XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

В настоящее время перед любой организацией остро стоит задача учета материальных ценностей [1]. Процесс учета материальных ценностей является трудоемкой задачей. Рассматривая учет материальных ценностей на кафедре ВПИ, можно увидеть многообразие типов учитываемых ценностей. На данный момент все операции по движению (поступлению, перемещению, списанию) материальных ценностей оформляются первичными учетными документами. Все функции учета выполняется вручную с минимальным использованием средств автоматизации, вся работа с документацией ложится на одно материально-ответственное лицо, все записи заносятся только в бумажные носители: журналы инвентаризации. В связи с чем возникают следующие проблемы:

Отсутствие централизованного хранилища инвентарных записей

Высокая трудоемкость работы, повышенный риск возникновения ошибок

Процесс инвентаризации растягивается на большой срок

Отсутствие учета программного обеспечения, установленного на компьютерах. Отсюда вытекает практическая невозможность составления четких учебных планов, опирающихся на имеющееся ПО в аудиториях. Отсутствие учета за лицензиями ПО, соответственно выполнение материально-ответственным лицом работы, которую возможно полностьюавтоматизировать.

Целью данной работы является повышение оперативности получения информации о материальной ценности.

Для учета материальных ценностей могут использоваться следующие программные продукты: A-Tracker [2], Sklad [3], Контур.Склад [4], МойСклад [5], Store&Cash [6], Учет программного обеспечения от 10-Strike Software [7], АСУ ТМЦ [8]. Проведем сравнительный анализ данных программных продуктов с точки зрения их применения для решения задачи учета материальных ценностей, а также учета ПО, установленного на парке компьютерной техники. Для сравнения программных продуктов воспользуемся аналитической иерархической процедурой Саати.

В качестве критериев, для сравнения аналогов и прототипов программных продуктов, выберем следующие:

A­₁ - учет материальных ценностей;

A₂ - учет парка компьютерной техники;

A₃ - учет ПО, установленного на компьютерах;

A₄ - учет лицензий на установленное ПО;

A₅ - создание отчетов;

A₆ - удаленный доступ.

Матрица парных сравнений, средние геометрические и веса критериев представлены в таблице 1.

Таблица 1 – матрица парных сравнений, средние геометрические и веса критериев.

Проведя проверку согласованности локальных приоритетов, выяснили, что отношение согласованности равно 0.105, что не превышает 0.20, а значит уточнение матрицы парных сравнений не требуется.

Используя полученные коэффициенты определим интегральный показатель качества программных продуктов учета материальных ценностей:

Таблица 2 – Интегральные показатели качества

Лепестковая диаграмма интегральных показателей качества программ показана на рисунке 1.

Рисунок 1 – Лепестковая диаграмма интегральных показателей качества программ.

Сравнительный анализ программных продуктов для учета материальных ценностей, парка компьютерной техники и ПО, установленного на нем, показали, что только программы A-Tracker и Контур.Склад имеют значения интегрального показателя выше базового. Сравнение аналогов программных продуктов методом определения экспертных оценок с помощью иерархической аналитической процедуры Саати, позволила выявить что ни одна из рассматриваемых программных систем не удовлетворяет всем заданным критериям. Таким образом, возникает необходимость создания собственной программно-информационной системы по учету материальных ценностей кафедры ВУЗа.

Процесс инвентаризации материальных ценностей всегда был проблемой для любой организации. До сих пор нет программных продуктов, полностью подходящих для учета материальных ценностей на кафедре ВУЗа.

Поэтому будет разработана система, позволяющая хранить данные о материальных ценностях, учитывая такие типы как: основные средства, мебель, оргтехника. Данная система будет позволять хранить информацию не только о самих ценностях, но и информацию о лицензиях программных продуктов, установленных на компьютерах кафедры. Также будет реализована возможность создания QR-кодов, содержащих ссылку на карточку с информацией о выбранной материальной ценности.

Повышение оперативности получения информации о материальной ценности. Основные задачи исследования:

Описать модели программно-информационной системы для автоматизации процесса учета материальных ценностей.

Разработать алгоритм и программную реализацию системы оценки графического контента веб-страниц.

Оценить эффективность реализованной системы.

Необходимо разработать систему учета материальных ценностей кафедры ВУЗа, решающую проблему учета ПО, установленного на компьютерах, а также использующую технологию QR для ускорения процесса инвентаризации.

Список литературы

Демичева М.В. Создание информационной системы учета материальных ценностей // М.В. Демичева, С.Л. Макаров // Выпускные квалификационные работы студентов НИУ ВШЭ. 2016.

«A-Tracker система автоматизации управления IT-активами» [Электронный ресурс] // URL: http://itam2.ru/ATracker (Дата обращения 20.07.2018)

«Учет компьютеров: Склад» [Электронный ресурс] // URL: http://checkcfg.narod.ru/sklad.htm (Дата обращения 20.07.2018)

«Контур.Склад» [Электронный ресурс] // URL: https://kontur.ru/sklad (Дата обращения 10.10.2018)

«МойСклад» [Электронный ресурс] // URL: https://www.moysklad.ru/ (Дата обращения 22.09.2018)

«Store&Cash» [Электронный ресурс] // URL: http://storencash.com/ (Дата обращения 20.09.2018)

«Учет программного обеспечения» [Электронный ресурс] // URL: https://www.10-strike.ru/network-software-audit/ (Дата обращения 20.09.2018)

«Автоматизированная система учета товарно-материальных ценностей» [Электронный ресурс] // URL: https://www.slideshare.net/YuriKasian/ss-40709503 (Дата обращения 21.09.2018)