Процедуры, предшествующие заполнению форм бухгалтерской отчетности в ГП «Седельниковское ДРСУ» представляют собой упорядоченную совокупность действий и приемов. Перед составлением годового отчета осуществляются процедуры, представленные на рисунке 1.
Рисунок 1 – Процедуры, осуществляющиеся перед составлением
годового отчета в ГП «Седельниковское ДРСУ»
Составлению отчетности должна предшествовать подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику.
Перед составлением годовой отчетности в ГП инвентаризацию проводят:
Раздел |
Срок |
Факт проведения (+, -) Срок Результат |
Незавершенное производство и полуфабрикаты; |
Не ранее 1 октября |
19.09.2017 г. + |
Капитальные вложения; |
Не ранее 1 декабря |
21.11.2017 г. + |
Основные средства; |
Не ранее 1 ноября (1 раз в 3 года) |
11.10.2016 г. + |
Денежные средства, денежные документы, бланки строгой отчетности; |
Не реже 1 раза в месяц |
30.10.2017 г. + |
Расчеты с банками по расчетным, специальным прочим счетам; |
Проверяются на 1-е число каждого месяца |
1.10.2017 г. + |
Расчеты с дебиторами и кредиторами |
Не реже 2-х раз в год |
15.08.2017 г. + |
В соответствии со ст. 11 ФЗ 402 случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются ГП «Седельниковское ДРСУ» самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации.
Рассмотрим закрытие счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». Счета 90 «Продажи», данный счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности.
Определение финансового результата от основного вида деятельности
- Д 90-1 К 90-9 – 136 222 тыс. руб. – Закрытие счета 90.1 «Выручка» по итогам года;
- Д 90-9 К 90-2 – 126 797 тыс. руб. – Закрытие счета 90.2 «Себестоимость продаж» по итогам года;
- Д 99 К 90-09 – 9 061 тыс. руб. – Получена прибыль от основных видов деятельности.
Рисунок 2 – Последовательность закрытия 90 счета «Продажи» в ГП
Седельниковское ДРСУ за 2016 г.
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода.
Определение финансового результата от прочего вида деятельности
- Д 91-09 К 99 – 309 тыс. руб. – Получена прибыль от прочих видов деятельности.
Рисунок 3 – Схема закрытия счета 91 «Прочие доходы и расходы» в ГП
Седельниковское ДРСУ за 2016 г.
Схема закрытия счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»
в ГП «Седельниковское ДРСУ» за 2016 год.
Закрытие счета 99 «Прибыли и убытки» по итогам года. В конце года, 31 декабря, счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. По итогам 2016 года была получена прибыль, формируется следующая проводка:
Д 99 К 84 – 6 713 тыс. руб. Отражена чистая прибыль отчетного года.
Далее рассмотрим показатели бухгалтерского баланса за 2016 год в ГП «Седельниковское ДРСУ», данные представим в таблице 1.
Таблица 1 – Показатели бухгалтерского баланса в ГП «Седельниковское
ДРСУ» за 2016 г.
