VII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2015

В практической деятельности предприятий, учреждений и организаций нередки случаи, когда необходимо произвести закупки за наличный расчет на других предприятиях, в розничной торговле, у физических лиц или произвести расчеты с командированными работниками.

В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

ООО «Колосок» находится в северной лесостепной сельскохозяйственной зоне. Растительность кормовых угодий в основном, разнотравно-злаковая. В распоряжении хозяйства находится 16959га. Совхоз специализируется на производстве молока и мяса. Ведущей отраслью является молочно-мясное скотоводство, дополнительной растениеводство. Растениеводство играет немаловажную роль в экономике совхоза. Его основная задача заключается в производстве товарного зерна и обеспечении животноводства достаточным количеством доброкачественных кормов. Для этого необходима оптимальная структура земельных угодий.

Первичный учетрасчетов с подотчетными лицами в ООО «Колосок» осуществляется на основании первичных документов. Документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами представлено в таблице 1. На рисунке 1 представлена схема корреспонденций счетов по счету 71 «Учет расчетов с подотчетными лицами»за 2013 год [1].

Таблица 1

Первичные документы по учету расчетов с подотчетными лицами

вООО «Колосок» на 2013 г.

№ п/п	Первичные документы	Содержание хозяйственных операций
1	авансовые отчеты	Списаны расходы подотчетного лица
2	заявления на выдачу денег из кассы	Выданы из кассы денежные средства подотчетному лицу
3	командировочное удостоверение	Списаны командировочные расходы, связанные с основным видом деятельности производственного предприятия.
4	приходный кассовый ордер	Выдача наличных денежных средств
5	расходный кассовый ордер	Выданы деньги в подотчет

Дт Кт 71 «Учет расчетов с подотчетными лицами»
Дт71 Кт50-400 000- выданы деньги в подотчет.	Остаток на 01.01.2013г-0
	Дт50 Кт71-4 200 000- сданы неизрасходованные деньги подотчетным сотрудником.
Обороты по дебету-400 000	Обороты по кредиту-4 200 000
	Остаток на 31.12.2013г- 3 800 000

Рисунок 1 - Основные корреспонденции по счету 71 «Учет расчетов с подотчетными лицами» за 2013 год, руб.

Таким образом, мы видим, что остаток по счету 71 «Учет расчетов с подотчетными лицами» в ООО «Колосок» на 31 декабря 2013 года составляет 3 800 000 рублей.

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны и для некоторых организаций имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств. Изучение типичных ошибок, допускаемых на предприятиях при расчетах с подотчетными лицами позволяет утверждать, что большинство таких ошибок происходит не из-за сложности в их бухгалтерском учете, а в результате небрежного его ведения и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Основными ошибками, допускаемыми организациями являются несоблюдение порядка выдачи денег под отчет; отсутствие инвентаризаций расчетов с подотчетными лицами; приложение к авансовым отчетам не имеющих всех обязательных реквизитов первичных документов; расчет с другими юридическим лицами выданными под отчет наличными деньгами в размерах, превышающих установленные лимиты и другие. Зачастую в результате указанных нарушений на затраты списываются необоснованные суммы, занижается налогооблагаемый доход, происходит скрытие платежей по социальному страхованию и обеспечению, транспортному налогу.

.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.

1. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изменениями и дополнениями).

Код для цитирования: Скопировать