РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ ДЛЯ АНАЛИЗА СОСТАВА, СТРУКТУРЫ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ ПРЕДПРИЯТИЯ - Студенческий научный форум

VIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2016

РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ ДЛЯ АНАЛИЗА СОСТАВА, СТРУКТУРЫ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Рабаданова Р.М. 1, Мусаев А.Ш. 2
1ФГБОУ ВПО «Дагестанский государственный университет»
2Дагестанский Государственный Университет
 Комментарии
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF
Необходимость автоматизации процесса анализа и прогнозирования показателей состава, структуры и использования основных фондов предприятия вызвана сложностью и рутинностью обработки больших массивов данных вручную. Автоматизация данного процесса существенно влияет на возможности предприятия, уменьшая трудозатраты, а так же время на обработку данных.

Перед нами в рамках курсовой работы была поставлена задача разработки БД для анализа состава, структуры и использования основных фондов на примере пяти промышленных предприятий.

Для выполнения задачи в качестве объектов исследования нами были выбраны следующие предприятия:

  1. ОАО «Дербентский коньячный комбинат»;

  2. ОАО «Денеб»;

  3. ОАО «Авиаагрегат»;

  4. ОАО «Избербашский радиозавод им. Плешакова. П. С.»;

  5. ОАО «Завод Дагдизель».

Источниками входной информации являются формы внутренней и внешней отчетности, а также исходные данные 5 промышленных предприятий РД.

Выходная информация будет представлена в виде отчетов с необходимыми графиками и диаграммами, отражающими динамику показателей анализа использования основных фондов.

Для начала необходимо сформулировать задачу.

Сформулируем задачу с конкретными исходными числовыми данными по 5 предприятиям РД.

Требуется разработать базу данных о сводных показателях и основных средствах по каждому предприятию за 2005-2014 гг.

У нас имеются 10 таблиц в MSExcel, которые содержат в себе исходные данные по 5 предприятиям РД. По каждому предприятию имеются две таблицы: таблица сводных показателей и таблица основных средств. Каждая из них содержит:

  • Код сводных показателей и основных средств;

  • Наименование сводных показателей и основных средств;

  • Величины показателей и основных фондов по годам (с 2005 по 2014 гг).

В таблице 1 приведены сводные показатели предприятия ОАО "Дербентский коньячный комбинат" за 2005-2014 гг:

Таблица 1

Сводные показатели предприятия ОАО "Дербентский коньячный комбинат" за 2005-2014 гг.

Наименование показателя

Годы

   

2005 (базис)

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

1

Произведено (выпущено) продукции и услуг в сопоставимом виде, тыс. руб.

975596

1013936

1087690

1152031

981536

1072375

1114261

1085892

1079586

1106485

2

Выручка от продажи товаров, работ, услуг, тыс. руб.

997825

1013936

1087690

1109245

981537

1029293

1088278

1229836

1072173

1015646

3

Себестоимость проданных товаров, услуг, тыс. руб.

405842

766218

460889

418040

443328

438644

481991

685475

557060

570985

4

Валовая прибыль, тыс. руб.

428712

247718

626801

691235

538209

590649

606287

544361

515113

444661

5

Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.

428712

247718

626801

691235

588209

590649

606287

544361

515113

444661

6

Среднегодовая численность работающих, чел.

266

270

274

282

277

280

282

284

284

286

7

Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.

40254

188266

476369

696907

458805

506986

495758

437102

421590

357056

8

Стоим ОФ на нач

50403

105717

171891

190576

321414

379682

416216

533623

741884

773126

9

Стоим приб. ОФ

56175

68158

19669

133695

62206

44207

137917

212396

32690

27472

10

Стоим выб. ОФ

861

1984

984

2857

3938

7673

20510

4135

1448

1765

11

Стоим ОФ на конец

105717

171891

190576

321414

379682

416216

533623

741884

773126

798833

Источник: составлено автором [3].

В таблице 2 приведены основные средства предприятия ОАО "Дербентский коньячный комбинат" за 2005-2014 гг:

Таблица 2

Основные средства предприятия ОАО "Дербентский коньячный комбинат" за 2005-2014 гг.

   

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

70

Здания

49751

49751

59407

136521

136826

138090

148490

157800

154800

158800

80

Сооружения

6427

6427

6427

6427

7669

7666

7666

7603

7603

7603

85

Машины и оборудование

35410

92484

97527

119084

172902

205841

305848

500841

518141

527841

90

Транспортные средства

8300

18300

19328

23398

26316

28577

26577

41561

48561

58561

95

Произв. и хоз. инвентарь

2302

1402

1402

29499

29484

29484

38484

30470

37463

39470

115

Другие виды осн. средств

3527

3527

6485

6485

6485

6558

6558

6558

6558

6558

 

Основные средства

105717

171891

190576

321414

379682

416216

533623

744833

773126

798833

Источник: составлено автором [3].

Компьютерная база данных представляет собой хранилище объектов. В одной базе данных может содержаться несколько таблиц. Например, система складского учета, в которой используются три таблицы, — это не три базы данных, а одна, содержащая три таблицы. В базе данных Access таблицы сохраняются в одном файле вместе с другими объектами, такими как формы, отчеты, макросы и модули, если только база данных не предназначена специально для использования данных или кода из другого источника. Базы данных, созданные в формате Access 2007, имеют расширение имени файла ACCDB, а базы данных, созданные в более ранних форматах Access, — расширение MDB. Приложение Access 2007 можно использовать для создания файлов в более ранних форматах файлов (например, Access 2000 и Access 2002-2003) [1].

