Совершенствование документации, регламентирующей деятельность работников МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г.Магнитогорска

Ташлинцев Е.Е. 1, Кожушкова Н.В. 1

1ФГБОУ ВО "МГТУ им. Г.И. Носова"

Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF

Актуальность работы заключается в документации, регламентирующей деятельность работников организации. Именно документация работников определяет функции, права и обязанности работников организации, поэтому документы, регламентирующие деятельности работников должны находится у каждой организации, а также они должны быть правильно составлены и оформлены, ведь от того на сколько правильно составлена документация, на столько эффективно будет регулироваться деятельность работников организации.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Общая характеристика документации, регламентирующей деятельность работников организации

Для того чтобы эффективно управлять работниками в организации, необходимо регламентировать их деятельность, но для начала необходимо дать определение понятия работника.

В соответствии с «Трудовым кодексом Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018), работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. [1]

Потребность в регламентации деятельности появляется тогда, когда увеличивается количество правил в «игре», в которую вовлечена организация. Другими словами, компания развивается, число управляемых объектов - сотрудников, продуктов, процессов - растет, и высшему руководству все труднее справляться с таким объемом управленческой работы.

Хороший руководитель может эффективно управлять пятью-семью заместителями и вдохновлять своим энтузиазмом человек десять ключевых специалистов. Если не установлен четкий порядок распределения обязанностей и ответственности, управленческие воздействия остаются неформальными, полномочия и ответственность фиксируются на уровне устных поручений и всегда есть возможность воспользоваться недоговоренностями.

Регламентация деятельности – это установление однозначных правил поведения в рамках определенной деятельности. Для персонала - это прежде всего модели выполнения работ. Для этого необходимо выделить главный способ целенаправленного управления моделями поведения сотрудников т.е. правила.

Правила – самый жесткий способ регламентации. Правила – это официально зафиксированные в регламентирующих документах модели поведения (стандарты деятельности), соблюдение которых контролируется, а нарушение наказывается. Правилами могут регулироваться технологические области деятельности, например технология производства, за которой следят менеджеры по качеству (ОТК). Кроме того, правилами могут устанавливаться модели проведения совещаний, форма одежды, поведение сотрудников во время корпоративных мероприятий и в некоторых случаях даже личная жизнь сотрудников.

Для того чтобы деятельность организации была управляемой, необходимо регламентировать субъекты деятельности, процессы деятельности и ресурсы, необходимые для ее успешного ведения.

Субъекты деятельности – работники, выполняющие работу. Субъекты деятельности могут быть индивидуальными (должностные позиции, рабочие места) и коллективными (подразделения). Для регламентации деятельности субъектов обычно используются организационные документы: уставы организации, положения о структурных подразделениях, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, приказы и распоряжения. Также деятельности работников организации регламентирует трудовой договор, который устанавливает соглашение между работником и работодателем, их взаимные права и обязанности. В создании именно таких документов наиболее сильны кадровые специалисты. Как правило, кадровики и руководят всем процессом разработки и мониторинга организационных документов.[23]

В соответствии со ст. 52 ГК РФ «юридическое лицо действует на основании устава. [2]

Именно устав является основным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью, товарищества, акционерного общества и других организационно-правовых форм образования юридического лица. Данный документ по большей части регламентирует взаимоотношения предприятия с партнёрами, государственными органами, определяет отношения участников общества между собой.

Под уставом - как организационным документом, понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

Устав выступает учредительным документом в следующих организационно-правовых формах юридического лица: устав общества с ограниченной ответственностью (ООО), устав общества с дополнительной ответственностью (ОДО), устав акционерного общества (АО), устав учреждения.

В уставе обязательно отражаются основания учреждения организации, ее цели и задачи, описывается организационная структура как самой организации (наличие или отсутствие обособленных подразделений), так и органов ее управления, оговариваются форма собственности, порядок осуществления производственно-хозяйственной деятельности, а также правила реорганизации и ликвидации. [38]

Положение о структурном подразделении - это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений/

В Положении о структурном подразделении определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя. Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях. Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно. [31]

Согласно ст. 189 ТК РФ трудовой распорядок работников определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка отнесены к локальному нормативному акту, регулирующего вопросы трудовых отношений на уровне отдельно взятого предприятия, учреждения, организации.

Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка направлены на:

- укрепление трудовой дисциплины;

- эффективность организации труда;

- рациональное использование рабочего времени;

- обеспечение высокого качества и производительности труда работников.

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка предусмотрен ст. 190 ТК РФ. При принятии данного локального акта обязателен учет мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка обычно (но не обязательно) являются приложением к коллективному договору.

Срок действия правил трудового распорядка неограничен, на всем сроке жизни организации.[39]

Но основным документом, регламентирующим деятельность работников организации, является должностная инструкция.[41]

Должностная инструкция – документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Первичным элементом структуры управления является служебная должность, поэтому должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, или орг. структуру.

Должностные инструкции выполняют организационные, регламентирующие и регулирующие функции. Они обеспечивают четкое разграничение обязанностей между работниками, позволяют исключить дублирование и параллелизм в выполнении отдельных работ, организовать взаимодействие работников при выполнении сложных работ. Должностные инструкции помогают оценивать деятельность работников и применять к ним меры административного воздействия, а также позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации труда.

Должностные инструкции могут быть примерными, типовыми и конкретными (индивидуальными).

Также необходимо сказать еще об одном немало важном документе, который подтверждает наличие трудовых отношений между работником и работодателем – трудовой договор.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.[42]

Трудовой договор предназначен:

1. Для регламентации прав и обязанностей, принятых на себя сторонами трудовых отношений в связи с его заключением.

2. Трудовой договор позволяет зафиксировать соответствующие сведения в точном соответствии с достигнутым на этот счет соглашением сторон трудовых отношений.

3. Назначение договора заключается также в образовании составляющей право основы для разрешения разногласий и споров между сторонами трудовых отношений в порядке, предусмотренном законодательством.

4. На основе трудового договора сторонами трудовых отношений разрабатываются дополнительные соглашения, выступающие в дальнейшем в качестве неотъемлемой части исходного документа.[40]

После заключения трудового договора необходимо оформить трудовую книжку работника, которая является официальным персональным документом, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.[21]

Для того чтобы определить на кого распространяется регламентация необходимо определитьсостав и численность организации для этого необходимы штатное расписание и организационная структура.[35]

Штатное расписание - это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы.

Штатное расписание в первую очередь необходимо для планирования.[29]

Под организационной структурой организации обычно понимают систему, которая отражает количество входящих в нее компонентов, их состав и иерархию. [30]

Есть еще один тип регламентирующих документов – распорядительные документы (приказы, распоряжения, служебные записки с разрешительной резолюцией, решения и т. п.). Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.

Они применяются для передачи краткосрочных, не терпящих отлагательств поручений руководства – когда нет смысла разрабатывать полноценный документ долговременного действия. Такими документами можно регулировать и субъекты, и процессы, и ресурсы. [28]

Для того, чтобы все выше перечисленные документы организации были правильно составлены и оформлены необходима инструкция по делопроизводству. В соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 в любой организации должна быть инструкция поделопроизводству.[5]

Инструкция по делопроизводству является основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждении: правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты. [37]

Регламентация деятельности работников не требует дополнительных капиталовложений и доступна абсолютно любой организации. Она позволяет систематизировать работу работников, сделать ее более эффективной, повысить ее значимость. Однако для успешного управления организации необходимо не только структурное описание регламентов деятельности работников, но и внедрение в сознание работников тех ценностных установок, которые способствуют выполнению этих самых регламентов. [28]

1.2 Нормативная база, регламентирующая деятельность работников организации

К нормативным актам, регламентирующим деятельность работников организации, относится «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001№ 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018).

Трудовой кодекс РФ определяет: регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке, основания возникновения трудовых отношений, стороны трудовых отношений, основные права и обязанности работника, стороны трудового договора, определяет срок трудового договора, выдачу документов, связанных с работой и их копий, оформление приема на работу, основаниями прекращения трудового договора, нормальную продолжительность рабочего времени, время перерывов для отдыха и питания работникам, а также выходные дни работников ежегодные оплачиваемые отпуска работникам и их продолжительность, оплата по труду,

дисциплинарные взыскания для работников, виды ответственности за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. [1]

Еще одним нормативным документом, регламентирующим деятельность работников, является Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих от 2017 года.

1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей) предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.

Квалификационные характеристики, включенные в настоящий выпуск Справочника, являются нормативными документами, предназначенными для обоснования рационального разделения и организации труда, правильного подбора, расстановки и использования кадров, обеспечения единства при определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований, а также принимаемых решений о соответствии занимаемым должностям при проведении аттестации руководителей и специалистов.

2. Квалификационные характеристики на предприятиях, в учреждениях и организациях могут применяться в качестве нормативных документов прямого действия или служить основой для разработки внутренних организационно-распорядительных документов - должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При необходимости обязанности, включенные в характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Поскольку квалификационные характеристики распространяются на работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их отраслевой принадлежности и ведомственной подчиненности, в них представлены наиболее характерные для каждой должности работы. Поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке работников

3. Квалификационная характеристика каждой должности имеет три раздела.

В разделе «Должностные обязанности» установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.

В разделе «Должен знать» содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

В разделе «Требования к квалификации» определены уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы. Уровни требуемой профессиональной подготовки приведены в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании».

