IX Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2017

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время во всём мире работают сотни миллионов персональных компьютеров. Экономисты, ученые, политики считают, что к началу третьего тысячелетия количество персональных ПК сравняется с количеством жителей развитых стран. Все без исключения персональные компьютеры будут подключены к всемирной сети интернет и будут хранить располагать всей информацией, накопленной в огромный промежуток времени. Можно не сомневаться, что к тому времени не останется нужды хранить информацию на чём-то другом, кроме интернета.

С появлением ПК гораздо упростились способы хранения, обработки и передачи информации.

В современном мире широко применяются Базы Данных, хранящие в себе бесчисленное количество данных. Ежедневно создаются другие базы данных (БД), обновляются старые и этот процесс нескончаем. И человеку приходится работать с этими базами данных, а облегчить этот труд позволяют системы управления базами данных, такие как Access.

В данном курсовом проекте рассмотрены основные понятия Microsoft Access. Представлен электронный вариант базы данных «Винчестеры», в которой хранится небольшое количество информации о винчестерах их разновидностях, производителях и ценовых категорий. Разработка данной базы данных производилась в Access, предназначенного для проектирования БД.

Целью курсового проекта является разработка базы данных для автоматизации работы с данными, а также предоставить пользователю информацию о винчестерах. Для достижения поставленной задачи необходимо:

1. Изучить основные возможности Microsoft Access;

2. Найти информацию о винчестерах;

3. На основе полученной информации разработать базу данных.

Курсовой проект состоит из трёх глав, заключения и списка используемой литературы.

В первой главе «Представление базы данных» рассматриваются возможности Microsoft Access, описываются типы данных.

Во второй главе «Винчестеры» описываются плюсы и минусы жестких дисков, рассматриваются их типы.

В третьей главе «Проектирование базы данных» рассматривается база данных «Винчестеры», также описывается, как она создавалась, начиная с таблиц и заканчивая запросами.

1. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

1.1 Возможности Microsoft Access

Access – является (СУБД) системой управления базой данных, которая позволяет создавать базы данных, следить за ними, иметь доступ к данным и обрабатывать их.

Система управления базами данных позволяет хранить данные, а также записывать различные типы данных в них. Еще можно изменять условия, предназначенные для правильного ввода дальнейших данных.

Microsoft Access даёт вам огромный выбор в изменении типа данных таких как (электронные таблицы, рисунки, денежные значения, время, дату, числовые данные и разумеется текст). При выводе информации на печать или экран можно задавать формат данных.

База данных (БД) является структурой, которая используется для хранения информации. Эта информация содержит данные о произошедших событиях, которые на самом деле произошли в реальном мире, и тем самым эти данные являются регистрацией данных событий.

Информация – это данные, которые пользователь осмыслил и обработал при помощи разумных этим данным методы. В настоящий момент в Microsoft Access содержатся не только данные, но и программный код или методы, благодаря этому можно говорить, что Microsoft Access является СУБД предоставляющей огромные возможности для хранения информации и правильного управления ей.

При помощи Access можно в удобном виде хранить и искать данные, представляя данные как автоматическое выполнение повторяющихся задач.

Также можно разрабатывать удобные и простые в создании формы ввода данных для обработки информации и генерирования сложных отчетов.

В Access предусмотрена возможность соединения с приложениями интернет, при помощи которых можно легко сохранять формы, запросы, таблицы в формате HTML. В программе присутствует мастер, который поможет даже самому начинающему пользователю перенести код HTML из какого- либо объекта на WEB-страницу, сделав их открытыми в пользовании всем, кто использует сеть Internet.

Гиперссылка поможет использовать данные, которые хранятся в сети Internet напрямую из формы в Access. Существует распространенное мнение, что данные на Web-страницах должен размещать Web-администратор, но Access доказывает то, что разместить данные может совершенно любой пользователь. В этом ему поможет мастер размещения данных на Web – странице, который позволяет преобразовывать формат данных который выбрал пользователь в Access в HTML и копировать их в нужном формате на Web страницу.

Access – является функциональной реляционной системой управления базами данных. В ней имеются все нужные средства для обработки и определения данных, также для обработки и управления большими объёмами данных.

