В России управление предприятиями имеет много специфических особенностей в зависимости от отраслевой принадлежности предприятий, степени вовлечения их во внешнеэкономическую деятельность, обеспеченности их современной электронно-вычислительной техникой, характера выпускаемой продукции.
Принципы управления предприятием и бизнесом претворяются в жизнь с помощью определенных методов и организационных средств, воздействующих на отдельных работников и предприятие в целом. Методы управления - это совокупность приемов и способов воздействия на управляемый объект для достижения поставленных организацией целей.
В практике управления, как правило, одновременно применяют различные методы и их сочетания. Так или иначе, но все методы управления органически дополняют друг друга и находятся в постоянном динамическом равновесии. Итак рассмотрим некоторые современные методы управления предприятием и бизнесом.
Программно-целевой метод – современный метод управления сложными и экономическими системами самого разного уровня (от национальной экономики до крупной и средней компании), основанный на системе ППБ – планирование–программирование–бюджетирование (planning–programming–budgeting system).
ППБ — система управления компанией, обеспечивающая решение ее целевых установок при ориентации на минимальное использование финансовых ресурсов. В соответствии с этой системой руководство компании при осуществлении своей деятельности должно учитывать: поставленные цели; виды деятельности (мероприятия), необходимые для достижения этих целей; ресурсы, необходимые для осуществления этих видов деятельности; результаты, которые будут достигнуты. Эта система является антиподом традиционного способа выделения и использования бюджетных средств, когда руководство бюджетной компании классифицирует расходы по двум критериям: кто осуществляет расходы и как расходуются средства (выплата жалованья, закупка оборудования и т.д.). В системе ППБ расходы классифицируются в соответствии с целями функционирования и развития компании, которые достигаются при осуществлении тех или иных видов расходов (бюджетная программа). [3, С.47-54]
В современном менеджменте распространен метод программного управления по целям, когда каждый руководитель, от высшего до низового звена, имеет четко сформулированные целевые установки. Действуя в соответствии с ними, он обеспечивает целевую ориентацию и эффективную работу своего подразделения.
Система управления по целям – действенный инструмент управления сложным и экономическими системами, однако она не приносит успеха в плохо организованной компании, где цели принято спускать сверху, не привлекая к их разработке и согласованию руководителей других уровней. Трудно ожидать от этой системы успеха, если нет личной мотивации работников, отсутствует необходимая для управления информация и не налажен контроль.
Экономические методы управления - это система приемов и способов воздействия на исполнителей с помощью конкретного соизмерения затрат и результатов (материальное стимулирование и санкции, финансирование и кредитование, зарплата, себестоимость, прибыль, цена). [2, С.27-34]
Важнейшими достоинствами этих методов являются их гибкость и воздействие на людей через их непосредственные интересы. Экономические методы управления представляют собой разновидность воздействия на ход производства, конкретные формы которого преломляются через широкое развитие товарно-денежных отношений и действие экономических рычагов управления.
Бюджетный метод управления – это планирование будущих финансовых показателей, денежных потоков, потребности в финансовых средствах.
В широком смысле слова бюджетирование понимается как бюджетное управление, то есть как метод (технология) управления компанией, обеспечивающий достижение ее стратегических целей на основе сбалансированных финансовых показателей. [4, С.1/81]
Организация бюджетирования основана на распределении функций, ресурсов и ответственности за их выполнение и использование между подразделениями и руководителями. Система бюджетных показателей должна представить стратегические и тактические цели в измеряемом виде.
Бюджетное управление эффективно, когда есть регламенты, которые содержат правила, определяющие последовательность и логику действий по разработке и корректировке бюджетов, а также по текущему управлению на основе бюджетов.
Успешное применение бюджетного управления позволяет повысить эффективность управления за счет более точных и целенаправленных управленческих воздействий, обеспечить финансовую устойчивость компании и, как следствие, позволяет ей сохранить и усилить конкурентные преимущества.
Традиционные инструменты управления предприятием, как бюджетирование и ежемесячное сопоставление плановых и фактических показателей, слишком жесткие и негибкие и уже отыграли свою роль в качестве единственного базиса, лежащего в основе системы менеджмента.
Внедрение новых инструментов управления, таких как система сбалансированных показателей (Balanced Scorecard) для улучшения внутренней координации при определении стратегических целей и их достижении, управление стоимостью (value based management) - усиление ориентации предприятия на внешние ожидания (инвесторов) - сделали возможным создание гибкой структуры управления эффективностью предприятия (Performance Management).
Безбюджетное управление – это инновационный методический инструмент управления предприятием. Оно включает в себя следующие двенцать принципов.[1,С.32-37]Управление и прозрачность
Ценности. Связывание людей общей целью, а не просто общим планом.
Управление. В управлении руководство общими ценностями и здравым смыслом, а не расписанными до мелочей правилами.
Прозрачность. Информационное пространство компании должно быть открытым и прозрачным без ненужных ограничений и надзора.
Ответственные группы
Команды. Организация всеобъемлющей системы ответственных групп сотрудников.
Доверие. Команды сотрудников саморегулируются.
Ответственность. Основывание ответственности на всеобъемлющих критериях и оценках коллег, а не на иерархических отношениях.
Цели и поощрение
Цели. Призыв сотрудников ставить смелые цели.
Поощрение. Поощрение в соответствии с относительной эффективностью, а не с фиксированными плановыми показателями.
Планирование и отчетность
Планирование. Непрерывный и всесторонний процесс, а не ежегодный набор указаний от руководства.
Координация. Все взаимодействия должны координироваться оперативно, а не раз в год при составлении бюджета.
Ресурсы. Обеспеченность доступности ресурсов в нужное время.
Отчетность. Механизмы отчетности основываются на регулярном оперативном сборе данных о работе компании, а не на бюджетных отклонениях.
Безбюджетное управление (Beyond Budgeting) открывает новые возможности для стратегического управления предприятием с переходом к гибкому распределению ресурсов. Вследствие этого упрощается и становится более эластичным оперативный процесс планирования и управления предприятием при одновременном сокращении издержек и затрат.
Из всего вышесказанного хотелось бы сделать вывод, что для эффективной деятельности предприятия не маловажным фактором является правильно подобранный метод управления предприятием и бизнесом.
Список используемой литературы
Желнова К.В. «Методика определения эффективности управления предприятиями»//Финансовый менеджмент – 2010 - №3 – С.32-37
Кирдасинова К.А., Жунусова А.Ж. «Современные методы управления предприятием»// Справочник экономиста - 2011 №5 - С.27-34
Кожевникова Е. «Нормативные методы в управлении и планировании»//Справочник экономиста - 2011 №8 - С.47-54.
Уланов В.Л «Для всех кто руководит ТОП-менеджер»// практическая энциклопедия под общей и научной редакцией В.Л. Уланова, том1, издание 2, издательский дом МЦФЭР, ЗАО «МЦФЭР», 2007 - С.1/81