VIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2016

Необходимость автоматизации процесса анализа и прогнозирования показателей состава, структуры и использования основных фондов предприятия вызвана сложностью и рутинностью обработки больших массивов данных вручную. Автоматизация данного процесса существенно влияет на возможности предприятия, уменьшая трудозатраты, а так же время на обработку данных.

Перед нами в рамках курсовой работы была поставлена задача разработки БД для анализа состава, структуры и использования основных фондов на примере пяти промышленных предприятий.

Для выполнения задачи в качестве объектов исследования нами были выбраны следующие предприятия:

1. ОАО «Дербентский коньячный комбинат»;

2. ОАО «Денеб»;

3. ОАО «Авиаагрегат»;

4. ОАО «Избербашский радиозавод им. Плешакова. П. С.»;

5. ОАО «Завод Дагдизель».

Источниками входной информации являются формы внутренней и внешней отчетности, а также исходные данные 5 промышленных предприятий РД.

Выходная информация будет представлена в виде отчетов с необходимыми графиками и диаграммами, отражающими динамику показателей анализа использования основных фондов.

Для начала необходимо сформулировать задачу.

Сформулируем задачу с конкретными исходными числовыми данными по 5 предприятиям РД.

Требуется разработать базу данных о сводных показателях и основных средствах по каждому предприятию за 2005-2014 гг.

У нас имеются 10 таблиц в MSExcel, которые содержат в себе исходные данные по 5 предприятиям РД. По каждому предприятию имеются две таблицы: таблица сводных показателей и таблица основных средств. Каждая из них содержит:

• Код сводных показателей и основных средств;

• Наименование сводных показателей и основных средств;

• Величины показателей и основных фондов по годам (с 2005 по 2014 гг).

В таблице 1 приведены сводные показатели предприятия ОАО "Дербентский коньячный комбинат" за 2005-2014 гг:

Таблица 1

Сводные показатели предприятия ОАО "Дербентский коньячный комбинат" за 2005-2014 гг.

№	Наименование показателя	Годы
		2005 (базис)	2006	2007	2008	2009	2010	2011	2012	2013	2014
1	Произведено (выпущено) продукции и услуг в сопоставимом виде, тыс. руб.	975596	1013936	1087690	1152031	981536	1072375	1114261	1085892	1079586	1106485
2	Выручка от продажи товаров, работ, услуг, тыс. руб.	997825	1013936	1087690	1109245	981537	1029293	1088278	1229836	1072173	1015646
3	Себестоимость проданных товаров, услуг, тыс. руб.	405842	766218	460889	418040	443328	438644	481991	685475	557060	570985
4	Валовая прибыль, тыс. руб.	428712	247718	626801	691235	538209	590649	606287	544361	515113	444661
5	Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	428712	247718	626801	691235	588209	590649	606287	544361	515113	444661
6	Среднегодовая численность работающих, чел.	266	270	274	282	277	280	282	284	284	286
7	Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	40254	188266	476369	696907	458805	506986	495758	437102	421590	357056
8	Стоим ОФ на нач	50403	105717	171891	190576	321414	379682	416216	533623	741884	773126
9	Стоим приб. ОФ	56175	68158	19669	133695	62206	44207	137917	212396	32690	27472
10	Стоим выб. ОФ	861	1984	984	2857	3938	7673	20510	4135	1448	1765
11	Стоим ОФ на конец	105717	171891	190576	321414	379682	416216	533623	741884	773126	798833

Источник: составлено автором [3].

В таблице 2 приведены основные средства предприятия ОАО "Дербентский коньячный комбинат" за 2005-2014 гг:

Таблица 2

Основные средства предприятия ОАО "Дербентский коньячный комбинат" за 2005-2014 гг.

		2005	2006	2007	2008	2009	2010	2011	2012	2013	2014
70	Здания	49751	49751	59407	136521	136826	138090	148490	157800	154800	158800
80	Сооружения	6427	6427	6427	6427	7669	7666	7666	7603	7603	7603
85	Машины и оборудование	35410	92484	97527	119084	172902	205841	305848	500841	518141	527841
90	Транспортные средства	8300	18300	19328	23398	26316	28577	26577	41561	48561	58561
95	Произв. и хоз. инвентарь	2302	1402	1402	29499	29484	29484	38484	30470	37463	39470
115	Другие виды осн. средств	3527	3527	6485	6485	6485	6558	6558	6558	6558	6558
	Основные средства	105717	171891	190576	321414	379682	416216	533623	744833	773126	798833

Источник: составлено автором [3].

Компьютерная база данных представляет собой хранилище объектов. В одной базе данных может содержаться несколько таблиц. Например, система складского учета, в которой используются три таблицы, — это не три базы данных, а одна, содержащая три таблицы. В базе данных Access таблицы сохраняются в одном файле вместе с другими объектами, такими как формы, отчеты, макросы и модули, если только база данных не предназначена специально для использования данных или кода из другого источника. Базы данных, созданные в формате Access 2007, имеют расширение имени файла ACCDB, а базы данных, созданные в более ранних форматах Access, — расширение MDB. Приложение Access 2007 можно использовать для создания файлов в более ранних форматах файлов (например, Access 2000 и Access 2002-2003) [1].