При помощи Access разрабатываются формы, которые удобны для ввода данных, а также выдавать сложные отчёты и осуществлять обработку данных.

Access – является мощнейшим приложением Windows, которое органично сочетается с удобством обращения с Microsoft Windows. Так как оба эти продукта являются детищем компании Microsoft, они прекрасно сочетаются друг с другом. Программа Access работает под управлением операционной системы Microsoft Windows, из-за этого при работе с Access пользователю доступны все преимущества Windows. Можно копировать, вставлять, вырезать данные из совершено различного приложения Windows.

Microsoft Access может применять весь функционал DDE (динамический обмен данными) и (связь и внедрение объектов) OLE. DDE осуществляет обмен данными между Access и любыми приложениями Windows, которые поддерживают DDE. OLE позволяет внедрять какие-либо объекты в базу данных Access, а также устанавливает связь с объектами другого приложения [1].

В Microsoft Access используется мощный язык SQL, который предназначен для обработки данных. При помощи SQL можно выделять некоторую информацию из одной или нескольких таблиц. Программа Access во много раз уменьшает процесс обработки информации. Совершенно не обязательно знать язык SQL. При обработки данных Access использует однажды заданные связи между таблицами.

В Access присутствует лёгкое в управлении и богатое функционалом средством графическое задание запроса, или так называемый запрос по образцу, используемый для обозначения данных для решения некоторых задач. Access сделали таким, что о может использоваться как независимая СУБД, так и работать в режиме клиент-сервер. Из-за того, что доступ к данным в Access может осуществляется несколькими пользователями, в программе предусмотрена высокая степень защиты данных.

Имеется функция указания доступности тем или иным пользователям, которым будет разрешён или запрещён доступ к данным. Данные хранящиеся на Электронной вычислительной машине или сервере можно связать с таблицей Access. Также можно пользоваться базами данных которые написаны в других программах таких как Paradox или dBase.

Результат работы можно очень просто объединить с таблицами Microsoft Excel. Microsoft Office объединяет между собой различные программы такие как Access, Word, Project, PowerPoint, так же Access использует одно и то же графическое приложение, какое используют остальные программы пакета Office. Это графическое приложение позволяет десятки различных диаграмм и графиков, которые можно настраивать исходя из конкретных потребностей. Можно создавать диаграммы (линейчатые, круговые, поверхностные, и другие) типы диаграмм, еще они могут быть не только двумерными, но и трехмерными. С ними можно производить различные манипуляции, такие как изменение цвета и добавление различного узора, а также сопровождение текстом.

Программа Access – это различные инструменты для управления базами данных пользователем. В данный набор инструментов входят конструкторы таблиц, запросов, отчетов, а также форм.

Под БД понимают совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче, чем и является Access. Он может содержать таблицы, формы, запросы, отчёты, запросы, макросы и ярлыки со страницами доступа к данным.

Данными, которые содержатся в таблицах и находятся в базе данных, управляются ядром БД под названием Microsoft Jet. Таблицы бывают связанные и могут содержаться в других БД таких как dBase или электронной таблице Excel, так же на SQL Server. Из одного файла базы данных Access позволяет управлять всей информацией. В этом файле можно делить на отдельные таблицы, добавлять изменять данные с помощью электронных форм. Access позволяет при помощи запросов находить нужную информацию и печатать нужные данные при помощи отчетов.

Страницы доступа позволяют пользователю редактировать, смотреть и анализировать БД через Интернет.Access специально придуман для того что бы создавать многопользовательские приложения, где файлы БД являются сетевыми ресурсами. В связи с доступом через сеть интернет к БД в Access осуществлена надёжная защита от взлома данных [6].

1.2 Типы данных

В таблицах баз данных могут использоваться совершенно различны е типы данных такие как:

- Текстовый тип данных, это такой тип данных, который используется для хранения неотредактированного текста и имеет ограничение в размере до (255 символов).

- Числовой тип данных используется для хранения действительных чисел. Данный тип данных содержит богатое множество подтипов, от которых зависит точность вычисления.

