электронный ресурс]. – URL: http://innotechnews.com/corporations-news/1999-preimushchestva-i-trendy-zachem-erp-sistema-nuzhna-predpriyatiyam-v-2018-godu (дата обращения)

3. Современные методы проектирования систем и процессов [Электронный ресурс] / (дата обращения: 15.08.2015) http://bigspb.ru/publications/other/logistics/mpr_and_mpr2.php

4. Федяев А. А., Федяева Е. М. К вопросу о развитии современных ERP-систем // Молодой ученый. — 2015. — №17. — С. 26-30. — URL https://moluch.ru/archive/97/21837/ (дата обращения: 06.12.2018)

Код для цитирования: Скопировать