РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕЙ СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ МЕЖДУ ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ИМЕЮЩИМИ РАЗЛИЧНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ - Студенческий научный форум

VII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2015

Личный портфель

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕЙ СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ МЕЖДУ ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ИМЕЮЩИМИ РАЗЛИЧНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

Абросимова А.С. 1, Макушкина Л.А. 1
1Волжский политехнический институт (филиал) ФГБОУ ВПО "Волгоградский государственный технический университет"
 Комментарии
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF

Российский рынок систем электронного документооборота на сегодняшний день насчитывает более 50 продуктов. Основные лидеры рынка уже определены, но новые продукты появляются ежегодно. Но, наибольшей популярностью среди российских компаний пользуются следующие системы:

  • «Дело»

  • «Directum»

  • «1С:Документооборот»

  • «DocsVision»

  • «Диадок»

Электронный документ в системе электронного документооборота состоит из текста и карточки —набора атрибутов, описывающих документ (наименование документа, автор, дата создания и т.д.)

По назначению форматы электронных документов делятся на:

  • формат для просмотра документа;

  • формат для просмотра и изменения документа;

  • формат для изменения документа.

Главным недостатком рассмотренных систем является: документация, формируемая в процессе работы, имеет формат, не распознаваемый другими СЭД. Что, в свою очередь, затрудняет процесс переноса документации из одной СЭД в другую, а, зачастую, приводит к необходимости вручную набирать документ, для добавления его в систему.

Цели работы:

  1. Снизить трудозатраты на согласование документации между организациями

  2. Повысить эффективность работы с системами электронного документооборота

Для достижения целей, необходимо решить следующие задачи:

  1. Рассмотреть и проанализировать существующие системы электронного документооборота

  2. Выявить функции, подлежащие автоматизации

  3. Разработать систему, реализующую заданный функционал

  4. Протестировать разработанную систему, оценить качество разработки

Список литературы:

  1. ПРОГРАММНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ МАТЕМАТИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ТРАНСПОРТНОМ ОТДЕЛЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, Свиридова О.В., Макушкина Л.А., Московское научное обозрение. 2012. № 6. С. 17-21.

  1. ИССЛЕДОВАНИЕ МЕТОДОВ РАЗРАБОТКИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ОПТИМАЛЬНОГО РАЗМЕЩЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ В СООТВЕТСТВИИ СО СПРОСОМ НА ТОВАРЫ, Фукс Л.Е., Макушкина Л.А., Современная техника и технологии. 2014. № 2 (30). С. 11.

  1. ИССЛЕДОВАНИЕ МЕТОДОВ РАЗРАБОТКИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ОПТИМАЛЬНОГО РАЗМЕЩЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ В СООТВЕТСТВИИ СО СПРОСОМ НА ТОВАРЫ, Макушкина Л.А., Любовь Е.Ф., NovaInfo.Ru. 2014. № 21. С. 7-13.

Просмотров работы: 722