- Поле Мемо тип данных, которые позволяет хранить данные текста большого объёма (до 65335 символов). В самом поле храниться указатель на текст, а сам текст храниться в другом месте БД, но для пользователя этот факт практически не заметен. Поле этого типа не может быть ключевым или индексированным, так как является слишком длинной комбинацией текста и чисел.

- Дата/время тип данных, который содержит данные в фиксированном формате и календарных годах, и текущем времени.

- Денежный тип данных, используется для хранения информации о деньгах. В теории можно было использовать и числовой тип данных, но для денежных сумм имеются некоторые правила, связанные с округлением.

- Счётчик является специальным типом данных, используемым для натуральных чисел с автоматическим увеличением при добавлении новой записи в таблицу. Используется только для порядковой нумерации записей.

- Логический тип данных применяется для хранения только двух логических значений (ДА и НЕТ).

- Гиперссылка тип данных, который применяется для хранения адресов URL сайтов и других объектов интернета.

- Мастер подстановок является не специальным типом данных. Это объект, настройками которого можно автоматизировать ввод данных так, что не придётся вводить их вручную, а выбирать из выпадающего списка.

- Поле объекта OLE позволяет включать запись звуков, открывать изображения и прочие типы данных [3].

1.3 Свойства полей Базы Данных

Поля БД определяют групповые свойства данных записываемых в ячейки, которые принадлежат каждому из полей, и определяют структуру базы данных. Основные свойства полей будут перечислены ниже на примере СУБД Access.

- Имя поля информирует нас, как следует обращаться к этому полю при операциях, связанных с автоматическими манипуляциями с базой.

- Тип поля - такое свойство, которое показывает, какие типы полей, могут содержаться в данном поле.

- Размер поля является ограничением длины, измеряемой в символах, которые могут разместиться в этом поле.

- Подпись - это свойство, которое определяет, как будет называться столбец данного поля, если это свойство не задано, то оно будет указано автоматически как (Имя поля).

- Маска ввода, такое свойство, в которое определяет форму, в которую нужно ввести данные.

- Условие на значение является лимитом на используемое для проверки правильность ввода данных.

- Значение по умолчанию, такое значение, которое вводится в поля автоматически.

- Обязательное поле, является свойством, которое обязывает его заполнить.

- Пустые строки – это свойство, которое позволяет оставлять пустыми некоторые поля в основном текстовые.

- Индексированное поле – если какое-либо поле обладает этим свойством, то операции, связанные с поиском или сортировкой, выполняются гораздо быстрее.

Так как в полях могут содержаться совершенно разные типы данных, то и свойства у этих полей могут отличаться от того или иного типа данных. Например, свойства, которые указаны выше относятся в основном к текстовым полям. Если у других полей будет другой тип данных, то они могут и содержать эти свойства и нет, а также могут добавляться и их собственные свойства.

К примеру, можно привести действительные числа, в которых важную роль играет свойство, которое показывает количество знаков после запятой. С другой стороны, например, для полей, которые хранят в себе графические рисунки и остальной медиа контент большинство вышеуказанных свойств не имеют смысла [4].

1.4 Безопасность БД

Работа с базами данных отличается от работы с обычными данными, хотя рабочим материалом, по сути, являются одни и те же файлы. Так как в базах данных зачастую хранится очень важная информация, которая не подлежит разглашению, то и подход к сохранению данных в БД осуществлён совершенно другой.

С одной базой данных могут работать сотни различных людей, от которых порой зависит благополучие других людей. При разрывах связи, отключении энергии, да и просто от того что человек забыл сохранить данные в БД могут пострадать люди. Нельзя было просто взять и возложить на человека такую ответственность, поэтому в базах данных применен совершенно другой подход к сохранению данных.

Проблема сохранения информации решилась двойным подходом сохранения. В большинстве операций так же участвует ОС компьютера, но некоторые операции происходить без участия операционной системы.

В Access существует два стандартных средства защиты БД: защита на уровне пользователей, которая позволяет выбирать какой пользователь может работать с БД, а какой нет, также уже привычный нам всем способ - это установка пароля на открытие базы данных.

После установки пароля на вашу базу данных, перед открытием БД вам будет выводиться окно, в котором будет требоваться ввод пароля. При правильном вводе пароля предоставляется доступ к базе данных, в противном случае доступ будет запрещен. Данный способ является достаточно надёжным, так как Access шифрует пароль, что не даёт прямого доступа при чтении файла БД [5].

