В условиях усиления конкуренции между территориями за инвестиции, органы местного самоуправления во всем мире всё чаще используют инструменты маркетинга в муниципальном управлении.
Задачей маркетинга города или региона является его позиционирование в глазах инвесторов как территории, имеющей конкурентные преимущества и возможности реализации коммерчески прибыльных проектов. Разработка соответствующего плана маркетинговых мероприятий является неотъемлемым компонентом для осуществления системной и результативной деятельности по донесению информации о возможностях территории инвесторам.
Обеспечение информированности потенциальных инвесторов об актуальных инвестиционных возможностях региона невозможно без установления и поддержания каналов коммуникации с ними. При этом к основным маркетинговым инструментам, которые доступны на региональном и местном уровне относятся: - создание и поддержание городского или районного инвестиционного портала; - проведение ежегодного инвестиционного форума; - участие в международных инвестиционных выставках и форумах; - разработка и распространение информационно-аналитической информации, каталогов инвестиционных предложений и другой полиграфической продукции; - целевая рассылка инвестиционных предложений потенциальным инвесторам. Выбор конкретного набора маркетинговых инструментов для использования зависит от многих факторов – в первую очередь наличия бюджета, целей, задач и текущего состояния дел по привлечению инвестиций и кадрового потенциала, который сможет разработать и регулярно внедрять данные инструменты. Маркетинговый план, как основа стратегии привлечения инвестиций должен включать в себя комплекс мероприятий по повышению инвестиционной привлекательности региона с учетом его конкретных особенностей. Маркетинговый план должен описывать конкретные маркетинговые механизмы и инструменты, которые целесообразно использовать в определенной последовательности, чтобы максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы. Другими словами он должен отвечать на вопросы – где и как наиболее эффективно искать потенциальных инвесторов, согласно приоритетам города или региона. Чрезмерная концентрация на одном-двух видах маркетинговых мероприятиях может поставить под угрозу выполнение всего комплекса мероприятий. При составлении маркетингового плана нужно учитывать, что роль маркетинга и промоции заключается, главным образом, в том, чтобы привлечь внимание инвестора к региону и изменить его негативное восприятие. Технологии маркетинга, которые при этом выбирают для улучшения имиджа области, включают в себя пиар - кампании (рекламу в средствах массовой информации), печатные материалы (брошюры, буклеты, электронные носители), участие в имиджевых мероприятиях инвестиционной тематики. Минимально необходимый комплекс маркетинговых мероприятий должен предусматривать:
- подготовку и периодическое обновление качественных информационных материалов в печатном и электронном виде на нескольких языках;
- распространение инвестиционных предложений в специализированных изданиях, посредством современных инструментов в сети Интернет, на выставочно-ярмарочных мероприятиях, бизнес-форумах, конференциях, встречах с потенциальными инвесторами;
- создание и обеспечение деятельности специализированного веб-портала презентующего инвестиционные возможности города;
- активизацию сотрудничества с инвестиционными и консалтинговыми компаниями, международными и отечественными инвестиционными фондами и финансово-кредитными учреждениями.
Для оценки эффективности набора инструментов и мероприятий, используемых согласно маркетинговому плану, целесообразно на этапе его подготовки разработать дополнительный набор показателей и ожидаемых результатов для каждого инструмента. Это позволит проводить мониторинг и объективную оценку тех или иных инструментов, и корректировать маркетинговый план в сторону его улучшения, а также отказываться от использования неэффективных инструментов. Учитывая ограниченные бюджеты и специфику деятельности по привлечению инвестиций на местном уровне, минимальный набор маркетинговых и информационно-аналитических инструментов должен включать:
- инвестиционный паспорт города или области;
- отраслевые исследования (целесообразно на уровне области);
- дорожная карта инвестора;
- инвестиционный портал города или области;
- каталог предложений инвестиционной недвижимости;
- онлайн база данных предложений инвестиционной недвижимости.
Маркетинговые инструменты должны содержать только достоверные и проверенные данные, которые смогут продемонстрировать основные преимущества и сильные стороны региона для привлечения инвестиций. Маркетинговые материалы должны быть доступны как в печатном, так и электронном виде (в формате «PDF»). Очень важно иметь и поддерживать англоязычную версию всех маркетинговых материалов. Следует уделить особое внимание качеству перевода. Целесообразно более внимательно рассмотреть и изучить каждый из пунктов минимального набора маркетинговых и информационно-аналитических инструментов. 1. Инвестиционный паспорт – это базовый, ключевой маркетинговый инструмент города или района презентуемый потенциальным инвесторам. Его задача состоит в предоставлении потенциальным инвесторам специфической информации о городе или регионе, которая позволит оценить преимущества и возможности инвестирования. В данный пункт обычно включают сведения об экономическом потенциале города и основных инвестиционных возможностях, характеристике и потенциале рынка рабочей силы, образовательном уровне населения, данные о технической и транспортной инфраструктуре, основных поставщиках услуг, описание качества жизни в регионе и многие другие факторы, которые инвесторы рассматривают при выборе наиболее подходящего места для ведения бизнеса. Инвестиционный паспорт - документ с информацией о регионе, цель которого заинтересовать потенциального инвестора. Паспорт территории - логическая составляющая и инструмент инвестиционной политики на местном и региональном уровне, а потому логика и структура его наполнения должны быть увязаны с целями и задачами, а также ресурсными предпосылками регионального экономического развития.
