VI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2014

1. Организационно-экономическая характеристика колхоза имени Ленина 1.1 Краткая характеристика организации

Колхоз имени Ленина создан в соответствии с гражданским кодексом РФ, Федеральным Законом № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» и является правопреемником всех прав и обязанностей сельскохозяйственного производственного кооператива (колхоза) имени Ленина.

Колхоз является юридическим лицом с момента его государственной регистрации действует на основании Устава и действующего законодательство РФ.

Колхоз имени Ленина находится в с.Торбаево Касимовского района Рязанской области. Колхоз является организацией, созданной гражданами на основе добровольного членства для совместной производственной или иной хозяйственной деятельности путем добровольного объединения земельных и имущественных долей и передачи их в Паевый фонд колхоза.

Основными видами деятельности колхоза являются:

• Производство, переработка и сбыт сельскохозяйственной продукции;

• Производство репродуктивных и элитных семян зерновых культур, картофеля и других сельскохозяйственных растений;

• Выполнение работ, торговля, транспортные услуги, занятие научной деятельностью, бытовое обслуживание и оказание других услуг и иные виды деятельности, не запрещенные законом.

Природно-климатические условия. Рязанская область расположена в центре европейской части Российской Федерации на Мещерской и Окско-Донской низменных равнинах, и лишь юго-запад ее территории занят Среднерусской возвышенностью. Максимальная абсолютная высота местности составляет 236 м, минимальная — 73 м. Своеобразие рельефу области придает красивая широкая долина р. Оки. Ширина только поймы местами превышает 10 км.

Климатические условия Рязанской области носят умеренно-континентальный характер. Самый теплый месяц — июль, средняя месячная температура воздуха в это время года колеблется от +18,5° на севере и возвышенных местах юго-западной части до +19,5° на юго-востоке. Максимальная величина в отдельные годы достигла +40° . Средняя температура самого холодного месяца — января составляет –10,5° на западе области и –11,5° в ее восточных районах. Минимальные показатели отмечаются в декабре и феврале.

Среднегодовое количество атмосферных осадков составляет по области около 550 мм. В отдельные годы оно снижается до 170-200 мм и повышается до 750-850 мм.

Ресурсы тепла и влаги позволяют выращивать в Рязанской области многие сорта как яровых, так и озимых зерновых и зернобобовых культур, картофель, овощи, свеклу и другие культуры. Но все же область относится к зоне рискованного земледелия. На ее территории нередки засухи (особенно в мае), к неблагоприятным климатическим явлениям весенне-летнего периода относятся заморозки и суховеи.

Основной фон почвенного покрова составляют дерновоподзолистые (29,89%), серые лесные почвы (24,56%) и черноземы (25,07%), прежде всего выщелоченные (20,48%).

Рисунок 4. Почвенный покров Рязанской области

Почвенные условия в целом благоприятны для сельскохозяйственного производства. Большие площади пойменных лугов, возможности их орошения создают хорошие условия для развития молочного и мясного скотоводства. Характер растительности определяется расположением области на стыке лесной и лесостепной растительных зон. В лесной зоне основными типами растительности являются хвойные леса в Мещере, главным образом сосновые, и широколиственные — к югу от Оки.

Паевый фонд. Для обеспечения деятельности колхоза за счет имущественных паевых взносов Членов и Ассоциированных членов, образуется паевый фонд колхоза в размере 9000 рублей. Неделимый фонд составляет 21527 тыс.руб., из них объекты производственной инфраструктуры (мастерские, гаражи, сушилки, склады, животноводческие помещения и другие). Имущественные паи членов колхоза составляют 320 тыс.руб., резервный фонд – 50852 тыс.руб. Оценка имущества и имущественных прав производится Правлением и утверждается Общим собранием. По решению общего собрания, размер паевого фонда может быть увеличен или уменьшен. Увеличение размера паевого фонда осуществляется либо путем внесения дополнительных паевых взносов, либо путем увеличения обязательных паевых взносов за счет колхозных выплат. При уменьшении размера – кредиторы колхоза должны быть поставлены в известность об этом в течение месяца.

Рисунок 5. Процентное соотношение фондов колхозе

Для покрытия убытков, а так же для иных целей, установленных общим собранием, колхоз создает Резервный фонд, который является неделимым, и размер которого составляется не менее 10% от паевого фонда. Источниками формирования имущества колхоза могут быть и заемные средства, однако их размер не должен превышать 60% от общего объема средств колхоза.

Земельные отношения в колхозе. Земля, используемая колхозом, принадлежит колхозу на праве собственности, либо используется на основе договоров аренды между колхозом и членами и ассоциированными членами и другими договорами согласно законодательства РФ.

Таблица 2 - Состав земельных угодий в колхозе имени Ленина, площадь, га.

Виды земельных угодий	2008 год	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год
1	2	3	4	5	6
Общая земельная площадь	20480	20480	20480	20480	20480
Сельскохозяйственные угодия, из них:	19667	19667	19667	19667	19667
пашня	11532	11532	11532	11532	11532
сенокосы	1472	1472	1472	1472	1472
пастбища	6663	6663	6663	6663	6663
Древесно-кустарниковые	393	393	393	393	393

Анализируя данные таблицы, следует отметить, что общая земельная площадь хозяйства на протяжении последних пяти лет не менялась и составляет 20480га. В 2012г. наибольшую долю (56,3%) из сельскохозяйственных угодий занимает пашня, наименьшую (7,2%)- сенокосы. Также в колхозе имеются пруды и водоемы занимают незначительную часть- 0,124%.

Кроме того, из данной таблицы следует, что площадь сельскохозяйственных угодий за анализируемый период, в том числе пашни оставалась неизменной – 19667 га и 11532 га соответственно, при этом следует отметить значение уровня распаханности - 58,64% (который был неизменным за период 2008-2012гг.).

Кроме общего анализа состава и структуры земельных угодий оценим динамику состава и структуры посевных площадей.

Таблица 3 - Посевная площадь в колхозе имени Ленина, га.

Посевная площадь	2008 год	2009 год	2010 Год	2011 год	2012 год
1	2	3	4	5	6
Зерновых	2200	2600	2200	2800	2800
Картофеля	270	270	270	270	270
Кукурузы	300	300	300	300	300
Однолетние травы	200	200	300	300	500
Многолетние травы	1750	1800	1900	1900	2150
Естественные сенокосы	540	540	540	540	540
Итого посевов	5260	5440	5110	5470	6560

По таблице 3 можно сделать вывод, что площадь, занятая под посевы картофеля, кукурузы на силос и естественного сенокоса в течение всего представленного периода не менялась.. Общая площадь посевов с 2008 года по 2012 год постепенно возрастает за исключение 2010 года. В 2008 и 2009 году площадь по зерновые составляла наименьшую площадь по сравнению с другими годами, это было связано с климатическими условия Рязанской области. Площадь под посевы однолетний трав с 2008 по 2012 года увеличивается, сначала на 100 га, затем на 200 га, так как в колхозе имени Ленина за это время возросло поголовье скота. Тоже самое происходит и с площадями под посевы многолетних трав, которые идут на корм животных.

Развитие отрасли растениеводства происходит за счет применения более интенсивных технологий. Посевные площади при этом либо не изменяются вовсе, либо сокращаются.

Огромное внимание в хозяйстве уделяется качеству жизни работников и социальной сфере. Средняя заработная плата в хозяйстве составляет 19532 рубля. Кроме того, большое внимание уделяется обеспечению жильем работников предприятия. Так в 2009 году за несколько месяцев в с.Торбаево было построено 20 жилых одноквартирных домов по программе комплексной компактной застройки. Большинство из них было передано в собственность молодым работникам предприятия.

Ключевая роль в эффективной организации работы предприятия принадлежит председателю Татьяне Михайловне Наумовой, которая возглавляет хозяйство с 1986 года.

1.2 Основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности

Предприятие обладает достаточным для получения прибыли производственно-экономическим потенциалом, изучение которого начинается с оценки показателя размера производства.

Таблица 4 - Производство продукции в колхозе имени Ленина, тонн

	2008 год	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год	Отклонение +/- к прош. году
1	2	3	4	5	6	7
Зерно (вес после доработок)	8769	9850	3068	7732	5290	2442
Картофель	9500	11470	2063	10900	8100	2800
Мясо в живом весе	455	460	529	487	532	45
Молоко	8198	9643	10390	10898	11050	152

Как видно из таблицы 4 продукция растениеводства в колхозе за 2008-2012 г.г. по массе разнообразна. Объем зерна (веса после доработок) в течение рассматриваемого периода нестабилен, с 2008 года по 2009 года произошло увеличение зерна на 1081 тонну (89%). В 2010 году произошел очень сильный спад, урожай зерновых снизился в 3 раза по сравнению с предыдущим годом, на такой результат повлияли климатические условия того периода (сильная засуха). В 2011 году урожай зерновых вновь возрос на 4664 (39,7%), но в 2012 году урожай опять снизился.

Если сравнивать два последних года то видно, что зерна и картофеля в 2012 году было собранно на 2442 тонны и 2800 тонны меньше соответственно, чем в 2011году. Обратная ситуация в отрасли животноводства здесь объем мяса и молока возрос, это связано с тем, что в последние два года для корма коров использовался в основном корм своего производства.

Что касается мясной продукции, то на рассматриваемом периоде мясо в живом весе постепенно увеличивалась. В 2010 году и в 2012 году было значительное увеличение. В результате получаем: самая большая масса мяса в живом весе приходится на 2012 год.

В молочной отрасли продуктивность результаты с каждым годом увеличивались.

Таблица 5 - Продажа продукции в колхозе имени Ленина, тонн

Показатели	2008 год	2009 год	2010 год	2011 Год	2012 Год	Отклонение +/- к прош. году
1	2	3	4	5	6	7
Зерно	153	3255	220	342	230	112
Картофель	8404	10750	2899	5357	4906	451
Мясо в жив.весе	443	460	529	487	532	45
Молоко физ.вес	7573	8920	9793	10513	10482	31
Молоко зачетн.весе	8683	10151	11076	11520	12135	615

Вся продукция произведенная в текущих годах была реализована в эти годы. Если рассматривать все показатели в совокупности, то можно сказать то с каждым годом они возрастали. Отличительным является 2008 год. Это год по сравнению с остальными показал самые наилучшие результаты, картофеля было собрано в 3,7 раза больше, чем в 2010 году. Мясо свиней и крупного рогатого скота колхоз им. Ленина реализует на розничных рынках города. Молоко в физическом весе с каждым годом увеличивалось 1,1-1,5 раза.

Сравнивая последние два отчетных года то видно, что в в отрасли растениеводства произошел спад объема продукции, а в отрасли животноводства объем увеличился.

Хозяйство занимается также производством элитных сортов зерновых, которые затем реализует как посадочный материал другим хозяйствам, а также сотрудничает с ОАО «Касимовхлеб». Также хозяйство реализует и картофель.

Таблица 6 - Выручка от реализации без НДС в колхозе имени Ленина, тыс.руб.

Показатели	2008 год	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год	Отклонение +/- к прош. году
1	2	3	4	5	6	7
Зерно	1113	16271	1645	3040	1550	1490
Картофель	61048	79726	31870	38115	27067	11048
Мясо всего	24794	35397	37963	43326	45719	2393
в том числе плем.молодняк	5655	4561	10185	10864	10676	188
Молоко	97514	99021	141101	168372	163547	4825
Итого продукции растениеводства	63104	96649	34374	42327	32847	9480
Итого продукции животноводства	1222392	134466	179165	211884	209575	2309

Из таблицы 6 видно, что выручка от реализации продукции растениеводства, в колхозе им. Ленина, за 2018 год значительно выше по сравнению с другими годами почти в 1,5 раза. А по итогам выручки по реализации продукции животноводства ситуация обратная, самая большая выручка была в 2008 году, а самая маленькая в 2009 году. Выручка по молоку в 2011-1012г.г. имеет отклонение на 4825 тыс.руб., а в 2008-2009 г.г. – на 1507 тыс.руб. Выручка от мяса в течение всего периода всегда увеличивалась. Самая большая выручка была в 2009 году – 16271 тыс.руб. По картофелю аналогичная ситуация.