Приложение Access предоставляет следующие возможности:

  • добавление новых данных в базу данных (например, новой позиции в складскую опись);

  • изменение существующих данных в базе данных (например, изменение текущего размещения позиции на складе);

  • удаление сведений (например, если позиция продана или отбракована);

  • организация и просмотр данных различными способами;

  • совместное использование данных посредством отчетов, сообщений электронной почты, внутренней сети или Интернета.

В состав проекта «Анализ основных фондов» входят:

  1. База данных: OF.mbd;

  2. Текстовый файл с пояснениями: readme.txt;

  3. Исполняемый файл программы: Analis.exe.

Файл OF.mbd создан в MSAccess 2003 и состоит из 10 таблиц и одного запроса. В состав этой БД входят следующие таблицы:

  1. Список основных средств;

  2. Список сводных показателей;

  3. Список предприятий;

  4. Основные средства;

  5. Сводные показатели;

  6. Общая таблица показателей.

Таблица «Список основных фондов» (Рис.1) содержит два поля:

  1. Id3 (числовой) – Код ОС (это поле ключевое);

  2. name 3 (поле MEMO) – Наименование структуры ОС.

В структуру основных фондов входят:

  1. Здания;

  2. Сооружения;

  3. Машины и оборудование;

  4. Транспортные средства;

  5. Производственный и хозяйственный инвентарь;

  6. Другие виды основных средств;

  7. Итого.

Рис.1: Таблица «Список основных средств»

Таблица «Список сводных показателей» (Рис.2) содержит 2 поля:

  1. Id2 (числовой) – Код СП (это поле ключевое);

  2. name 2 (поле MEMO) – Наименование показателя.

В состав сводных показателей входят:

  1. Произведено (выпущено) продукции и услуг в сопоставимом виде, тыс. руб.;

  2. Выручка от продажи товаров, работ, услуг, тыс. руб.;

  3. Себестоимость проданных товаров, услуг, тыс. руб.;

  4. Валовая прибыль, тыс. руб.;

  5. Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.;

  6. Среднегодовая численность работающих, чел.;

  7. Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.;

  8. Стоимость ОФ на начало года, тыс. руб.;

  9. Стоимость прибывших ОФ, тыс. руб;

  10. Стоимость выбытых ОФ, тыс. руб.;

  11. Стоимость ОФ на конец года, тыс. руб.

Рис.2: Таблица «Список сводных показателей»

Таблица «Список предприятий» (Рис.3) содержит 2 поля:

  1. Id1 (числовое) – Код предприятия (это поле ключевое);

  2. name1 (поле MEMO) – Наименование предприятия.

Всего предприятий в рассматриваемой курсовой работе пять:

  1. ОАО «Дербентский коньячный комбинат»;

  2. ОАО «Денеб»;

  3. ОАО «Авиаагрегат»;

  4. ОАО «Избербашский радиозавод им. Плешакова. П. С.»;

  5. ОАО «Завод Дагдизель».

Рис.3: Таблица «Список предприятий»

Таблица «Основные средства» (Рис.4) состоит из нескольких полей, в которую включаются код основных средств, наименование предприятия, код ОС, а также величины этих основных средств по годам с 2005 по 2014гг.

основных средств по годам с 2005 по 2014гг.

Рис.4: Таблица «Основные средства»

Эта таблица связана с таблицей «Список основных фондов». Связываются поля Id3 с этих таблиц, тем самым образуется связь «один-ко-многим». Схема представлена на рисунке 5:

Рис.5: Схема данных таблиц «Список основных средств» и «Основные средства»

Таблица «Сводные показатели» (Рис.6) состоит из нескольких полей, в которую входят код предприятия, код сводных показателей, наименование предприятия и величины этих сводных показателей по годам с 2005 по 2014.

Рис.6: Таблица «Сводные показатели»

Эта таблица связана с таблицей «Список сводных показателей». Связываются поля Id2с этих таблиц, тем самым образуется связь «один-ко-многим». Схема представлена на рисунке 7:

Рис.7: Схема данных таблиц «Список сводных показателей» и «Сводные показатели»

Чтобы связать таблицу «Список предприятий» (Рис.8), была выделена таблица «Общая таблица показателей», в которую входят общий код сводных показателей и основных средств, наименование сводных показателей и основных средств, код предприятия и величины показателей по годам с 2005 по 2014 гг.

Рис.8: Таблица «Общая таблица показателей»

Таблицу «Общая таблица показателей» связывают с таблицей «Список предприятий» по коду предприятия, то есть через поле Id1. Образуется связь «один-ко-многим». Схема данных представлена на рисунке 9:

Рис.9: Схема данных таблиц «Список предприятий» и «Общая таблица показателей»

На основе данной базе данных мы будем разрабатывать программное обеспечение.

Список литературы

  1. А. Д. Хоменко, В. М. Цыганков, М. Г. Мальцев – «Базы данных»: Учебник для высших учебных заведений; -6-е издание; Москва, «КОРОНА-Век», 2009 г.

  2. А. Е. Карлика, М. Л. Шухгальтер – «Экономика предприятия»: Учебник; - 2-е издание; Санкт-Петербург, 2009 г.

  3. Социально-экономическое положение Республики Дагестан за январь-декабрь 2005- 2014гг. Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Республике Дагестан,- Махачкала, 2005, 2007, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014.

Просмотров работы: 702