VII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2015

Национальный архив Финляндии – бывший Государственный архив, вместе с семью провинциальными архивами образует Архивное ведомство Финляндии, находящееся в веденииминистерства образования и культуры Финляндии.

В состав Архивного ведомства Финляндии входят Национальный архив Финляндии и 7 непосредственно подчиняющихся ему провинциальных архивов. Архивное ведомство находится в ведении министерства образования и культуры. Основное задание Архивного ведомства – обеспечить хранение документов как части национального культурного наследия и способствовать их научному использованию. Кроме этого, Архивное ведомство занимается вопросами исследования и развития архивного дела.

Национальный архив произошел от Сената архивов, основанного 1816 году, Первые Провинциальные архивы в Финляндии были созданы в начале 20-го века.

Финляндия регулировалась из Стокгольма в эпоху шведского правления и была присоединена к России в 1809 году в качестве автономного Великого княжества с отдельной финской центральной администрации. Записи, касающиеся Финляндии, были переведены из Швеции в Сенат архивов, которые, в конечном счете, стали получать материал из других офисов. В 1869 году Сенат Архивов был переименован в Государственный архив, и в 1994 году в Национальный архив.

Провинциальные Архивы Оулу и Турку были созданы в 1932 году, Миккели (Выборг) в 1934 году, Вааса в 1936, Ювяскюля в 1967 и Йоэнсуу в 1974.

Наряду с документами государственных организаций, Национальный архив и провинциальные архивы принимают и хранят архивные фонды личного происхождения, а также архивные фонды негосударственных организаций: фонды частных лиц, общественных организаций, частных объединений, торговых предприятий.

Общий объем архивных документов, находящихся на хранении в Национальном архиве и провинциальных архивах, составляет свыше 180 погонных километров стеллажа. С документами можно ознакомиться в читальных залах Национального архива и провинциальных архивов.

Библиотеки Национального архива и провинциальных архивов обслуживают исследователей и посетителей архивов.Библиотека Национального архиваявляется государственной специализированной научной библиотекой архивного дела, геральдики и сфрагистики.

Читальные залы Национального архива и провинциальных архивов открыты для всех посетителей на безвозмездной основе. Обслуживание проводится на финском, шведском и английском языках.

Архивное ведомство Финляндии ведет сотрудничество с органами государственной власти. Целью сотрудничества является обеспечение сохранности документов государственных учреждений в процессе делопроизводства. Другие важные задачи Архивного ведомства Финляндии – проведение экспертизы ценности государственных документов и документов муниципалитетов, а также образовательная и исследовательская деятельность в сфере делопроизводства и архивного дела.

В целях выполнения данных задач Архивное ведомство имеет установленное законом право давать органам власти обязательные указания и распоряжения касательно постоянного хранения документов, архивохранилищ, принадлежностей, используемых при составлении документов, регистрации документов, а также составления справочников к документам.

Основными задачами Национального архива являются руководство документооборотом органов государственного управления, а также организация хранения архивных документов органов государственной власти и частных лиц, находящихся на постоянном хранении. Только десять процентов документов органов государственной власти остается на постоянном хранении. Архив заботится о сохранности документального культурного наследия и предоставлении его в пользование заинтересованных лиц. Национальный архив также участвует в научных разработках и исследованиях в области архивного дела.

Национальный архив является консультативным органом по вопросам геральдики. Он подтверждает геральдические символы государства, муниципалитетов и церкви, печати ведомств и, к примеру, флаги судов и воинских частей. Библиотека Национальный архив является специализированной библиотекой по архивному делу, геральдике исфрагистике¹. Библиотека располагает книгами, в том числе на русском языке.[2]

Руководителем Национального архива является генеральный директор Архивного ведомства, имеющий звание государственного архивариуса. Помощниками генерального директора являются советники и административный директор. В Национальном архиве работает примерно 120 человек (2013).

Сектор исследований и разработок содействует сотрудничеству с научными сообществами и отвечает за научно-исследовательскую работу архива. В задачи сектора также входит управление электронным документооборотом в органах государственной власти, отечественное и зарубежное научно-исследовательское сотрудничество, издательская деятельность, нормотворчество, обеспечение контроля и обучающая деятельность, поддержка системы приема и обслуживания электронных документов "VAPA". Руководит сектором научный руководитель архива – Пяйви Хаппонен

Сектор обеспечения сохранности документов принимает, приобретает и размещает фонды, проверяет их доступность и сохранность. В задачи сектора входит в том числе, размещение архивов органов государственного управления, приобретение частных архивов, оцифровка документов, реставрация и координация работы архивного сектора в Национальной цифровой библиотеке. Проще говоря, сектор заботится о том, чтобы материалы, находящиеся на постоянном хранении действительно сохранились. Руководит сектором советник по архивному делу – Яана Килкки.