Если сравнивать два последних года то видно что, в 2011 году выручка от реализации продукции была по всем показателям больше, чем в 2012 году. Картофеля в 2011 году было собрано в 1,5 раза больше, чем в 2012 году (11048 тонн). Если рассмотреть итог по отрасли растениеводства то тут разница составляет 9480 тонн, а в отрасли животноводства 2309 тонн.

Таблица 7 - Заготовки кормов в колхозе имени Ленина, тонн.

Показатели		2008 год		2009 год		2010 год	2011 год		2012 Год		Отклонение +/- к прош. году
1		2		3		4	5		6		7
Зернофураж		4000		4500		2000	4500		4500		-
Сено		1110		2020		1450	1500		1150		350
Силос		6150		9270		2700	10340		6600		3740
Сенаж	12917		16700		11400			10320		11100		780
Солома	1540		2000		2200			2500		1050		1450
Итого цн.к.ед. груб и сочн.	104749		132364		76005			67050		58465		8585

Рисунок 7. Заготовки кормов в колхозе имени Ленина

По заготовке семян можно сказать, что зернофуража в 2009, 2011, 2012 годах, было собрано одинаковое количество – 4500 тонн, что является показательным результатом. Самый маленький объем сена было собрано в 2008 году, на 390 тонн меньше, чем в 2010 году. Силоса в 2011 году было собрано в 1,5 раза больше по сравнению с 2012 годом. По питательности сенаж не уступает травяной муке, а по вкусовым и питательным качествам значительно превосходит силос. По этому если сравнивать показатели сенаж и сено, то сенажа собирается больше, так например, в 2009 году сенажа было собрано больше, чем сена в 1,8 раза. Если сравнивать солому и силос, то соломы собирается гораздо меньше, чем силоса, так как в ней больше питательных веществ. По итогу цн.к.ед. грубых и сочных кормов было собрано в 2009 году больше всего, по сравнению с другими изучаемыми годами.

Таблица 8 - Продуктивность скота в колхозе имени Ленина, кг.

Показатели	2008 год	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год	Отклонение +/- к прош. году
1	2	3	4	5	6	7
Надой на 1 фур.корову	6832	7846	7998	8383	8500	117
Среднесуточный привес молодняка КРС	544	623	646	604	603	1

Из данной таблицы видно надой молока с 1 фуражной коровы с 2008 года по 2012 год возрастало. Среднесуточный привес молодняка КРС в 2010 году составляет больше всего по сравнению с другими годами – 464 гр. Небольшое изменении произошло с 2011 по 2012 года, разница составляет всего 1 гр.

Таблица 9 - Движение поголовья и производство продукции в колхозе имени Ленина, гол.

Показатели	2008 год	2009 год	2010 год	2011 Год	2012 год	Отклонение +/- к прош. году
1	2	3	4	5	6	7
Получено живых телят	1549	1680	1694	1714	1574	140
в т.ч. от коров	1195	1191	1232	1213	1198	15
от нетелей	354	489	462	501	376	125
Выход телял на 100 коров	99	99	95	93	92	1
на 100 коров и нетелей	95	97	91	92	84	8
Продано скота КРС-всего	1220	1388	1438	1327	1282	45
населению	220	181	540	512	429	83
плем. продажа	86	186	163	175	143	32

Анализируя показатели данной таблицы можно сказать, что телят полученных от коров и нетелей было больше всего в 2010 году – 1694 головы. Выход телят на 100 голов коров с 2008 года по 2012 год колеблется от 92-99 голов, разница, самым показательными годом по этому показателю являются 2008 и 2009 г.г. Так же в 2010 году было больше всего продано голов КРС- всего и населению. Племенная продажа за рассматриваемый период различна. Если рассматривать 2008 и 2009 год, то можно сказать, что в 2009 году было продано на 100 голов больше, чем в 2008 году, но в последующие годы продажа уменьшалась и увеличивалась, так в 2012 году было продано 143 головы, что тоже ниже результата от продажи в 2009 году.

Таблица 10 - Урожайность сельскохозяйственных культур в колхозе имени Ленина, ц/га.

Показатели	2008	2009	2010	2011	2012	Откло нение +/- к прош. году
	год	год	год	год	год
1	2	3	4	5	6	7
Зерновые вес после дораб.	32,1	35,2	13,9	34,4	27,1	7,3
Картофель	351,2	424,8	76,4	340,6	253,1	87,5
Кукуруза на силос	292,3	266,3	123,5	298,9	247,1	51,8
Однолетние травы на з/к	281,7	326,6	112,3	114,8	107,4	7,4
Многолетние травы на з/к	150,9	177,6	110,7	134,9	90,1	44,8
Многолетние травы и сено	14	27,5	15	23,3	21,7	1,6
Сенокосы	4,8	17	10,2	14,8	9,3	5,5

Рисунок 8. Урожайность сельскохозяйственных культур в колхозе имени Ленина

Из рисунка 8 и таблицы 10 видно, что такой показатель как зерновой вес после доработки в 2010 году с ц/га было собрано всего 13,9, в 2009 году с ц/га было собрано больше всего по сравнению с другими годами – 35,2. Картофель за весь изучаемый период возрастал за исключением последних двух лет, в 2011 году с ц/га было собрано 340,6, что превышает по сравнению с 2012 годом на 93,5. Остальные показатели больших колебаний по цифровым данным не имеют, разница составляет всего в пределах нескольких десяток.

Таблица 11 - Состав машинно-тракторного парка в колхозе имени Ленина, шт.

Марка трактора, с.-х. машины	2008 год	2009 год	2010год	2011 год	2012 год
1	2	3	4	5	6
Тракторы:
МТЗ-80	6	6	7	8	9
МТЗ-82	3	4	4	4	5
Т-150К	3	3	3	3	3
ДТ-75	2	3	3	3	3
ВТ-150	2	2	2	2	2
ЮМЗ	1	2	2	2	2
Карпатец	1	1	1	1	1
Комбайны: зерноуборочные
Дон-1500А	3	4	5	5	5
«Енисей»	2	2	2	2	2
Кормоуборочные КСК-100	3	3	4	4	4
Погрузчик ПЭН	1	1	1	1	1
Зернопогрузчик ЗМ-60	2	2	2	2	2
Сеялки зерновые СЗУ-5,4	8	8	8	8	8
Культиваторы КПС-4	5	5	5	5	5
РазбрызгивательПРТ-10	4	4	4	4	4

Как видно из таблицы 11, хозяйство достаточно оснащено различными видами тракторов, сельскохозяйственных машин это дает ей надежность и повешение работоспособности. Но в хозяйстве есть тенденция к сокращению техники из-за списания. В течение представленного периода в хозяйстве было пополнение новой техники, так за последние три года было приобретено 3 трактора марки МТЗ-80, так же в 2012 году колхоз купил 1 трактор марки МТЗ-82. Такие марки тракторов как Т-150К, ВТ-150 в хозяйстве в течение изучаемого периода не приобретались. Что касается комбайнов, то марка Дон-1500А с 2008 года их количество возросло с 3 штук до 5. Новые сеялки и погрузчики в хозяйстве с 2008 года по 2012 год не приобретались. Все приобретения новой техники связано с тем, что не хватало машин для посева, уборки и транспортеровки.

Рисунок 9. Состав машинно-тракторного парка в колхозе имени Ленина

На данном рисунке представлено процентной соотношение тракторов и зерноуборочных комбайнов за 5 лет.

На балансе предприятия имеются также грузовые и легковые автомобили. Их количество приведем в таблице 12.

Таблица 12 - Состав автопарка в колхозе имени Ленина, кол-во, шт.

Марка автомобиля	2008 год	2009 год	2010год	2011 год	2012 год
1	2	3	4	5	6
Грузовые:
Самосвалы	2	3	4	4	4
Саз 3507	1	1	1	1	1
КАМАЗ 55102	2	3	3	3	3
ЗиЛ ММЗ 554	2	2	2	2	2
Цистерны:
ГАЗ 53-12 бензовоз	2	2	2	2	2
Молоковоз	4	4	4	4	4
Легковые:
УАЗ 31514	1	1	1	1	2
ГАЗ 3102	1	2	2	2	2
УАЗ 31519	1	1	1	2	2
Автобусы:
ГАЗЕЛЬ ГАЗ 2705	2	2	2	2	2
КАВЗ 3270	1	1	1	1	1

Как видно из таблицы 12 автопарк предприятия достаточно укомплектован. В течение рассматриваемого периода приобретался как легковой автотранспорт, так и грузовой. Автобусы за данный период не приобретался, так как огромной нужды колхоз в них не имеет, автобусы в данном хозяйстве предназначены только для перевозки рабочих на место и с место работы. Что касается легавого автотранспорта, в течение последних трех лет колхоз приобретал по одной новой машине. Данное количество автомашин полностью удовлетворяет хозяйство для ведения им своей деятельности.

Рисунок 10. Состав автопарка в колхозе им. Ленина

На данном рисунке представлен процентное отношение автопарка в колхозе имени Ленина с 2008 года по 2012 год.

Среднегодовая численность работников на протяжении двух последних лет практически не менялась. Постоянство численности и состава работников обеспечивается за счет материального стимулирования и других социальных благ в хозяйстве.

Основной коллективной формой организации труда в колхозе им. Ленина является бригада. Причем в коллективе количественный состав бригад, необходимая техника и лимиты затрат определяются по технологическим картам. Исходя из объема работ и количественного состава определяются загруженность механизаторов и рабочих в бригадах. На основании технологических карт составляются календарные графики работы. В животноводстве поголовье скота закрепляется за бригадой, состоящей их смешанных звеньев, поэтому существует несколько бригад закрепленных за КРС.

Оплата труда в колхозе им. Ленина производится по единой для бригады расценки, а между звеньями и работниками распределяются по тарифу, отработанному времени и коэффициенту трудового участия. Фонд оплаты труда образуется из тарифного фонда оплаты труда, доплаты за продукцию, надбавки за классность, за непрерывный стаж работы. Форма оплаты труда в колхозе имени Ленина сдельная, исходя из отработанного времени. Работникам животноводства за хорошие показатели в работе присваивается звание «мастер животноводства» 1 и 2 класса.

Также применяется и натуральная форма оплаты труда, при этом оценка продукции производится по договорным ценам, которые, как правило, не выше розничных, исходя из себестоимости. От рабочей силы, предметов труда, материально-технического уровня и эффективности использования основных фондов во многом зависят объем выпуска и реализации продукции, в свою очередь они оказывают значительное влияние на финансовый результат деятельности предприятия.

На основании отчётности проанализируем финансового состояния организации.

Таблица 13 - Финансовое состояние колхоза имени Ленина

Показатели	31.12.08	31.12.09	31.12.10	31.12.11	31.12.12	Нормативы
1	2	3	4	5	6	7
Платежеспособность
Коэффициент текущей ликвидности	29,67	35,64	40,63	24,58	31,59	2
Коэффициент срочной ликвидности	15,62	18,81	20,67	12,06	16,78	0,7-1
Коэффициент абсолютной ликвидности	10,02	10,01	10,09	9,59	10,01	0,3-0,7
Кредитоспособность
Отношение объема реализации к чистым текущим активам	0,78	0,89	1,03	0,44	0,69	-
Отношение объема реализации к собственному капиталу	0,43	0,56	0,64	0,30	0,45	-
Отношение кр. КЗ к собственному капиталу	0,02	0,02	0,02	0,03	0,03	-
Отношение дебиторской задолженности к выручке от реализации	0,07	0,09	0,09	0,14	0,16	-
Отношение ликвидных активов к краткосрочной кредиторской задолженности	34,54	39,01	42,32	24,91	34,12	-
Финансовая устойчивость
Коэффициент автономии	0,76	0,79	0,81	0,84	0,86	0,70
Коэффициент маневренности	0,39	0,43	0,46	0,51	0,55	0,2-0,5
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования	1,90	1,91	1,92	1,91	1,95	0,10

Приведённое исследование финансового стояния в таблице 13 проводилось по трем направлениям: платежеспособность, кредитоспобность, устойчивость.