При любом формате и размещении информации инвестиционный паспорт должен формировать положительный имидж: иметь отличный дизайн и качественную полиграфию, содержать профессионально написанные тексты и эффективные графические материалы. 2. Отраслевые обзоры дают возможность предоставить потенциальным инвесторам подробные данные о конкретном секторе, демонстрируя тем самым преимущества региона в сравнении с конкурентами, а также выделить наиболее перспективные направления и ниши для инвестирования. Кроме того, эти обзоры играют важную роль при формировании и поддержке ключевой маркетинговой идеи города или региона.
При составлении отраслевых обзоров важно уделить внимание основным тенденциям, которые присутствуют в отрасли, возможности и преимущества для инвестирования, а также профили компаний уже работающих в заданной отрасли в регионе. Такие отчеты целесообразно готовить в формате «Резюме для руководства» (англ. Executive Summary), делая выжимку основных фактов и тенденций. 3. Дорожная карта инвестора - это документ, который помогает инвестору определиться с определенными шагами, которые необходимо сделать для начала инвестиционной деятельности в определенной стране или регионе. Дорожные карты инвестора имеют различные формы подачи информации и наполнения. При составлении дорожной карты инвестора целесообразно брать пример потенциального инвестора, заинтересованного в учреждении предпринимательской деятельности в данном экономическом регионе и проанализировать шаги, которые ему необходимо осуществить.
При разработке Дорожной карты должны быть проанализированы требования действующего национального законодательства, а также местной нормативно-правовой базы. Возможная структура дорожной карты:
- Обзор национальной и региональной информационной базы;
- Легализация иностранных официальных документов;
- Разрешение на трудоустройство и регистрация временного проживания иностранца;
- Государственная регистрация иностранных инвестиций;
- Государственная регистрация субъектов хозяйственной деятельности;
- Пострегистрационные процедуры;
- Прохождение разрешительных процедур;
- Лицензирования хозяйственной деятельности;
- Получение земельного участка;
- Покупка земельного участка и / или другого недвижимого имущества;
- Аренда коммунального имущества;
- Строительство объектов для осуществления инвестиционной деятельности;
- Подключение объекта к инженерным коммуникациям;
- Пользование недрами.
4. Инвестиционный портал является основным коммуникационным каналом в системе маркетинга региона, продвижения инвестиционных предложений и создания инвестиционного имиджа региона.
Инвестиционный портал – наиболее результативный маркетинговый инструмент по представлению инвестиционного потенциала региона для инвесторов, в связи с тем, что интернет стал основным ресурсом для сбора информации потенциальными инвесторами в процессе поиска и анализа наиболее подходящих мест для расширения или перемещения бизнеса. Инвестиционный портал не только предоставляет информацию и создает положительный имидж, но является еще и основным инструментом для формирования круга потенциальных инвесторов и увеличения притока инвестиций в город. В структуре инвестиционного портала обязательно должны быть предусмотрены такие разделы, как:
- Ключевые факты и цифры о городе/регионе - статистика, отраслевые обзоры, инвестиционный паспорт;
- Конкурентные преимущества для инвесторов - например, удачное расположение, квалифицированные трудовые ресурсы;
- Инвестиционные предложения - инвестиционные проекты, которые могут быть предложены потенциальным инвесторам;
- Презентационные материалы – электронные образцы различных брошюр, презентаций, которые в выгодном свете представляют регион и его инвестиционные возможности;
- «Дорожная карта инвестора» - сборник нормативно-правовых актов, которые влияют на инвестиционный процесс, контактные данные разрешительных органов, информация по налогообложению, тарифы на коммунальные услуги и др.
- Примеры успешно реализованных инвестиционных проектов – в данном разделе можно разместить информацию об успешно действующих предприятиях с иностранными инвестициями.