Научно-справочный сектор заботится о предоставлении архивных документов в пользование граждан. В задачи сектора, в том числе входит способствование распространению информации о деятельности архивного ведомства и его документальном культурном наследии. Сектор обеспечивает работу читальных залов и межархивную доставку документов из фондохранилищ, предоставляет услуги по тематическим и социально-правовым запросам, архивной педагогике и библиотечной деятельности.

Сектор управления деятельностью отвечает за планирование и контроль, оказывает поддержку всем секторам архива. В задачи сектора входит стратегическое планирование деятельности, результативное управление, кадровое и финансовое обеспечение, информационное и техническое обеспечение, юридические вопросы и международная деятельность. Руководит сектором административный директор – Анитта Хямяляйнен.

В Хельсинки Национальный архив имеет в своем использовании четыре здания. Главное здание с двумя читальными залами находится на Рауханкату. Филиал на Халлитускату располагает одним читальным залом, в филиале на Силтавуоренранта есть два места для работы исследователей, в филиале на Сёрняйнен обслуживание посетителей не проводится.

Отправной точкой Национального архива стало основание Архива Сената в 1816 году. Первые фонды поступили из Стокгольма, где хранились документы, касающиеся Финляндии, и откуда, согласно условиям Фридрихсгамского мирного договора², они должны быть перемещены в Финляндию. Вначале архив служил только административным целям. Архив был открыт для посетителей в 1859 году. В 2008 году Военный архив и архив Государственного Совета стали частью Национального архива.

Название должности государственного архивариуса сменилось на генерального директора Архивного ведомства в 1992 году. В должность директора всё же до сих пор входит почётное звание государственного архивариуса. Ранее у государственного архивариуса было звание профессора.

Архивариусами и директорами государственного архива были:

- К. А. Бомассон (1880-1883)

- Рейнхольд Хаусен (1883-916)

- Лео Хармая (1917)

- Й. В. Руут (1917-1926)

- Каарло Бломстедт (1926-1949)

- Юрьё Нурмио (1949-1967)

- Мартти Керкконен (1967-1970)

- Туомо Полвинен (1970-1974)

- Тойво Палопоски (1974-1987)

- Вейкко Литцен (1987-1996)

- Кари Таркиайнен (1996-2003)

- Юсси Нуортева(2003-)

Здание Национального Архива построено в стиле Неоклассицизма. Архив в начале работал в здании Сената (в настоящее время – здание Государственного совета), откуда он переехал в 1890 году в собственное здание на Рауханкату. Впервые во всей Скандинавии и Российской Империи здание было построено именно для архива. Архитектором здания стал Густав Нюстрём, на которого оказало влияние несколько десятилетий назад построенные зданиябиблиотеки Британского музеяиНациональной библиотеки в Париже. Новшеством в здании были пожаробезопасные конструкции из чугуна и отделённые друг от друга отсеки, между которыми были автоматически закрывающиеся армированные двери. Пожаробезопасность чугунных перегородок позже была поставлена под сомнение, и их сменили на бетонные перегородки в 1950-е годы. Чугунные структуры всё же ещё видны в старом читальном зале архива.(Приложение 1)

В фасаде главного здания стекло было использовано в изобилии, поскольку до 1909 года в здании не было проведено искусственного освещения. Весь свет поступал из окон и проникал через всё здание сквозь чугунные сетки.

В военное время из-за бомбежки пострадала часть окон, а в 1950-х годах чугунные перегородки заменили на бетонные. Но часть наследия автора осталась неизменной. Чугунные конструкции Нюстрёма до сих пор глядят на посетителей старого читального зала Национального архива Финляндии, ставшего одной из самых атмосферных достопримечательностей Хельсинки.