Платежеспособность организации – возможность обеспечить производственный процесс за счёт оборотных активов. Коэффициент текущей ликвидности отражает способность колхоза за счёт всех оборотных активов обеспечить производство на долгосрочную перспективу, поскольку показатели по данному коэффициенту превышают значительно нормативное значение. Аналогичная динамика наблюдается и по показателям срочной и абсолютной ликвидности, т.е. предприятие может гарантировать бесперебойность производства за счёт абсолютно и наиболее ликвидных активов.

В колхозе имени Ленина коэффициент текущей ликвидности увеличивается с 2008 года по 2010 год, он увеличился на 10,96 по сравнению с 2010 годом. Это объясняется высоким удельным весом запасов в итоге оборотных активов. Но после 2010 год стал снижаться, а затем вновь увеличился. Коэффициент быстрой ликвидности за рассматриваемы период колеблется аналогично коэффициенту текущей ликвидности. Коэффициент абсолютной ликвидности с 2008 года по 2012 год почти одинаковый, разница составляет сотые доли.

Кредитоспособность означает возможность предприятия за счёт собственных источников оплачивать счета кредиторов за кредиты и проценты по ним в полном объеме и во время. Хотя по приведённым показателям нормативных значений нет, однако, по соотношению выручки и ликвидных активов к задолженностям видно, что долговые обязательства перекрываются источниками колхоза.

Показатели финансовой устойчивости характеризуют предприятие как устойчивое, не подверженное влиянию кредиторов, однако, значительная часть активов находится не в мобильном состоянии, не активизирована, т.е. хранится на складах или счетах в банках. Этот фактор может привести к потере стабильности состояния колхоза.

Коэффициент маневренности не имеет ориентировочного значение, но поскольку данный коэффициент показывает, какая часть собственного капитала вложены в оборотные средства, а в сумме с капитализированной части равно 1, то можно считать, что норматив должен быть меньше 1, у минимального значения предел не существует. В нашем случае он колеблется от 0,39 до 0,55.

Колхоз, как и любая коммерческая организация, заинтересована в максимизации прибыли. Возможные способами повышения финансового результата являются ликвидации яловости и перерасхода кормов.

Совокупность основных и оборотных средств в их натуральной форме принято называть производственными фондами сельского хозяйства. Они представляют собой экономическую категорию, сущность которой проявляется в активном участии фондов в процессе производства с целью удовлетворения растущих потребностей населения в важнейших видах продуктов потребления.

Основным принципом деления производственных фондов на основные и оборотные является способ перенесения стоимости на вновь созданный продукт. Основные фонды участвуют в производственном процессе многократно, выполняют одну и ту же производственную функцию в течении ряда производственных циклов и не имеют свою натурально-вещественную форму. Стоимость их уменьшается по мере изнашивания и переносится на конкретный вид сельскохозяйственной продукции.

В определенной степени процесс воспроизводства характеризуют показатели оснащенности хозяйств основными фондами: фондообеспеченность и фондовооруженность.

Фондообеспеченность представляет собой отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения к площади сельскохозяйственных угодий, руб. на 1 га.

Фондовооруженность труда определяется отношением среднегодовой стоимости основных производительных фондов сельскохозяйственного назначения к численности среднегодовых работников, занятых в сельском хозяйстве, руб. на 1 чел.

Экономическаяэффективность использования основных производственных фондов характеризуется путем составления полученных результатов производства с их стоимостью.

Фондоотдача представляет собой отношение стоимости основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения и показывает, сколько продукции получено на единицу основных фондов.

Фондоемкость выражает отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к стоимости валовой продукции сельского хозяйства и показывает, сколько основных средств принимало участие в производстве единицы продукции.

Норма прибыли – отношение к среднегодовой стоимости производственных основных и оборотных фондов, %.

1.3 Общая организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет в колхозе им. Ленина ведет бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером, который назначается и освобождается от должности приказом председателя колхоза.

Должностные обязанности каждого работника закреплены в должностных инструкциях, утвержденных председателем колхоза. Информацию о работе хозяйства формирует бухгалтерский учет, который фиксирует все изменения, происходящие в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности, то есть дает необходимые сведения о кругообороте средств и процессе расширенного воспроизводства.

Рисунок 11. Структура управления колхоза имени Ленина

Кадровое обеспечение позволяет колхозу имени Ленина выполнять поставленные перед ним задачи. Результаты деятельности любого предприятия в значительной степени зависят от качественности принятых управленческим персоналом решений. На эффективность получаемой продукции растениеводства и животноводства влияют не только производственные, но и социальные факторы. Социальные факторы, учитывая желания человека к исполняемой работе и его удовлетворенность условиями производства и жизни способствуют или препятствуют получению более высоких производственных показателей. Задачей руководителя и специалистов предприятия при этом является четкое представление о возможностях применяемых методах управления. Искусство управления людьми заключается в дозированном и дифференцированном применении тех или иных методов воздействия на социальные группы людей и личность человека.

В колхозе имени Ленина внедрена и действует линейно-функциональная структура управления. При данной структуре в управлении колхоза участвуют все общехозяйственные аппараты управления. Общее собрание членов колхоза проводится раз в год, которое собирается для того чтобы подвести итоги финансового положения предприятия. Правление колхоза имени Ленина решает вопросы, связанные с производственной деятельностью. За организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ответственность председатель колхоза Наумова Т.М.

Председателю подчиняются: финансово-экономическая и учетная служба, служба снабжения и хозяйственного обслуживания, а также цехи растениеводства, животноводства, механизации и электроэнергии, строительства и ремонта с подразделениями (транспортно–производственные бригады, кормодобывающая бригада, звено по возделыванию культур, фермы КРС и свиноводческая ферма, ремонтные мастерские, автопарк, машинотракторный парк).

Ведение бухгалтерского учета осуществляет бухгалтерия хозяйства во главе с главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно председателю. В состав бухгалтерии входит 8 человек.

В своей работе бухгалтерия руководствуется Кодексами РФ, Федеральными законами, Приказами Минфина, Минсельхоза и других ведомств, указаниями Центробанка РР, приказами председателя колхоза, решениями правления колхоза и собрания учредителей и другими нормативно-правовыми актами.

Структура бухгалтерской службы, численность работников определяется внутренними правилами. Организационная структура бухгалтерии колхоза имени Ленина построена по иерархическому типу, то есть все сотрудники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

На производственных точках осуществляется составление материальных, производственных и иных отчетов, которые предоставляют в бухгалтерию в соответствии с перечнем и сроками, установленными главным бухгалтером.

Отражение совершенных операции в регистрах бухгалтерского учета производится в бухгалтерии хозяйства на основании представляемых из подразделений производственных, материальных отчетов с приложенными к ним первичными документами.

При осуществлении бухгалтерского учета должен использоваться утвержденный рабочий план счетов, в котором должны быть приведены наименования и номера синтетических счетов и субсчетов. В колхозе документально оформленного и утвержденного рабочего плана счетов нет.

Для отражения всех осуществляемых хозяйственных операций применяются единые, унифицированные формы первичных документов.

Перечень должностных лиц, имеющих право подписи документов, образующихся в деятельности организации, должен быть определен в приказе генерального директора. В исследуемом хозяйстве такого приказа нет.

Право подписи документов в колхозе на отпуск материальных ценностей, расход денежных средств имеют:

• председатель;

• главный бухгалтер;

• заместитель главного бухгалтера.

Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, осуществляется в регистрах бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности, и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Первичные и сводные учетные документы, а также регистры бухгалтерского учета составляются на бумажных носителях.

Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Основным рабочим документом является Учетная политика колхоза, утвержденная правлением колхоза. Учет строится по мемориально-ордерной форме, однако в нем присутствуют элементы журнально-ордерной формы учета.

Существующая в колхозе организация бухгалтерского учета полно и достоверно отражает результаты финансово-хозяйственной деятельности.

Проводимые в 2012г. банковские и налоговые проверки нарушений не выявили. Как уже отмечалось выше, основным рабочим документом в области бухгалтерского учета является учетная политика, утверждаемая правлением колхоза.

Действующая учетная политика содержит целый ряд требований, которые предъявляются к учету. Однако проведенный анализ позволил выявить следующее:

1. Формирование учетной политики должно исходить из требований ее постоянства и соответствия современной национальной нормативной базе. Однако в качестве нормативной базы указаны документы, утратившие силу:

- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», ПБУ 1/98, приказ Минфина РФ от 09.12.98г. №60н (в настоящее время действует ПБУ 1/2008).

- Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, постановление правительства РФ от 05.08.92г. №552 в редакции изменений постановления Правительства РФ от 01.07.95г. №661 и последующих.

2. Совокупность условий, позволяющих реализовать требования и правила бухгалтерского учета, и условий, способствующих применению способов оценки и методик учета имущества, обязательств организации и хозяйственных операций, составляет организационно-технический аспект учетной политики, в котором должны отражаться

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета для ведения бухгалтерского учета;

- формы первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной деятельности;

- формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации.

- правила документооборота;

- технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями.

Следует отметить, что за исключением разделов «Техника учета» и «Инвентаризация имущества и обязательств» остальные вопросы не рассмотрены.

3. В действующей учетной политике встречаются понятия уже не используемые в настоящее время - МБП.

4. В учетной политике не отражена система налогообложения, введение ЕСХН утверждено выпиской из протокола заседания правления колхоза им. Ленина.

5. Последняя выписка из протокола заседания правления колхоза им. Ленина об учетной политике относится к 2007г. (Приложение 1), что является нарушением ПБУ 1/2008.

Учетная политика является документом для внутрифирменного использования, практическим руководством для всех сотрудников бухгалтерии. В то же время часть учетной политики представляется в налоговые органы в составе пояснительной записки при сдаче годовой бухгалтерской отчетности. В целях избежания споров с налоговиками и судебными органами необходимо устранить выявленные недостатки, и привести учетную политику в соответствие с требованиями ПБУ 1/2008.

2. Учет затрат в отрасли растениеводства и исчисление себестоимости на примере колхоза имени Ленина 2.1 Организация первичного учета

Основанием для совершения хозяйственных операций и для отражения их впоследствии в регистрах бухгалтерского учета по соответствующим статьям является правильно оформленная и своевременно составленная первичная документация. Для удобства изучения первичных документов по каждому элементу затрат воспользуемся следующей таблицей.

Таблица 13 - Первичные документы по элементам затрат

Элементы затрат	Первичные документы
1	2
Материальные затраты	Требование-накладная (ф.ПЗ-6)
	Акт списания семян и посадочного материала ф.ПЗ-11)
	Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (ф.ПЗ-10)
	Акт на списание материальных ценностей произвольной формы
	Акт приемки выполненных работ
	Счет-фактура по НДС
	Товарно-транспортная накладная (ф.ТТН-1) и др.
Расходы на оплату труда Отчисления на социальные нужды	Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ
	Учетный лист тракториста-машиниста
	Бухгалтерская справка и др.
Амортизация основных средств и нематериальных активов	Ведомость амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф.49-АПК)
	Ведомость амортизационных отчислений по нематериальным активам (ф.50-АПК)
Прочие затраты	Налоговая декларация
	Договор страхования
	Товарно-транспортная и товарная накладная
	Авансовые отчеты
	Счет-фактура
	Договор на выполнение работ и оказание услуг и др.

