X Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2018

Автоматизация бухгалтерского учета является сегодня необходимым условием его развития.

Развитие информационных технологий и бизнес-управления в последние годы идёт высокими темпами. Современный бухгалтер сегодня уже не может представить себе процесс ведения бухгалтерского учета без широкого использования средств автоматизации. Именно поэтому одной из основных прикладных проблем формирования бухгалтерской отчетности является процесс её автоматизации и сопряжения с последними тенденциями в мире компьютерных технологий [3].

Различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности предприятия находят свое отражение в бухгалтерского учете, который, в свою очередь, является информационной основой принятия важнейших управленческих решений руководством организации – внутренними пользователями информации и оценки деятельности предприятия со стороны внешних пользователей – государственных контролирующих органов, акционеров, инвесторов, кредиторов и т.п. [5].

Современные решения автоматизации работы бухгалтеров содержат весь необходимый функционал и, как правило, изначально настроены под часто встречающиеся требования (налоговые режимы, масштабы, специфику). Программы отличаются удобством в использовании, степенью автоматизации учётных процессов, совместимостью с операционными средами, уровнем обслуживания.

Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной информационной системы:

1. Информационной базы объекта управления.

2. Программного обеспечения.

3. Вычислительной системы пользователей [2].

Основу бухгалтерской информационной системы составляет информация – совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений [4].

Система автоматизации бухгалтерского учета – совокупность технических средств и программного обеспечения, предназначенные для решения учетных и аналитических задач.

Программы отличаются удобством в использовании, степенью автоматизации учетных процессов, совместимостью с операционными средами, уровнем обслуживания [3].

Рассмотрим самые распространенные информационные системы для автоматизации бухгалтерского учета.

1.«1С: Предприятие» (Фирма «1С»). У «1С» мощная техническая поддержка и внушительное число специалистов по всей стране. Быстрая реакция на изменения в законодательстве, регулярное обновление внешнего вида, тесное взаимодействие с клиентами – отличительные особенности бренда.

Платформа насыщена возможностями, но крайне требовательна к соблюдению методики работы и при этом постоянно усложняется.

2. «Парус» (Корпорация «Парус»). Конкурентное преимущество продукта – совместимость с СУБД Оракл. Интерфейс простой и дружелюбный. Пользователей привлекает обширный банк шаблонов и тесная интеграция с MS Excel. Исчисление налогов и процедуры закрытия периодов проводятся частично в ручном режиме [6].

3. «Галактика» (Корпорация «Галактика»). «Галактика» – модульный комплекс управления предприятием. Блок бухгалтерии используется как в системе, так и самостоятельно. Документы и проводки формируются обособленно. Программа адаптируется под производственные нужды и поддерживает ведение учёта по международным стандартам.

4. «БОСС» (Компания «АйТи»). «БОСС-Бухгалтер» успешно поддерживает работу большого количества пользователей, входит в комплекс автоматизации управления. Подраздел «Производственные затраты» пообъектно распределяет косвенные затраты. Реализован контроль над планируемыми и фактическими расходами.

5. «БЭСТ» (ООО «БЭСТ-Программы»). «БЭСТ» – один из старожилов рынка САБУ. Опытные бухгалтеры ценят его дружелюбное интуитивно понятное оформление. Для внесения значимых изменений придётся обращаться непосредственно к разработчику, поскольку у «БЭСТ» закрытый исходный код. Комплекс работает только под Windows.

6. «Инфо-Бухгалтер» (ООО «Инфо-Бухгалтер»). «Инфо-Бухгалтер» – универсальная программа для ведения полноценного бухгалтерского и налогового учёта. Организациям с незначительным документооборотом предоставляется бесплатная лицензия. Нарекания вызывает морально устаревший интерфейс [6].

7. «Турбо-бухгалтер» (Компания ДИЦ). Полноценное комплексное решение, в котором реализованы основные задачи: формирование проводок, расчёт заработной платы и налогов, контроль активов, хранение и движение документации. «Турбо-Бухгалтер» легко настраивается, предоставляет расширенное количество уровней аналитики, а также возможность внесения изменений в прошедшие периоды.

8. «Интегратор» (ЗАО «Инфософт»). «Интегратор» – часть КИС «Флагман». В разделе «Бухгалтерия» учитываются активы, расходы, взаиморасчёты. Модуль «Зарплата» поставляется отдельно. Есть два варианта отражения хозяйственных операций на счетах: при регистрации документа или автономно от него. Вариант зависит от потребностей заказчика, поскольку часть документов заводят не работники бухгалтерии, а, например, менеджеры.

9. «Аккорд» (Фирма «Атлант-Информ»). «Аккорд» – ещё один пример модульного решения. Предусмотрены кластеры для различных служб: кадровой, экономической, снабжения, продаж, бухгалтерской. Отдельный блок выделен под планирование производственной себестоимости. Разработчик использует современные СУБД и новейшие компьютерные технологии, ориентирован на архитектуру клиент-сервер.

10. «ABACUS» (ЗАО «Омега»). «ABACUS» также состоит из модулей. Проводки хранятся в единой базе, поэтому нет необходимости переносить информацию из одного подраздела в другой. Система ориентируется на пользовательскую базу в 50-100 человек. Высоки аналитические возможности, особенно в части движения материально-производственных запасов.

Ценовые различия рассмотренных программ оценить сложно, поскольку стоимость зависит от множества факторов. Отметим, что модульное программное обеспечение более гибкое, однако его внедрение требует значительных вложений. Кроме того, чем меньше на рынке знакомых с приложением программистов, тем больше рисков возникновения сложностей в донастройке, доработке и получении прочих услуг сопровождения [6].

Таким образом автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 11декабря 2012 г. № 402-ФЗ // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_122855/ - 01.11.2017.

2. Брага, Р.В. Автоматизированные информационные технологии в экономике [Текст]: учебник для студ. вузов / Брага Р. В., Бубнова Н. Г.; под ред. Титаренко Г. А. – М.: ЮНИТИ, 2003. – 400с.

3. Брыкова, Н. В. Автоматизация бухгалтерского учета: Лабораторныйпрактикум [Текст] / Н. В. Брыкова. – М.: Академия, 2011. – 568 с.

4. Бургонова, Г.Н. Бухгалтерский учет на предприятиях различных организационно-правовых форм [Текст] / Г.Н. Бургонова. - М.: СПб:; Издание 2-е, перераб. и доп., 2015. - 102 c.

5. Бухгалтерский учет и анализ [Электронный ресурс] : учебное пособие / М. С. Кувшинов – М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 248 с. – Режим доступа: http://znanium.com/catalog.php?bookinfo =525368.

6. Подольский, В. И. Информационные системы бухгалтерского учета [Текст]:// учеб. для вузов / В. И. Подольский, В. В. Дик, А. И. Уринцов; под. ред. В. И. Подольского – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. – 314 с.

7. Кабашова, Е. В. Информационная безопасность автоматизированных систем [Электронный ресурс] / Е. В. Кабашова, Л. М. Саубанова // Экономика и социум. Основной раздел. – 2013, №2(7). Режим открытого доступа: http://www.iupr.ru/osnovnoj-razdel – 07.11.2016.

8. Бакирова Е. М. Современные технологии анализа рисков в информационных системах / Е. М. Бакирова, Е. В Кабашова // Наука XXI века: проблемы и перспективы: материалы Международной научно-практической конференции (29-30 мая 2013 г.). – Уфа: РИЦ БашГУ, 2013. – С.164-166.

Код для цитирования: Скопировать