В каталожной комнате начинается работа с бумажными картотеками и электронными каталогами, а также с вопросами, которые можно задать сотрудникам архива. На главной стене комнаты находится абстрактное полотно финского художника Тора Арне (TorArne), появившееся здесь в 1974 году. Обращают на себя внимание и редкие ряды искусственных светильников. По-скандинавски лаконично и экологично. Напротив располагаются стойки с компьютерами и устройства для работы с микрофильмами.

Дальше по коридорам – современные залы и один эксклюзивный зал. Вместе это порядка 120 читальных столов и 9 читальных комнат, которые ежегодно посещают около 30 тысяч пользователей. В их рядах –туристы, которые знают, что старый читальный зал и коридоры главного здания отличаются самыми изысканными интерьерами в Хельсинки. (Приложение 2)

Для последнего зала эта роспись стала первой работой в финской столице. Он отличается эклектикой чугунных линий, оконных решеток, книжных полок и декорированным потолком. Основная часть документов относится к периоду Великого княжества Финляндского (начало XIX века) и позже.

Новый читальный зал, а также фойе и дополнительные фондохранилища появились в архиве в 1970-х годах. Более ранние пристройки появились в 1928 году, когда по проекту МагнусаШерфбека (MagnusSchjerfbeck) здание дополнилось отсеком по улице Снелманнинкату, и в 1949 году, когда подвальные помещения были расширены по чертежам СелимаСавониуксена. Еще один читальный зал находится в филиале архива на Халлитускату. Парочка рабочих мест для исследователей найдется и в другом подразделении Национального архива Финляндии на Силтавуоренранта. С документами, хранящимися в филиале Сёрняйнен, можно поработать только по предварительному заказу в читальном зале на улице Рауханкату.[1]

Национальный архив является публичным и открытым для всех. Специального разрешения для входа в здание архива или работы с документами не требуется. Материалы открыты и предоставляются всем заинтересованным пользователям на безвозмездной основе. Работа с определенными видами документов может предусматривать получение отдельного разрешения, которое оформляется в читальном зале. Ограничения могут касаться, например, историй болезней, документов частных архивов, использование которых обговаривается договором при передаче на хранение.

Плохое физическое состояние документа тоже может быть препятствием для работы с ним. Надо отдельно отметить, подлинники оцифрованных документов выдаются в редких случаях. По состоянию на 03.09.2014 в Цифровом архиве содержится 21 800 000 файлов, и вполне возможно, что разыскиваемый документ можно посмотреть на своем домашнем компьютере.

Прибыв в архив, пользователь выбирает необходимые документы архива с помощью архивных справочников. Их можно исследовать также в Вакка – системе архивных данных, где можно осуществлятьпоиск также на русском языке.

Заказанные до 14:30 документы, находящиеся на хранении в главном здании на Рауханкату, доставляются в тот же день. Документы, хранящиеся в других зданиях (Силтавуоренранта и Сёрняйнен), поступают на следующий будний день.

Есть возможность сделать платные ксерокопии или цифровые копии документов. Документы можно также сфотографировать своим аппаратом, но без вспышки. В архиве для посетителей имеется подставка для фотографирования, оборудованная лампами, которой при желании можно воспользоваться при фотографировании, а также сканер.

Информационно-образовательный портал Портти – так называемые «ворота» в архив приводит пользователя к нужному документу. Портал дает подробное описание документов Национального архива Финляндии, представленных на русском языке. Вакка – база архивных данныхявляется путеводителем по фондам архива и содержит описание всех фондов и единиц хранения, кроме документов военного ведомства. Поисковая система работает и на русском языке. Миллионы страниц документов уже находятся в Цифровом архиве и предлагаются для ознакомления. При заказе документов через службу Астиа или просмотре фондов в архивной базе данных Вакка, дается прямая ссылка на цифровую версию документа в Цифровом Архиве. Поисковая система Цифрового архива достаточно проста в использовании. Поиск происходит по названию или архивному шифру.

Самым старинным документом Национального архива является защитная грамота женщинам Карелии от 1316 года. Это письмо являетсясвидетельством того, что король Швеции считал Карелию своей территорией еще за десять лет до Ореховского мира³. (Приложение 3)

Центральными документами времён Шведского господства являются документы судебных приставов и регистры уездов, решения судов, архивы приходов и геодезического надзора. Эти документы представляют собой большой комплекс информации.

Источниками сведений по Финляндии времен автономии (1809—1917 гг.) в первую очередь являются документы архивов Статс-секретариата Великого княжества Финляндского и канцелярии Финляндского Генерал-губернатора.

