VII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2015

Аннотация

В настоящее время любое предприятие имеет в своем составе налаженную систему управления на уровне административно-управленческой и финансово-экономической деятельности, однако, далеко не все предприятия обладают средствами автоматизации такой деятельности, поскольку она требует значительных материальных, трудовых и временных затрат. Однако использование автоматизированных информационных систем управления является выгодным за счет увеличения производительности предприятия в целом и получения экономического эффекта.

The Summary

Now any enterprise incorporates the adjusted control system at the level of administrative and managerial and financial and economic activity, however, not all enterprises possess an automation equipment of such activity as she demands considerable material, labor and time expenditure. However use of the automated information management systems is favorable at the expense of increase in productivity of the enterprise in general and receiving economic effect.

Был проведен анализ существующих информационных систем автоматизации на предприятии. Дается общая характеристика ООО «Стройимпульс и К», которая включает основные направления деятельности и организационную структуру предприятия. Рассматривается и обосновывается необходимость разработки автоматизированной системы обработки информации. Основные направления деятельности предприятия - ремонт зданий и сооружений, изготовление столярных изделий по заявкам заказчиков. Предприятие взаимодействует со всевозможными поставщиками и заказчиками.

Большая часть информации хранится и передается в виде бумажных документов (бухгалтерская и налоговая отчетность, договоры, технические задания и т. д.). Время хранения информации определяется ее характером и номенклатурой дел.

Описание задачи: процесс обработки информации по движению товарно-материальных ценностей и выполнению работ-услуг достаточно сложен и трудоемок. В связи с этим появилась необходимость в создании для ООО «Стройимпульс и К» программного комплекса «Оказание работ-услуг и учет движения товарно-материальных ценностей».

Цель системы:

• повысить эффективность функционирования ООО «Стройимпульс и К»;

• улучшить оперативность и качество обработки информации;

• уменьшить время и трудоемкость создания документации.

Назначение создаваемой системы:

• обеспечение накопления, хранения и архивирования информации о движении Товарно-материальных ценностей и об выполняемых работ-услуг;

• автоматизация работы сотрудников;

• повышение точности и достоверности информации;

• автоматизированное создание необходимых документов на основе имеющихся реквизитов;

• обеспечение безбумажного способа передачи документов.

Необходимо максимально автоматизировать обработку информации, тем самым снижая затраты труда работников. Создаваемая система должна иметь удобный ввод данных.

Необходимо наиболее наглядное и удобное представление выходной информации:

Генерация отчетов – создание выходных документов в виде отчетов и других форм.

Средства просмотра и печати отчетов – наличие в системе встроенных средств для просмотра и печати выходных документов, либо функция их экспорта (с возможным последующим редактированием) во внешнее приложение-обработчик.

Редактор отчетов – возможность задания запросов на выбор информации из базы данных и создания соответствующей этому запросу формы вывода итогового документа (отчета либо журнала).

Интерфейс системы должен быть достаточно простым и понятным пользователям. Система должна быть достаточно проста в установке и настройке, не требовать привлечения специалистов для конфигурирования.

В создаваемой системе информация должна быть минимально дублирована как при вводе данных, так и при хранении, данные должны храниться централизованно и компактно.

Данная система позволяет структурировать и заметно упростить работу сотрудников ООО «Стройимпульс и К». Благодаря ей можно получить списки документов за определенный период времени, суммы заказов по клиентам, определить сам заказ по клиентам, оплату за приобретенные ТМЦ и выполненные работ-услуги. Все это повысит производительность, уменьшит утомляемость и исключит по возможности бумажную волокиту.

Требования к информационному обеспечению:

• время доступа к информации не более 5 секунд;

• время формирования любого отчета – не более 15 секунд;

• однократный ввод данных и их многократное использование;

• достоверность входных и выходных данных;

• наличие средств, обеспечивающих развитие информационного обеспечения;

Требования к программному обеспечению:

•  

  • требования к общему программному обеспечению: обеспечение совместимости с операционной системой Microsoft Windows

По запросу система должна выдавать в форме бланков и отчетов запрошенную информацию с возможностью вывода ее на печать.

Требования по подготовке объекта управления:

Все технологическое оборудование должно быть исправным и функционирующим.

Разработка информационной системы. Разрабатываемая АИС предназначена для обеспечения эффективной работы предприятия на основе новых технологий и оборудования, отвечающих современным требованиям, действующим нормативным документам, техническим требованиям и условиям органов государственного надзора. Управляемый процесс является бизнес процессом, направленным на получение максимальной прибыли от деятельности предприятия, оказывающего услуги по строительству и ремонту зданий и сооружений. Объект автоматизации – ООО «Стройимпульс и К».

Автоматизации подлежат следующие системы:

• система работы с клиентами;

• система ведения закупок материалов;

• система ведения складского учета;

• система ведения финансовых операций.

Основные показатели, которые должны быть достигнуты в условиях автоматизированного управления:

• повышение оперативности управления процессом на 50 %;

• повышение производительности труда на 25 %;

• обеспечение устойчивости функционирования объекта;

повышение отказоустойчивости системы хранения информации.

Список литературы

Аллен Г. Т. SQL для чайников — М.: Диалектика, Вильямс, 2010 – 422 с. Архангельский А. Я. 100 компонентов общего назначения библиотеки Delphi [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – М.: Bel&Chen Co, 2008. – Скомпилированный HTML-файл справки, 1.20 Мб.

Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005. - 352с.

Гофман В., Хомоненко А.. Работа с базами данных в Delphi, 2-е издание. – BHV-Санкт-Петербург, 2006. – 624 с.

Калянов Г. Н. CASE-технологии. Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. – 3-е изд. 2005. – 320с.

Культин Н.Б. Основы программирования в Delphi 7 – С.-П.: Изд. BHV – 2008. – 480 с.

List of references

Allen G. T. SQL for teapots — M.: Dialectics, Williams, 2010 – 422 pages. Arkhangelsk A. Ya. of 100 components of general purpose of Delphi library [An electronic resource]. – Electron. it is given. – M.: Bel&Chen Co, 2008. – The compiled HTML help file, 1.20 Mb.

Vendrov A. M. Design of the software of economic information systems: Textbook. – M.: Finance and statistics, 2005. - 352s.

Hoffman V., Homonenko And. Work with databases in Delphi, the 2nd edition. – BHV St. Petersburg, 2006. – 624 pages.

Kalyanov G. N. of CASE technology. Consulting in automation of business processes. – 3rd prod. 2005. – 320s.

Kultin N. B. Programming bases in Delphi 7 – S.-P.: Prod. BHV – 2008. – 480 pages.

Код для цитирования: Скопировать