X Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2018

Появление средств автоматизации в экономической сфере, а точнее в области управления персоналом, имело большое значение для экономик предприятий в целом. Эта тема не нова, но актуальности своей со временем не теряет, ведь потребность в применении и разработке эффективных компьютерных программ, информационных систем и технологий сегодня возрастает. Вопрос информационных систем управления персоналом (ИСУП) уже достаточно хорошо изучен, но вместе с тем, остаются и серьезные вопросы, предоставляющие достаточное количество места для исследования. Современные возможности автоматизации многих процессов управления персоналом, а также новые информационные средства, дают возможность менеджерам по кадрам рационализировать и оптимизировать функцию управления.

Сейчас важность качественной работы с персоналом возрастает как никогда. Так, например, прием на работу некомпетентного сотрудника или необоснованный перевод служащего с одной должности на другую может привести к прямым финансовым потерям, не говоря о косвенном ущербе (ухудшении психологического климата), который проявляется не сразу и почти не поддается учету[1].

Неоспоримым фактом является то, что процесс управления персоналом требует серьезной информационной поддержки. Дело осложняется тем, что все, связанное с отношениями между людьми, слабо поддается формализации.

Структура ИС управления персоналом построена на тех же принципах, oc что oc и oc структуры oc ИС oc других oc функциональных oc сфер. oc Она oc также oc включает oc в oc себя oc входные oc и oc выходные oc подсистемы oc и oc базу oc данных oc (рис. oc 1)[4].

oc oc oc oc oc oc oc Рис. oc 1. oc Структура oc ИС oc управления oc персоналом

При oc помощи oc таких oc систем oc управления oc они oc избавляются oc от oc выполнения oc рутинных oc операций oc при oc работе oc с oc кадрами, oc подготовке oc и oc учете oc приказов. oc oc Ощутимый oc эффект oc наблюдается oc при oc автоматизации oc управления oc персоналом, oc численность oc которого oc превышает oc более oc 1000 oc человек. oc Внедрение oc автоматизированных oc систем oc управления oc персоналом oc позволит oc предприятию oc получить oc организационные, oc экономические oc и oc oc эффекты.

Организационные oc эффекты oc позволяют:

- oc сократить oc время oc принятия oc решений oc на oc всех oc уровнях oc управления oc предприятием;

- oc повысить oc качество oc кадровых oc решений.

Экономические oc эффекты oc позволяют:

- oc снизить oc затраты oc на oc управление oc персоналом;

- oc повысить oc производительность oc труда oc персонала.

Основная oc проблема oc для oc HR-подразделений oc состоит oc в oc большой oc трудоемкости oc управлении, oc огромном oc количестве oc задач, oc функций, oc процессов, oc которыми oc необходимо oc оперативно oc и oc качественно oc управлять. oc

Качественно, oc с oc наибольшей oc отдачей oc управлять oc человеческими oc ресурсами oc призваны oc специальные oc системы oc автоматизации oc управления oc персоналом, oc оптимизирующие oc все oc процессы oc кадровой oc деятельности. oc Речь oc идет oc о oc новейших oc информационных oc технологиях oc в oc области oc Human oc Resources oc Management (HRM -систем).

Среди oc проблем oc и oc причин, oc которые oc побуждают oc совершенствовать oc систему oc HR-менеджмента, oc необходимо oc отметить oc следующие:

территориально-распределенная oc организационная oc структура oc бизнеса oc (холдинг, oc группа oc компаний, oc дилерская oc сеть, oc множество oc офисов, oc филиалов, oc представительств);

потребность oc в oc постоянном oc притоке oc новых oc кадров;

неэффективная oc работа oc по oc поиску oc и oc подбору oc кандидатов;

большая oc численность oc нанятых oc сотрудников;

различия oc в oc квалификации oc специалистов oc и oc необходимость oc в oc разработке oc системы oc грейдов, oc категорий, oc в oc широком oc использовании oc высококвалифицированных oc кадров;

потребность oc в oc централизованном oc ведении oc процессов oc тестирования, oc обучения, oc подготовки oc (в oc рамках oc единой oc информационной oc среды)[1].