4. Необходимость обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности выдвигает проблемы охраны труда и окружающей среды в число неотложных социальных задач, решение которых непосредственно связано с соблюдением руководителями и каждым работником предприятия, учреждения, организации действующих законодательных, межотраслевых и других нормативных правовых актов по охране труда, экологических стандартов и нормативов.

В связи с этим должностными обязанностями служащих (руководителей, специалистов и технических исполнителей) наряду с выполнением функций, предусмотренных соответствующей квалификационной характеристикой должности, предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а должностными обязанностями руководителей - обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, а также контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

При назначении на должность необходимо учитывать требования к знанию работником соответствующих стандартов безопасности труда, экологического законодательства, норм, правил и инструкций по охране труда, средств коллективной и индивидуальной защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

5. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы. [4]

Так как курсовая работа посвящена регламентации работников образовательного учреждения еще одним нормативным актом регламентирующим деятельность работников является «Федеральный закон об образовании» от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

В соответствии со статьей 26 федерального закона об образовании в российской федерации образовательная организация действует на основании устава, утвержденного в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В уставе образовательной организации должна содержаться наряду с информацией, предусмотренной законодательством Российской Федерации, следующая информация:

1) тип образовательной организации;

2) учредитель или учредители образовательной организации;

3)виды реализуемых образовательных программ с указанием уровня образования и (или) направленности;

4) структура и компетенция органов управления образовательной организацией, порядок их формирования и сроки полномочий.

3. В образовательной организации должны быть созданы условия для ознакомления всех работников, обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся с ее уставом.

В соответствии со статьей 28 федерального закона об образовании в российской федерации к компетенции образовательной организации в установленной сфере деятельности относятся:

1) разработка и принятие правил внутреннего распорядка обучающихся, правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов;

2) установление штатного расписания, если иное не установлено нормативными правовыми актами Российской Федерации;

3) прием на работу работников, заключение с ними и расторжение трудовых договоров, если иное не установлено настоящим Федеральным законом, распределение должностных обязанностей, создание условий и организация дополнительного профессионального образования работников.

В соответствии со статьей 28 федерального закона об образовании в российской федерации, режим рабочего времени и времени отдыха педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, определяется коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами организации, осуществляющей образовательную деятельность, трудовым договором, графиками работы и расписанием занятий в соответствии с требованиями трудового законодательства и с учетом особенностей, установленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.

В соответствии со ст. 30 образовательная организация принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы, регулирующие образовательные отношения (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации в порядке, установленном ее уставом.

При принятии локальных нормативных актов, затрагивающих права обучающихся и работников образовательной организации, учитывается мнение советов обучающихся, советов родителей, представительных органов обучающихся, а также в порядке и в случаях, которые предусмотрены трудовым законодательством,представительных органов работников (при наличии таких представительных органов).

В соответствии со статьей 51 федерального закона об образовании в российской федерации, права и обязанности руководителя образовательной организации, его компетенция в области управления образовательной организацией определяются в соответствии с законодательством об образовании и уставом образовательной организации.

В соответствии со статьей 52 федерального закона об образовании в российской федерации, права, обязанности и ответственность работников образовательных организаций, устанавливаются законодательством Российской Федерации, уставом, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами образовательных организаций, должностными инструкциями и трудовыми договорами. [3]

Помимо ГК РФ, ЕКС и ФЗ «Об образовании» деятельность работников организации регламентируют локальные нормативные акты, к которым относятся:

1.Устав, который регулирует деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

2. Положения об организации, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности.

3. Правила внутреннего трудового распорядка, которые регламентируют основные права и обязанности работников, порядок приема, перевода и увольнения работников, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе, ответственность за нарушение трудовой дисциплины

4. Должностные инструкции, которые регламентируют функции работников, их должностные обязанности, права работников, ответственность работников, взаимоотношения и связи по должности.

5. Приказы, распоряжения, указания, решения, постановления, которые направлены для решения основных задач деятельности и оперативных вопросов деятельности организации.

1.3 Общие требования к документации, регламентирующей деятельность работников организации

Фундаментом организационной деятельности любой организации являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В соответствии со ст. 52 ГК РФ «юридическое лицо действует на основании устава.

В уставе должны определяться: наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Устав оформляется на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов общего бланка:

-наименование организации

- наименование вида документа;

- гриф утверждения;

- регистрационный номер (для коммерческих организаций);

- место составления;

- печать

Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами. Основные разделы текста устава смотреть в приложении А.

Устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации, в установленном порядке. Гриф утверждения на уставе заверяется печатью организации. [38]

Если в организации есть структурные подразделения то положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений. Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах

При подготовке положения о структурных подразделениях оформляются следующие реквизиты документа:

- наименование организации;

- наименование вида документа;

- заголовок к тексту;

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

- место составления;

- гриф утверждения документа;

- текст документа;

-визы.

Основные разделы Положения о структурных подразделениях смотреть в приложении А.

С утвержденным положением в обязательном порядке следует ознакомить всех заинтересованных работников предприятия.

Каждый новый работник организации в свой первый рабочий день должен изучить все положения.

Виза ознакомления оформляется по аналогии с визой согласования, но выполняется собственноручно: работник пишет «Ознакомлен» или более подробно «С Положением о премировании ознакомлен», указывает свою должность, расписывается, расшифровывает подпись и указывает дату ознакомления.

Положение является бессрочным документом и действует с момента своего утверждения до отмены или замены новым. [43]

При подготовке и оформлении правил внутреннего трудового распорядка используют следующие реквизиты:

- наименование организации;

- наименование вида документа;

- гриф утверждения;

- гриф согласования;

- визы ознакомления;

- подпись [36]

Основные разделы Правил внутреннего трудового распорядка смотреть в приложении А. [27]

Разработанные в организации Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии с положениями статьи 190 ТК РФ утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Утвержденные в указанном порядке Правила прилагаются к коллективному договору организации.

Правила могут быть оформлены в качестве отдельного локального нормативного акта организации или же в качестве приложения к единому коллективному договор. [44]

Особо важным документом регламентирующим деятельность работников в организации является должностные инструкции. При их составлении необходимо опираться на организационную структуру и штатное расписание.

Должностные инструкции выполняют организационные, регламентирующие и регулирующие функции.

При разработке должностных инструкций используется Единый Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (с изменениями)

Должностная инструкция должна быть оформлена в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению организационно-распорядительных документов. Традиционно должностная инструкция оформляется на общем бланке организации. При подготовке и оформлении правил внутреннего трудового распорядка используют следующие реквизиты:

-наименование организации;

-наименование вида документа;

-дата документа;

-регистрационный номер документа;

-место составления;

-заголовок к тексту;

-подпись;

-визы, включая ознакомительную визу работника.

-гриф утверждения.

Основные разделы текста должностной инструкции смотреть в приложении Б.

Должностные инструкции утверждает руководитель организации.

В целях повышения ответственности работников за выполнение должностных обязанностей каждый работник должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией после ее утверждения или при приеме на работу. На первом экземпляре должностной инструкции на последней странице проставляется ознакомительная виза работника по форме: С инструкцией ознакомлен (подпись, дата).

Первые экземпляры должностных инструкций хранятся в деле, копии – у работников. [45]

Еще одним немало важным документом, регламентирующий деятельность работников и работодателя организации является трудовой договор.

Унифицированной формы трудового договора не существует. Закон устанавливает ряд требований, которые необходимо учитывать при составлении и оформлении трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя (ст. 67 ТК РФ). Работодатель обязан учитывать, что с вступлением в силу ТК РФ заключение трудового договора в письменной форме стало обязательным.[37]

При подготовке и оформлении трудового договора используются следующие реквизиты:

-наименование организации

- наименование вида документа;

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

-справочные данные

- место составления или издания документа;

- заголовок к тексту;

- текст документа;

- подпись;

- виза;

- печать. [32]

Основные разделы текста трудового договора смотреть в приложении А. [30].

При составлении трудового договора следует иметь в виду, что стороны не могут исключить из текста те условия, которые названы в ст. 57 ТК РФ в качестве существенных, например:

место работы (с указанием структурного подразделения); дату начала работы; наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретной трудовой функцией и др. [35]

При включении в трудовой договор любых условий, как обязательных, так и дополнительных, все эти условия становятся обязательными для работника и работодателя, которые заключили этот договор.

Трудовой договор со стороны работника подписывается им самостоятельно, со стороны организации договор подписывается уполномоченным лицом, наделенным правом заключать трудовые договоры.[32]

Трудовой договор имеет не только дату заключения, но и регистрационный номер. Регистрация ведется с помощью журнала. Записи в журнал должны вноситься работником кадровой службы.

Форма журнала может быть такой: дата заключения трудового. договора, регистрационный номер, Ф.И.О. работника, должность, структурное подразделение, подпись работника в получении экземпляра. трудового договора, приказ, о приеме на работу. (форма Т1), изменение или дополнения в труд. договоре, прекращение действий трудовго договора, (форма. Т8), примечание.

После регистрации один экземпляр трудового договора передается работнику (при этом работник при получении договора расписывается в журнале), второй экземпляр может храниться в отделе кадров или может быть включен в личное дело сотрудника.

