Основной целью деятельности Администрации является обеспечение жизнедеятельности МР Иглинский район на основании Конституции Российской Федерации и федерального законодательства, Устава Администрации МР Иглинский район и нормативных правовых актов органов местного самоуправления МР Иглинский район в пределах своей компетенции.
Рисунок 1. Организационная структура
Информационно-аналитический отдел Администрации является структурным подразделением Администрации муниципального района, осуществляющим управление в сфере информационных технологий, развития муниципальной информационной системы, формирования электронного документооборота и координирующим в соответствии с действующим законодательством деятельность органов исполнительной власти муниципального района Иглинский район в данной сфере. Отдел реализует мероприятия по созданию, разработке, и управлению официальным Интернет-сайтом муниципального района ОМСУ МР Иглинский район, представлению информации о деятельности Администрации муниципального района и размещению её в сети Интернет на официальном сайте Администрации муниципального района. Отдел находится в прямом подчинении у Управляющего делами.
Рисунок 2 Схема бизнес-процесса «Реинжиниринг сайта» в BPMN
В ходе построения бизнес-процесса «Реинжиниринг сайта» в BPMN были выделены следующие участники:
Глава администрации – должность руководителя исполнительной власти муниципальных образований который даёт распоряжение на реинжиниринг информационного портала Администрации МР Иглинский район.
Управляющий делами– работник учреждения, ведающий делами внутреннего распорядка, изучает принятое задание и принимает решение об его отмене или согласовании.
Информационно-аналитический отдел– реализует мероприятия по созданию, разработке, и управлению официальным Интернет сайтом муниципального района Иглинский район.
Главный специалист– сотрудник информационно-аналитического отдела, занимающийся выполнением распоряжения.
Описание процесса
Глава администрации дает распоряжение на реинжиниринг информационного портала МР Иглинский район.
Управляющий делами принимает задание, изучает его и принимает решение о его отправке в информационно-аналитический отдел для дальнейшего исполнения или же об его отмене.
Информационно-аналитический отдел принимает задание и отправляет своему главному специалисту на выполнение.
Главный специалист принимает задание, выполняет его и передает отчет о выполненной работе на рассмотрение и принятия решения в информационно-аналитический отдел.
Информационно-аналитический отдел рассматривает отчет и принимает решение о демонстрации макета сайта Управляющему делами или же отправке задания на доработку.
Управляющий делами изучает макет сайта и принимает решение о его согласовании и показе главе администрации или же отправке задания на доработку.
Глава администрации рассматривает макет и принимает решение об одобрении или об отправке на доработку.
Рисунок 3 Схема маршрута в режиме отладки в системе DIRECTUM
Библиографический список
Официальный сайт Администрации МР Иглинский район [Электронный ресурс]: https://iglino.bashkortostan.ru
Устав муниципального района Иглинский район Республики Башкортостан (Новая редакция) [Электронный ресурс]: https://iglino.bashkortostan.ru/administration
Калянов, Г. Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов [Текст]: учеб. пособие для студ. вузов, обуч. по спец. 080801 "Прикладная информатика (по областям)" и др. экон. спец. / Г. Н. Калянов. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 239 с.
Ахунов, И. Р. Некоторые аспекты создания программ тестирования знаний [Текст] / И.Р. Ахунов // Образовательная среда сегодня: стратегии развития. – 2015. – № 1 (2). – С. 190-194.
Федотова, Е. Л. Современные системы автоматизации делопроизводства и документооборота [Текст] /Е. Л. Федотова. - М: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. – С. 95-138
Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие по дисциплине специализации специальности "Менеджмент организации": допущено УМО по образованию/ А. А. Раздорожный. -М.: ИНФРА-М, 2011. -303 c.