Оформление поступления продукции растениеводства осуществляется с использованием следующих унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 29 сентября 1997г. № 68:

В документальном оформлении движения семян важное значение имеет правильный учет высева семян. Он должен обеспечить строгий контроль за нормой высева. Ему должна предшествовать разработка главным агрономам схемы получения семенного материала со складов в производственные подразделения. В схеме указывают: номера полей, засеваемую культуру по сортам, норму семян на 1 га и на всю площадь, место получения подразделением, бригадой и др. семян, их засыпку в сеялки. На основании этой схемы в бухгалтерии организации выписываются лимитно-заборные ведомости (ф. № 261-АПК) (Приложение 2), по которым зав. складом (кладовщик) отпускает семена производственным подразделениям. Лимитно-заборные ведомости, как правило, должны выписываться на отпуск семян для высева на конкретном поле. Это усиливает контроль за расходом семян. В ведомости указывается норма (лимит) отпуска, превышение которого без разрешения руководителя или главного технолога (агронома) и главного бухгалтера не допускается. В случае если на высев израсходовано больше семян, чем предусмотрено лимитном, то выписывается Накладная внутрихозяйственного назначения (ф. № 264-АПК), можно с красной или иной цветной полосой, что указывает на перерасход семян. Акты расхода семян и посадочного материала (ф. № СП-13) (Приложение 3).

Акт предназначен для списания в расход (подотчета) семян и посадочного материала на посев и посадку соответствующих культур (по каждой культуре отдельно). Составляется агрономом по окончании сева (посадки) на отдельных участках и полях севооборота и приемки работ должностными лицами организации. К акту прилагают расходные документы, о чем делается отметка. Акт утверждает руководитель хозяйства или, по его разрешению, главный агроном. Расход семян (посадочного материала) из актов записывают в журнал учета работ и затрат по каждой культуре или Накопительной ведомости учета затрат (ф. № 301-АПК) для последующих записей в регистры аналитического учета. После проведения сева той или иной культуры семена, оставшиеся в местах сева (на отдельных участках и полях) неизрасходованными по тем или иным причинам, ответственные за посев сдают на склад по накладным (типовых форм № М-12 или М-13) или накладной внутрихозяйственного назначения (ф. № 264-АПК). Один экземпляр накладной остается на складе и служит основанием для принятия на учет возвращенных семян. Второй экземпляр документа вместе с актом (ф. N СП-13) передается в бухгалтерию организации. Накладная на возврат оставшихся семян, оприходованных складом, является основанием для сторнировочной бухгалтерской записи с целью уменьшения расхода семян в производстве.

Списывают минеральные, микро и бактериальные удобрения по установленному унифицированному отраслевому документу - Акту об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений (ф. № 420-АПК) (Приложение 4). Акт составляется бригадиром и агрономом в одном экземпляре. В нем указывают назначение и способ применения удобрений, ядохимикатов, гербицидов, на какие площади они внесены, под урожай какого года, площадь, количество их в физическом весе и в переводе на действующее вещество. К акту прикладываются расходные документы: лимитно-заборные ведомости, накладные, в которых отражен отпуск со склада удобрений, ядохимикатов и гербицидов. Оформленные акты утверждаются руководителем организации или главным агрономом.

Отпуск дизельного топлива, бензина, масел оформляют лимитно-заборными ведомостями, выписываемыми каждому трактористу-машинисту (комбайнеру), водителю транспортного средства. Расход горючего записывают в учетные листы тракториста-машиниста и путевые листы тракторов и автомобилей. Заправщик ведет ведомость заправщика, которая является основанием для списания под отчет трактористам и шоферам горючего и смазочных материалов (Приложение 5).

Расход горючего отражают в учетном листе тракториста-машиниста и путевом листе трактора по норме и фактически. Он определяется путем замера горючего, оставшегося от предыдущей смены, залитого в машину и оставшегося на конец смены. В конце месяца руководитель бригады (звена) составляет отчет о расходе горючего и смазочных материалов по форме № 266-АПК и отчет о расходе материальных ценностей по бригаде по форме № 265-АПК.

Отчеты сдаются в бухгалтерию и служат основанием для учета материальных затрат по подрядным бригадам (звеньям) в Лицевых счетах (производственных отчетах) формы № 83-АПК.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) или отраслевой документ-Табель учета использования рабочего времени (ф. № 140-АПК), который служит основанием для начисления аванса (до получения продукции коллективом и расчета окончательного заработка по расценкам за единицу продукции) и анализа использования рабочего времени. Табель является универсальным документом для всех отраслей производства, где отражается трудовая активность персонала. По работникам растениеводства в табеле как в первичном документе отражается учет отработанного времени, по которому также определяется и сумма заработной платы (при повременной оплате).

По истечении месяца табель подписывается руководителем подразделения и передается в бухгалтерию, где он используется для составления итогового документа по начислению оплаты труда - расчетно-платежной ведомости типовой формы Т-49 или отраслевой (ф. № 141-АПК), а также Лицевого счета (ф. Т-54а) или Книги учета расчетов по оплате труда (ф. № 307-АПК).

Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (ф. № СП-1) применяют для оформления отправки продукции с поля в места ее хранения. Заполняются такие документы как реестр приема зерна от водителя (СП-8) (Приложение 6). Блокнот таких реестров, пронумерованный в бухгалтерии, вручают под расписку комбайнеру или водителю уборочной машины. Выписывают реестр в трех экземплярах: первый комбайнеру, второй - шоферу, третий - заведующему током (кладовщику). Если зерно от комбайна отправляют на заготовительные пункты (элеваторы), то дополнительно выписывают товарно-транспортную накладную (зерно) (ф. № СП-31). В конце рабочего дня реестр приема зерна вместе с первичными документами, на основании которых он был составлен, передается в бухгалтерию вместе с ведомостью движения и другой продукции (ф. № СП-11). Предварительно данные реестра отражают в книге (сброшюрованных карточках). Путевка на вывоз продукции с поля (ф. № СП-4). Применяется для оформления приема продукции на ток и в другие места хранения вместо реестра отправки зерна и другой продукции с поля (в тех случаях, когда в хозяйстве отсутствует постоянная закрепленность автотранспортных средств за комбайнами). Она представляет собой более трудоемкий способ ведения учета зерновой и другой продукции в связи с тем, что необходимо выписывать этот документ на каждый рейс отправленной продукции.

Талоны шофера (водителя) (Ф. № СП-5) и комбайнера (ф. № СП-6) (Приложение 7). При талонном способе учета продукции используется - талон водителя и талон комбайнера, в которых указывают ФИО (шофера, комбайнера), табельный номер, номер автомашины (комбайна), количество зерна (бункер), дату выдачи, должность и скрепляют подписью лица, выдавшего талон, печатью (штампом) организации. Талоны изготовляют типографическим способом на плотной бумаге (картоне), разной по цвету.

Дневник поступления сельскохозяйственной продукции (ф. № СП-14) принимают для учета урожая овощных, плодовых, плодово-ягодных культур в неспециализированных организациях. Ведет дневник бригадир, который записывает поступающую продукцию.

Расчеты комиссии по определению объемов каждого стога или скирды и определения веса сена служат основанием для составления акта приема грубых и сочных кормов (ф. № СП-17). Акт на приемку грубых и сочных кормов составляется отдельно на каждый вид заготовленного корма (сено, силос, солома, корнеплоды и др.) в двух экземплярах.

Поступление другой продукции растениеводства оформляется в основном теми же первичными документами, что и движение зерна. Вместе с тем в различных случаях и в зависимости от вида полученной продукции могут быть составлены следующие первичные документы: реестр отправки зерна и другой продукции с поля (ф. № СП-1), акт на сортировку и сушку продукции (ф. № СП-14) (Приложение 8), дневник поступления сельскохозяйственной продукции (ф. № СП-11), накладная внутрихозяйственного назначения (ф. № 264-АПК)

Из вышеизложенного следует, что в отрасли растениеводства применяется большое число самых разнообразных документов как по учету затрат, так и по выходу продукции. Данные каждой группы документов при их обработке систематизируют по определенным признакам в соответствии с характером движения и использования документов. В то же время в отрасли растениеводства данные всех документов обязательно систематизируют по объектам учета затрат – видам работ и культурам (группам культур). Для этой систематизации в настоящее время применяется производственный отчет по растениеводству.

2.2 Аналитический учет затрат в растениеводстве

Аналитический учет затрат в растениеводстве ведут в резерве объектов учета затрат: сельскохозяйственные культуры; работы; затраты, подлежащие распределению, прочие объекты. Особенность аналитического учета затрат в растениеводстве – их отражают сначала по видам работ (для оперативного анализа соблюдения технологии и уровня затрат). В отдельных организациях расходы группируются по технологическим циклам (сев, уход за посевами, уборка урожая). Во всех случаях, когда затраты можно отнести непосредственно на выращиваемую культуру, их учитывают в составе затрат под урожай текущего года. Сведения о затратах по работам под урожай будущего года формируют обособленно. Такие затраты распределяют по мере уточнения соответствующих показателей (посевных площадей) или по заранее установленной методике. Выделяют затраты, относящиеся к нескольким культурам (затраты по осушению, орошению и т.д.). в условиях коллективных форм организации труда затраты сначала группируют в резерве производственных подразделений (участкам, бригадам и т.д.), а затем сводят в целом по хозяйству.

Основным регистром аналитического учета затрат является лицевой счет (производственный отчет) (форма № 83-АПК). В первом разделе этого регистра отражают все издержки конкретного подразделения по объектам аналитического учета в разрезе установленных статей затрат. В отдельной графе по каждой строке указывают корреспондирующий счет. Если статья затрат имеет два корреспондирующих счета и более, то по таким статьям резервируют свободные строки. Во втором разделе лицевого счета отражается выход продукции. Здесь указывается корреспонденция со счетами по учету готовой продукции, материалов (для побочной продукции) и т.д. в случае гибели посевов в этом отделе отражают сведения о списании затрат. Записи в лицевом счете производятся на основании накопительной ведомости учета затрат (форма № 31-АПК), отчетов о движении материальных ценностей, документов по учету амортизации (ведомости расчетов), отчетов о работе вспомогательных производств, листов – расшифровок (сведения об услугах сторонних организаций) и т.д.

В целом по хозяйству аналитический учет затрат и выхода продукции могут вести в сводном лицевом счете (форма № 83-АПК) или сводной ведомости аналитического учета (форма № 84-АПК).

Учет затрат в растениеводстве согласно Рекомендаций по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции сельскохозяйственных предприятий необходимо учитывать по следующей номенклатуре статей затрат:

1.Расходы на оплату труда.

2. Отчисления на социальные нужды.

3. Сырье и материалы.

3.1. Семена и посадочный материал.

3.2. Удобрения минеральные и органические.

3.3. Нефтепродукты.

3.4. Средства защиты растений.

4. Содержание и эксплуатация основных средств.

5. Работы и услуги.

6. Расходы денежных средств.

7. Прочие затраты.

8. Затраты по организации производства и управлению.

В статью «Расходы на оплату труда» включают все виды оплаты труда, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), относящиеся к работникам, непосредственно занятым в технологическом процессе производства продукции растениеводства. По данной статье учитывают все виды денежных и натуральных выдач, носящих характер оплаты труда, работникам различных категорий, чей труд затрачен непосредственно на возделывании данной культуры или группы культур, а также на работах незавершенного производства. Система оплаты и стимулирования труда закреплена в колхозе им. Ленина Положением об оплате труда.

Затраты труда по этой статье отражают в двух измерителях: в денежном – сумма начисленной оплаты труда в рублях и трудовом – количество затраченных часов.

По статье «Отчисления на социальные нужды» учитываются страховые взносы от начисленной суммы оплаты труда работникам растениеводства, кроме тех выплат, по которым данные взносы не начисляются. Так как колхоз им. Ленина является плательщиком ЕСХН, то Фонд социального страхования он перечисляет отчисления на страхование от несчастных случаев на производстве и травматизм и в Пенсионный фонд взносы на обязательное пенсионное страхование по льготной ставке 10,3%. Учет отчислений ведется в Индивидуальных карточках и справочных ведомостях произвольной формы.