На основании заключенного с работником трудового договора работодатель издает приказ о приеме работника в штат организации (ст. 68 ТК РФ). В кадровой службе на работника заводится личная карточка по форме № Т-2 и делается запись в трудовой книжке, в которую впоследствии вносятся сведения о всех его назначениях и перемещениях в данной организации и увольнении (ст. 66 ТК РФ). [24]

Дляустановки процесса создания и порядка работы всех вышеперечисленных документов в каждой организации необходима инструкция по делопроизводству.

Выводы по главе 1

Таким образом, можно сделать вывод: к основной документации, регламентирующей деятельность работников в организации, относятся: устав, положение об организации, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовое договор, а также приказы, распоряжения, указания, решения и постановления. Именно они определяют профессиональную подготовку, права, функции, обязанности и взаимоотношения работников, рабочее время и время отдыха, порядок приема, перевода и увольнения работников, поощрения за успехи и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

При этом необходимо, чтобы вышеупомянутые локальные акты организации были правильно оформлены с нанесением и расположением всех необходимых реквизитов, в соответствии с формуляром образцом отдельного документа и составлены со всеми необходимыми разделами текста. Если документация оформлена и составлена не правильно, она теряют свою юридическую силу, поэтому при их составлении и оформлении необходимо пользоваться ГОСТом и другими нормативными актами.

Помимо локальных нормативных актов организации, регламентацию деятельности работников организации обеспечивает ТК РФ, который определяет регулирование трудовых отношений, основания возникновения трудовых отношений, стороны трудовых отношений, основные права и обязанности работника, стороны трудового договора, оформление приема на работу, продолжительность рабочего времени, время перерывов для отдыха и питания работникам, выходные дни работников, ежегодные оплачиваемые отпуска работникам, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников, установление заработной платы работников, дисциплину труда и трудового распорядка, дисциплинарные взыскания для работников и виды ответственности за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Также регламентацию деятельности работников организации обеспечивает ЕКС должностей руководителей, специалистов и других служащих, который предусматривает должностные обязанности, и требования к квалификации к различным категориям работников и так работа посвящена образовательному учреждению сюда еще относится и ФЗ об образовании, который предполагает основные виды документов которые регламентируют деятельность работников учреждения.

2 АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИИ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ РАБОТНИКОВ В МОУ «СОШ № 25 ПРИ МАГК» Г. МАГНИТОГОРСКА, И РАЗРАБОТКА ПУТЕЙ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

2.1 Анализ нормативного обеспечения составления и оформления документации, регламентирующей деятельность работников МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска

Устав МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска устанавливает нормативное обеспечение составления и оформления документации, регламентирующей деятельность работников.

Раздел 1 «общие положение» устанавливает общие сведения об организации, которые используются при составлении и оформлении документации, регламентирующей работников данного учрежедния:

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 25 при Магнитогорской Государственной консерватории» города Магнитогорска, создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» для оказания услуг в сфере образования.

Тип образовательной организации - общеобразовательная организация.

Организационно-правовая форма - муниципальное бюджетное учреждение.

Тип Учреждения - бюджетное.

Учреждение является некоммерческой организацией, не имеющей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, не распределяет полученную прибыль между участниками (учредителями), а направляет ее на уставные цели.

Место нахождения Учреждения: 455044, Челябинская область, город Магнитогорск, улица Суворова, дом 117.

Учредителем Учреждения является муниципальное образование – город Магнитогорск. Функции и полномочия учредителя от имени муниципального образования выполняет администрация города Магнитогорска.

Учреждение осуществляет права владения, пользования и распоряжения в отношении закрепленного за ним имущества в пределах, установленных законодательством, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями Учредителя и назначением имущества.

В своей деятельности Учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Челябинской области, постановлениями Учредителя и настоящим Уставом.

Учредитель утверждает Устав Учреждения и изменения к нему в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

В уставе есть прямая информация о целях и видах деятельности в разделе 2 «Предмет, цели и виды деятельности Учреждения»:

Предметом деятельности Учреждения является реализация права на образование, обеспечение государственных гарантий прав и свобод человека в сфере образования и создание условий для реализации права на образование.

Основной целью деятельности Учреждения является образовательная деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования.

МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска осуществляет следующие образовательные программы:

1) основные общеобразовательные программы начального общего образования;

2) основные общеобразовательные программы основного общего образования;

3) основные общеобразовательные программы среднего общего образования;

4) дополнительные общеобразовательные общеразвивающие программы различной направленности (технической, естественнонаучной, физкультурно-спортивной, художественной, туристско-краеведческой, социально-педагогической).

Учреждение вправе осуществлять иные виды деятельности:

1) осуществление образовательной деятельности, не предусмотренной

установленным муниципальным заданием либо соглашением о предоставлении субсидии на возмещение затрат

2) оказание психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи обучающимся,

3) проведение практики на основании договора с организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в случае реализации в Учреждении образовательных программ соответствующего профиля;

4) оказание посреднических услуг;

5) организация отдыха обучающихся в каникулярное время;

6) спортивная, физкультурно-оздоровительная деятельность, оказание лечебно-оздоровительных услуг;

7) разработка и реализация образовательных программ, методик;

8) создание и использование интеллектуальных продуктов;

9) оказание услуг по тиражированию;

10) оказание редакционных, издательских, полиграфических, информационных услуг;

11) выполнение художественных, оформительских и дизайнерских работ;

12) оказание консультационных услуг;

13) организация и проведение ярмарок, аукционов, выставок, презентаций, спортивных, культурно-массовых и других мероприятий;

14) оказание услуг по предоставлению условий для организации питания через торговые автоматы;

15) сдача в аренду муниципального имущества, переданного в оперативное управление, с согласия Учредителя;

16) присмотр и уход за обучающимися в группах продленного дня;

17) проведение совместных с ГБОУ ВО ЧО «МаГК (академия) имени М.И. Глинки»

Организационная структура и штатное расписание МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска влияет на состав документов, регламентирующих деятельность работников данного учреждения прописанное в разделе 5 «управление учреждением».

Организационную структуру и штатное расписание МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска смотреть в приложении В, Г. [8], [9]

Структуру органов управления Учреждения образуют:

1) Директор;

2) Общее собрание трудового коллектива;

3) Педагогический совет;

4) Попечительский совет;

5) Родительские комитеты;

6) Представительный орган работников (профсоюз работников) Учреждения;

7) Совет обучающихся.

Единоличным исполнительным органом Учреждения является директор.

В состав педагогического совета входят педагогические работники Учреждения, - формируемые для рассмотрения основных вопросов образовательной деятельности.

В состав профсоюзов работников Учреждения входят учителя, воспитатели и другие работники, являющиеся членами Профсоюза работников образования и науки Российской Федерации и состоящие на профсоюзном учете в профсоюзном объединении.

Права, обязанности и ответственность работников Учреждения, занимающих должности педагогических, инженерно-технических, административно-хозяйственных, производственных, учебно-вспомогательных, медицинских и иных работников, осуществляющих вспомогательные функции, устанавливаются законодательством Российской Федерации, уставом, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами Учреждения, должностными инструкциями и трудовыми договорами.

В уставе есть прямая информация о регламентации деятельности работников данного учреждения в разделе 6 «порядок принятия локальных нормативных актов учреждения»:

Локальные нормативные акты Учреждения утверждаются руководителем Учреждения, за исключением случаев, установленных настоящим Уставом.

При принятии локальных нормативных актов, затрагивающих права педагогических работников Учреждения, учитывается мнение соответствующего органа управления Учреждения, у которого имеются соответствующие полномочия.

Руководитель Учреждением перед принятием локальных нормативных актов, затрагивающих права педагогических работников Учреждения, направляет проект указанного акта в соответствующий орган управления Учреждением.

Вышеуказанный орган управления Учреждением не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта указанного локального нормативного акта направляют руководителю Учреждения мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

Решение органа управления Учреждением в части формирования мотивированного мнения по проекту локального нормативного акта принимается на основании порядка принятия решений каждого органа, предусмотренного настоящим Уставом.

В случае если мотивированное мнение органа управления Учреждением не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, руководитель Учреждения может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с органом управления Учреждением в целях достижения взаимоприемлемого решения.

При не достижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего руководитель Учреждения имеет право принять локальный нормативный акт.

Фрагмент устава МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска смотреть в приложении Б.[6]

2.2 Анализ основных видов документов, регламентирующих деятельность работников МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска

Правила внутреннего трудового распорядка– локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка оформляются на общем бланке организации.Обязательными реквизитами правил внутреннего трудового распорядка являются:

05-наименование организации;

09- наименование вида документа;

16- гриф утверждения;

20- гриф согласования;

21- визы ознакомления;

22-подпись.

Анализируемые правила внутреннего трудового распорядка МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска оформлены на общем бланке организации, что соответствует требования ГОСТ Р 7.0.97-2016. СИБИД. В анализируемых правилах внутреннего трудового распорядка использовано продольное расположение реквизитов. Реквизиты расположены верно.

В правилах внутреннего трудового распорядка МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска в соответствии с формуляром-образцом, отсутствуют некоторые реквизиты: гриф утверждения, который состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, гриф согласования, гриф согласования, который состоит из слова СОГЛАСОВАНО, сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании; виза, которая должна включать: должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи, дату визирования; подпись которая включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи.

