Под зарплатным проектом понимают услугу предоставляемую банками юридическим лицам. В рамках таких проектов банк осуществляет перечисление заработной платы, аванса, премиальных, отпускных, командировочных и других выплат социального характера на пластиковые карты сотрудников. Кроме того, для сотрудников компании, оформившей зарплатный проект, банк в рамках партнерства предлагает на специальных условиях дополнительные услуги.[1]
Заключить зарплатный проект может как небольшой коллектив в государственном детском саду, так и крупная коммерческая компания. Во всём мире это гарантированное предоставление услуг по зачислению и выдаче наличности сотрудникам организации посредством электронного банковского устройства – Банкомата.[2]
Перечисление денежных средств работникам производится в дату перевода заработной платы. Сумма должна быть перечислена в полном объеме. Предприятие должно предоставить финансовому учреждению зарплатную ведомость, на основании которой и выполняется перевод.
Реализуя зарплатный проект необходимо открыть индивидуальные счета на каждого трудящегося. Далее процедура подразумевает выпуск личных зарплатных пластиковых карт. На работника могут оформляться как стандартные, так и премиальные карты. В данном случае работодатель получает определенный простор для действий. К примеру, на рядовых сотрудников могут быть оформлены стандартные карты, на менеджеров – карты премиум-класса.[3]
Многие банки РФ предоставляют услуги по заключению зарплатного проекта. Как правило, разные Банки предоставляют разные тарифы на обслуживание. В основном, плата за выпуск карты составляет 50-100 р., комиссия за обналичивание средств — от 0,1% до 0,5%. Однако, обязательной платой является плата за годовое обслуживание карты в размере около 50-100 рублей в год. В настоящее время, у большинства Банков отсутствует плата за выпуск и обслуживание пластиковой карты, при этом плата за годовое обслуживание присутствует почти всегда.
Высокая конкуренция между банками по заключению зарплатных проектов с организациями вынуждает пересматривать условия оказания данной услуги для организации-работодателя и предоставление и оказание банком дополнительных услуг.
Зарплатные проекты обладают рядом достоинств и недостатков для каждого из участников: предприятия, работника и банка (Таблица 1).
Таблица 1 – Преимущества и недостатки зарплатных проектов для сторон.
Стороны |
Преимущества |
Недостатки |
предприятие |
Уменьшаются комиссии при выплате зарплат. Особенно существенно при большом штате сотрудников; нет необходимости хранения и перевозки денежных средств, что также избавляет организацию от дополнительных расходов; конфиденциальность информации о размере заработной платы каждого работника избавляет организацию от конфликтов в коллективе на почве различной оплаты труда сотрудников. При зарплатном проекте работодатель имеет полную свободу при начислении стимулирующих премий и бонусов для повышения производительности; перечисление зарплаты производится без отвлечения от рабочих процессов; возможность управлять деньгами без посещения банковского учреждения, через онлайн системы; перечисление средств день в день. независимо от размера фонда оплаты труда, кассового плана организации, имеющегося запаса наличных в обслуживающем банке, количества сотрудников; сокращение труда бухгалтерской службы и кассиров; использование различных финансовых схем может дать экономию на налогах; также зарплатные проекты формируют имидж компании, как прогрессивной и западно-ориентированной (карта - составляющая имиджа компании). |
Сложности в выплатах заработных плат сотрудникам с заблокированными картами; Необходимость оплачивать годовое обслуживание карт работников. Работодатель несет расходы за содержание банковских карт уволившихся сотрудников, пока карточка числится в зарплатном проекте. Необходимость уплачивать дополнительные комиссии за работу банка.[6] |
Работник |
получение зарплаты точно в срок. Сотрудник получает средства даже в том случае, если он отсутствует на работе, или находится в другом городе или стране; удобство хранения денежных средств; круглосуточная возможность обналичивания средств за счет повсеместно установленных банкоматов; обналичивание средств без комиссий через банкоматы банка-эмитента; сведения о сотруднике необходимые для оформления пластиковой карты передаются работодателем. Личное присутствие работника требуется только для получения и активации карты; возможность пользоваться зарплатной карточкой за границей; круглосуточная возможность перевода денежных средств на другие счета или оплата услуг(интернет, кабельное телевидение, комунальние платежи и др.); информирование о зачислении денежных средств на счет работника посредством СМС сообщений. Также с помощью данного информирования работник может отслеживать остаток средств на счете; Банковское учреждение может предложить работникам различные льготные условия и бонусы; Возможность управлять балансом через приложения для мобильных устройств.[4] |
В случае утери или блокировки карты, работник может не получить свою заработную плату до восстановления пластиковой карты. Высокие комиссии при снятии наличных средств в банкоматах других банков. При выборе банка на практике часто не учитывается мнение работника, хотя по закону работник может самостоятельно выбирать банк, куда ему будет перечисляться зарплата. Необходимость постоянно обращаться в банкомату, когда нужны наличные.[5] |
Банк |
получение доходов в виде:- комиссионных за обслуживание счетов/операций сотрудников организации;- комиссионных за обслуживание операций перечисления денежных средств организацией;- доходов от конверсионных операций, поступающих на счета сотрудников средств в виде курсовой разницы;- косвенных доходов, получаемых от размещения привлеченных на счета средств,- либо в виде комбинации всех или некоторых из вышеперечисленных видов доходов. полное отсутствие рисков; привлечение новой клиентуры; предоставление новых услуг. |
Затраты на выпуск и перевыпуск зарплатных карт. Оказание дополнительных услуг н по обслуживанию карт работников компаниям заключившим зарплатный-проект на льготных условиях. |
Как правило, инициатором формирования зарплатного проекта является работодатель. Процедура осуществляется в несколько этапов:
Сбор информации об условиях предоставления зарплатных проектов в различных банках, перечень необходимых документов для оформления договора;
Выбор наиболее выгодных условий;
Сбор документов, необходимых для оформления зарплатного проекта;
Заключение договора с банком;
Выпуск пластиковых карт на всех работников организации. Тип карт, работодатель выбирает самостоятельно.
Подводя итоги стоит подчеркнуть что, Зарплатный проект – это наилучшее решение для предприятия, на котором работает много сотрудников. Данный способ перечисления средств поможет сэкономить деньги и на комиссии, и на оплате труда кассиров, охраны и прочих сотрудников. Это выбор для крупных организаций, которые выплачивают своим работникам «белую» зарплату. Также зарплатные проекты выгодны и для сотрудников, что способствует снижению увольнения сотрудников из-за несвоевременной оплаты труда, или различий оплаты труда сотрудников.
Основной задачей работодателя при оформлении зарплатного проекта является выбор надежного банка, а также заключения соглашения на самых выгодных условиях. Выбирать рекомендуется надежное банковское учреждение, которое давно функционирует.
Список использованных источников.
http://www.banknn.ru/shkola-finansovoy-gramotnosti/zarplatnyy-proekt-vygoda-dlya-rabotodateley-i-sotrudnikov.
http://mobile-testing.ru/zarplatnyiy_proekt_bank/.
http://assistentus.ru/vedenie-biznesa/zarplatnyj-proekt/.
https://studopedia.su/1_9070_preimushchestva-zarplatnogo-proekta-dlya-organizatsii.html.
http://investor100.ru/zarplatny-proekt/
http://online-buhuchet.ru/zarplatnyj-proekt/
8