Для решения перечисленных проблем применяютсяoc автоматизированные oc системы oc управления oc персоналом. Они oc помогут oc вывести oc работу oc кадровых oc служб oc на oc новый, oc более oc высокий oc уровень. А также, ocкачественно, oc с oc наибольшей oc отдачей oc управлять oc человеческими oc ресурсами oc призваны oc специальные oc системы oc автоматизации oc управления oc персоналом, oc оптимизирующие oc все oc процессы oc кадровой oc деятельности. oc Современная oc oc ИТ-система oc автоматизации oc управления oc персоналом oc позволит oc свести oc в oc единое oc информационное oc пространство, oc упростить, oc сделать oc более oc удобной oc и oc эффективной oc работу oc отдела oc кадров.

На oc российском oc рынке oc присутствуют oc как oc отечественные, oc так oc и oc западные oc HR-системы. oc Преимущества oc использования oc в oc России oc отечественных oc пакетов oc заключается oc в oc их oc адаптированности oc к oc нашему oc рынку, oc системе oc учета. oc

Гуманитарные oc технологии, oc Бизнес oc Сервис-Софт, oc АйТи, oc Гарант-Инфоцентр, oc Бизнес-контроль, oc Инэк, oc С+, oc Ливс, oc Гектор, oc АСК, oc Риккон, oc Ланкс, oc АиТСофТ, oc Белтел, oc Омега, oc Северо-Западный oc Центр oc Новых oc Информационных oc Технологий, oc Трансфер oc Эквипмент oc Восток, oc Центр oc информационных oc технологий oc Телеком-Сервис, oc ЭАСК, oc 1С oc и oc многие oc другие oc являются oc компаниями, oc предлагающими oc на oc российском oc рынке oc информационные oc системы oc управления oc персоналом[2].

oc Одной oc из oc наиболее oc распространенных oc на oc российском oc рынке oc отечественных oc АСУП oc является oc БОСС-Кадровик. oc Она oc предназначена oc для oc установки oc в oc локальных oc вычислительных oc сетях oc в oc составе oc комплексных oc информационных oc систем oc учета oc и oc управления oc либо oc автономно.

В oc БОСС-Кадровике oc поддерживается oc глубокий oc уровень oc разграничения oc доступа oc пользователей oc к oc данным, oc функциям, oc интерфейсным oc объектам oc приложений. oc Поэтому oc одной oc из oc центральной oc возможностей oc системы oc является oc возможность oc распределенной oc работы oc для oc использования oc в oc крупных oc холдингах. oc Развертывание oc корпоративной oc системы, oc в oc случае oc географически oc распределенной oc структуры, oc может oc быть oc сделано oc поэтапно[1].

Используя oc программное oc обеспечение oc для oc управления oc персоналом, oc менеджеры oc по oc кадрам oc сокращают oc до oc минимума oc рутинные oc операции oc и oc значительно oc повышают oc долю oc интеллектуального oc труда oc в oc своей oc работе. oc Они oc переходят oc на oc новые oc технологии oc и oc методы oc работы, oc абсолютно oc невозможные oc при oc «бумажном» oc делопроизводстве. oc С oc помощью oc аналитических oc отчетов oc они oc могут oc вырабатывать oc рекомендации oc по oc перемещению, oc подготовке oc и oc переподготовке oc персонала, oc по oc кадровому oc резерву, oc по oc приему oc на oc работу oc кандидатов oc и oc т. oc д.

Выбирая тех или иных разработчиков, необходимо помнить, что информационная система управления персоналом это лишь инструмент и успех его применения зависит от руководителя и работников. Как сказал в свое время Пабло Пикассо – «…компьютеры бесполезны. Все что они могут, это лишь дать ответы на наши вопросы».

В заключении можно сделать вывод, о том, что в настоящее время существует множество различных ИС управления персоналом, как на российском, так и на зарубежном рынках. Используя программное обеспечение для управления персоналом, менеджеры по кадрам сокращают до минимума рутинные операции и значительно повышают долю интеллектуального труда в своей работе. Они переходят на новые технологии и методы работы, абсолютно невозможные при «бумажном» делопроизводстве.

Список литературы

Меньов А.В. Теоретичесие основы автоматизированного управления: Учеб. пособие. -- М.: МГУП, 2002. -- 176 с.

Малин А.С. Исследование систем управления: Учеб. для вузов/ А.С. Малин, В.И. Мхин. - М.: ГУ ВШЭ, 2002. - 400 с.

Острейовский В.А. Автоматизированные информационные системы в экономике: Учеб. пособие. -- Ср т: СрГУ,2000. -- 165 с.

Управление персоналом - Электронный ресурс - Режим доступа: http://www.top-personal.ru

Код для цитирования: Скопировать