Центральными архивными коллекциями начала 20 века являются документы по гражданской войне, Зимней войне и Войне-продолжению. Документы, касающиеся последних указанных войн, занимают примерно на 20 километров стеллажа.

Национальный архив Финляндии хранит также частные архивы многих выдающихся лиц. Это, например, архивы Президентов Финляндии (кроме архива президента Урхо Кекконена, который размещен в Ориматтиле), композиторов, художников.

Коллекция карт датируется с 17 века. Карты служили изначально фискальным целям. Наиболее важными картографическими материалами являются, например карты земельных уездов, карты Сената и обновленный архив военно-топографической съёмки, который включает более миллиона карт по всей Финляндии с 18 до конца 19 века.

Материалы на русском языке, касающиеся истории Великого княжества Финляндского, Российской империи или бывшего Советского Союза, подробно представлены в Портти. Национальный архив Финляндии сотрудничает со многими российскими архивами. В настоящее время в базе данных ВАККА представлен новый фондообразователь – Русские копийные документы (Venäläisetkopiokokoelmat), в котором представлен перечень архивов и фондов, оцифрованные копии документов которых находятся в Цифровом архиве и предоставляются пользователям на компьютерах в читальных залах Национального архива Финляндии и подведомственных ему провинциальных архивах. Цифровые копии документов, полученных из российских архивов, предоставляются только по внутренней компьютерной сети архива и не могут тиражироваться либо использоваться в коммерческих или иных целях. Ограничения по предоставлению и использованию основаны на заключенных договорах с российскими партнерами.

В собраниях библиотеки Национального архива находятся 83 000 тома отечественной и зарубежной литературы, также как и 200 отечественных и зарубежных журналов. Помимо справочников и государственных публикаций в библиотеке имеется литература по истории Финляндии и соседним странам. Библиотека располагает также книгами по истории Финляндии и на русском языке.

Поскольку Финляндия и Россия являются соседями, а также вследствие нахождения Финляндии в составе Российской империи в 1809–1917 гг, в фондах Национального архива Финляндии и некоторых провинциальных архивов отложились документы, освещающие историю Финляндско-Российских отношений.

Так, например, в Национальном архиве Финляндии хранятся архивные документы по лицам, переселившимся в Россию в 1819–1918 гг., по гражданам СССР, переселенным в Финляндию в период второй мировой войны, а также по военнопленным периода Зимней войны (1939–1940) и Войны-продолжения (1941–1944).[3]

На сайте Архивного ведомства можно ознакомиться сбазой данных о советских военнослужащих, погибших в лагерях для военнопленных в Финляндии. База данных переведена на русский язык. Помимо этого, на сайте размещенабаза данных с информацией об архивах Российской Федерации, хранящих документы об истории Финляндии и финнах. База данных составлена на русском и финском языках.

В Архивное ведомство были в разное время переданы различные церковные документы, связанные с Россией. Наиболее важными из них являютсяархивные документы евангелическо-лютеранских приходов Ингерманландии, хранящиеся в Национальном архиве Финляндии. Помимо этого, в Национальном архиве хранится документальный комплекс«NecropolisPeterburgensis», содержащий сведения о финляндцах, захороненных в XIX столетии на кладбищах Санкт-Петербурга и близлежащих территорий.

В Архивное ведомство переданы на хранениеархивные фонды Православной Церкви Финляндии. Большая часть этих архивных документов находится в свободном доступе. Основная часть подлинников архивных документовФинляндской Православной Церквихранится в провинциальном архиве города Миккели. Документы отсняты на микрофильмы, с которыми можно ознакомиться в Национальном архиве Финляндии в Хельсинки.

Помимо этого, в Национальном архиве хранятся архивные фонды военных приходов Великого Княжества Финляндского. Документы военных приходов содержат информацию о находившихся в Финляндии военнослужащих и их семьях.

Национальный архив и провинциальные архивы оказывают услуги физическим лицам, органам власти и всем нуждающимся в архивной информации исполняя запросы и предоставляя копии архивных документов. Основная часть запросов выполняется на платной основе.

При составлении запроса о частном лице, необходимо указать имя, фамилию и дату рождения искомого лица. Запрос можно отправить по электронной или обычной почте в Национальный архив или провинциальные архивы. (Контактные данные Национального архива и провинциального архива г. Миккели приведены ниже).