2. ВИНЧЕСТЕРЫ

В недавнем прошлом вся информация, которая была вам нужна, хранилась на перфокартах или магнитных лентах, но они могли хранить очень ничтожное количество информации. Данная проблема была решена при помощи винчестеров, с их помощью объем информации увеличился в десятки миллионов раз.

Жёсткий диск - является одной из важнейших частей вашего компьютера и не только его.

Применение и устройство работы винчестера.

- Гермозона является корпусом из прочного материала;

- Диск с магнитным покрытием;

- Блок головок с устройством позиционирования;

- Электропривод шпинделя;

Блок головок – это множество пружинных рычагов. С одной стороны, они закреплены на ось с краем диска. А на другой стороне (сверху дисков) закреплены головки.

Пластины (диски), чаще всего, изготовлены из металлического сплава. Хотя учёные предпринимали попытки делать их из пластика и стекла, но они оказывались слишком хрупкими и быстро ломались. Две стороны пластин покрываются очень тонкой плёнкой окислов железа, марганца и других металлов. Подавляющее число устройств содержит одну или две пластины.

Диски очень прочно закреплены на шпинделе. При работе шпиндель может вращаться с огромной скоростью, достигающей нескольких тысяч, а иногда и десятков тысяч оборотов в минуту. При такой скорости внизу диска создаётся сильный поток из воздуха, при помощи которого головки парят над поверхностью пластины.

Существует в жестком диске так называемое парковочное устройство, благодаря которому, головки удерживаются над диском, пока тот не наберет достаточной скорости для «взлёта» головок. Данное устройство предотвращает повреждение жесткого диска.

Так же в устройстве жесткого диска имеется устройство позиционирования головок, состоящее из двух неподвижных неодимовых магнитов (постоянных), а также катушки, которая расположена на подвижном блоке головок.

Многие думают, что внутри гермозоны вакуум, однако это не так. Производители делают гермозону – герметичной, именно из этого следует название. Заполняется же гермозона очищенным сухим воздухом, а для того что бы давление было нормальным внутри гермозоны используют металлическую или пластмассовую мембрану. Давление необходимо выравнивать для того что бы предотвратить повреждение корпуса гермозоны.

От предотвращения попадания пыли, которая всё-таки может остаться при сборке жесткого диска используют специальные пылеуловители. При вращении вся пыль сдувается на эти фильтры и остается на них.

Типы устройств

Промышленные компании производят несколько различных видов винчестеров, выбор которых зависит от поставленной задачи.

В настоящее время на ПК могут быть установлены несколько жестких дисков (винчестеров). Например, под установку ОС предпочтительнее использовать SSD винчестер, у которого скорость обработки и передачи информации гораздо выше чем у HDD, то есть производительность у SSD в разы больше. На HDD винчестере рекомендуется держать мультимедиа файлы (фильмы, фото, музыку и другое).

Хотелось бы рассказать о плюсах и минусах каждого из этих типов винчестеров [2].

2.1 Плюсы SSD диска:

1. Производительность;

2. Низкое энергопотребление;

3. Бесшумность;

4. Размеры (меньше чем HDD).

2.2 Минусы SSD диска:

1. Высокая цена;

2. Маленький объём дискового пространства;

3. Недолговечность.

2.3 Плюсы HDD диска:

1. Большой объём дискового пространства;

2. Низкая цена;

3. Долговечность.

2.4 Минусы HDD диска:

1. Производительность по сравнению с SSD намного меньше;

2. Крупные размеры;

3. Создаёт шум при вращении магнитного диска.

3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

3.1 Создание Таблицы

В такую БД как Access имеются такие комплекты: таблицы, формы, запросы, отчеты, запросы, страницы и модули. Рассматривались только те компоненты, которые применились в разрабатываемой БД «Винчестеры». В данной курсовой работе, я бы хотел объяснить, как создаются запросы, формы, таблицы и отчёты, для чего они нужны и как лучше с ними работать.