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, не правильно оформлен реквизит печать, так печать сильно затрагивает подпись и делает ее нечитаемой, поэтому ее необходимо было поставить немного левее от подписи.

Текст правил внутреннего трудового распорядка МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска согласно статье 189 и 190 ТК РФ, оформлен верно.

Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска смотреть в приложении Д. [7]

В нашем распоряжении есть 10 должностных инструкций работников МОУ «СОШ № 25 при МаГК»:должностная инструкция заместителя директорапо учебно-воспитательной работе, должностная инструкция заместителя директорапо воспитательной работе, должностная инструкция завуча, должностная инструкция классного руководителя, должностная инструкция педагога психолога, должностная инструкция тьютора, должностная инструкция руководителя методического объединения, должностная инструкция педагога дополнительного образования, должностная инструкция библиотекаря, должностная инструкция педагога-организатора. [10-19]

Общее в данных должностных инструкция должностных инструкция это оформление реквизитов.

Различия состоят в структуре текста должностных инструкций.

Должностная инструкция –правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации.Обязательными реквизитами должностной инструкции являются:

05-наименование организации;

09-наименование вида документа;

10-дата документа;

11-регистрационный номер документа;

13-место составления;

16-гриф утверждения;

17-заголовок к тесту;

21-визы, включая ознакомительную визу работника;

22-подпись.

Анализируемаядолжностная инструкция заместителя директора по воспитательной работе оформлена на стандартном листе бумаги, формата А4 (210 х 297 мм), в соответствии с требованиям ГОСТ Р 7.0.97.-2016 СИБИД Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.В анализируемой должностной инструкции заместителя директора по воспитательной работе использовано продольное расположение реквизитов. Реквизиты расположены не верно.

В должностной инструкции заместителя директора по воспитательной работе в соответствии с формуляром-образцом, отсутствуют некоторые реквизиты: наименование вида документа, дата документа, которая должна соответствовать дате подписания (утверждения) документа и записываться в последовательности: день месяца, месяц, год; подпись, которая должна включать: должность лица подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию); виза, которой оформляется внутреннее согласование и включает должность визирующего документ, подпись расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования и ознакомительная виза работника, которая включает слова: C инструкцией ознакомлен(а), подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату.

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, не правильно оформлен реквизит гриф утверждения, так как не указана дата утверждения. Также не правильно оформлен центрованный способ реквизита гриф утверждения.

В должностной инструкции заместителя директора по воспитательной работе не нужен реквизит справочные данные.

Текст должностной инструкции заместителя директора по воспитательной работе оформлен верно, с указанием всех необходимых разделов в соответствии сЕдиным квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих 2017, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 г. № 761н

Аналогичные ошибки в оформлении реквизитов допущены в должностной инструкции заместителя директора по воспитательной работе, руководителя методического объединения, педагога-организатора,тьютора, школьного библиотекаря, завуча.

Фрагмент должностной инструкции заместителя директора по воспитательной работе МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска смотреть в приложении З.[11]

Анализируемаядолжностная инструкция классного руководителя оформлена на стандартном листе бумаги, формата А4 (210 х 297 мм), в соответствии с требованиям ГОСТ Р 7.0.97.-2016 СИБИД Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.В анализируемой должностной классного руководителя использовано продольное расположение реквизитов. Реквизиты расположены не верно.

В должностной инструкции инструкция классного руководителя, в соответствии с формуляром – образцом, отсутствуют некоторые реквизиты: наименование вида документа, дата документа, которая должна соответствовать дате подписания (утверждения) документа и записываться в последовательности: день месяца, месяц, год; номер документа, состоящий из порядкового номера документа и может дополняться цифровыми или буквенными кодами; подпись, которая должна включать: должность лица подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию); виза, которой оформляется внутреннее согласование и включает должность визирующего документ, подпись расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования и ознакомительная виза работника, которая включает слова:C инструкцией ознакомлен(а) подпись расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату.

В должностной инструкции классного руководителя не нужен реквизит справочные данные.

Текст должностной инструкции классного руководителя в соответствиисЕдиным квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих 2017, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 г. № 761н оформлен неверно: содержание раздела 3 «формы работы классного руководителя с детьми» необходимо было оформить в разделе 1 «общие положения». Содержание раздела 7 «профессиональная подготовка и условия работы» необходимо было оформить в разделе 1 «общие положения» и в разделе. Некоторые пункты содержания раздела 8 «режим работы классного руководителя, документация и отчетность» необходимо было оформить в разделе 1 «общие положения» и в разделе 4 «должностные обязанности», отсутствует раздел «взаимоотношения», который необходимо составить.

Аналогичные ошибки в оформлении реквизитов и разделов текста, допущены в должностных инструкциях педагога дополнительного образования, педагога – психолога.

Должностную инструкцию классного руководителя МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска смотреть в приложении Ж.[13]

2.3 Пути совершенствования документации, регламентирующей деятельность работников МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска

Так как правила внутреннего трудового распорядка МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска составлены и оформлены неверно необходимо их совершенствовать и составить их проект.

При их разработке необходимо опираться на статьи 189 и 190Трудового кодекса Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016. СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, Постановление Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213 «Об утверждении Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций»

При подготовке и оформлении проекта правил внутреннего трудового распорядка необходимо оформить следующие реквизиты:

- наименование организации;

- гриф утверждения;

- гриф согласования;

- виза;

- подпись;

- визы ознакомления;

Правила внутреннего трудового распорядка МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска должны содержать следующие разделы:

1. «Общие положения», в котором должны описывается назначение документа и субъекты, на которых распространяется его действие, порядок утверждения Правила внутреннего трудового распорядкаМОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорскаи внесения в них изменений.

2. «Порядок приема и увольнения работников», в котором должно описывться совокупность документов, необходимых для приема на работу, категории сотрудников, для которых устанавливается испытание и порядок прекращения трудовых отношений.

3.3. «Права и обязанности работников», в котором должны быть прописаны права и обязанности работников.

3.4. «Права и обязанности директора школы», в котором должны быть обозначены основные права и обязанности директора в процессе осуществления трудовых отношений с сотрудниками.

3.5. «Рабочее время и время отдыха», в котором в строгом соответствии с законодательством должно быть указано количество рабочих и выходных дней, порядок работы в праздничные дни, порядок предоставления ежегодных отпусков и т.д.

3.6. Поощрения за успехи в работе», в котором будут даны меры материального и морального поощрения работников.

3.7. «Ответственность за нарушения трудовой дисциплины», в котором устанавливаются меры дисциплинарной ответственности работников МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска.

Так как текст, правил внутреннего трудового распорядка МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска оформлен верно необходимо исправить титульный лист и последний лист документа.

Фрагмент проекта правил внутреннего распорядка МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска смотреть в приложении Е.

Так как должноснтые инструкции работников МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска составлены и оформлены неверно необходимо их совершенствовать и составить их проект.

Проект типовой должностной инструкции работников МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска смотреть в приложении И.

При разработке должностной инструкции классного руководителя необходимо опираться наЕдиный квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих 2017, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 г. № 761н

ГОСТ Р 7.0.97-2016. СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Должностная инструкция должны быть составлены наобщем бланке организации.

При ее составлении необходимо оформить следующие реквизиты:

05-наименование организации;

09-наименование вида документа;

10-дата документа;

11-регистрационный номер документа;

13-место составления;

16-гриф утверждения;

17-заголовок к тесту;

21-визы, включая ознакомительную визу работника;

22-подпись.

Должностная инструкция классного руководителя МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорскадолжна содержать следующие разделы:

1. «Общие положения», который должен содержать основания составления должностной инструкции, основные сведения о должности, порядке назначения и освобождения от должности, замещения должности в период временного отсутствия работника, нормативные документы, которыми необходимо пользоваться при исполнении служебных обязанностей, требования к профессиональной подготовке и квалификации.

2. «Функции», в котором необходимо указать основные направления деятельности.

3. «Должностные обязанности», в котором необходимо перечислить конкретные виды работ, которые обеспечивают выполнение этих функций.

4. «Права», в котором необходимо внести круг прав, необходимых классному руководителю для реализации возложенных на него обязанностей, а также порядок осуществления этих прав.

5. «Ответственность», в котором необходимо указать меру ответственности классного руководителя за несоблюдение требований должностной инструкции и других нормативных документов.

6. «Взаимоотношения», в котором необходимо записать порядок взаимодействия классного руководителя с другими должностными лицами данного учреждения, а также перечислить, те должности, от которых классному руководителю получает документы, и те, которым он передает информацию.

Разработанный проект должностной инструкции классного руководителя работе МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска смотреть в приложении

При разработке должностной инструкции заместителя директорапо воспитательной работенеобходимо опираться на Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих 2017, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 г. № 761н

Должностная инструкция должны быть составлены наобщем бланке организации.

При ее составлении необходимо оформить следующие реквизиты:

05-наименование организации;

09-наименование вида документа;

10-дата документа;

11-регистрационный номер документа;

13-место составления;

16-гриф утверждения;

17-заголовок к тесту;

21-визы, включая ознакомительную визу работника;

22-подпись.

Должностная инструкция заместителя директорапо воспитательной работе МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорскадолжна содержать следующие разделы:

2. «Функции», в котором необходимо указать основные направления деятельности.

