XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

Данная статья посвящена изучению контроля и регулирования проектов. Актуальность темы заключается в том, что увеличением капитальных вложений возрастает потребность в современных методах и средствах управления проектами. Так как цели и результаты, удовлетворяющие ожиданиям заинтересованных участников проекта, должны быть достигнуты в рамках установленных сроков и выделенного бюджета, то первостепенную важность приобретает организация качественного контроля в ходе исполнения проектов, поскольку общей проблемой является превышение сроков и стоимости проектов.

Система контроля и регулирования проекта — это часть общей системы управления проектом, между элементами которой есть возможность изменения ранее заданных показателей и обратные связи. При нарушениях выполнения хода проекта формируются ответные воздействия, направленные на снижение создавшегося отклонения от плана с учетом изменений в окружающей среде называемые обратной связью системы управления.

Ответственность за утверждение либо отклонение запросов на изменения проекта несет комиссия контроля изменений, выполняющая функцию ответственного за функции общего контроля изменений. Права и обязанности комиссии четко определяются и согласовываются с руководством проекта. В зависимости от объема и сложности проекта одновременно может работать несколько комиссий.

Основной целью контроля и регулирования проекта является возрастание общей эффективности функций контроля и планирования проекта, а также обеспечение реализации плановых показателей. Содержание контроля и регулирования проекта складывается из определения результатов деятельности и сравнение плановых показателей с фактическими путем документирования и оценки.

Руководитель проекта обязан постоянно следить за ходом реализации проектных работ, определять степень завершенности проекта исходя, из текущего состояния, а также делать оценку параметров выполнения предстоящих работ. Для этого следует иметь эффективную обратную связь, дающую информацию о затратах и достигнутых результатах. Руководители проектов отвечают за три точки осуществления проекта: сроки, качество и расходы результата.

В соответствии с принципами управления проектом считается, что эффективное управление сроком работ является ключевым. В случае, когда сроки выполнения проекта увеличиваются, то вероятны снижение качества работ и перерасход средств. Во всех методах управления проектами основное роль отводится календарному планированию и контролю его соблюдения. Соблюдение плана работ по проекту обеспечивается участием членов группы, которые работают над его выполнением в процессе планирования и реализации, их понимание принципов и логики, на основе которых составлен план проекта.

Причиной осуществления контроля регулирования заключается в том, что любой проект-менеджер должен вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того момента пока они не нанесли вред проекту. Существует три вида контроля: предварительный, текущий и заключительный.

Система контроля и регулирования должна обеспечивать оперативную оценку стадию реализации проекта для принятия решения по управлению качеством выполняемых работ, стоимостью, временем и ресурсами.

На этапе разработки системы контроля за реализацией проекта следует определить:

уровень и состав детализации работ и объектов контроля;

состав показателей;

формы и сроки предоставления первичной информации и аналитических отчетов;

лиц, отвечающих за полноту, достоверность и своевременность предоставления информации;

состав, методы и технологии аналитических и графических отчетов комплекс необходимых программно-информационных средств.

Основными принципами построения эффективной системы регулирования и контроля являются: точная и ясная система отчетности, четкие планы, эффективная система анализа фактических показателей и тенденций, а также эффективную систему реагирования.

Система контроля хода реализации проекта должна работать, так чтобы своевременно обнаруживать и принимать необходимые меры в узких местах тогда, когда ошибки еще можно исправить без особых последствий. Пренебрежение контролем со стороны руководителя проектной команды лишает его стать эффективным управляющим. Процедуры контроля и регулирования предусматривают составление плана измерений работ. Он разрабатывается на основе структуры декомпозиции проекта и касается промежуточных результатов реализации проекта и организационных подразделений за них ответственных.

Список литературы:

Белый Е.М. Управление проектами [Электронный ресурс]: конспект лекций / Е.М. Белый, И.Б. Романова. — Электрон. текстовые данные. — Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. — 79 c. — 978-5-4575-0062-5. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/40389.html

Вережникова О.В. Методические аспекты организации контроля реализации проекта // Вестник МГОУ. Серия: Управление проектами. 2016. № 7. URL: https://cyberleninka.ru/article/v/metodicheskie-aspekty-organizatsii-kontrolya-realizatsii-proektov

Ильина О.Н. Методология управления проектами. Становление, современное состояние и развитие [Электронный ресурс]: учебное пособие / О.Н. Ильина. — Электрон. текстовые данные. — Москва: Инфра-М, 2015. — 208 с. — 978-5-9558-0351-1. — Режим доступа: https:// metodologiya-upravleniya-proektami-stanovlenie-sovremennoe-sostoyanie-i-razvitie-ilina-o-n-2015.html