Таблица – является набором конкретных данных по теме. Для каждой темы используется отдельная таблица, что означает, что информация сохранилась в единичном экземпляре, данный метод позволяет уменьшить число ошибок при вводе данных. Таблица упорядочивает информацию в столбцы и строки.

Для того чтобы создать таблицу необходимо воспользоваться конструктором таблиц, при помощи которого можно задать имена полей таблиц и типы их данных, рисунок 1.

Рисунок 1 – Режимы создания таблиц

Для того чтобы завершить создание таблицы необходимо задать ключевое поле.

Ключевым полем называется одиночное или группа полей, каждая запись в таблице которых определяется комбинациями их значений. Эти поля применяются для ускоренного поиска и связи данных из таблиц БД при помощи запросов, отчётов и форм.

Данные таблицы в этой БД создавались с использованием Конструктора таблиц, делалось это с целью того, что с его помощью создание таблицы значительно упрощается. В данной работе было создано 6 таблиц, рисунок 2:

1. Информация;

2. Модели;

3. Покупатели;

4. Производители;

5. Сравнение;

6. Тип винчестеров.

Рисунок 2 – Список таблиц

Теперь, когда мы создали все таблицы необходимо определить способ, при помощи которого Access будет объединять сведения из таблиц. Первоначально необходимо установить связи между таблицами. После того как определили связь между таблицами можно пРисуноктупать к созданию отчётов, форм, запросов и макросов. Для того что бы посмотреть какую связь вы установили между таблицами и для её изменения существует команда Схема Данных, рисунок 3.

Рисунок 3 – Определение связей

В таблице «Информация», рисунок 4, находятся столбцы:

1. Код;

2. Покупатель;

3. Модель;

4. Производитель;

5. Дата покупки.

Рисунок 4 – Таблица «Информация»

В таблице «Модели», Рисунок 5, находятся столбцы:

1. Код;

2. Модели;

3. Стоимость;

4. Производитель;

5. Размер.

Рисунок 5 – Таблица «Модель»

В таблице «Производители», рисунок 6, находятся столбцы:

1. Фирма производитель;

2. Страна производитель.

Рисунок 6 – Таблица «Производитель»

В таблице «Покупатели», рисунок 7, находятся столбцы:

1. Код;

2. Имя Фамилия Отчество;

3. Дата рождения.

Рисунок 7 – Таблица «Покупатель»

В таблице «Тип винчестеров», рисунок 8, находятся столбцы:

1. 1.Тип винчестера;

2. Ценовая категория;

3. Надёжность;

4. Срок служб.

Рисунок 8 – Таблица «Тип винчестеров»

3.2 Создание форм

Форма - является объектом базы данных, который имеет вид окна и позволяет пользователю упростить работу с данными. Также вводить, а затем выводить на экран, и при необходимости обрабатывать информацию в простом графическом виде.

В данной курсовой работе было создано 5 форм, рисунок 9, для удобства просмотра таблиц в базе данных «Винчестеры»:

1.  

   1. Кнопочная форма;

   2. Модели;

2. Покупатель;

3. Производитель;

4. Цена со скидкой.

Рисунок 9 – Список форм

Так же была создана кнопочная форма, которая предназначена для удобного перемещения по базе данных, рисунок 10.

Рисунок 10 – Главная кнопочная форма

Данная кнопочная форма была создана при помощи Диспетчера кнопочных форм, рисунок 11.

Рисунок 11– Диспетчер кнопочных форм

Для создания кнопочной формы понадобились макросы для выполнения перехода к различным таблицам и отчётам по причине того, что в диспетчере кнопочных форм просто нет такой функции.

Макросы – являются небольшими программами на языке макрокоманд СУБД, состоящие из определённой последовательности команд. Набор макрокоманд в Access очень широк, поэтому макросы являются самым простым способом автоматизации работы в Access.

В данной базе данных было создано 12 макросов, рисунок 12:

1. Выборка;

2. Добавление;

3. Информация;

4. Количество моделей разных фирм;

5. Модели;

6. Покупатель;

7. Производитель;

8. Создание;

9. Создание таблицы;

10. Стоимость покупки;

11. Тип винчестеров;

12. Удаление;

Рисунок 12 – Список Макросов

3.3. Создание отчёта

Для предоставления эффективного способа предоставления данных для печати используются отчёты. При помощи Access пользователь имеет возможность полностью управлять внешним видом и размеров всех объектов отчёта, пользователь может отобразить все сведения желаемым образом.

