Во-первых, результаты работ становятся более прогнозируемыми, так как задается четкая цель и составляется календарный план. Когда создается план выявляются риски, которые ставят под угрозу успех проекта и заранее разрабатываются меры по их предотвращению.
Во-вторых, деятельность компании становится легко контролировать и управлять. Становится известно, на какой стадии состоит проект: сколько истрачено ресурсов, каковы результаты, и сколько еще потребуется ресурсов.
И, в-третьих, участники проекта начинают интересоваться в успехе проекта.
Независимо от того, к какой теме принадлежит проект, он имеет определенные общие характеристики, которые будут одинаковы у всех проектов. Любой проект требует управления:
1) предметной областью проекта, т.е. осуществление цели, ради которого проект начат;
2) сроками проекта, так как для его достижения нужно придерживаться календарного плана;
3) стоимостью, это значит необходимо следить за расходами выделенного бюджета;
4) качеством, потому что только качественный проект будет полезным на рынке;
5) рисками, так как менеджеру необходимо умение предусмотреть опасности, которые возникают в ходе осуществления проекта;
6) персоналом, ведь именно от того, как слажен коллектив, зависит результат задуманного;
7) коммуникациями, так как менеджер должен быть умелым посредником между всеми участниками проекта. К тому же, важно поддерживать документооборот проекта;
8) контрактами, то есть, заключать договоры с поставщиками на наиболее выгодных для компании условиях при малых рисках.
9) изменениями, так как из-за множества непредвиденных ситуаций проект может меняться. Желательно вовремя принять правильное решение таким образом, чтобы изменения были только успешными [2].
Даже если возможности очень ограничены, задачи, от решения которых зависит успех проекта, остаются и делятся между членами команды. Обмен сведениями об изменениях дает участникам проекта право для проведения ее исправлений и самоорганизации с целью разрешения проблем на возникающие угрозы и новые возможности.
В заключении, мне хотелось бы сказать, что исследовательская работа строится в рамках бизнес проекта по тем же правилам, что и в самой организации, и в любой другой структуре:
1) определение целей, для достижения которых нужна информация;
2) определение четкого смысла каждого термина или понятия;
3) применение для получения информации всех имеющихся источников;
4) проверка истинности получаемых сведений;
5) определение тенденций развития.
И передаваемые знания должны иметь завершенный вид и заканчиваться выводами и предложениями. Выводы являются естественным следствием достижения целей. Они должны быть сжатыми и понятными и не вызывать неправильные представления [1].
Использованная литература
1. http://bizentropy.biz/articles/61-upravlenie-biznes-proektami-svoya-delovaya-razvedka.html
2. Статья из журнала «Управление компанией» № 12 за 2005 год.
https://www.b-seminar.ru/article/show/293.htm