Учетная система организации должна содержать всю информацию для получения:
внутренней (управленческой) отчетности;
внешней (бухгалтерской) отчетности;
специальных (неререгулярных) отчетов.
Информационная база организации должна позволять вести многоцелевой учет, что обусловлено необходимостью оперативно извлекать учетную информацию для определенных групп пользователей.
В настоящее время многие организаций заинтересованы в создании учетной системы, объединяющей управленческий, бухгалтерский, оперативный, бухгалтерский, налоговый и другие виды учета.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет – учитывает уже завершенные операции [5].
В настоящее время, отечественная система бухгалтерского учета не в полной мере приспособлена для целей эффективного финансового управления и экономического анализа. Серьезным препятствием в стратегическом планировании является несогласованность нормативных актов по методологии учета и по налогообложению. На сегодняшний день общепризнанным является факт выделения налогового учета в самостоятельное направление бухгалтерской деятельности. [1].
Налоговый учет - это система учета, направленная на определение налоговой базы и налоговых обязательств по соответствующему налогу. Налоговый учет ведется в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ [7].
Управленческий учет– это внутренняя система учета всех хозяйственных операций организации с глубокой детализацией по статьям затрат и доходам. Он обеспечивает управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления и контроля над деятельностью компании [6].
Бухгалтерский учет в отличие от управленческого регламентирован законом о бухгалтерском учете, положениями о бухгалтерском учете, планом счетов.
В настоящий момент нет никакой нормативной базы, регулирующей деятельность по ведению управленческого учета внутри организации. Поэтому формы организации и методы ведения учета для внутреннего управления - внутреннее дело каждого предприятия.
Первичная база всех трех видов учета (финансового, управленческого и налогового) должна быть одинакова, каждый факт хозяйственной деятельности классифицируется и отражается ими по-своему, в соответствии с требованиями данного вида учета. Это совершенно разные направления бухгалтерской деятельности, отличающиеся собственными целями, задачами и конечными информационными результатами, что подтверждается данными таблицы 1 [5].
Таблица 1. Сравнительная характеристика бухгалтерского (финансового), управленческого и налогового видов учета
Область сравнения |
Бухгалтерский (финансовый) учет |
Управленческий учет |
Налоговый учет |
Обязательность ведения учета |
Ведение учета обязательно |
Ведение учета необязательно |
Ведение учета обязательно |
Цель ведения учета |
Составление финансовых документов для внешних пользователей |
Информационное обеспечение внутрифирменного управления |
Контроль за правильностью, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налогов |
Пользователи информации |
Внешние и внутренние пользователи |
Различные уровни внутрифирменного управления |
Внешние и внутренние пользователи |
Правила ведения учета |
Нормы и правила, а также организация бухгалтерского учета установлены Законом «О бухгалтерском учете», ПБУ |
Любые правила учета в зависимости от их полезности. На предприятии организуется самостоятельно |
Нормы и правила, установленные НК РФ. На предприятии организуется самостоятельно |
Принцип группировки расходов |
По экономическим элементам |
По статьям доходов и расходов |
По экономическим элементам |
Периодичность представления отчетности |
Устанавливается законодательными нормативными актами |
По мере необходимости, в соответствии с принципами целесообразности и экономичности |
По мере окончания налогового периода |
Метод двойной записи |
Использование обязательно |
Использование возможно, но не обязательно |
Использование не предусмотрено |
Управленческая отчетность во многих компаниях формируется в результате сложной процедуры трансформации данных бухгалтерского учета. При этом возможны потери части отчетных данных, много времени уходит на совмещение аналитических данных, сверку перенесенных данных.
Общепринятые принципы бухгалтерского учета могут действовать и в управленческом учете, так как руководители предприятий не могут руководствоваться исключительно непроверяемыми, субъективными оценками и мнениями.
Компромиссный вариант решения проблемы, который идеально подойдет для многих российских компаний, - максимальное сближение бухгалтерского и управленческого учета, создание единой информационной базы и правил для ввода и обработки первичных данных.
Сблизив бухгалтерский и управленческий учет, предприятие существенно снижает затраты на поддержание этих систем.
Факты хозяйственной деятельности, которые фиксируются в управленческом учете можно разделить на три большие группы [6]:
- Отчет о движении денежных средств (ОДДС).
- Отчет о доходах и расходах (ОДР).
- Управленческий баланс (УБ).
Баланс является отчетом, оперативно отражающим структуру активов и пассивов компании на отчетную дату. Из баланса компании видно, чем владеет компания (ее активы) и за счет каких заемных и собственных средств ее активы обеспечиваются.
Использование специализированных программ для ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета позволяет осуществлять учет наиболее эффективно для принятия и реализации нужных решений [3]. Основным минусом автоматизации является единовременное вложение денег за аппаратное и программное обеспечение, а также за обучение персонала и руководства.
Список литературы
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) [Электронный ресурс] от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 03.04.2017) - http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/. Загл.с экрана.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс] от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (в ред. от 23.05.2016). - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/. Загл.с экрана.
Автоматизация управленческого учета [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.business.ru/article/732-qqq-16-m7-15-07-2016-kak-avtomatizirovat-upravlencheskiy-uchet. Загл.с экрана.
Анисимова, Е. В. Эффективность управленческого и бухгалтерского учета [Электронный ресурс] / Е. В. Анисимова // Планово-экономический отдел, 2015. - №12. - Режим доступа: https://www.profiz.ru/peo/12_2015/effektivnost_ucheta/. Загл.с экрана.
Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет [Электронный ресурс]: учебник / М. А. Вахрушина // М: Омега-Л, 2011. - 570 с. - Режим доступа: http://www.hi-edu.ru/e-books/xbook613/01/part-002.htm#i33.
Попова, Л.А. Совершенствование учета в коммерческой организации [Текст] / Л.А. Попова, Т.Л. Безрукова, И.И. Округов, И.И. Жданова // Актуальные направления научных исследований XXI века: теория и практика, 2017. – т.5 №3(29) – С.294-299.
Система учета на предприятии [Текст]. – Режим доступа: http://bmanager.ru/articles/sistema-ucheta-na-predpriyatii.html.
Что такое управленческий учет, отличия управленческого учета от бухгалтерского? [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://itbpr.ru/glavnaya/proekty-1s/proektnaya-rabota/upr-uchet-otl-bux/. Загл.с экрана.