Самым удобным способом создания отчёта является мастер, который называется Мастер отчётов, рисунок 13.

Рисунок 13 – Создание отчёта с помощью Мастер отчётов

Режим предварительного просмотра отчёта позволяет посмотреть отчёт в готовом виде до его сохранения. В данной работе было создано 2 отчёта, рисунок 14.

Рисунок 14 – Список отчётов

Отчёт «Информация», рисунок15.

Рисунок 15 – Отчёт «Информация»

Отчёт «Модели», рисунок 16.

Рисунок 16 – Отчёт «Модели»

3.4. Создание запросов

В Access запросы являются основным способом выборки, обработки данных и обновления. Для выполнения запросов Access использует язык структурированных запросов SQL.

В данной базе данных были реализованы такие запросы как, рисунок 17:

1. Запрос на выборку;

2. Запрос на вычисление;

3. Запрос на добавление;

4. Запрос на создание таблицы;

5. 5.Запрос на удаление.

Рисунок 17 – Список запросов

Запрос на «Количество моделей разных фирм», рисунок 18.

Рисунок 18 – Запрос на Количество моделе разных фирм

Запрос на «Стоимость покупки» представлен на рисунке 19.

Рисунок 19 – Запрос на стоимость покупки

Запрос на «Добавление» представлен на рисунке 20.

Рисунок 20 – Запрос на «Добавление»

Запрос на «Удаление», рисунок 21.

Рисунок 21 – Запрос на «Удаление»

Запрос на «Создание таблицы», рисунок 22.

Рисунок 22 – Запрос на «Создание таблицы»

Существует два способа создания запросов, при помощи мастера запросов и при помощи конструктора запросов. В данной БД было принято решение создавать запросы при помощи Конструктора запросов, рисунок 23.

Рисунок 23 – Конструктор запросов

Запрос на выборку предназначен для того, чтобы выбирать информацию из одной таблицы или нескольких взоимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом сбора информации является таблица, которая существует для закрытия запроса.

Запрос на создание таблицы, выбирает информацию из взоимосвязанных таблиц и предоставляет результат в качестве новой таблицы, в которой содержится все искомые данные.

Запрос на добавление, обновление и удаление являются запросами в которых изменяются данные в таблицах, соответственно удаление записей в таблице, добавление записей в таблице и обновление таблиц.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Неотъемлемой частью современного мира является использование БД и информационных систем, что положительно сказывается на оптимизации новых организаций. Раньше приходилось создавать таблицы, документы, графики, расписания, презентации приходилось вручную, теперь же упростить этот процесс позволяет компьютер.

В итоге выполнения базы данных была достигнута задача, в результате которой была разработана база данных «Винчестеры».

В данной базе данных присутствуют 5 таблиц, 2 отчета, 6 запросов, 5 форм, 12 макросов.

При выполнении полученного задания было реализовано посредством системы управления базами данных Microsoft Access база данных «Винчестеры».

Разработанная база данных позволяет:

• повысить надежность, сохранность и целостность данных;

• уменьшить затраты интеллектуального труда;

• обеспечить простоту и легкость для использования данных;

• обеспечить достоверность данных;

• обеспечить требуемую скорость доступа к данным;

• стандартизовать данные в пределах одной предметной области;

• организовать защиту от искажения или уничтожения данных.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Области исследований, использование. [Электронный ресурс] http://office.microsoft.com/

2. Электронная энциклопедия. [Электронный ресурс] http://ru.wikipedia.org/

3. Введение в Access [Электронный ресурс] http://informatikurok.ru/

4. Диго С.М., Базы данных: проектирование и использование. / С.М. Диго. - М.: Финансы и статистика, 2005.

5. Литвинская О.С.,Проектирование базы данных в среде Microsoft Access / О.С. Литвинская. - Пенза: Издательство Пенз. гос. технол. акад., 2004.

6. Робинсон С., Microsoft Access 2000 учебный курс. /С. Робинсон. - СПб.: Питер, 2000.

Код для цитирования: Скопировать