X Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2018

В данной статье приведен обзор методов учета рабочего времени сотрудников организации, рассмотрены существующие системы, позволяющие вести учет рабочего времени сотрудников, приведено описание разработанной системы со скриншотами.

В современном мире всё актуальнее становится тема для работодателей отслеживания рабочего времени сотрудника, быть в курсе его занятости, отдыхе во время рабочего дня. Ведь если работодатель будет следить за сотрудниками «спустя рукава», то его бизнес может в скором времени закрыться из-за не добросовестных работников, которые только занимают должностное место на предприятии, совершенно не работая, но при этом получая заработную плату.

Изучение затрат рабочего времени работников направлено на решение двух следующих задач:

Выявление затрат рабочего времени работника на рабочем месте в течение рабочего дня

Выявление фактических затрат времени на выполнение определенных заданий.

Ключевые слова: учет рабочего времени, сотрудник, отслеживание.

Development of an automated system of accounting of working time of employees of the organization based on the background analysis of their actions

Borodina I. O., Makushkina L. A., Rybanov A.A.

Volzhskiy Polytechnic Institute (branch) Volgograd state technical University

This article provides an overview of methods of accounting of working time of employees, the existing system allows to keep records of staff time, given the description of the developed system with screenshots.

In the modern world has become an increasingly urgent topic for employers tracking employee time to be in the course of his employment, rest during the working day. After all, if the employer will monitor employees "carelessly", his business may soon be closed due to dishonest employees who take official place in the company, it is not working but receiving wages.

The study of the working time of employees is aimed at solving the following two problems:

1. The identification of the working time of the employee in the workplace during the working day

2. The identification of actual time spent on certain tasks.

Key words: time tracking, employee tracking.

Целью работы является: повышение эффективности учёта рабочего времени сотрудника.

В данной работе был проведен анализ программ учета рабочего времени сотрудника.

Учёт рабочего времени имеет возможность быть суммированным, каждодневным, еженедельным. При равной длительности повседневной работы исполняется каждодневный (поденный) учет.

Роль учета в поддержании рабочей дисциплины.

Учет рабочего времени – это фиксирование инадзор за действиямиподчиненных для контроля рабочего процесса и поддержания рабочей дисциплины в компании и предприятии.

Способыучета рабочего времени.

Среди всех видов учета рабочего времени болееважен контроль рабочего графика:

когда работники приходят на работу?

когда уходят с работы?

сколько времени уделяют обеденному перерыву?

как нередко злоупотребляют короткими перерывами во время рабочего времени? [1]

Способы контроля рабочего времени персонала

Наилучшим здесь считается использование нескольких, всевозможных по принципу воздействия, работающих под общим управлением, систем учета действий работников.

Стоит отметить, что обеспечениеполнойдостоверности учета рабочего времени ведетсяпроблематичным. Оптимальным способом достижениямаксимальной производительности работы персонала считается оценка конечных результатов труда.

Современные технические способы дают возможность оценить:

своевременность прихода (ухода) работника на рабочее место,

его передвижения в течение рабочего времени,

непосредственные действия на рабочем месте.[2]

Каждый из методов представляет свои цели на решение некоторых задач. Некоторые методы применяют на производстве установленные работодателем, а некоторые устанавливаются самим же работником, для более достижимых рабочих целей и для более рационального распределение времени в течение рабочего дня (таблица 1).

Таблица 1 –Методы учета рабочего времени

Метод	Характеристика метода	Преимущества	Недостатки и ограничения
Поточная карта/диаграмма трудового процесса	Позволяет описать и проанализировать линейную последовательность совершаемых действий и/или операций, а так же пространственно-временные характеристики каждой операции.	Может отображать один и/или несколько потоков действий и/или операций. Являются гибким и масштабируемым из инструментов. Использование для решения задач по оптимизации на производстве, а так же для оптимизации навыков личной работы. Проста в использовании.	Заполняется многократно для получения достоверной информации. Дополнительное использование сопровождающего метода – поточный диаграмм.
Сетевой анализ	Описание деятельности как совокупности операций взаимосвязей между ними, направленной на достижение цели и/или результата.	Позволяет учесть все связи между операциями ,сохранив многомерный характер в системе деятельности. Создает основу для логического последовательного подхода к проблеме. Позволяет планировать временные аспекты деятельности и глубокий тщательный анализ.	Анализ трудовой деятельности работников и предприятия, компании оценивает специалист. Для проведения анализа нужны специальные знания, умения, навыки. Невозможность использования данного метода самостоятельно.

Если говорит о пользе данных программно-аппаратных комплексах для предприятия, то она бесспорно велика. Применять данные системы можно везде, на любом предприятии, даже там где есть маломасштабный, но требующийся в контроле персонал.[3]

Описание разработанного программного средства

Была разработана программа, которая так же ведет учет рабочего времени сотрудников. Программа имеет простой, интуитивно понятный интерфейс и она достаточно проста в использовании.

В этой программе, так же как и в ее аналогах пользователь проходит авторизацию. В панели управления имеются три клавиши, клавиша «управление» отвечает за регистрацию и вход , клавиша «администрирование» - управление сотрудниками, расписание сотрудников, управление программным окружением, клавиша «статистика» ведет учёт активности пользователя и контроль приложений.

От имени администратора пользователь может управлять списком сотрудников (добавлять, редактировать, удалять), может настроить расписание рабочего дня сотрудников. Управляя программным окружением пользователь может управлять списком ПО контролируемым системой, и в конечном итоге так же может просмотреть, чем занимался сотрудник во время рабочего дня.

На рисунке 1 продемонстрирована панель управления

Рисунок 1 – Функции управления, реализованные в системе

На рисунке 2 показан список сотрудников.

Рисунок 2 – Функции управления, реализованные в системе

На рисунке 3 показана форма просмотра статистики по учету рабочего времени выбранного сотрудника

Рисунок 3 – Просмотр статистики учета рабочего времени

По результатам анализа было выявлено, что учет рабочего времени является очень актуальной темой, и в современном мире занимает неотъемлемую часть практически на всех предприятиях, ведь залог успеха любой фирмы это в первую очередь добросовестный персонал любящий свою работу и выполняющий все требования предоставленные им руководством.

Список литературы

Беличенко К.В., Соболев В.М. Учет рабочего времени сотрудников//сборник математическое и компьютерное моделирование в экономике и управлении. 2016. С.318-320.

Липунов А.А.,Е.С.Савенкова. Подсистемы комплексной системы обеспечения информационной безопасности //Известия Тульского государственного университета. Технические науки 2013

Куралесина А.Ю., Малик М.В. Понятие и методы учета рабочего времени в системе управленческого и кадрового учета //2016

Код для цитирования: Скопировать