На статью «Сырье и материалы» относится стоимость сырья и материалов, приобретенных как со стороны, так и собственного производства, которые предусмотрены в соответствии с технологией выращивания соответствующей культуры или группы культур (без стоимости возвратных отходов). По данной статье учитывают стоимость семян и посадочного материала, израсходованных под соответствующую культуру (в том числе семена, израсходованные на подсев изреженных и пересев погибших посевов). По данной статье также учитывают стоимость зеленой массы, использованной на закладку силоса и сенажа. Стоимость всех видов удобрений, внесенных под данную культуру (или группу культур), учитывается в составе этой статьи. При этом отдельно выделяют минеральные (включая микроудобрения бактериальные) и органические удобрения. В составе данной статьи отражают затраты на борьбу с сорняками, вредителями и болезнями сельскохозяйственных растений различных средств химической защиты растений – пестицидов (инсектицидов, фунгицидов, протравителей, гербицидов, дефолиантов и т. п.), а также и биологических средств защиты растений.

По статье "Содержание и эксплуатация основных средств" отражают затраты на техническое обслуживание и эксплуатацию, амортизацию и ремонт (либо отчисления в ремонтный фонд) основных средств, используемых в растениеводстве. По этой статье отражают и суммы амортизационных отчислений, отнесенных на данную культуру (группу культур) или работы в незавершенном производстве. При этом суммы начисленной амортизации предварительно учитывают на аналитическом счете "Амортизационные отчисления по основным средствам, используемым в растениеводстве, подлежащие распределению" в составе субсчета 20/1 (по зданиям, сооружениям, машинам, оборудованию, передаточным устройствам и т.п., используемым в растениеводстве). А по машинно-тракторному парку и комбайнам – на аналитических счетах учета затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка и комбайнов.

На данную статью также относят затраты на ремонт (либо отчисления в ремонтный фонд) основных средств, использованных на производство по данной культуре (группе культур). Предварительно эти суммы учитывают на соответствующих аналитических счетах: "Затраты (отчисления) на ремонт основных средств, используемых в растениеводстве, подлежащие распределению» в составе субсчета 20/1″Растениеводство″ (по зданиям, сооружениям, машинам, оборудованию, передаточным устройствам и т. п., используемым в растениеводстве), а по машинно-тракторному парку и комбайнам – на аналитических счетах счета «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования». Затраты на ремонт с этих счетов относят на данную статью в таком же порядке, как и начисленную амортизацию.

По статье «Работы и услуги» ведут учет выполняемых в растениеводстве работ и услуг вспомогательными производствами своего предприятия, а также сторонними организациями. Здесь целесообразно отдельно выделять расходы (плату) за подачу воды для орошения, другие наиболее важные виды услуг: автотранспорт, электроснабжение и др. Предварительно эти суммы накапливают на соответствующих аналитических счетах по счету 23 «Вспомогательные производства» (по статьям затрат), и на данную статью относят комплексными статьями в течение года в нормативно прогнозной себестоимости работ и услуг с корректировкой в конце года до фактического размера. На эту же статью относят с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» стоимость выполненных работ и услуг в растениеводстве различными обслуживающими предприятиями и организациями.

На статью «Расходы денежных средств»относятналоги, сборы и платежи в бюджет: земельный, экологический и другие налоги, которые в соответствии с действующим законодательством включаются в издержки производства. В составе затрат данной статьи учитываются платежи по страхованию посевов и основных средств растениеводства, по обязательному страхованию работников предприятия от несчастных случаев на производстве и другие денежные расходы.

По статье «Прочие затраты»отражаются затраты, относящиеся непосредственно к технологическому процессу, но не учтенные в предыдущих статьях.

В статье «Затраты по организации производства и управлению» учитывают суммы общепроизводственных и общехозяйственных расходов растениеводства, которые относятся сюда путем распределения со счета 25 «Общепроизводственные расходы растениеводства» пропорционально установленной базе (пропорционально прямым затратам или пропорционально прямым затратам без учета стоимости семян). Сюда же перечисляют путем распределения суммы общехозяйственных расходов со счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Аналитический учет по счету 20 "Основное производство" ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Если формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не ведется на счетах 20 - 39, то аналитический учет по счету 20 "Основное производство" осуществляется также по подразделениям организации.

2.3 Синтетический учет затрат в растениеводстве

Учет затрат и выхода продукции отрасли растениеводства, ведут на счете 20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство». По дебету этого субсчета учитывают затраты на производство, по кредиту - выход продукции. В течение года записи по дебету и кредиту производят нарастающими суммами, соответственно в текущем учете данные субсчета отражаются развернуто. Только в конце года определяют свернутое сальдо, которое отражает сумму незавершенного производства отрасли растениеводства.

По дебету данного счета отражается остаток незавершенного производства на начало отчетного периода, а также учтенные за отчетный период фактические затраты на производство продукции растениеводства, а по кредиту – сумму затрат, относящихся к гибели посевов от стихийных бедствий, выход продукции в нормативно прогнозной оценке, которая в конце года доводится до уровня фактических затрат путем списания с кредита счета калькуляционных разниц. В конце года на дебет счета списывают расходы по организации и управлению производством, которые предварительно учитывают на счетах 25.1 «Общепроизводственные расходы растениеводства», 26 « Общехозяйственные расходы».

Данные о затратах в растениеводстве отражаются в форме №8-АПК «Отчет о затратах на основное производство» и форме №9-АПК «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства». Между формами существует следующая взаимосвязь: итого затрат по основному производству стр.600 гр.5 ф.8-АПК = всего по растениеводству стр.320 гр.5 ф.9-АПК - незавершенное производство на начало года стр.360 гр.4 ф.9-АПК - стоимость зеленой массы стр.340 гр.4 ф.9-АПК + гибель посевов стр.350 гр.4 ф.9-АПК + незавершенное производство на конец года стр.361 гр.4 ф.9-АПК, 100437=113880-18198-13428+18183.

При учете используются следующие типовые записи:

1. При начислении основной и дополнительной оплаты труда за работы, выполненные в растениеводстве, дебетуют счет 20, субсчет 1 и кредитуют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

2. На сумму произведенных страховых взносов дебетуют счет 20, субсчет 1 и кредитуют счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

3. При списании стоимости израсходованных на посев семян и посадочного материала дебетуют счет 20, субсчет 1 и кредитуют счет 10 «Материалы», субсчет 7 «Семена и посадочный материал».

При списании стоимости внесенных в почву удобрений дебетуют счет 20, субсчет 1 и кредитуют счета 10 «Материалы», субсчет 13 «Удобрения» и 20 «Основное производство», субсчет 2 «Животноводство».

При списании стоимости израсходованных химических и биологических средств дебетуют счет 20, субсчет 1 и кредитуют счет 10 «Материалы», субсчет 14 «Средства защиты растений, животных и медикаменты».

При списании израсходованных нефтепродуктов, твердого топлива и газа дебетуют счет 20, субсчет 1 и кредитуют счет 10 «Материалы», субсчет 3 «Топливо».

При включении стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей, переданных в эксплуатацию в затраты дебетуют счет 20 «Основное производство», субсчет 1 и кредитуют счет 10 «Материалы», субсчет 10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

4. При отнесении в течение года стоимости работ и услуг, выполненных под сельскохозяйственные культуры, дебетуют счет 20, субсчет 1 и кредитуют счета: 23 «Вспомогательные производства», 25.1 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (соответствующие субсчета), 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

5. При отнесении затрат на содержание и эксплуатацию основных средств дебетуют счет 20, субсчет 1 и кредитуют счета 02 «Амортизация основных средств» (кроме основных средств машинно-тракторного парка), 25/1 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования» (без расходов на оплату труда и стоимости использованных нефтепродуктов).

6. При отнесении внебюджетных платежей, налогов сборов и бюджетных платежей на затраты производства дебетуют счет 20, субсчет 1 и кредитуют счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

При отнесении платежей по страхованию урожая дебетуют счет 20, субсчет 1 и кредитуют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

7. При списании прочих затрат дебетуют счет 20, субсчет 1 и кредитуют счет 97 «Расходы будущих периодов».

8. При распределении и отнесении расходов по организации производства и управлению в доле, приходящейся на растениеводство, дебетуют счет 20, субсчет 1 и кредитуют счета 25 «Общепроизводственные расходы», субсчет 1 «Общепроизводственные (общеотраслевые) расходы растениеводства» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Отразим бухгалтерские записи по учету затрат в таблице 14.

Таблица 14 - Бухгалтерские записи по учету затрат

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, тыс.руб
1	2	3	4
Списаны семена	20.1	10.7	2488
Списаны минеральные удобрения	20.1	10.13	8432
Списаны химические средства защиты растений	20.1	10.14	3487
Списаны затраты по электроэнергии	20.1	60	72
Списаны нефтепродукты	20.1	10.3	1546
Списаны запчасти, ремонтные и строительные материалы для ремонта	20.1	10.4, 10.5, 10.6	56
Начислена заработная плата работников с начислениями на нее	20.1	70	1882
Произведены начисления страховых взносов	20.1	69.1, 2	565
Начислена амортизация	20.1	02	3602
Списаны прочие затраты	20.1	23, 25, 26	3469
Списаны начисленные налоги, сборы и другие платежи	20.1	68	123
Списаны затраты по страхованию	20.1	76.2	336
Оприходовано зерно	43	20.1	27633

2.4 Исчисление себестоимости 1ц зерна

В конце года, после того как будут отражены на счете 20 «Основное производство» общепроизводственные и общехозяйственные расходы в доле, приходящейся на растениеводство, а также распределены затраты: на амортизацию и ремонт основных средств, использованных в растениеводстве, затраты по орошению и осушению земель, стоимость работ по известкованию и гипсованию, выполненных за счет собственных средств, определены и списаны затраты по посевам, погибшим от стихийных бедствий, проверены, полностью ли включены в затраты под урожай отчетного года расходы прошлых лет и правильно ли списаны затраты под урожай будущего года, проверена полнота оприходования продукции, приступают к исчислению себестоимости продукции растениеводства.

Зерно калькулируют Франко-поле (ток или место первичной подработки, включая затраты по подработке, производимые одновременно с уборкой или после уборки урожая); солому - франко-стог или другое место хранения. Количество продукции принимается в массе после доработки (за вычетом усушки и неиспользуемых отходов).

По зерновым и зернобобовым культурам (кроме кукурузы) объектами калькуляции являются зерно и солома. На основе данных аналитического учета определяют общую сумму затрат, включая незавершенное производство на начало года и выход продукции за год. Причем затраты на заготовку соломы (уборку, прессование, транспортировку, скирдование) учитывают обособленно и включают в калькуляцию по фактическим затратам. По лабораторным анализам устанавливают количество зерна, содержащегося в зерноотходах, и все количество полноценного зерна. Затем определяют сумму затрат, отнесенную на полноценнее зерно как разницу между всей суммой затрат по культуре и суммой затрат на побочную продукцию. Разделив эти затраты на выход соответственно основной и побочной продукции, находят себестоимость 1 ц зерна и соломы.

В колхозе им.Ленина получено 22653 ц озимой пшеницы в том числе используемых зерновых отходов 1356. Затраты по заготовке соломы от озимых культур составили 10500. Стоимость 1 ц соломы составил 30 рублей. Стоимость соломы 30*10500=315000. Затраты для исчисления себестоимости 22232000-315000=21917000 рублей. Содержание полноценного зерна в зерноотходах 2,49% Фактический объем полноценного зерна 52903+(1356*2,49)=52936,76 ц. Себестоимость 1ц зерна 21917000/52936,76=414,02 рублей.

Полученную в течение года от урожая продукцию растениеводства оценивают по плановой себестоимости и приходуют с кредита счета 20, субсчета 1 на дебет счета 43 «Готовая продукция», субсчет 1 «Продукция растениеводства». Зерно приходуют в бункерной массе, т. е. до очистки и сортировки. Если же в момент получения продукции из производства уже известно, что она будет использована только как семена и корма (сено, семена с сортовых участков или семенных посевов, не предназначенных для продажи), ее приходуют с кредита счета 20, субсчет 1, в дебет счета 10 «Материалы», субсчета 7 «Семена и посадочный материал», 6 «Корма».

