VI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2014

В настоящее время существует огромный выбор программ для ведения управленческого учета, в частности программы для расчета инвестиционного проекта, подготовки финансовых разделов бизнес-планов, анализа состояния предприятия по данным финансовой отчетности, бюджетирования и анализа исполнения бюджетов, для маркетингового анализа, управления проектами.

Работа по совершенствованию учета затрат на производство продукции растениеводства по нашему мнению должна вестись по следующему направлению – прежде всего, нужно работать над тем, чтобы как можно быстрее и наиболее полно получать необходимую управленческую учетную информацию.

В общем, использование автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета состоит из двух этапов:

- приобретение и ввод системы в эксплуатацию;

- эксплуатация, сопровождение и развитие системы.

Процесс организации и ведения учета в компьютерной системе можно представить в виде схемы (рис. 1).

На первом этапе, предусматривающем организацию информационной системы бухгалтерского учета, производятся установка и настройка соответствующих программных средств, выполняется настройка параметров учета и учетной политики, с точки зрения адаптации системы к особенностям учета на предприятии и отрасли, при необходимости вводятся остатки по синтетическим и аналитическим счетам. На втором этапе в процессе учета выполняется определенная последовательность действий, направленных на отражение данных на счетах и получение полной и достоверной информации о фактическом состоянии производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия необходимой и достаточной для принятия решений внутренними и внешними пользователями.

Совершившиеся факты производственно-хозяйственной деятельности находят отражение в первичных документах, которые подтверждают их закономерность и достоверность.

Несомненным плюсом автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета являются возможности автоматического получения разнообразных форм внутренней и внешней отчетности и интерактивной технологии работы с ними методом последовательных расшифровок.

Обозначенная модель организации и ведения учета в информационной системе основывается на специализированном программном обеспечении, от функциональных возможностей, в том числе касаемо предметной области, т.е. сельскохозяйственного учета, зависит эффективность ее работы.

Для создания автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета может быть использован широкий круг программных

средств. Представленные на рынке программные продукты разнообразны по охвату реализуемых функций, принципам построения, технологии ведения учета, адаптационным свойствам, ценам и другим признакам. Не все программные средства учитывают особенности сельского хозяйства и позволяют в полном объеме автоматизировать все задачи бухгалтерского учета.

Рис. 1. Процесс организации и обработки учетных данных в информационной системе бухгалтерского учета

В целях совершенствования как бухгалтерского, так и управленческого учета предлагаем перейти на программу «Галактика».

Интерфейс данной программы отличается от «Парус» и «1С –Бухгалтерия» большими списком меню, что говорит о более широком охвате всех процессов. Изначально, эту программу позиционировали как широкомасштабную ERP – систему с охватом всех контуров производства и затрат. Архитектурной учетной системой предусмотрено расположение главного меню программы в левой части. Всю остальную часть занимает рабочая область. Цветовая гамма программы «Галактика» имеет бело –голубой цвет . Интерфейс, в общем, интуитивный и не составляет для специалиста проблем с использованием, который ранее работал с другими многоконтурными информационными системами. [1]

Применение информационной системы «Галактика» возможно на предприятии любого масштаба, с любой формой собственности. Система универсальна и настраивается под любое предприятие, учитывая его специфику.

Программа «Галактика» один из немногих отечественных программных продуктов, комплексно охватывающих все функции управления и учитывающий изменения в российском законодательстве «Галактика» не диктует предприятию, что ему делать - централизовать управление, провести децентрализацию или поискать компромиссные варианты. Поддержка территориально распределенных баз данных, наличие возможностей корпоративного обмена, мощная система разграничения доступа и обеспечения информационной безопасности - все это развязывает владельцам и руководителям предприятия руки для экспериментов и модификаций [2].

Список литературы

1. Программное обеспечение для бухгалтера // Официальный информационно-справочный сайт. – 2013. http://erp-project.com.ua/index.php/ru/poleznye-materialy/publikatsii/razrabotat/129-presentatin

2. Официальный сайт компьютерной программы «Галактика»:. – 2013.

http://www.galaktika.ru/erp/?gclid=CKPzsYmiybwCFeHOcgod3k8AVg

Код для цитирования: Скопировать