XI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2019

В настоящее время современный менеджмент стремится осуществлять работу по принципу «командной работы». Это связанно с тем, что руководители проектов понимают, что работа в группе эффективнее, нежели в одиночку, так как благодаря команде можно в довольно короткие сроки добиваться поставленных задач. При создании проекта, происходит формирование команды, в которую стараются выбрать только самых лучших специалистов, с высокой квалификацией, со всеми знаниями и умениями, и так же, зачастую, с опытом работы в данной сфере.

Для того чтобы создать команду проекта, которая сможет добиться всех поставленных целей, нужно хорошо потрудиться. Процесс формирования и управления командой – сложный, требующий усилий со стороны руководителя и иногда помощи внешних специалистов. Успех проекта зависит от слаженности и целенаправленности, организационной культуры, условий работы и согласованности команды проекта.

Если говорить о том, что же такое команда проекта, то у каждого своё представление об этом понятии. Кто-то придерживается своих личных убеждений, а кто-то обращается к высказываниям учёных. Например, Торгашова А.В. и Костина Г.Д. считают, что команда проекта – это временная группа специалистов, создаваемая на время работы проекта [2]. Матвеева Е.Д. пишет в своих работах о том, что командой проекта можно назвать группу людей, обладающих взаимодополняющими навыками и характерами, чувствующих себя связанными общей целью и нуждающихся друг в друге для достижения результатов проекта [4].

Таким образом, команда проекта – это группа совместно работающих лиц, в которой люди взаимодействуют друг с другом и идут к поставленной цели для получения эффективного результата. Эта группа создается на период работы проекта и после его завершения распускается. Количество людей в команде определяется объемом работ.

Для того чтобы эффективно управлять командой проекта нужно рассмотреть различные технологии управления командой. Технологии управления командой проекта – это способы и средства управления командой, с помощью которых решаются проблемы, возникающие внутри команды проекта. Целью данных технологий является решение возникших проблем и улучшение работы проекта. Для определения технологий, необходимо уяснить задачи, которые решаются путём их применения. К ним относятся [5]:

Налаживание отношений внутри коллектива;

Повышение уровня квалификации сотрудников;

Повышение уровня дисциплины;

Воспитание подчиненности;

Установка целей проекта;

Выработка плана управления;

Порядок реализации проекта.

В настоящее время существует множество способов и технологий для управления командой. Все они нацелены на то, чтобы сплотить коллектив, выявить особенности в специалисте и так же нацелить команду на выполнение эффективной работы. Рассмотрим наиболее распространенные технологии управления командой проекта [7]:

Тренинги командообразования – помогают сформировать и отработать навыки командного взаимодействия, так же отработать эффективные коммуникации в команде;

Обучение участников проекта с целью совершенствования своих знаний, навыков и умений в определённой сфере;

Журнал регистрации проблем. В процессе управления командой проекта следует вести журнал регистрации проблем, где следует указать конкретных людей, в обязанности которых входит решение конкретных проблем к определенному сроку. Такой журнал поможет членам команды следить за тем, как и когда будут решены те или иные проблемы.

Разработка тактики урегулирования конфликтов. Руководителю проекта стоит знать основные методы урегулирования конфликтов, например такие как: решение проблемы, сотрудничество, компромисс, принуждение, сглаживание, уклонение.

Составление плана выполнения работ, что поможет членам коллектива грамотно распределять свое рабочее время;

Контроль за выполнением работ, что повысит исполнительность сотрудников;

Совещания и «мозговые штурмы», которые помогут решить проблемы и задачи коллектива общими усилиями.

В настоящее время появляются новые технологии управления командой проекта. Каждый руководитель стремится применить только лучшее для своего проекта. Так появились современные технологии управления, которые пользуются огромным спросом [8]:

1.Аутсорсинг непрофильных видов деятельности;

2. Аутстаффинг;

3. Лизинг персонала

Общим для этих кадровых технологий является то, что работники, привлекаемые организацией для выполнения тех или иных функций, являются для нее внешними, не числящимися в штате, работниками. Все они связаны с привлечением заемного труда.