Выпуск продукции в системе отражается по кредиту счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство» по плановым ценам. В конце периода при расчете фактической себестоимости готовой продукции проводится корректировка плановой себестоимости до фактической со списанием отклонений (между плановой и фактической себестоимостью ) на счета 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты», 43 «Готовая продукция», 90.2 «Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг)» и проч. Несписанные в конце периода затраты основного производства образуют остатки незавершенного производства на конец периода.

2.5 Отражение информации о затратах в бухгалтерской (финансовой) отчетности

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (указаниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Согласно ПБУ 10/99 расходы организации должны раскрываться в бухгалтерской отчетности. В отчете о прибылях и убытках расходы по обычным видам деятельности организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров (продукции, работ, услуг), коммерческие и управленческие расходы. Поэтому в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности должен раскрываться порядок признания управленческих и коммерческих расходов.

Как и расходы по обычным видам деятельности, прочие расходы организации должны раскрываться в бухгалтерской отчетности.

Согласно п. 21 ПБУ 10/99 в отчете о прибылях и убытках все расходы организации должны отражаться с обособленным выделением прочих расходов. Это делается в том случае, если эти расходы являются существенными для характеристики финансового положения организации. В противном случае – они могут не показываться развернуто в отчете о прибылях и убытках.

Кроме того, прочие расходы организации за отчетный год, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются в отчетном году на счет прибылей и убытков, раскрываются в бухгалтерской отчетности обособленно.

Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Отчет о прибылях и убытках колхоза имени Ленина за 2012 год представлен в приложении .

Элементами формируемой в бухгалтерском учете информации о финансовых результатах деятельности организации, которые отражаются в отчете о прибылях и убытках, являются доходы и расходы организации, а структура отчета о прибылях и убытках определяется наличием групп доходов и расходов, установленных Положениями по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99).

Данные о доходах, расходах и финансовых результатах колхоза имени Ленина представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

Расходы отражаются в отчете с подразделением на себестоимость проданных товаров (продукции, работ, услуг), коммерческие расходы, управленческие расходы, прочие расходы.

Отчет о прибылях и убытках колхоза имени Ленина за 2012 год содержит следующие числовые показатели в части расходов.

По строке «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» (код 2120) отражаются учтенные затраты на производство продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным в отчетном периоде продукции, работам, услугам (выручка от которых отражена по строке 2110). По данной строке на 1 января 2012 года отражена сумма 230457 тыс. руб.

Производственные организации отражают по этой строке стоимость реализованной продукции, списанную в дебет счета 90 «Продажи»; организации сферы услуг записывают по этой строке затраты, связанные с оказанием услуг, а организации торговли – покупную стоимость товаров, реализованных в отчетном периоде.

Затраты, связанные со сбытом продукции, а также издержки обращения в показатель по этой строке не включаются.

Показатель строки в колхозе имени Ленина формируется как дебетовый оборот по субсчету «Себестоимость продаж» счета 90 в корреспонденции со счетами 20, 41, 43 и 45. Организации, которые используют для учета затрат на производство счет 40, должны скорректировать дебетовый оборот по субсчету «Себестоимость продаж» счета 90 на разницу между фактической и нормативной себестоимостью продукции. Если фактическая себестоимость окажется выше нормативной, то сумма превышения прибавляется к дебетовому обороту по субсчету «Себестоимость продаж», а если ниже, то вычитается из него.

По строке «Коммерческие расходы» (код 2210) отражаются расходы, связанные со сбытом продукции. Коммерческими являются расходы, которые непосредственно связаны со сбытом продукции, – это могут быть затраты на рекламу, хранение и перевозку товаров и готовой продукции. Торговые организации по этой же строке приводят и издержки обращения. К ним относят зарплату продавцов, амортизацию основных средств, плату за аренду торговых площадей и складов, стоимость услуг по охране и т. д.

Организация может списывать коммерческие расходы одним из следующих способов: распределяя между реализованной и нереализованной продукцией или включая всю сумму расходов в себестоимость продукции, реализованной в отчетном периоде. Выбранный способ списания коммерческих расходов должен быть отражен в учетной политике организации.

Эту строку заполняют только те организации, которые коммерческие расходы не распределяют, а списывают полностью на себестоимость продукции или товаров, реализованных в отчетном периоде (п. 9 ПБУ 10/99).

Показатель этой строки формируется как дебетовый оборот субсчета «Себестоимость продаж» счета 90 в корреспонденции со счетом 44.

Строка «Управленческие расходы» (код 2220) предназначена для отражения общехозяйственных расходов. В состав таких расходов включают зарплату администрации, расходы на их командировки, расходы на подготовку и переподготовку кадров, стоимость канцелярских товаров и других материалов и инвентаря, использованных для нужд управления, и т. д.

Управленческие расходы списывают на себестоимость продукции аналогично коммерческим: они могут быть списаны все сразу в отчетном периоде (в котором имели место) – тогда заполняется строка 2210 – либо пропорционально доле реализованной продукции (товаров) – в этом случае расходы будут показаны в составе себестоимости по строке 2120, а строку 2210 не заполняют.

Показатель этой строки формируется как дебетовый оборот субсчета «Себестоимость продаж» счета 90 в корреспонденции со счетом 26.

На рассматриваемом предприятии управленческие расходы списываются на счет 20, поэтому данная строка отчета о прибылях и убытках не заполняется.

По строке «Проценты к уплате» (код 2330) указываются расходы в сумме причитающихся в соответствии с договорами к уплате процентов по облигациям, акциям, за предоставление организации в пользование денежных средств (кредитов, займов).

Показатель этой строки формируется как дебетовый оборот субсчетов счета 91, где отражены проценты к уплате.

По данной статье в 2012 году затраты составили 6148 тыс. руб.

По строке «Прочие расходы» (код 2350) приводятся прочие расходы, которые не вошли в предыдущие расходные статьи отчета.

Это могут быть:

— расходы, связанные с оплатой услуг кредитных организаций (за расчетно-кассовое обслуживание, куплю-продажу валюты и т. п.); амортизация основных средств, которые сданы в аренду; налоги, которые согласно налоговому законодательству уплачиваются за счет финансовых результатов (на имущество, рекламу и т. п.).

— штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, признанные организацией;

— возмещение причиненных организацией убытков;

— убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году;

— курсовые разницы;

— сумма уценки активов;

— расходы на благотворительную деятельность;

— расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительного характера и иных аналогичных мероприятий;

— суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, и т.д.

Показатель этой строки формируется как дебетовый оборот по субсчетам счета 91, на которых отражены прочие расходы.

В колхозе имени Ленина за 2012 год сумма таких расходов составила 1038 тыс. руб.

Отражения информации о затратах в приложении к бухгалтерскому балансу

В бухгалтерской отчетности обязательно представляется информация о расходах по обычным видам деятельности в разрезе экономических элементов; об изменении величины расходов, не имеющих отношения к расчету себестоимости проданной продукции (работ, услуг) в отчетном году; о расходах, равных величине отчислений (по правилам бухгалтерского учета) в связи с образованием резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов и пр. Эта информация отражается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Кроме того, если в отчете о прибылях и убытках отдельно выделяются виды доходов, каждый из которых составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный год, то в этом отчете показываются и соответствующие каждому виду расходы.

Раздел «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)»раскрывает информацию о расходах организации за отчетный и предыдущий годы по пяти элементам затрат: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие. Справочно в разделе приводятся данные об изменениях в остатках незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов.

Показатели данного раздела приводятся без учета внутрихозяйственного оборота, т.е. без затрат, связанных с передачей изделий, продукции, работ и услуг внутри организации для нужд собственного производства, обслуживающих хозяйств и др.

Источником информации для заполнения раздела являются данные синтетического и аналитического учета по счетам учета расходов по обычным видам деятельности, а также по счетам 96 «Резервы предстоящих расходов» и 97 «Расходы будущих периодов».

В колхозе имени Ленина за 2012 год были сформированы следующие показатели в разрезе элементов затрат, которые нашли свое отражение в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

По строке 5610 «Материальные затраты» – 169949 тыс. руб.

По строке 5620 «Затраты на оплату труда» – 84294 тыс. руб.

По строке 5630 «Отчисления на социальные нужды» – 19113 тыс. руб.

По строке 5640 «Амортизация» –30360тыс. руб.

По строке 5650 «Прочие затраты» – 22204 тыс. руб.

По строке 5660 отражается итог – «Итого по элементам затрат» – 325820 тыс. руб.

Далее отражается изменение остатков.

3. Совершенствование учета затрат на производство продукции растениеводства 3.1 Совершенствование организации бухгалтерского учета

В настоящее время особую значимость приобретает способность организации приспосабливаться под быстроменяющиеся требования рынка, ожесточенного высоким уровнем конкуренции. В этой связи хозяйствующие субъекты должны обладать механизмом оперативного приема грамотных управленческих решений. Основополагающую роль в действенности данного механизма играет организация учётного процесса как информационной базы предприятия. Система бухгалтерского учёта как поставщик информации для управленческих решений должна отвечать таким критериям как достоверность, точность, законность, оперативность и современность. Несомненно, базовым элементов в этой системе является массив первичного учёта, так как на его основе формируются данные сводного учёта

Проведённое исследование документации с формальной стороны показало, что имеются документы приспособленных форм, во многих документах заполняются не все реквизиты, в том числе обязательные. Выявленные недостатки снижают качество учётной информации и делают часть документов не действительными из-за отсутствия обязательных реквизитов.

В этой связи мы рекомендуем колхозу имени Ленина:

1.заполнять все реквизиты первичных документов, предусмотренных соответствующей формой;

2.вместо приспособленных форм документов использовать унифицированные формы или утвердить формы документы, приложить их к учётной политике организации, но с учётом требований Федерального закона «О бухгалтерском учёте».

Действенность учётной системы достигается возможностью оперативного вмешательства в производственный процесс. В организациях функция своевременного предоставления качественной информации возложена на график документооборота, который не только определяет сроки обработки данных на различных стадиях документооборота, но и разграничивает ответственность за предоставленную информацию между сотрудниками предприятия. Проведенное исследование показало, что в изучаемой организации график документооборота отсутствует, что имеет негативное влияние на работу колхоза. Учитывая используемые первичные документы на предприятии, мы рекомендуем внедрить график документооборота в работу бухгалтерии.

Так как учет производственных затрат по калькуляционным статьям обеспечивает исчисление себестоимости 1 ц зерна, позволяет определить эффективность и конкурентоспособность данного направления производства, выявить влияние факторов, сформировавших данный уровень себестоимости, а также искать пути снижения затрат или оптимизации структуры себестоимости 1 ц зерна, то рациональная и грамотная классификация затрат на производство оказывает большое влияние. В этой связи мы рекомендуем использовать номенклатуру статей затрат на производство зерна, изложенную в Приложении 17. Предложенная классификация статей затрат отличается от используемой в хозяйстве по ряду позиций.

Во- первых, существенным недостатком было включение затрат по оказанию услуг со стороны контрагентов отрасли растениеводства в состав статьи «Работы и услуги», на которую относят работы и услуги вспомогательных производств колхоза (машинотракторного парка, автопарка и пр.). Недостаток данного факта заключается в том, что затраты вспомогательных производств, аккумулируемые на счёте 23, подлежат распределению в конце периода, а после отнесения фактически понесенных затрат на услуги сторонних организаций данная статья искусственно завышается.

Во –вторых, преимуществом рекомендуемой классификации является выделение расхода семян покупных и собственного урожая прошлых лет, которые необходимо списывать по фактической себестоимости, и семян урожая текущего года, списываемых в производство по плановой себестоимости, что отражается в удобстве списания калькуляционных разниц по данной группе материально-производственных запасов.