4. «Права», в котором необходимо внести круг прав, необходимых заместителю директорапо воспитательной работедля реализации возложенных на него обязанностей, а также порядок осуществления этих прав.

5. «Ответственность», в котором необходимо указать меру ответственности заместителя директорапо воспитательной работеза несоблюдение требований должностной инструкции и других нормативных документов.

6. «Взаимоотношения», в котором необходимо записать порядок взаимодействия заместителю директорапо воспитательной работес другими должностными лицами данного учреждения, а также перечислить, те должности, от которых классному руководителю получает документы, и те, которым он передает информацию.

Так как текст, должностной инструкции заместителя директора по воспитательной работе МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. оформлен верно, необходимо исправить титульный лист и последний лист документа.

Фрагмент проекта должностной инструкций заместителя директора по воспитательной работе МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска смотреть в приложении Л.

Вывод по главе 2

Таким образом, регламентацию деятельности работников МОУ «СОШ № 25 при МаГК» осуществляет: устав, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции.

В МОУ «СОШ № 25 при МаГК города Магнитогорска» есть все локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность работников школы.

Устав данного учреждения регламентирует деятельность все организации и их работников тем самым, опираясь на него составляются штатное расписание и орг. Структура, а на основе штатного расписания и орг. структуры составляются правила внутреннего трудового распорядка и должностные инструкции работников данного учреждения.

На основе проведенного анализа было выявлено, что правила внутреннего трудового распорядка и должностные инструкции работников составлены и оформлены не верно тем самым они теряют свою юридическую силу и требуют совершенствование, которое было проведено в результате анализа этой документации.

Текст правил внутреннего трудового распорядка оформлен верно, поэтому необходимо было только исправить титульный лист и последний лист документа что и было проведено в ходе выполнения данной работы.

Должностные инструкции работников МОУ «СОШ № 25 при МаГК города Магнитогорска» имеют однотипные ошибки в составлении и оформлении реквизитов и в тексте, поэтому было совершенствовано 2 должностные инструкции: должностную инструкцию классного руководителя необходимо было полностью совершенствовать и составить проект, а в должностной инструкции заместителя директора по воспитательной работе необходимо было исправить только титульный лист и последний лист документа, что и было проведено в данной работе.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основе данной курсовой работы удалось установить следующее: регламентацию деятельности работников организации обеспечивает устав, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, которые регламентируют права и обязанности работника функции, профессиональную подготовку, взаимоотношения работников, рабочее время и время отдыха, порядок приема перевода и увольнения работников, поощрения за успехи и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

В ходе анализа системы документации, регламентирующей деятельность работников МОУ «СОШ № 25 при МаГК» города Магнитогорска выяснилось, что она слабая. Из всех видов, регламентирующих документов имеются организационно-правовые, которые являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения: устав, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, которые из - за неправильности в оформлении и составлении необходимо совершенствовать.

Из всего сказанного выше можно сделать вывод: организация и регламентация труда способствует решению задач качественного совершенствования систем и методов руководства и управлением работников организации, наиболее полному использованию профессионального и творческого потенциала работников, рациональной организации их труда и повышению его эффективности, а также компетентности, дисциплины и требовательности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативные источники

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018) [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/

2. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://fzrf.su/kodeks/gk-1/

3. Об образовании в Российской Федерации [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/

4. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих 2017 раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 № 761 н[Электронный ресурс] – Режим доступа: http://legalacts.ru/doc/prikaz-minzdravsotsrazvitija-rf-ot-26082010-n-761n

5. «ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст) [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://legalacts.ru/doc/gost-r-iso-15489-1-2007-natsionalnyi-standart-rossiiskoi

Неопубликованные источники

6. Устав Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 25 при Магнитогорской государственной консерватории» города Магнитогорска от 04.04.2017 № 3389-П

7. Правила Внутреннего трудового распорядка МОУ «СОШ № 25 при МаГК» города Магнитогорска от 08.11. 2016

8. Штатное расписание МОУ «СОШ № 25 при МаГК» города Магнитогорска на 2016 год.

9. Организационная структура МОУ «СОШ № 25 при МаГК» города Магнитогорска

10. Должностная инструкциязаместителя директорапо учебно-воспитательной работе МОУ «СОШ № 25 при МаГК» города Магнитогорска от 10.09. 2013 № 2

11. Должностная инструкция заместителя директорапо воспитательной работе МОУ «СОШ № 25 при МаГК» города Магнитогорска от 10.09. 2013 № 2

12. Должностная инструкция завуча МОУ «СОШ № 25 при МаГК» города Магнитогорска от 10.09. 2013 № 2

13. Должностная инструкция классного руководителя МОУ «СОШ № 25 при МаГК» города Магнитогорска от 10.09. 2013 № 2

14. Должностная инструкция педагога психолога МОУ «СОШ № 25 при МаГК» города Магнитогорска от 10.09. 2013 № 2

15. Должностная инструкция тьютора МОУ «СОШ № 25 при МаГК» города Магнитогорска от 10.09. 2013 № 2

16.Должностная инструкция руководителя методического объединения МОУ «СОШ № 25 при МаГК» города Магнитогорска от 10.09. 2013 № 2

17. Должностная инструкцияпедагога дополнительного образования МОУ «СОШ № 25 при МаГК» города Магнитогорска от 10.09. 2013 № 2

18. Должностная инструкция Должностная инструкциябиблиотекаря МОУ «СОШ № 25 при МаГК» города Магнитогорска от 10.09. 2013 № 2

19. Должностная инструкция педагога-организатора МОУ «СОШ № 25 при МаГК» города Магнитогорска от 10.09. 2013 № 2

Книги и статьи:

20.AndreevaS., VelikanovaS., KozhushkovaN., SamarokovaI., ArakcheevaZ., ChernykhO.Therisk-basedthinkinginmanagingdocumentsasassets // InternationalJournalofEconomicPerspectives. 2017. Т. 11. № 2. С. 33.

21.Анисимов А. Л. Трудовая книжка и ее значение в трудовых правоотношениях. // Право и экономика. -2008. - № 2[Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.lawmix.ru/bux/54423

22.Анохина С.А., Кожушкова Н.В.Производственная практика по документоведению: методические рекомендации для студентов очного и заочного отделений, обучающихся по специальности 032001.65 (350800) «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Магнитогорск: МаГУ, 2010. – 35 с.

23.Анохина С.А., Кожушкова Н.В.Кодификация норм оформления перечней в деловом тексте // Вестник Новосибирского государственного университета. Серия: История, филология. 2014. Т. 13. № 9. С. 110-117.

24. АнтоноваТ. А. Особенности трудового и гражданско-правового договоров. // Кадровое решения. - 2004. - № 9[Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.profiz.ru/kr/9_2004/1183/

25.Великанова С.С., Самарокова И.В., Кожушкова Н.В., Аракчеева З.В.Кадровое делопроизводство: учебное пособие / Москва, 2017.

26.Великанова С.С., Аракчеева З.В., Кожушкова Н.В.Документационное обеспечение процесса обучения персонала // Современные проблемы науки и образования. 2017. № 2. С. 207.

27.Влыдыко Н.Алгоритм составления и утверждения правил внутреннего трудового распорядка.Я – специалист по кадрам.- 2012. - № 5 [Электронный ресурс] – Режим доступа:https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/5-2012

28. Гордеев М. Регламентация деятельности персонала // Кадровое дело. - 2004.- № 10. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://hr-portal.ru/article/reglamentaciya-deyatelnosti-personala

29.Григорьев В. Штатное расписание и его содержание. // Секретарское дело. - 2010. - № 9 [Электронный ресурс] – Режим доступа:

30.Ефремов А. В.Организационная структура предприятия выбор оптимального варианта. // Кадровое делопроизводство. -2011. - № 9

[Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.kdelo.ru/art/385166-organizatsionnaya-struktura-predpriyatiya-18-m5

31.КожановаЕ. Н. Положение как организационно-правовой документ. // Секретарь-референт .- 2014. - № 8 [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.profiz.ru/sr/8_2014/polozhenie/

32.КоссовИ.А.Особенности составления и оформления трудового договора между физическими лицами. // Делопроизводство. – 2014. - № 2 [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?323

33.Кожушкова Н.В. Структура документа.Системы документации.Унифицированная система организационно-распорядительной документации: общие требования к составлению и оформлению. Электронное издание /. Магнитогорск, 2016.

34.Кожушкова Н.В., Коробков Ю.Д. Комплексный анализ организационно-распорядительного документ: формирование профессиональных компетенций документоведа// Документ.Архив. Современность: материалы IV Международной научно-практической конференции, посвященной 20-летию подготовки документоведов в Уральском федеральном университете. Министерство образования и науки Российской Федерации, Уральский федеральный университет им. первого Президента России Б.Н. Ельцина. 2012. С. 382-386.