АКТИВ |
РАСЧЕТ |
СУММА |
Раздел I «ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ» |
||
Строка 1150 «Основные средства» |
Дт 01 – Кт 02 + Дт 08 (субсчет учета основных средств не введенных в эксплуатацию) |
12536 |
Строка 1100 «Итого по разделу I» |
Сумма строк: 1110, 1120, 1130, 1140, 1150, 1160, 1170, 1180, 1190 |
12536 |
Раздел II «ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ» |
||
Строка 1210 «Запасы» |
Дт 41 – Кт 42 + Дт 15 + Дт 16 – Кт 14 + Дт 97 + сумма дебетовых сальдо счетов 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44 |
3583 |
Строка 1230 «Дебиторская задолженность» |
Дт 62 + Дт 60 + Дт 68 + Дт 69 + Дт 70 + Дт 71 + Дт 73 (без учета процентных займов) + Дт 75 + Дт 76 – Кт 63 |
6123 |
Строка 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» |
Дт 50 + Дт 51 + Дт 52 + Дт 55 + Дт 57 - Дт 55 (субсчет «Депозитные счета») |
12925 |
Строка 1200 «Итого по разделу II» |
Сумма строк: 1210, 1220, 1230, 1240, 1250, 1260 |
22631 |
Строка 1600 «БАЛАНС» |
Сумма строк: 1100 и 1200 |
35167 |
ПАССИВ |
||
Раздел III «КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ» |
||
Строка 1310 «Уставный капитал» |
Кт 80 |
7063 |
Строка 1360 «Резервный капитал» |
Кт 82 |
841 |
Строка 1370 «Нераспределенная прибыль» |
Кт 84-3 «Фонд потребления» + Кт 84-4 «Фонд развития производства» + Кт 84-5 «Имущество, переданное в хозведение» |
19101 |
Строка 1300 «Итого по разделу III» |
Сумма строк: 1310, 1320, 1340, 1350, 1360, 1370 |
27005 |
Раздел V «КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА» |
||
Строка 1520 «Кредиторская задолженность» |
Кт 60 + Кт 62 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 70 + Кт 71 + Кт 73 + Кт 75 (только краткосрочная задолженность) + Кт 76 |
5883 |
Строка 1530 «Доходы будущих периодов» |
Кт 98 + Кт 86 |
601 |
Строка 1550 «Прочие обязательства» |
Кт 75 |
1678 |
Строка 1500 «Итого по разделу V» |
Сумма строк: 1510, 1520, 1530, 1540, 1550 |
8162 |
Строка 1700 «БАЛАНС» |
Сумма строк: 1300, 1400, 1500 |
35167 |
Все формы бухгалтерской отчетности взаимосвязаны между собой. Заполняя баланс, следует проверить показатели в других формах отчетности на соответствие их данным бухгалтерского баланса, так как бухгалтерская отчетность представляет собой комплекс взаимосвязанных показателей финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период.
Проверку взаимоувязки показателей бухгалтерского баланса и других форм отчетности в ГП «Седельниковское ДРСУ» представим в виде таблиц.
В первую очередь проведем проверку взаимоувязки показателей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах в ГП «Седельниковское ДРСУ», данные представим в таблице (Таблица 2).
Чистая прибыль (убыток) по графе за отчетный период (стр.2400) должна быть равна стр.1370 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) по графе на отчетную дату Бухгалтерского баланса. При условии - на начало отчетного периода отсутствует нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет, в течение отчетного периода не начислялись промежуточные дивиденды и не выбывали дооцененные ранее объекты основных средств, в 2016 году в ГП «Седельниковское ДРСУ» наблюдалось выбытие основных средств.
Таблица 2 - Взаимоувязка показателей бухгалтерского баланса и отчета
о финансовых результатах в ГП «Седельниковское ДРСУ»
Бухгалтерский баланс |
Отчет о финансовых результатах |
Взаимоувязка показателей |
Стр. 1370 «Нераспределенная прибыль» по колонке 4 |
Стр. 2400 по колонке 4 «Чистая прибыль» |
Выполнено |
Стр. 1370 «Нераспределенная прибыль» по колонке 5 |
Стр. 2400 по колонке 5 «Чистая прибыль» |
Выполнено |
Далее проведем проверку взаимоувязки показателей бухгалтерского баланса и отчета об изменениях капитала в ГП «Седельниковское ДРСУ», данные представим в виде таблицы (Таблица 3).