В протоколе, подписанном в 1992 г. В 1995 и 2010 гг. между Национальным архивом Финляндии и Росархивом было подписано соглашение о копировании документов, касающихся истории Финляндии. На основании этого базового соглашения заключены договоры со многими российскими архивами.

Национальный архив осуществляет платные услуги по письменным запросам. Также для групп организуются бесплатные ознакомительные экскурсии по архиву. Экскурсии проводятся на финском, шведском и английском языках.

Архивное ведомство публикует в печатном виде, цифровом формате или в виде электронного издания результаты собственных научно-исследовательских проектов, исследований в области архивного дела, а также исследований в области отечественной истории. Архивное ведомство поддерживает сотрудничество с другими организациями в издательской деятельности. Архивное ведомство выпускает публикации, монографии и иные издания. Со списком публикаций и их электронными версиями можно ознакомиться на сайте Архивного ведомства.

Архивное ведомство выпускает журнал, который с 2009 года называется Акти. Журнал выходит три раза в год, и его целевой аудиторией являются как специалисты архивного дела, так и все заинтересованные лица. Согласно архивному закону Финляндии, документы органов государственной власти, подлежащие постоянному хранению, передаются в Национальный архив и провинциальные архивы по истечении 40 лет с момента их создания. Документы центральных органов государственной власти находятся на постоянном хранении в Национальном архиве Финляндии. Соответственно, документы территориальных органов власти передаются в провинциальные архивы.

С Национальным архивом Финляндии и провинциальными архивами можно связаться по обычной или электронной почте, а также по телефону. Контактные данные указаны насайте Архивного ведомства. Справки и запросы можно отправить по электронной почте и на русском языке.

Национальный архив Финляндии является частью архивного ведомства, в его основные задачи входит хранение культурного наследия, документального фонда государственной власти, архив также участвует в научных разработках и исследованиях в области архивного дела. Также национальный архив и провинциальные архивы оказывают услуги платного характера физическим лицам, органам власти и всем нуждающимся в архивной информации исполняя запросы и предоставляя копии архивных документов.

Литература

1. Наш архив. Экспертное общество [Электронный ресурс] –URL–naar.ru.

2. Официальный сайт Финляндского архива [Электронный ресурс] – URL –http://www.arkisto.fi.

3.Сайт Российского Центра Науки и Культуры (РЦНК) в Хельсинки [Электронный ресурс] –URL–http://fin.rs.gov.ru/heb/node/2203.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

1 Сфрагистика - наука о печатях. Начало ей положил Мих. Гейнекций (1709г.), за которым последовали Иоганн Гейманне давший ей греческое название"сфрагистика", Ф. Геркен, Гаттерер, Ледебур, князь Гогенлоэ-Вальденоурги др. Лучшие сочинения по С. за последнее время принадлежат Зейлеру,автору "AbrissderSphragistik" (Вена, 1884) и "GeschichtederSiegel"(Лиц., 1894). В русской литературе, кроме особой главы о печатях в"Русской геральдике " А. Ламера, имеются по С. лишь отрывочные инезначительные сведения. С. имеет непосредственную связь с геральдикой инумизматикой. С первой она связана тем, что многие изображения,употреблявшаяся прежде лишь на печатях, перешли потом в гербы.

2Фридрихсгамский договор1809 – между Россией и Швецией. Завершил русско-шведскую войну 1808-09, закончившуюся поражением шведских войск. Подписан в г. Фридрихсгаме (ныне Хамина в Финляндии) 5(17) сентября со стороны России мин. иностр. дел графом Н. П. Румянцевым и полномочным представителем Д. М. Алопеусом, со стороны Швеции - бароном Л. Стедингом и полковником А. Шёльдебрандом (Скиэльдебрантом). Россия получила по Ф. м. д. Финляндию и Аландские острова (ст. 4 и 5). Рус.-швед. граница на С. проводилась по pp. Торино и Муонио.

3Ореховский мир –(Ореховецкий, Нотебергский), первый мирный договор между Новгородом и Швецией, заключен 12.8. 1323 в крепости Орешек после 30 лет военных действий. Установил границу от финского залива по р. Сестра, на Север до оз. Сайма и затем на Северо-Запад до берега Ботнического залива, закрепил за Новгородом восточную часть Карельского перешейка с г. Корела.

Код для цитирования: Скопировать