X Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2018

К настоящему времени информационные технологии проникли почти во все сферы жизни общества и человека: муниципальное и государственное управление, экономику, научные исследования, медицину, образование и частную жизнь человека. Не является исключением и управление персоналом, деятельность кадровых служб предприятий и организаций. Ведь для рационального и эффективного управления кадрами даже на небольшом предприятии встает вопрос об автоматизации управления персоналом.

Современные автоматизированные системы управления персоналом играют значительную роль в увеличении производительности труда и предназначены для оптимизации работы. Первопричиной создания автоматизированных систем управления было желание сократить бумажную кадровую работу, ведь как свидетельствует статистика, большую часть рабочего дня менеджеры по персоналу тратят на подготовку документов.. Введение современной системы автоматизации управления персоналом позволяет компании свести в единое информационное пространство, упростить, сделать более быстрой и эффективной работу менеджеров по персоналу.

На сегодняшний день информационные технологии автоматизации системы управления персоналом обеспечивают унификацию всей информационной области, упрощают и делают работу сотрудников более продуктивной и сплоченной. Программное обеспечение управления персоналом позволяет повысить эффективность работы предприятия, сократить время принятия управленческих решений и контролировать их исполнение, заметно снизить трудоемкость работ, автоматизировать кадровый документооборот и подготовку внешней и внутренней отчетности, а также повысить производительность труда и исполнительную дисциплину.

Современные автоматизированные системы управления персоналом состоят из комплекса мероприятий, целью проведения которых является организация эффективного руководства работниками компании и соответственно достижение наилучшего качества управления кадровыми ресурсами. При наличии достаточного количества профессиональных сотрудников в штате компании, автоматизированная система управления персоналом гарантирует быстроту достижения бизнес-целей предприятия без привлечения дополнительных финансовых средств. Кроме этого, привлечение HR-менеджмента к рабочему процессу какой-либо организации позволяет: повышать уровень эффективной деятельности всего персонала, существенно расширять клиентскую базу, увеличивать спрос на товары или услуги, поддерживать целостность всех бизнес-процессов, обеспечивать удовлетворенность клиентов.

Внедрение системы автоматизации управления персоналом состоит из нескольких этапов. Первым этапом является проведение аудита текущей ситуации, постепенное выявление потребностей отдела кадров и клиента. Все эти действия основываются на планах увеличения производства товаров, предоставления услуг и прочего развития компании. На втором этапе специалисты по кадровым ресурсам определяют цели развития персонала и следят за тем, чтобы они полностью соответствовали направлению работы всей компании. В перечень этих мероприятий включается забота о повышении производительности коллектива и квалификации работников. Кроме этого, внедрение системы управления персоналом включает в себя: составление задания на автоматизацию, подбор программного обеспечения, активация и проверка работоспособности выбранной системы управления человеческими ресурсами, обучение работников, анализ полученных результатов выполненной работы.

Сама процедура внедрения подразумевает формирование задания, выбор оптимального программного обеспечения, установку и запуск выбранной системы, обучение персонала, а также проведение анализа полученных результатов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Плюсы и минусы внедрения новых hr-систем. Режим доступа: https://www.e-xecutive.ru/career/hr-management/351931-plusy-i-minusy-vnedreniya-novyh-hr-sistem

Бойко Э.В. Компьютеризация кадрового делопроизводства. М. : Управление персоналом, 2010. — C. 136.

Ковалев С. В. Разработка стратегии системного подхода к управлению человеческими ресурсами организации на основе контроллинга / С. В. Ковалев // Вестник Московского государственного университета культуры и искусств. - 2009. - № 1. - С. 207-211.

Папонова Н.Е. Обучение персонала компании. М. : Финпресс, - 2011 - С. 176.

Код для цитирования: Скопировать