35.Коссов И. А. Договор о предоставлении труда работников (персонала): требования к содержанию и особенности структуры текста. // Делопроизводство. - 2016. - № 3 [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://etroick74.ru/publ/8-1-0-8242

36.Красавин А.С. Составление правил внутреннего трудового распорядка организации // Кадровые решения.- 2003. - № 2 [Электронный ресурс] – Режим доступа:https://www.profiz.ru/kr/2_2003/1109/

37. Малышева Н. Что должен знать секретарь о трудовом договоре. // Справочник секретаря и офис-менеджера.- 2010. - № 5[Электронный ресурс] – Режим доступа:https://www.sekretariat.ru/magazine-ssom

38. Моисеенко О. Классификация организационно-распорядительных документов по функциональному назначению // Секретарское дело. - 2013. - № 9[Электронный ресурс] – Режим доступа:http://profmedia.by/pub/sec/art/80939/

39.Мосейчук М. А. Правила внутреннего трудового распорядка — порядок их разработки, согласования и утверждения // Заработная плата. - 2004. - № 11. [Электронный ресурс] – Режим доступа:http://www.zplata.ru/articles/2004/11/1413.html

40.Петров А. Я. Трудовой договор – институт современного российского трудового права и его совершенствование // Трудовое право – 2008. - № 1 [Электронный ресурс] – Режим доступа:http://www.top-personal.ru/lawissue.html?1519

41. ПластининаН. Локальные акты работодателя // Трудовое право.- 2013. -№ 6.[Электронный ресурс] – Режим доступа:http://www.center-bereg.ru/n354.html

42.Рогожин М. Ю. Составляем трудовой договор: правила и требования. // Кадровые решения.– 2017. - № 6 [Электронный ресурс] – Режим доступа:https://www.profiz.ru/kr/6_2017/pravila_td/

43.Россол С. В., Калинина В. М. Должностная инструкция: понятие, содержание, разработка. // Секретарское дело. - 2017. - № 3[Электронный ресурс] – Режим доступа:http://www.sekretarskoe-delo.ru/index.php?id=412

44.Санкина Л. В. Инструкция по делопроизводству в небольшой организации. // Секретарь-референт. – 2008. - № 8 [Электронный ресурс] – Режим доступа:https://www.profiz.ru/sr/8_2008/instrukcia_po_deloproizvo/

45. Янковая В.Ф. должностная инструкция //Секретарь-референт.- 2003. - № 3. [Электронный ресурс] – Режим доступа:https://www.profiz.ru/sr/3_2003/1492/

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ОСНОВНАЯ СТРУКТУРА И РАЗДЕЛЫ ДОКУМЕНТАЦИИ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ

1. Основные разделы текста устава.

1.1. Общие положения, в котором указываются полное и сокращенное официальные наименования организации; ее статус, почтовый адрес; основания, на которых создана организация; чем она руководствуется в своей деятельности; наличие филиалов, дочерних фирм, представительств; предмет и цели деятельности; наличие зарегистрированного товарного знака, фирменного бланка, печати.

1.2. Основные задачи, в которой формируются цели деятельности организации или проблемы, которые призвана решать организация и которые определяют характер и основные направления ее деятельности.

1.3. Функции, в котором перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнить организация для решения поставленных перед ней задач.

1.4. Права и обязанности, в котором перечисляются права и обязанности, которыми наделяется организация в лице ее руководителя.

1.5. Руководство, в котором устанавливается, кем осуществляется руководство организацией, на каких принципах, кем назначается и освобождается от должности руководитель, а также сфера его компетенции.

1.6. Взаимоотношения и связи, в котором излагаются процедуры контактов СБ с руководителями и конкретными подразделениями предприятия, правоохранительными, контрольно-надзорными и судебными органами, средствами массовой информации, деловыми партнерами учредителя.

1.7. Производственная хозяйственная деятельность, который включает в себя производство товаров или предоставление услуг, а также финансово-

экономическую деятельность, снабжение, сбыт продукции, использование трудовых и материальных ресурсов, оборудования и техники

1.8. Имущество и средства, который включает уставный капитал организации, имущества, какими средствами владеет организация и источники этих средств, вклады, основные виды доходов организации.

1.9. Контроль проверки и ревизия деятельности, в котором излагаются процедуры контактов СБ с руководителями и конкретными подразделениями предприятия, правоохранительными, контрольно-надзорными и судебными органами, средствами массовой информации, деловыми партнерами учредителя.

1.10. Реорганизация и ликвидация, в котором устанавливается, в каком порядке и кем осуществляется реорганизация и ликвидация организации.

2.Основные разделы положения о структурных подразделениях.

2.1.Общие положения, в котором определены полное наименование структурного подразделения наименование, номер, дата правового акта, на основании которого создано СП; нормативные документы, которыми СП руководствуется в своей деятельности; кто возглавляет СП; кому подчиняется СП; порядок назначения и освобождения от должности руководителя СП; наличие печати

2.2.Основные задачи, в котором определены задачи, для решения которых создано и работает СП.

2.3.Функции в котором, определены конкретные виды работ, выполняемые СП в рамках решения своих основных задач

2.4.Права и обязанности, в котором закреплены права и обязанности руководителя и работников СП при выполнении своих функций

2.5.Ответственность, в котором закреплены виды ответственности, которую может понести руководитель и работники СП в случае невыполнения своих обязанностей (дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная)

2.6.Взаимоотношения, в котором закреплен порядок взаимодействия СП с другими подразделениями организации: в какой форме осуществляется, какие документы при этом создаются и т.д.

3. Основные разделы Правил внутреннего трудового распорядка.

3.1. Общие положения, в котором описывается назначение документа и субъекты, на которых распространяется его действие, порядок утверждения ПВТР и внесения в них изменений.

3.2. Порядок приема и увольнения работников, в котором описывается совокупность документов, необходимых для приема на работу, категории сотрудников, для которых устанавливается испытание и порядок прекращения трудовых отношений.

3.3. Права и обязанности работников, в котором прописаны права и обязанности работников.

3.4. Права и обязанности нанимателя, в котором обозначены основные права и обязанности нанимателя в процессе осуществления трудовых отношений с сотрудниками.

3.5. Рабочее время и время отдыха, в котором в строгом соответствии с законодательством указываются количество рабочих и выходных дней, порядок работы в праздничные дни, порядок предоставления ежегодных отпусков и т.д.

3.6. Поощрения за успехи в работе, в котором даны меры материального и морального поощрения.

3.7. Ответственность за нарушения трудовой дисциплины, в котором устанавливаются меры дисциплинарной ответственности работника.

3.8. Заключительный положения.

4.Основные разделы текста должностной инструкции.

4.1. Раздел «Общие положения» содержит: название структурного подразделения основные сведения о должности, порядке назначения и освобождения от должности, замещения должности в период временного отсутствия работника, нормативные документы, которыми необходимо пользоваться при исполнении служебных обязанностей, требования к профессиональной подготовке и квалификации.

4.2. В разделе «Функции» указывают основные направления деятельности.

4.3. В разделе «Должностные обязанности» уже перечисляют конкретные виды работ, которые обеспечивают выполнение этих функций. Часто эти разделы объединяют в один - «Функции и должностные обязанности»

4.4. Раздел «Права» очень важен для работника. В нем закреплены его полномочия для самостоятельного решения вопросов, относящихся к его компетенции. Очень важны права доступа к информации, в том числе и конфиденциальной, право согласовывать и подписывать определенные виды документов, право контроля за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т. д

4.5. В разделе «Ответственность» указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение требований должностной инструкции и других нормативных документов. В инструкции может быть описана уголовная, административная, дисциплинарная и материальная ответственность.Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы организации. При подготовке этого раздела за основу следует брать разделы «Функции» и «Должностные обязанности», в соответствии с которыми и детализируется ответственность работника.

4.7. В разделе должностной инструкции «Взаимоотношения» записывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами. В разделе перечисляют те структурные подразделения, от которых работник получает документы, и те, которым он передает информацию. Этот раздел представляют в виде таблицы или схемы.

В должностную инструкцию может включаться раздел «Порядок пересмотра должностной инструкции». В нем можно установить срок действия или условия пересмотра должностной инструкции, в числе которых:

- изменение организационной структуры;

- пересмотр штатного расписания;

- появление новых видов работы, ведущих к перераспределению должностных обязанностей;

- внедрение новых технологий, меняющих характер работы.

5. Структура трудового договора.

5.1. Наименование организации-работодателя – указывается полное наименование организации точно так, как оно закреплено в учредительных документах. Если в качестве работодателя выступает гражданин, то указывается его Ф.И.О. Фамилия, имя и отчество работника – указываются на основании документа, удостоверяющего личность.

5.2. Место работы – желательно детальное описание места будущей работы

5.3. Местом работы является место нахождения работодателя. Здесь же указывается структурное подразделение. Должность – наименование должности указывается в соответствии со штатным расписанием.

5.4. Квалификация – разряд или квалификационная категория указывается на основании документов, представленных работником, которые это подтверждают.

5.5. Вид договора – в этом разделе определяется срок, на который заключается трудовой договор. Срок договора занимает особое место в перечне существенных условий

5.6. Дата начала работы – это дата фактического начала работы. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник обязан приступить к работе на следующий рабочий день после заключения договора – после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ).

5.7. Испытательный срок – это несущественное условие трудового договора, т. к. испытательный срок может быть не установлен. Но в настоящее время стороны обычно включают это условие в трудовой договор.

5.8. Права и обязанности работника – при приеме на работу работодатель должен ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, куда обычно включают права и обязанности работников организации. Обязанности работников оговариваются также в ст. 21 ТК РФ.

5.9. Права и обязанности работодателя – данные права и обязанности установлены в ст. 22 ТК РФ. В конкретном трудовом договоре следует указать только конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию рабочего места и т. д.

5.10. Особенности режима рабочего времени – нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

5.11. Оплата труда – это должностной оклад или тарифная ставка, т. е. фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени (ст. 129 ТК РФ).