В - третьих, удобство рекомендуемой системы статей заключается в разграничении общепроизводственных расходов и общехозяйственных расходов и выделении внутри статьи «Работы и услуги вспомогательных производств» позиций по каждому виду вспомогательных производств, т.е. суб.счетов к счёту 23.

Рациональная система затрат на производство должна отражать суммарный уровень используемых ресурсов на произведение определенного вида продукта. Согласно заявленной тематике производимыми продуктами является зерно яровой и озимой пшеницы, расходы на производство которых аккумулируются на счёте 20 «Основное производство» субсчете 2 «Растениеводство» совместно, т.е. без отражения на аналитических счетах. Аналогичная тенденция прослеживается при исследовании рабочего плана счетов колхоза имени Ленина. Данный факт препятствует внедрению современного управленческого учёта. В этой связи мы предлагаем детализировать рабочий план колхоза счетов для удобства отражения корреспонденции по производству зерновой продукции.

Пример адаптированного рабочего плана счетов изучаемой организации в части заявленной тематике представлен в приложении 18. В частности для более детального отражения объема затрат и выходе готовой продукции в учёте к счёту 20-1 мы рекомендуем открыть аналитические счета:

1 Озимая пшеница,

2.Яровая пшеница, однако, данное предложение отразилось на всех корреспондирующих счетах.

Рекомендуемый рабочий план счетов колхоза имени Ленина вследствие открытия системы суб.счетов и аналитических счетов позволит работникам бухгалтерии получать чёткую информацию об уровне затрат на отдельную культуру в целом, так и в постатейном разрезе, а так же отслеживать динамику изменения себестоимости с позиции формирующих ее затрат.

Учитывая изменения, внесенные в рабочий план счетов, корреспонденция счетов, приведённая в таблице, так же подлежит корректировке (таблица 15).

Таблица 15 - Рекомендуемые бухгалтерские записи по учёту затрат и выходу зерновой продукции за 2012 год

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция				Сумма тыс.руб.
	По данным организации		Рекомендуемая
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1	2	3	4	5	6
Списаны семена	20.1	10.7	20.1.1,2	10.7.1,2,3	2488 22488
Списаны минеральные удобрения	20.1	10.13	20.1.1,2	10.13	8432
Списаны химические средства защиты растений	20.1	10.14	20.1.1,2	10.14	3487
Списаны затраты по электроэнергии	20.1	60	20.1.1,2	60.1	72
Списаны нефтепродукты	20.1	10.3	20.1.1,2	10.3	1546
Списаны запчасти, ремонтные и строительные материалы для ремонта	20.1	10.4, 10.5, 10.6	20.1.1,2	10.4, 10.5, 10.6	56
Начислена заработная плата работников с начислениями на нее	20.1	70	20.1.1,2	70.1,2	1882
Произведены начисления страховых взносов	20.1	69.1, 2	20.1.1,2	69.1,2	565
Начислена амортизация	20.1	02	20.1.1,2	02	3602
Списаны прочие затраты	20.1	23, 25, 26	20.1.1,2	23.1,2,3,4,6 25.1 26	3469
Списаны начисленные налоги, сборы и другие платежи	20.1	68	20.1.1,2	68	123
Списаны затраты по страхованию	20.1	76.2	20.1.1,2	76.2	336
Оприходовано зерно	43	20.1	43.1.1,2	20.1.1,2	27633

Из таблицы видно, что предложенная система аналитических счетов на предприятии позволяет более оперативно получить информацию по движению ресурсов, вкладываемых в производство зерна, а так же о выходе продукции.

Существующая система бухгалтерского учёта в организации ведётся в мемориально-ордерной форме, что приводит к излишней загруженности и дублированию информации. Наиболее эффективным, по – нашему мнению, является ведение учёта в автоматизированной форме, которая исключает повторное отражение идентичной информации, что наблюдается при использовании мемориальных ордеров в качестве регистров учёта, повышает оперативность предоставления учётных данных, делает учётную работу «прозрачной», т.е. руководство экономического субъекта способно самостоятельно просматривать базу данных в системе.

3.2 Внедрение в колхозе имени Ленина системы «Директ-костинг»

Выгодно отличает конфигурацию 1С возможность исчисления себестоимости продукции зерноводства не только традиционным путем, т.е. определение полной себестоимости, но и использовать методику Директ-костига, т.е. определение сокращённой себестоимости.

Данная система основывается на организации раздельного учета переменных и постоянных затрат и использование этого преимущества в целях повышения эффективности управления. Поэтому часто систему учета переменных затрат называют Variable Costing – «учет переменных затрат».

Положительной стороной данной системы является тот факт, что для введения её не требуется внедрение в учётную работу принципиально отличающихся форм первичной документации, Так же не различаются подходы к документированию информации, т.е. организация безболезненно может обеспечить параллельное функционирование финансового и управленческого учётов.

Однако введение в работу бухгалтерии управленческого учёта в виде Директ-костинга должно сопровождаться рядом преобразований.

Во-первых, разграничение затрат на постоянные и переменные в зависимости от изменения объема производства.

Применительно к производству зерна деление затрат на постоянную и переменную части связанно с группировкой статей калькуляции по признаку пропорциональной зависимости от объемов производства зерна как основного вида продукции. Поэтому работникам бухгалтерии необходимо затраты в постатейном разрезе подразделить на переменные и постоянные части согласно классификации нормативной базы. Трансформация затрат представлена в следующей таблице 16:

Таблица 16 - Классификация затрат по возделыванию зерновой культуры на постоянные и переменные затраты

Статьи затрат	Переменные, руб.	Постоянные, руб.
Оплата труда	1882	-
Отчисления на социальные нужды	565	-
Материальные ресурсы, используемые в производстве	16025	-
Содержание основных средств	1890	3602
Работы и услуги вспомогательных производств	1605	-
Налоги, сборы и другие платежи	55	68
Общепроизводственные расходы растениеводства	210	840
Общехозяйственные расходы		870
Прочие затраты	-	336
Итого	22232	5716

Классификация затрат по возделыванию зерна, отражённая в таблице 16, позволит осуществлять процесс управления статьями калькуляции, корректировать их величину. Однако подразделение расходов с учётом требований Директ-костинга привело к выделению в составе такой статье калькуляции как Общепроизводственные расходы двух составляющих: постоянных и переменных затрат, т.е. изменяющихся из-за объем производства и не зависящих от него.

Во – вторых, детализация рабочего плана счетов организации под управленческий учёт.

Процесс калькулирования себестоимости и финансовый результат находятся в прямой зависимости, т.е. если производимые затраты и выход продукции фиксировались точно, достоверно, своевременно в первичной документации и на счетах бухгалтерского учёта, то руководство организации, воздействуя на производственный процесс, ориентирует его на увеличение прибыли. В этой связи, на наш взгляд, для хозяйства было бы оправдано детализировать рабочий план счетов в связи с трансформацией затрат при условии внедрения Директ-костинга.

В состав общепроизводственных расходов включены затраты как постоянные, так и переменные. Поэтому для удобства исчисления себестоимости необходимо внутри счёта 25-1, на котором накапливаются общепроизводственные расходы растениеводства, выделить два аналитических счёта:

• 25-1-1 Общепроизводственные расходы растениеводства (постоянные)

• 25-1-2 Общепроизводственные расходы растениеводства (переменные).

В – третьих, изменение механизма расчёта себестоимости зерновой продукции.

Как уже отмечалось выше, постоянные расходы при внедрении системы Директ-костинг будут списываться на финансовый результат организации как убытки отчётного периода. Поэтому себестоимость продукции зерноводства будет формировать только переменная составляющая затрат по возделыванию зерновой культуры. При этом сама методология исчисления себестоимости 1 ц зерна не изменится, т.е. аккумулируемые затраты по дебету счёта 20-1 соответствующего аналитического счета первоначально уменьшаются на стоимость побочной продукции (соломы) и делятся на фактический выход зерновой продукции. Для определения физического объема оприходованного зерна количество полноценного зерна в зерноотходах, определяемое с помощью лабораторного анализа, суммируют с полученным объемом зерна после сушки, доработки.

Оформим расчёт себестоимости продукции зерноводства при использовании системы Директ-костинг в виде таблицы.

Таблица 17 - Исчисление себестоимости продукции зерноводства при использовании системы Директ-костинг

№п/п	Показатель	Величина
1	2	3
1	Суммовые затраты, руб.	22232000
2	Фактический выход продукции:
2.1	полноценное зерно после сушки, ц	52903
2.2	зерноотходы, ц	1356
2.3	солома, ц	10500
3	Стоимость 1 ц соломы , руб.	30
4	Стоимость соломы, руб.(3*2.3)	315000
5	Затраты для исчисления себестоимости, руб. (1-4)	21917000
6	Содержание полноценного зерна в зерноотходах, %	2,49
7	Фактический объем полноценного зерна, ц (2.1. + 2.2.*6)	52936,76
8	Себестоимость 1 ц зерна, руб. (5/7)	414,02

Расчёты себестоимости 1 ц зерновой продукции по сокращённой номенклатуре расходов, представленной в таблице 17, показали, что разница между себестоимостью, рассчитанной на основе полной номенклатуры расходов, и сокращённой себестоимостью составляет 108, 31 руб.

При оценивании экономического эффекта, необходимо произвести сравнение уровня себестоимости 1 ц зерна при исчислении по полной и сокращённой номенклатуре расходов, а так же финансовых результатов (таблица 20) с целью установления наиболее выгодного для предприятия варианта.

Таблица 18 - Сравнительная таблица

Показатель	Традиционная система	Система Директ-костинг	Отклонение
1	2	3	4
Себестоимость 1 ц зерна, руб.	522,33	414,02	+108,31
Финансовый результат от реализации	345000	585000	-240000

Из таблицы видно, что формируемая при системе Директ-костинг себестоимость меньше себестоимости, формируемой при традиционной системе, на 108, 31 руб., в следствии чего финансовый результат образуется отрицательная разница в 240000 руб. при сравнении прибыли, получаемой при определении себестоимости при полной номенклатуре расходов, и прибыли при системе Директ- костинг.

Согласно требованиям нормативной базы, калькуляция себестоимости продукции каждой сельскохозяйственной культуры (или группы культур) и каждой группы скота должна быть оформлена в виде калькуляционного листа, содержание которого позволяло бы видеть состав себестоимости по комплексным статьям затрат в целом и на единицу продукции как в обобщающем денежном измерителе, так и в натуральных измерителях затрат, однако, в колхозе имени Ленина подобного документа нет. В этой связи мы считаем целесообразным предложить утвердить документ «Калькуляционный лист», отражающий методику исчисления себестоимости 1 зерновой продукции. Пример документа представлен в (приложении 17).

Калькуляционный лист состоит из разделов: состав и структура затрат, выход продукции, исчисление себестоимости, списание калькуляционных разниц. Данная форма документа представлена в формате (Приложение 19), что позволило производить расчёт автоматически путем размещения в ячейках соответствующих формул, что сокращает трудозатраты работников на обработку данных. Так же позволил объединить финансовый учёт и управленческий, поскольку представляет информацию о полной и сокращённой себестоимости.

Система исчисления сокращённой себестоимости является общепризнанной системой управленческого учёта, способной корректировать не только уровень себестоимости, но и финансовый результат от продажи продукции. Диркет-костинг предоставляет возможность установить наиболее доходные виды продукции при расчёте маржинального дохода. Маржинальный доход представляет собой разность между выручкой от реализации (без учета НДС и акцизов) и переменными затратами. Иногда маржинальный доход называют также суммой покрытия, т.е. это та часть выручки, которая остается на покрытие постоянных затрат и формирование прибыли. Чем выше уровень маржинального дохода, тем быстрее возмещаются постоянные затраты и организация имеет возможность получать прибыль. Из определения следует, что маржинальный доход можно определить как равенство разницы между выручкой от реализации и переменными затратами с одной стороны и суммы прибыли и постоянных расходов с другой стороны:

П + ПоЗ = В – ПеЗ (1)

где В — выручка от реализации; ПеЗ — совокупные переменные затраты, П - прибыль от реализации, ПоЗ – совокупные постоянные затраты

Мы для определения маржинального дохода от реализации продукции зерновой продукции воспользуемся следующей формулой:

МД = П+Поз (2)

Согласно данным отчётности за отчётный год было реализовано ц зерна поэтому переменные затраты будем брать из расчёта фактической реализации.