Приложение Access предоставляет следующие возможности:

• добавление новых данных в базу данных (например, новой позиции в складскую опись);

• изменение существующих данных в базе данных (например, изменение текущего размещения позиции на складе);

• удаление сведений (например, если позиция продана или отбракована);

• организация и просмотр данных различными способами;

• совместное использование данных посредством отчетов, сообщений электронной почты, внутренней сети или Интернета.

В состав проекта «Анализ основных фондов» входят:

1. База данных: OF.mbd;

2. Текстовый файл с пояснениями: readme.txt;

3. Исполняемый файл программы: Analis.exe.

Файл OF.mbd создан в MSAccess 2003 и состоит из 10 таблиц и одного запроса. В состав этой БД входят следующие таблицы:

1. Список основных средств;

2. Список сводных показателей;

3. Список предприятий;

4. Основные средства;

5. Сводные показатели;

6. Общая таблица показателей.

Таблица «Список основных фондов» (Рис.1) содержит два поля:

1. Id3 (числовой) – Код ОС (это поле ключевое);

2. name 3 (поле MEMO) – Наименование структуры ОС.

В структуру основных фондов входят:

1. Здания;

2. Сооружения;

3. Машины и оборудование;

4. Транспортные средства;

5. Производственный и хозяйственный инвентарь;

6. Другие виды основных средств;

7. Итого.

Рис.1: Таблица «Список основных средств»

Таблица «Список сводных показателей» (Рис.2) содержит 2 поля:

1. Id2 (числовой) – Код СП (это поле ключевое);

2. name 2 (поле MEMO) – Наименование показателя.

В состав сводных показателей входят:

1. Произведено (выпущено) продукции и услуг в сопоставимом виде, тыс. руб.;

2. Выручка от продажи товаров, работ, услуг, тыс. руб.;

3. Себестоимость проданных товаров, услуг, тыс. руб.;

4. Валовая прибыль, тыс. руб.;

5. Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.;

6. Среднегодовая численность работающих, чел.;

7. Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.;

8. Стоимость ОФ на начало года, тыс. руб.;

9. Стоимость прибывших ОФ, тыс. руб;

10. Стоимость выбытых ОФ, тыс. руб.;

11. Стоимость ОФ на конец года, тыс. руб.

Рис.2: Таблица «Список сводных показателей»

Таблица «Список предприятий» (Рис.3) содержит 2 поля:

1. Id1 (числовое) – Код предприятия (это поле ключевое);

2. name1 (поле MEMO) – Наименование предприятия.

Всего предприятий в рассматриваемой курсовой работе пять:

1. ОАО «Дербентский коньячный комбинат»;

2. ОАО «Денеб»;

3. ОАО «Авиаагрегат»;

4. ОАО «Избербашский радиозавод им. Плешакова. П. С.»;

5. ОАО «Завод Дагдизель».

Рис.3: Таблица «Список предприятий»

Таблица «Основные средства» (Рис.4) состоит из нескольких полей, в которую включаются код основных средств, наименование предприятия, код ОС, а также величины этих основных средств по годам с 2005 по 2014гг.

основных средств по годам с 2005 по 2014гг.

Рис.4: Таблица «Основные средства»

Эта таблица связана с таблицей «Список основных фондов». Связываются поля Id3 с этих таблиц, тем самым образуется связь «один-ко-многим». Схема представлена на рисунке 5:

Рис.5: Схема данных таблиц «Список основных средств» и «Основные средства»

Таблица «Сводные показатели» (Рис.6) состоит из нескольких полей, в которую входят код предприятия, код сводных показателей, наименование предприятия и величины этих сводных показателей по годам с 2005 по 2014.

Рис.6: Таблица «Сводные показатели»

Эта таблица связана с таблицей «Список сводных показателей». Связываются поля Id2с этих таблиц, тем самым образуется связь «один-ко-многим». Схема представлена на рисунке 7:

Рис.7: Схема данных таблиц «Список сводных показателей» и «Сводные показатели»

Чтобы связать таблицу «Список предприятий» (Рис.8), была выделена таблица «Общая таблица показателей», в которую входят общий код сводных показателей и основных средств, наименование сводных показателей и основных средств, код предприятия и величины показателей по годам с 2005 по 2014 гг.

Рис.8: Таблица «Общая таблица показателей»

Таблицу «Общая таблица показателей» связывают с таблицей «Список предприятий» по коду предприятия, то есть через поле Id1. Образуется связь «один-ко-многим». Схема данных представлена на рисунке 9:

Рис.9: Схема данных таблиц «Список предприятий» и «Общая таблица показателей»

На основе данной базе данных мы будем разрабатывать программное обеспечение.

Список литературы

1. А. Д. Хоменко, В. М. Цыганков, М. Г. Мальцев – «Базы данных»: Учебник для высших учебных заведений; -6-е издание; Москва, «КОРОНА-Век», 2009 г.

2. А. Е. Карлика, М. Л. Шухгальтер – «Экономика предприятия»: Учебник; - 2-е издание; Санкт-Петербург, 2009 г.

3. Социально-экономическое положение Республики Дагестан за январь-декабрь 2005- 2014гг. Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Республике Дагестан,- Махачкала, 2005, 2007, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014.

Код для цитирования: Скопировать