5.12. Ежегодные отпуска – работникам должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ).

Другие условия – это условия, которые являются несущественными, а значит, могут включаться или не включаться в трудовой договор.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ФРАГМЕНТ УСТАВА МОУ «СОШ № 25 ПРИ МаГК» Г. МАГНИТОГОРСКА

ПРИЛОЖЕНИЕ В

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА МОУ «СОШ № 25 ПРИ МаГК» Г. МАГНИТОГОРСКА

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ МОУ «СОШ № 25 ПРИ МаГК» Г. МАГНИТОГОРСКА

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

ФРАГМЕНТ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА МОУ «СОШ № 25 при МаГК» Г. МАГНИТОГОРСКА

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

ФРАГМЕНТ ПРОЕКТА ПРАВИЛ ВНЕТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА МОУ «СОШ № 25 при МаГК» Г. МАГНИТОГОРСКА

Администрация города Магнитогорска

Муниципальное общеобразовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа № 25

при Магнитогорской Государственной консерватории»

города Магнитогорска

УТВЕРЖДАЮ

Директор МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска

__________ Н.С. Воронина

__________

ПРАВИЛА

внутреннего трудового распорядка

Секретарь ___________ О. М. Борулина ___________

СОГЛАСОВАНО

Администрацией города

Магнитогорска

(протокол от ________ № ___)

Лист ознакомления

с правилами внутреннего трудового МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г.

Ознакомлены:	Подпись	И. О. Фамилия	дата
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.
	__________	____________________	«___» _______ ______г.

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КЛАССНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ МОУ «СОШ № 25 при МаГК» Г. МАГНИТОГОРСКА

ПРИЛОЖЕНИЕ З

ФРАГМЕНТ ДОЛЖНОСТНОЙ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ МОУ «СОШ № 25 при МаГК» Г. МАГНИТОГОРСКА

ПРИЛОЖЕНИЕ И

ПРОЕКТ ТИПОВОЙ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ МОУ «СОШ № 25 при МАГК» Г. МАГНИТОГОРСКА

Администрация города Магнитогорска

Муниципальное общеобразовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа № 25

при Магнитогорской Государственной консерватории»

города Магнитогорска

_________________ № _________________

УТВЕРЖДАЮ

Директор МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска

__________ Н.С. Воронина

__________

Должностная инструкция

1. «Общие положения» содержит: название структурного подразделения основные сведения о должности, порядке назначения и освобождения от должности, замещения должности в период временного отсутствия работника, нормативные документы, которыми необходимо пользоваться при исполнении служебных обязанностей, требования к профессиональной подготовке и квалификации.

2. «Функции», указывают основные направления деятельности.

3. «Должностные обязанности», перечисляются конкретные виды работ, которые обеспечивают выполнение этих функций.

4. «Права», указываются полномочия для самостоятельного решения вопросов, относящихся к компетенции работника. В данном разделе очень важны права доступа к информации, в том числе и конфиденциальной, право согласовывать и подписывать определенные виды документов, право контроля за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т. д

5. «Ответственность», указывается мера ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и других нормативных документов. В нем может быть описана уголовная, административная, дисциплинарная и материальная ответственность.

6. «Взаимоотношения», записывается порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами. В разделе перечисляются те должностные лица, от которых работник получает документы, и те, которым он передает информацию.

Заместитель директора по УВР

МОУ СОШ № 25 при МаГК

г. Магнитогорска ___________ О. В. Емельянова ___________

С инструкцией

ознакомлен(а) ___________ ___________ ___________

ПРИЛОЖЕНИЕ К

ПРОЕКТ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ КЛАССНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ МОУ «СОШ № 25 при МаГК» Г. МАГНИТОГОРСКА

Администрация города Магнитогорска

Муниципальное общеобразовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа № 25

при Магнитогорской Государственной консерватории»

города Магнитогорска

_________________ № _________________

УТВЕРЖДАЮ

Директор МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска

__________ Н.С. Воронина

__________

Должностная инструкция классного руководителя

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарификационно квалификационных характеристик должностей работников образования «Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (далее - ЕКС) предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом образовательных учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности» утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 11.04.2012 N 338н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 г. № 761н.

1.2. Классный руководитель является творцом интересных для детей и разнообразных форм работы, ориентируется на приоритет некоторых форм работы с современным школьником:

-дискуссионных, игровых, состязательных;

-творческого труда, художественного творчества, ролевого тренинга;

-психологических (позволяющих ребенку осознать самого себя).

1.3. Классный руководитель назначается и освобождается от должности директором школы.

1.4. Классный руководитель имеет высшее или среднее специальное педагогическое образование без предъявления требований к стажу педагогической работы.

1.5. Классный руководитель подчиняется непосредственно директору школы, заместителю директора школы по учебно-воспитательной работе, заместителю директора школы по воспитательной работе, заместителю директора школы по охране труда (в пределах компетенции), заместителю директора школы по административно-хозяйственной работе (в пределах компетенции).

1.6. В своей деятельности классный руководитель руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором.

Классный руководитель соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

1.7. Классный руководитель должен знать:

-Закон Российской Федерации «Об образовании»;

-Конвенцию о правах ребенка;

-педагогику, детскую, возрастную, социальную психологию;

-правила школьной гигиены;

-педагогическую этику;

-теорию и методику воспитательной работы;

-основы трудового законодательства;

-требования ФГОС нового поколения и рекомендации по их реализации в общеобразовательном учреждении;

1.8. Классный руководитель должен уметь:

-общаться с детьми, поощряя детскую активность, ответственность, подавая собственный пример деловитости и ответственности;

-видеть и формулировать свои воспитательные цели;

-составить план воспитательной работы в собственном классе;

-организовать воспитательное мероприятие: беседу, диспут, экскурсию, поход, классный вечер, классный час и т.д.;

-организовать и провести родительское собрание;

-пользоваться психолого-диагностическими, педагогическими тестами, анкетами, опросниками и корректно использовать их в воспитательной работе.

1.9. Классный руководитель в установленном порядке временно замещает отсутствующих классных руководителей.

2. Функции

2.1. Аналитическая функция классного руководителя:

-изучение индивидуальных особенностей детей и подростков;

-изучение и анализ состояния и условий семейного воспитания каждого воспитанника; анализ и оценка уровня воспитанности личности и коллектива;

-изучение и анализ становления и формирования коллектива класса;

-изучение анализ воспитательных возможностей педагогического коллектива;

-изучение и анализ воспитательных влияний окружающей среды на учащихся класса;

-анализ воспитательной ценности проведенного дела

2.2. Прогностическая функция классного руководителя:

-предвидение результата намеченного дела или воспитательного воздействия;

-прогнозирование уровней индивидуального развития учащихся;

-прогнозирование этапов становления и формирования коллектива;

-построение модели воспитательной подсистемы (или микросистемы), соответствующей воспитательной системе школы;

-определение ближних и далеких перспектив жизни и деятельности учащихся, коллектива;

-предвидение последствий складывающихся в детском коллективе отношений (между воспитанниками, между педагогами и воспитанниками, между воспитанниками, педагогами и родителями учащихся и др.).

2.3. Организационно-координирующая классного руководителя:

-изучение особенностей развития каждого ребенка, состояния ребенка, эмоционального самочувствия;

-помощь воспитанникам в учебной деятельности;

-помощь и сотрудничество в планировании и организации общественно значимой разнообразной деятельности детей и подростков в соответствии с возрастными потребностями и требованиями классной жизни;

-помощь и сотрудничество в деятельности органов самоуправления, развитие классного самоуправления с целью привития навыков самоорганизации, ответственности, готовности и умения принимать жизненные решения;

-индивидуальное воздействие на каждого учащегося и коллектив как субъект этой деятельности;

-содействие воспитанникам в получении дополнительного образования через систему кружков, клубов, секций, объединений, организуемых как в школе, так и вне ее;

-создание условий для самовоспитания и саморазвития личности воспи-танника, организация совместно со школьным психологом психологического просвещения учащихся;

-защита прав и свобод воспитанника;

-организация взаимодействия с семьями учащихся: проведение родитель-ских собраний, консультации для родителей, привлечение родителей к помощи школе, осуществление немедленного контакта с родителями в случае чрезвычайных происшествий, связанных со здоровьем и жизнью детей;

-организация взаимодействия в работе малого педсовета по проблемам учащихся своего класса, посещение уроков учителей-предметников;

-участие в работе педсоветов, семинаров, административных и методических совещаний;

-помощь и сотрудничество во взаимодействии с внешкольными воспитательными учреждениями;

-содействие профессиональному самоопределению выпускника, подведение к осознанному выбору профессии;

-стимулирование творческой, инновационной деятельности как учащихся, так и педагогов, родителей учащихся; координация воспитательных усилий педагогов класса, психологов, других социальных работников;

-ответственность за жизнь, здоровье и безопасность детей во время внеурочных мероприятий;

-организация питания, дежурства по классу, дежурства по школе, летней трудовой практики по подготовке школы к новому учебному году, организация трудовых дел;

-ведение документации (журнал, учет посещаемости, дневники учащихся, личные дела учащихся, план работы классного руководителя);

-участие в создании оптимальных материально-бытовых условий для внеурочной деятельности, воспитательной работы.

