IX Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2017

С целью обеспечения выполнения плановых показателей разрабатываются системы контроля проекта. Как правило вследствие непредсказуемых изменений внешнего окружения и непредвиденных обстоятельств в самой организации длительность выполнения проекта, фактическая стоимость, а иногда и технология выполнения работ, отличаются от запланированных. На практике лишь 5% проектов реализуются в соответствии с первоначальными планами. Чем сложнее и технологичнее проект, тем большая нагрузка ложится на систему управления проектом. Потому эффективность управления персоналом и целесообразность назначаемых задач зависит от так называемой обратной связи между исполнителем и руководителем (менеджером проекта). Задача руководства состоит в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ. В случае нарушения хода выполнения проекта формируется ответное воздействие, направленное на уменьшение возникшего отклонения от плановых показателей [1]

Оптимизация в этом направлении проводится путем внедрения специальных приемов и методов, разрабатываемых в рамках самостоятельной дисциплины, получившей название управление проектами.

В конце 50-х годов в числе первых методов управления проектами были разработаны методы сетевого планирования и управления: – Диаграмма Гантта (Gantt chart – разделение всего проекта на определенную последовательность составных частей) – широко используется в современных пакетах прикладных программ по управлению проектами; – PERT (Program Evaluation and Review Technique – техника оценки и обзора проектов) – впервые использовалась в проекте "Полярис" фирмами "Локхид" и "Буз Аллен"; – CPM (Critical Path Method – метод определения критического пути) – был разработан фирмой "Дюпон" для использования в крупных промышленных невоенных проектах.

В 70-е годы широкое внедрение компьютерных систем обработки информации, растущие масштабы и сложность деятельности предприятий в условиях жесткой конкуренции способствовало тому, что все большее число компаний стало развивать и использовать методы управления проектами, в том числе и автоматизированной информационной системы.

Автоматизированные системы безусловно повышают качество осуществления проекта, в том числе за счет ускорения ввода и обработки информации. Фактор времени прямо влияет на экономические показатели как самого проекта, так и изделий, которые поставляются на рынок в результате его осуществления. Существуют автоматизированные системы, ориентированные на начальные этапы (как в частности, для стадии системного проектирования) и ориентированные на реализацию (управления реализацией проекта или так называемые Project Management). Системы типа Project Management относятся к системам, предназначенным для разработки календарного плана работ и сетевого графика проекта, включая длительность и затраты по стадиям проекта. Внедрение на предприятие подобной системы позволяет объединить производство, бухгалтерский учет и учет в единую базу данных, предоставляет возможность оперативного получения производственно-экономических данных. [2,3]

Отдельное внимание следует уделить этапу детализации плана. На этом этапе итоговая цель разбивается на задачи, для выполнения которых выделяются ресурсы и рабочее время. Автоматизированные системы позволяют редактировать и добавлять задачи, перераспределять ресурсы так, что каждый работник своевременно получает информацию от руководителя, что повышает как производительность, так и эффективность труда. [4]

1. И. И. Мазур В. Д. Шапиро и др. – Управление проектами. Справочник для профессионалов – 2001.

2. Т.В.Александрова С.А.Голубев. О.В.Колосова, Н.Б.Культин, С.П.Некрасов, Ю.Р.Нурулин, И.Л.Туккель, В.С.Черняк. – Управление инновационными проектами – 1999.

3. Под ред. проф. Г.А. Титоренко – Информационные технологии управления – 2003.

4. Поздняков А.А., Пархоменко А.В., Тамрас Н.И., Чижик Е.В. – Автоматизированное управление проектом внедрения программной системы

Код для цитирования: Скопировать