Управление затратами является важнейшим направлением управления стоимостью бизнеса, поскольку именно соотношение между доходами и расходами предприятия определяет в конечном счете его финансовое состояние, прибыльность, перспективы развития и стоимости.
Управление затратами осуществляется исходя из возможностей их контроля и регулирования. Система контроля и регулирования затрат обеспечивает полноту и правильность действий в будущем, направленных на снижение затат и рост эффективности производства.
Основными элементами управления затратами на производство и реализацию продукции на предприятии является их планирование и прогнозирование, нормирование затрат организации, из учета и калькуляции себестоимости продаж, анализ, контроль и регулирование деятельности по ходу ее осуществления.
Существует три вида затрат предприятия подразделяемых по воспроизводственному признаку:
– затраты на производство и реализацию продукции, образующие ее себестоимость. Это текущие затраты, то есть это расходы по обычным видам деятельности;
– затраты на расширение и обновление производства, крупные едино – временные вложения средств капитального характера;
– затраты на социально-культурные, жилищно-бытовые и иные не – производственные нужды предприятия.
В управленческом учете применяется своя классификация затрат, она весьма разнообразна и зависит от того какую управленческую задачу необходимо решить. Это такие задачи как:
– расчет себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли;
– принятие управленческого решения и планирование;
– контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.
При этом не смотря на классификацию , управление затратами является специфической деятельностью с точки зрения финансового менеджмента и характеризуется рядом особенностей.
Первой особенностью затрат как предмета управления выступает их динамизм. Они находятся в постоянном движении, изменении.
Вторая особенность затрат как предмета управления заключается в их многообразии, требующем применения обширного спектра приемов и методов в управлении ими.
Третья особенность затрат состоит в трудности их измерения, учета и оценки. Абсолютно точных методов измерения и учета затрат нет.
Четвертая особенность — это сложность и противоречивость влияния затрат на экономический результат.
Управление затратами на предприятии призвано решать следующие основные задачи:
выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности;
определение затрат по основным функциям управления;
расчет затрат по производственным подразделениям предприятия;
исчисление необходимых затрат на единицу продукции (работ, услуг);
подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;
выявление технических способов и средств измерения и контроля затрат;
поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия;
выбор способов нормирования затрат;
выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия.
В случае если затраты превышают доходы предприятия , можно предложить следующие действия направленные на их снижение:
Строгая финансовая дисциплина и организация учета. Главными лицами, отвечающими за сокращение издержек на предприятии, являются руководитель и финансовый директор или главный бухгалтер.
Анализ потерь. Всё, что не анализируется, невозможно учесть и сделать выводы. Если в компании получен отрицательный результат, его необходимо коллегиально обсудить и наметить меры для того, чтобы в дальнейшем подобный опыт не повторился, издержки обращения были сокращены.
Организация контроля. Регулярные и внезапные проверки способствуют росту дисциплины на всех участках производственного процесса. Чтобы эффективно снижать расходы, необходимо их постоянно контролировать.
Реализация плана сокращения издержек. Комплексные проверки проводятся с единственной целью – выявление источников непланируемых расходов и разработке планов по снижению издержек обращения на предприятии.
Рассмотрим структуру затрат на примере МУП «ГОРЗЕЛЕНХОЗ»
Таблица 1 Анализ затрат МУП «ГОРЗЕЛЕНХОЗ» 2010-2012 г.г., тыс.руб.
Элементы затрат |
2010 г. |
% |
2011 г. |
% |
2012 г. |
% |
Материальные затраты |
36551 |
20,4 |
62326 |
28,5 |
122194 |
25,9 |
Затраты на оплату труда |
89948 |
50,2 |
101055 |
46,3 |
99835 |
21,1 |
Отчисления на социальные нужды |
23216 |
13,0 |
34662 |
15,9 |
30250 |
6,4 |
амортизация |
19189 |
10,8 |
8050 |
3,7 |
10939 |
2,3 |
Прочие затраты |
10324 |
5,8 |
12300 |
5,6 |
209812 |
44,4 |
итого |
179228 |
100 |
218393 |
100 |
473030 |
100 |
Исходя из данной таблицы, можно отметить ,что доля материальных затрат имеет тенденцию увеличения, так в 2010 г. она составила 20,4%,а это на 5,5% больше.
Что касается затрат на оплату труда, то в 2011 г. по сравнению с 2010 г. увеличилась, а в 2012 г. уменьшилась на 25,5% по сравнению с 2011 г.
Отчисления на социальные нужды имеют положительную тенденцию.
Таким образом, управление затратами — это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них. По моему мнению, затраты — это стоимость всех ресурсов, использованных в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Однако не все затраты отражаются по итогам периода в управленческом отчете о прибылях и убытках. Расходами мы считаем только те затраты, которые участвуют в формировании прибыли определенного периода, а оставшаяся часть затрат капитализируется в активах компании в виде готовой продукции, незавершенного производства, остатков полуфабрикатов для собственного потребления, незавершенных объектов капитального строительства, нематериальных активов и т. п.