Таблица 3 - Взаимоувязка показателей бухгалтерского баланса и отчета
Об изменениях капитала в ГП «Седельниковское ДРСУ»
Бухгалтерский баланс |
Отчет об изменениях капитала |
Взаимоувязка показателей |
Стр. 1310 по колонке 6 «Уставный капитал» - 5 798 тыс. руб. |
Стр. 3100 по колонке «Уставный капитал» - 5 798 тыс. руб. |
Выполнена |
Стр. 1310 по колонке 5 «Уставный капитал» - 5798 тыс. руб. |
Стр. 3210 по колонке 3 «Увеличение всего капитала» - 0 увеличения не было |
Выполнена |
Стр. 1360 по колонке 6 «Резервный капитал» - 354 тыс. руб. |
Стр. 3100 по колонке «Резервный капитал» |
Выполнена |
Стр. 1360 по колонке 5 «Резервный капитал» - 505 тыс. руб. |
Стр. 3210 по колонке «Увеличение всего капитала» |
Выполнено |
Стр. 1370 по колонке 5 «Нераспределенная прибыль» - 14 725 тыс. руб. |
Стр. 3200 по колонке «Увеличение капитала всего» |
Выполнено |
Стр. 1370 по колонке 6 «Нераспределенная прибыль» - 11 597 тыс. руб. |
Стр. 3100 по колонке «Нераспределенная прибыль/убыток» |
Выполнено |
Далее проведем проверку взаимоувязки показателей бухгалтерского баланса и отчета движении денежных средств в ГП «Седельниковское ДРСУ», данные представим в виде таблицы (Таблица 4).
Таблица 4 - Взаимоувязка показателей бухгалтерского баланса и отчета
о движении денежных средств
Бухгалтерский баланс |
Отчет о движении денежных средств |
Взаимоувязка показателей |
Стр. 1250 по колонке 5 «Денежные средства» - 17684 тыс. руб. |
Стр. 4450 по колонке 3 «Остаток на начало суммы денежных средств» - 17684 тыс. руб. |
Выполнено |
Стр. 1250 по колонке 4 «Денежные средства» - 12925 тыс. руб. |
Стр. 4500 по колонке 3 «Остаток на конец суммы денежных средств» - 12925 тыс. руб. |
Выполнено |
Стр. 1250 по колонке 6 «Денежные средства» - 7554 тыс. руб. |
Стр. 4450 по колонке 4 «Остаток на начало суммы денежных средств» 7554 тыс. руб. |
Выполнено |
Приведенные проверки взаимосвязи бухгалтерского баланса в ГП «Седельниковское ДРСУ», показывают, что большинство соотношений выполняются. Рекомендуется делать перекрестную проверку данных перед каждой сдачей отчетности. Это поможет правильно составить формы и минимизировать возможные претензии со стороны контрольных органов.
В ГП «Седельниковское ДРСУ» бухгалтерский учет ведется в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, однако присутствуют различной степени нарушения.
Согласно ст.12 п.1 ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ГП «Седельниковское ДРСУ» инвентаризации подвергаются материально–производственные запасы, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами.
Использование предложенных мероприятий позволит повысить уровень организации бухгалтерского учета, улучшить достоверность и качество бухгалтерской информации, учет станет более достоверным, систематизированным.
Правильная организация бухгалтерского учета позволит руководителю и главному бухгалтеру увидеть полную картину имущественного и финансового состояния предприятия, так как в бухгалтерском учете содержится информация по всем объектам основных средств, материальным, трудовым и денежным ресурсам, что позволит им грамотно управлять, анализировать и контролировать все процессы хозяйственной деятельности предприятия.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
О бухгалтерском учете: федеральный закон № 402 – ФЗ утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2011 (ред. от 18.07.2017 № 160-ФЗ) [Электронный ресурс]. – М. , [2017]. - Режим доступа: информационно-правовая справочная система Консультант Плюс;
Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 04.12.2012) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (Зарегестрировано в Минюсте России 02.08.2010 N 18023);
Сигидов Ю. И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность [Электронный ресурс]: Учебное пособие / Ю.И.Сигидов, Е.А.Оксанич, М.С.Рыбянцева; Под ред. Ю.И.Сигидова, А.И.Трубилина. - М.: НИЦ ИНФРА-М,2016.-366с.- Режим доступа: Znanium.com.