Рассмотрим каждый вид более подробно [8]:

Аутсорсинг непрофильных видов деятельности – это использование внешних источников и представляет собой привлечение сторонних организаций для выполнения определенных видов работ, не являющихся профильными для данной организации. Использование аутсорсинга связано, в первую очередь, с оптимизацией бизнес-процессов организации, которые обычно не являются профильными для предприятия. На аутсорсинг могут быть переданы такие виды деятельности, как бухгалтерский учёт, логистика, маркетинг.

Аутстаффинг – это привлечение внештатного персонала, имеющего определенные знания, навыки, опыт на время работы проекта. Данная технология используются при решении ряда проблем, например: необходимость в повышении инвестиционной привлекательности, для сохранения статуса малого предприятия, оптимизация деятельности маркетинга, логистики, бухгалтерского учёта.

Лизинг персонала – это сотрудничество двух субъектов, при котором один из субъектов поручает своему штатному специалисту выполнение работ на другом субъекте в течение определённого срока времени.

Таким образом, мы видим, что существуют определённые технологии управления, которые помогают решить проблемы, возникшие внутри коллектива, а также решить задачи, поставленные перед ними. Каждый руководитель должен выбирать свои технологии для управления командой, с помощью которых он будет налаживать климат в команде, и решать возникшие проблемы. Данные технологии необходимы в управлении любой организацией, или любым проектом не зависимо от размера. Так как благодаря им, возможно, добиться точной и слаженной работы. Современные технологии управления помогут руководителю ещё более эффективно выполнять работу проекта, так как суть данных технологий заключается в привлечении персонала и предприятий в целом уже с опытом работы в своей сфере, которые специализируются на выполнении конкретных видах работ. Также данные технологии помогут сократить время на формирование команды, и воспользоваться частью уже действующей команды.

Список литературы:

Беликова И.П. Управление проектами [Электронный ресурс]: учебное пособие (краткий курс лекций) / И.П. Беликова. — Электрон. текстовые данные. — Ставрополь: Ставропольский государственный аграрный университет, 2014. — 80 c. — 2227-8397. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/47372.html

Белый Е.М. Управление проектами [Электронный ресурс]: конспект лекций / Е.М. Белый, И.Б. Романова. — Электрон. текстовые данные. — Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. — 79 c. — 978-5-4486-0061-6. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/70287.html

Боронина Л.Н. Основы управления проектами [Электронный ресурс] : учебное пособие / Л.Н. Боронина, З.В. Сенук. — Электрон. текстовые данные. — Екатеринбург: Уральский федеральный университет, ЭБС АСВ, 2016. — 136 c. — 978-5-7996-1751-6. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/65961.html

Гарольд Керцнер Стратегическое управление в компании. Модель зрелого управления проектами [Электронный ресурс] / Керцнер Гарольд. — Электрон. текстовые данные. — Саратов: Профобразование, 2017. — 319 c. — 978-5-4488-0093-1. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/63802.html

Ионина Маргарита Борисовна, Балобанова Анна Александровна Повышение эффективности управленческого труда в проектном управлении // Вестник ОмГУ. Серия: Экономика. 2015. №4. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/povyshenie-effektivnosti-upravlencheskogo-truda-v-proektnom-upravlenii (дата обращения: 03.11.2018).

Ким Хелдман Управление проектами. Быстрый старт [Электронный ресурс] / Хелдман Ким. — Электрон. текстовые данные. — Саратов: Профобразование, 2017. — 352 c. — 978-5-4488-0080-1. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/63809.html

Коложвари Ю.Б. Управление проектами [Электронный ресурс] : учебное пособие / Ю.Б. Коложвари. — Электрон. текстовые данные. — Новосибирск: Новосибирский государственный архитектурно-строительный университет (Сибстрин), ЭБС АСВ, 2015. — 57 c. — 978-5-7795-0750-9. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/68856.html

Матвеева Евгения Дмитриевна Важность команды в управлении проектами // Бизнес-образование в экономике знаний. 2016. №2 (4). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/vazhnost-komandy-v-upravlenii-proektami (дата обращения: 03.11.2018).

Код для цитирования: Скопировать