Кроме этого, на инвестиционном портале целесообразно размещать новости и анонсы, связанные с функциональной деятельностью, изменениями в законодательстве, которые могут позитивно влиять на инвестиционную привлекательность региона, а также другие новости, которые будут интересны с позиции потенциального инвестора. Для увеличения посещаемости инвестиционного портала, целесообразно использование ключевых рекламных слов на сервисе контекстной поисковой рекламы. 5. Онлайн база данных предложений инвестиционной недвижимости – это неотъемлемый элемент качественно разработанного инвестиционного портала. Кроме того, это простой, удобный и наименее затратный способ донести информацию об объектах недвижимости, которые город может предложить инвесторам. Кроме продвижения информации потенциальным инвесторам о возможностях инвестирования в городе или регионе, базу данных инвестиционной недвижимости целесообразно также использовать и для внутреннего пользования профильными отделами городских советов курирующих вопросы привлечения инвестиций. К примеру, для упорядочивания, сохранения и управления информацией о новых участках, которые добавляются в базу, но еще не были детально исследованы. При этом настройки таких баз данных позволяют не выводить информацию об участках еще находящихся в стадии исследования в результатах поисковых запросов потенциальных инвесторов. При создании базы данных нужно учитывать, что все предложения должны быть собраны по единому образцу – в форме анкеты, которая в идеале должна совпадать с формой анкеты, по которой представляется информация на национальном инвестиционном портале. При этом сохраняется возможность оперативного обмена информацией с заинтересованными сторонами при получении инвестиционных запросов. Включение в онлайн базу данных инвестиционной недвижимости объектов целесообразно проводить после инспектирования – проверки соответствующих данных. Созданная таким образом база данных должна быть представлена на инвестиционном портале города/региона, а конкретные инвестиционные предложения из базы данных должны быть продублированы на других веб-сайтах, которые также предлагают промышленную недвижимость. 6. Как и другие маркетинговые инструменты, основная идея пиар- кампании должна согласовываться с целями имиджевой деятельности и ключевым сообщением коммуникационной стратегии. Часто СМИ или недостаточно освещают регион, либо создают у потенциальных инвесторов негативное представление о нем. Цель деятельности по связям с общественностью (пиар-кампании) и заключается в публикации благоприятных данных о регионе. В данном случае, ключевыми клиентами становятся журналисты, которые ищут хорошие сюжеты, и если их можно предоставить, то регион, вероятно, будет представлен в выгодном свете. По мере роста объема данных и публикаций о регионе, пиар может оказаться экономичным и результативным методом информирования целевой аудитории и преодоления негативных стереотипов. Кроме этого можно разработать пресс-релизы и пресс-пакеты. Благодаря так называемым пресс-пакетам, журналисты точнее опишут регион. Пресс-пакет должен включать сведения об инвестиционном климате (например, достоверные статистические данные об экономике и тенденции в сводных таблицах), преимущества инвестирования в регион, полезную информацию и телефоны для справок. Сюда же необходимо включить истории успеха и отзывы инвесторов. Решение иностранного инвестора внести вклад в регион или реинвестировать - прекрасный информационный повод. Грамотно написанный в связи с этим пресс-релиз и посвященная событию пресс- конференция повысят позитивный информационный фон вокруг региона. Правильно составленный пресс-релиз перечисляет не только основную информацию о проделанной инвестиции. В него также входят положительные отзывы, которые журналист сможет включить в свою статью. Таким образом, пресс-релиз обеспечивает появление позитивной информации, а не просто изложение фактов. Инвестиционные семинары и конференции - полезный инструмент распространения маркетингового сообщения. Как правило, такие мероприятия проводятся на целевом рынке, но иногда и в самом регионе. Участие в международных инвестиционных выставочных мероприятиях является одновременно эффективным инструментом по формированию инвестиционного имиджа города и каналом коммуникации с инвесторами. Инвестиционные выставки, форумы, конференции представляют собой концентрированную целевую аудиторию для продвижения инвестиционного потенциала города, заинтересованную в поиске возможностей для прибыльного приложения капитала. Участие в подобных мероприятиях позволяет представить инвестиционные предложения значительному количеству потенциальных инвесторов, финансовых посредников, банковских структур, операторов рынка.
При планировании визитов на инвестиционные выставки и форумы приоритет нужно отдавать специализированным мероприятиям. Позитивными чертами участия в такого рода мероприятиях является высокая концентрация целевой аудитории. К недостаткам можно отнести высокую стоимость аренды выставочных площадей, плату за участие в выставке. Важно учитывать, что эффективность от участия в мероприятии может быть достигнута только при наличии качественно подготовленной информации об инвестиционных предложениях. Кроме традиционных инвестиционных форумов внимания заслуживают узкоспециализированные форумы, которые периодично проходят в разных странах мира и фокусируются на определенной тематике. Как правило, эти мероприятия посещают международные компании, которые одновременно являются потенциальными инвесторами. Налаживание контактов с такими компаниями в рамках форумов будет способствовать более содержательной работе по генерированию инвестиционных запросов. Также значительный интерес представляют инвестиционные презентации в определенных странах, организованных между их деловыми и административными кругами. Это могут быть фокусные мероприятия в формате коротких 2-3 часовых презентаций для деловых кругов. При подведении итогов, при продвижении информации об инвестиционных возможностях города и региона на специализированных мероприятиях, необходимо использовать весь спектр набора маркетинговых инструментов, учитывать особенности мероприятий, целевую аудиторию, отраслевое разделение и имеющиеся бюджеты.
Авторы выражают благодарность кафедре «Экономика и финансы предприятий» ФГБОУ ВПО «Волгоградский государственный технический университет» и поздравляют ее с 10 - летним юбилеем.