2.4. Коммуникативная функция классного руководителя:

-помощь в установлении и регулировании межличностных отношений в детской и подростковой среде, помощь в развитии общения, помощь каждому адаптироваться в коллективе, завоевать признание, приобрести удовлетворяющий его социальный статус среди сверстников;

-построение оптимальных взаимоотношений: «учитель–ученик», «учитель-родитель», «родители-ученик»;

-помощь учащимся в установлении отношений с окружающими людьми, социумом;

-содействие установлению и поддержанию благоприятного психологического климата коллектива в целом и для каждого отдельного воспитанника в классе.

3. Должностные обязанности

Классный руководитель выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Работает с обучающимися закрепленного за ним класса.

3.2. Изучает личность каждого обучающегося в классе, его склонности, интересы.

3.3. Создает благоприятную микросреду и морально-психологический климат для каждого обучающегося в классе.

3.4. Способствует развитию у обучающихся навыков общения, помогает обучающемуся решать проблемы, возникающие в общении с товарищами, учителями, родителями.

3.5. Направляет самовоспитание и саморазвитие личности обучающегося; вносит необходимые коррективы в систему его воспитания.

3.6. Осуществляет контроль за соблюдением дисциплины учащимися, выполнением Устава школы, Правил учащихся школы.

3.7. Следит за внешним видом учащихся класса.

3.8. В связи с введением ФГОС НОО классный руководитель сопровождает обучающегося во время динамической паузы, обеспечивая безопасность жизнедеятельности ребенка, и провожает на занятие внеурочной деятельности.

3.9. Организует общественно полезный труд учащихся класса (дежурства в классе и в школе, уборка объектов школы и пришкольного участка).

3.10. Организует питание учащихся класса.

3.11. Помогает обучающимся в учебной деятельности, выявляет причины низкой успеваемости, организует их устранение.

3.12. Содействует получению дополнительного образования обучающимися через систему кружков, клубов, секций, объединений, организуемых в школе, учреждениях дополнительного образования детей и по месту жительства.

3.13. Планирует воспитательную работу в классе.

3.14. Обновляет содержание жизни коллектива класса в соответствии с возрастными интересами обучающихся и требованиями жизни общества.

3.15. Проводит работу по профилактике правонарушений, стремясь к раннему выявлению учащихся группы риска, неблагополучных семей.

3.16. Организует ученическое самоуправление в классе, способствует созданию коллектива, развивает инициативу учащихся.

3.17. Проводит классные собрания, тематические классные часы.

3.18. Проводит коллективные творческие дела.

3.19. Организует экскурсии в музеи, посещение театров, выставок.

3.20. Соблюдает права и свободы обучающихся: знакомит учащихся с правами человека и возможностями осуществления этих прав; знакомит с Уставом школы, правами и обязанностями учащихся; следит за соблюдением прав учащихся.

3.21. Совместно с органами самоуправления обучающихся ведет активную пропаганду здорового образа жизни; проводит физкультурно-массовые, спортивные и другие мероприятия, способствующие укреплению здоровья обучающихся в классе.

3.22. Ведет в установленном порядке документацию класса; контролирует заполнение обучающимися дневников и проставление в них оценок (не менее двух раз в месяц).

3.23. Поддерживает постоянный контакт с родителями обучающихся (лицами, их заменяющими); привлекает родителей к организации внеучебной деятельности учащихся; работает с родительским комитетом класса; проводит родительские собрания, а также индивидуальные собеседования с родителями.

3.24. Оперативно извещает администрацию школы о каждом несчастном случае, принимает меры по оказанию первой доврачебной помощи.

3.25. Обеспечивает безопасное проведение образовательного процесса.

3.26. Вносит предложения по улучшению и оздоровлению условий проведения образовательного процесса, а также доводит до сведения заведующего кабинетом, руководства о всех недостатках в обеспечении образовательного процесса, снижающих жизнедеятельность и работоспособность организма обучающихся.

3.27. Несет ответственность за жизнь и здоровье учащихся во время внеклассных мероприятий.

3.28. Проводит инструктаж обучающихся по безопасности проведения воспитательных мероприятий с обязательной регистрацией в классном журнале или журнале регистрации инструктажа.

3.29. Организует изучение обучающимися правил по охране труда, правил дорожного движения, поведения в быту, на воде и т.д.

3.30. Участвует в работе педагогического совета школы.

3.31. Проводит периодические бесплатные медицинские обследования.

3.32. Систематически повышает свою профессиональную квалификацию, участвует в деятельности методических объединений и других формах методической работы.

3.33. Соблюдает этические нормы поведения в школе, в быту, в общественных местах, соответствующие общественному положению педагога.

4. Права

Классный руководитель имеет право:

4.1. Участвовать в управлении школой в порядке, определяемом Уставом школы.

4.2. На защиту профессиональной чести и достоинства.

4.3. Знакомиться с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения.

4.4. Защищать свои интересы самостоятельно и/или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного расследования или служебного расследования, связанного с нарушением педагогом норм профессиональной этики.

4.5. На конфиденциальность дисциплинарного (служебного) расследования, за исключением случаев, предусмотренных законом.

4.6. Получать регулярно информацию о физическом и психическом здоровье детей.

4.7. Контролировать посещаемость учебных занятий учениками его класса.

4.8. Контролировать учебные успехи каждого ученика, отмечая успехи и неудачи с целью оказания своевременной помощи.

4.9. Координировать работу учителей-предметников, оказывающих воспитательное влияние на его учащихся, через проведение педагогических консилиумов, малых педсоветов и других форм коррекции.

4.10. Определять (разрабатывать, создавать совместно с психологом, социальным работниками, медиками) программы индивидуальной работы с детьми и подростками, девушками, юношами, родителями учащихся.

4.11. Давать обучающимся во время занятий и перемен обязательные распоряжения, относящиеся к организации занятий и соблюдению дисциплины, привлекать обучающихся к дисциплинарной ответственности в случаях и порядке, установленных Уставом и Правилами о поощрениях и взысканиях обучающихся школы.

4.12. Приглашать родителей (лиц, их заменяющих) в учебное заведение.

4.13. Участвовать в работе школьных структур самоуправления.

4.14. Вести методическую работу по различным проблемам воспитательной деятельности.

4.15. Свободно выбирать и использовать методики воспитания, создавать собственные воспитательные системы и программы, творчески применять новые методы, формы и приемы воспитания, руководствуясь единственным принципом – «не навреди».

4.16. Выбирать форму повышения педагогического мастерства через систему переподготовки педагогических кадров, участие в различных групповых и коллективных формах методической работы, через систему образования и выездную стажировку.

5. Ответственность

5.1. Классный руководитель несет ответственность за жизнь и здоровье обучающихся класса во время проводимых им мероприятий, а также за нарушение прав и свобод обучающихся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, классный руководитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.

5.3. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, а также совершение иного аморального проступка классный руководитель может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством. Увольнение за подобный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

5.4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей классный руководитель несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Взаимодействует с учителями-предметниками, представляет интересы своих воспитанников на педагогическом совете, включает их внеурочную работу по предметам, разнообразные предметные кружки, факультативы, участие в предметных неделях, олимпиадах, тематических вечерах и др. мероприятиях;

6.2. Совместно с педагогом-психологом изучает индивидуальные особенности обучающихся, процесс адаптации и интеграции в микро и макро-социуме; координирует связь психолога и родителей, помогает определиться в выборе профессии на основе психолого-педагогических исследований;

6.3. Сотрудничает с педагогами дополнительного образования, способствует включению школьников в различные творческие объединениям по интересам (кружки, секции, клубы) действующие как в школе, так и учреждениях дополнительного образования;

6.4. Способствует включению детей в деятельность детской общественной организации, сотрудничая со старшими вожатыми, организуя информирование о действующих детских и молодежных общественных организация и объединениях;

6.5. Сотрудничает с библиотекарями школы с целью расширения круг чтения обучающегося;

6.6. Организует работу по повышению педагогической и психологической культуры родителей через проведение родительских собраний, совместную деятельность

6.7. Постоянно заботится о здоровье своих воспитанников, используя информацию, получаемую от медицинских работников

Заместитель директора по УВР

МОУ СОШ № 25 при МаГК

г. Магнитогорска ___________ О. В. Емельянова ___________

С инструкцией

ознакомлен(а) ___________ Т. С. Егорова ___________

ПРИЛОЖЕНИЕ Л

ФРАГМЕНТ ПРОЕКТА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ МОУ «СОШ № 25 при МаГК» Г. МАГНИТОГОРСКА

Администрация города Магнитогорска

Муниципальное общеобразовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа № 25

при Магнитогорской Государственной консерватории»

города Магнитогорска

_________________ № _________________

УТВЕРЖДАЮ

Директор МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г. Магнитогорска

__________ Н.С. Воронина

__________

Должностная инструкция заместителя директора

по воспитательной работе

Заместитель директора по УВР

МОУ СОШ № 25 при МаГК

г. Магнитогорска ___________ О. В. Емельянова ___________

С инструкцией

ознакомлен(а) ___________ Е. Е. Коновалова ___________

Просмотров работы: 23

Код для цитирования:

XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

Совершенствование документации, регламентирующей деятельность работников МОУ «СОШ № 25 при МаГК» г.Магнитогорска

Студенческий научный форум - 2019
XI Международная студенческая научная конференция