МД =585000+ 22232000=21267000 руб.

При этом прибыль, которая будет направлена на покрытие постоянных расходов равна 585000 руб.

Таким образом, при условии исчисления себестоимости зерна по системе Директ-костинг после реализации в организации останется, которые будет направлены на возмещение постоянных расходов в размере и формирования прибыли, которая составит 585000 руб.

Однако для целей управления себестоимостью и корректирования финансового результата маржинальный доход рассчитывают на единицу продукции каждого вида (удельный маржинальный доход) с целью определения прироста прибыли от выпуска каждой дополнительной единицы продукции. Значения удельных маржинальных доходов для каждого конкретного вида продукции важны для принятия управленческого решения, в случае отрицательного результата свидетельствует о том, что выручка от реализации продукта не покрывает даже переменных затрат. Каждая последующая произведенная единица данного вида продукции будет увеличивать общий убыток организации. Если возможности значительного снижения переменных затрат сильно ограничены, то руководителю следует рассмотреть вопрос о выведении данного товара из ассортимента предлагаемой хозяйством продукции.

Определить удельный маржинальный доход можно по формуле:

MДпр. = Ц – Пез на ед. (4),

где MДпр. — удельный маржинальный доход; Ц — цена единицы продукции; ПеЗ на ед. — переменные затраты на единицу продукции.

МДпр. (пшеница) = 694,40-108,31= 586,09 руб.

Полученный нами результат положительный, что говорит о доходности производства и реализации зерна яровой пшеницы, поскольку каждый последующий реализуемый 1 ц зерна яровой культуры приведёт к увеличению прибыли маржинального дохода на 586,09 руб.

В целом, необходимо отметить, что данные о величине маржинального дохода и других производных показателей получили довольно широкое распространение для прогнозирования затрат, цены реализации продукции, допустимого удорожания ее себестоимости, оценки эффективности и целесообразности увеличения объема производства, в решении задач типа «производить самим или покупать» и в других расчетах по оптимизации управленческих решений. Во многом это объясняется сравнительной простотой, наглядностью и доступностью расчетов точки безубыточности. В этой связи внедрение управленческой системы на основе Директ-костинга для организации пройдёт безболезненно, а так же сможет укрепить финансовое положение за счёт сокращения уровня себестоимости продукции.

Проведенное исследование состояния учёта затрат и выхода продукции зерноводства показало, что в учётной системе, как и в системе внутрихозяйственного контроля имеются недостатки, которые в целом затрудняют процесс современных технологий в работу организации и затормаживают ее развитие. В этой связи нами был разработан комплекс мероприятий, имеющий два приоритетных направления:

- устранение выявленных недостатков

Я рекомендовала работникам заполнять должным образом первичные документы во избежании формирования не полной базы данных о работе организации; проводить инвентаризацию и оформлять унифицированными формами ее результаты для подтверждения учётных данных, автоматизировать учётный процесс, что позволит избежать дублирования информации.

- совершенствование применяемой учётной системы

На мой взгляд было целесообразно, порекомендовать внедрение службы внутреннего аудита, которая позволит повысит качество учёта, мотивировать работников, и введение в учётный процесс управленческого учета виде системы Директ-костинг, с помощью которой руководители смогут более оперативно и грамотно управлять не только величиной себестоимости, но и ее составляющими (калькуляционными статьями). Так же нами было предложено введение системы аналитических счетов, что позволит более детально отражать информации на счетах бухгалтерского учёта.

В целом разработанный мной комплекс мероприятий позволит руководящему составу предприятию оперативно реагировать на быстро меняющиеся условия рынка, динамично развиваться, координировать работу всей организации как имущественно - финансовго комплекса, так и отдельных ее звеньев, мобилизировать имеющиеся ресурсы.

3.3 Совершенствование системы внутреннего контроля

Организуемая система внутреннего аудита (СВА) должна представлять собой процесс, организованный и осуществляемый собственниками, правлением колхоза, а также другими сотрудниками организации для того, чтобы обеспечить достаточную уверенность в достижении целей с точки зрения надежности бухгалтерской (финансовой) отчетности, эффективности и результативности хозяйственных операций и соответствия деятельности организации нормативным правовым актам. Для достижения поставленной задачи системы внутреннего аудита (СВА) необходимо создать систему локальных актов колхоза, регулирующих деятельность системы внутренних аудиторов: положение о системе внутреннего аудита и должностные инструкции внутреннего аудитора.

Положение службе внутреннего аудита (Приложение 9), рекомендуемого организации, в качестве направлений деятельности определяет следующие задачи:

• контроль достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, управленческой отчетности, налогового учета;

• оценка существующих систем контроля и управления рисками организации для эффективного достижения поставленных целей;

• доведение до руководства и менеджеров результатов контроля и анализа, проведенных внутренним аудитом;

• предоставление консультаций, направленных на соблюдение требований нормативно-правовых актов, принципов управления организацией и внутренних стандартов путем проведения семинаров, обучения, ответов на запросы;

• оценка риска возможных злоупотреблений со стороны должностных лиц;

• контроль соблюдения нормативных правовых актов Российской Федерации, решений органов управления и внутренних документов предприятия;

• контроль сохранности активов;

• контроль эффективного использования ресурсов и выявление резервов повышения эффективности в деятельности организации;

• мониторинг эффективности процедур внутреннего контроля;

• разработка рекомендаций по совершенствованию действующих систем контроля, управления, оценки рисков.

Так же данное Положение разграничивает ответственность между руководством экономического субъекта, т.е. колхоза имени Ленина, и внутренними аудиторами, определяет место в структурной иерархии, соблюдая этом принцип независимости данной службы, ставя данную службу в параллельную связь с руководством колхоза. Разработанное нами положение состоит из таких разделов как:

1.Общие положение, где раскрывается понятие системы внутреннего аудита,

2.Цели и задачи СВА,

3. Функции службы внутреннего аудита,

4. Планирование деятельности СВА, поясняет тот факт, что работа аудиторов осуществляется по утверждённому на год плану.

5. Документирование выполнения заданий, поясняет обязательное условие документирования всех видов работ аудиторов,

6. Отчетность Службы внутреннего аудита, содержит требования срокам и порядку предоставления отчётов о работе внутренних аудиторов,

7. Взаимодействие службы внутреннего аудита с другими службами, поясняет полномочия аудиторов и взаимоотношений с другими сотрудниками организации, 8.Кадровое обеспечение СВА, регламентирующий требования в при приеме на должность внутреннего аудитора и сроки и виды повышения квалификации уже принятых на работу внутренних аудиторов

Однако внедрение Положения о СВА обуславливает необходимость принятия следующих локальных актов Должностная инструкция руководителя СВА, Должностная инструкция внутреннего аудитора, Обязательство о соблюдении этических норм, Заявление о независимости внутреннего аудитора.

Должностная инструкция руководителя службы внутреннего аудита состоит из разделов:

1.Общие положения, где определены соподчинённость руководителя высшему органу, а так же требования к назначаемому на должность руководителю,

2.Должностная инструкция внутреннего аудитора Должностные обязанности,содержит перечень обязанностей руководителя СВА, 3.Должностные права, раскрывает полномочия руководителя СВА.

На основе рекомендуемого Положения нами была разработана так же как аналог Должностной инструкции руководителя службы СВА.

По мимо должностных инструкций, по нашему мнению, для обеспечения соблюдения внутренними аудиторами этических требований, закреплённых Кодексом этики аудиторов, необходимо при приеме на должность внутреннего аудитора необходимо к трудовому договору дополнительно подписывать Обязательство о соблюдении этических норм.

«Краеугольным моментом» при осуществлении внутренними аудиторами своих должностных обязанностей является принцип независимости, согласно которому при проведение экспертной оценки бухгалтерского учета и отчетности относительно правдивости отражения хозяйственной деятельности субъекта предпринимательства у проверяющего должна отсутствовать материальной заинтересованности аудитора в результатах деятельности проверяемого субъекта т.е аудиторы при выполнении своих должностных обязанностей должны быть не предвзятыми. В этой связи необходимо обеспечить подписание внутренними аудиторами Заявления о независимости внутреннего аудитора (Приложение 13), которое закрепляет выполнение данного принципа как при проведении самого аудита, так и при оказании консультационных услуг сотрудникам прочих структурных подразделений.

Так же исходя из требований, изложенных Положением о СВА, нами были разработаны примерные документы, основываясь на которых аудиторы будут осуществлять возложенные на них обязанности: График проведения внутреннего аудита.

График проведения внутреннего аудита определяет перечень субъектов проверки, период, характеризует область проверки в виде уровня риска, а так же ответственного за проведение аудита и предоставления отчёта о проделанной работе. По мимо этого данный документ предусматривает согласование с работниками, проверку которых или в структурных подразделений которых будет проводиться аудит.

Работа внутренних аудитора должна быть, в целом, направлена на укрепление финансового положения организации, не вызывая спадов в работе. В этой связи необходимо извещать руководителей структурных подразделений информационным письмом о проведении аудита, основываясь на сроках, указанных в графике проведения аудита. Данное мероприятие позволит руководителям структурных подразделений сориентировать сотрудников на проверку, скоординировать текущую деятельность в период аудита, тем самым обеспечить проведение проверки, не парализуя деятельность структурного звена организации.

После окончания аудита проверяющие согласно Положению о СВА должны предоставить письменный отчёт о результатах проверки. Нами был разработан пример данного отчета. По нашему мнению, отчёт должен содержать список лиц, проводивших аудит и их трудозатраты, перечень объектов внутреннего аудита, оценку эффективности работы на данном участке, перечень обнаруженных нарушений с нормативных актов, на основании которых были выявлены недостатки, быть рекомендации по устранению негативных факторов. Так же целесообразно провести данные сравнительного анализа качества устранения недостатков в случаи проведения повторного аудита на данном объекте.

Поскольку по окончании аудита проверяющие обязаны предоставить работникам проверяемого объекта список корректирующих мероприятий, то мы разработали данный документ, пример которого представлен в Разработанный План корректирующих мероприятий ориентирован на устранении выявленных недостатков, поэтому данный документ содержит перечь необходимых для выполнения. направлений и мероприятий. Форма данного документа предусматривает выполнение двух функций: возложение ответственности за устранение недостатков, что мотивирует работника добросовестно подойти к данному заданию, что в свою очередь повышает качество учётной информации, улучшает систему внутреннего контроля и в целом укрепляет финансовое положение предприятия; при повторной проверки аудиторами позволяет произвести анализ качества выполненного задания без дополнительных трудозатрат, координирует их на область с большим риском, что в целом усиливает эффект проведения аудиторских проверок.

Экономическая эффективность предлагаемого СВК заключается в модернизации системы бухгалтерского учёта, мобилизации ресурсов предприятия и их рациональному расходованию, изысканию новых скрытых резервов, что в свою очередь позволит укрепить финансовое положение, снизить производимые затраты и тем самым увеличить прибыль.

3.4 Автоматизация бухгалтерского учета затрат на производство

Рынок современных автоматизированных систем бухгалтерского учёта достаточно широк и разнообразен, но проведенное нами сравнение позволило выделить продукт 1 С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия. Выгодно отличает данную конфигурацию от предложенных ее адаптированность под сельскохозяйственную отрасль производства - растениеводство, так как позволяет, основываясь на нормативной базе сельскохозяйственного спектра:

1. Самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета;

2. Вести учет материалов и товаров в соответствии с особенностями организаций сельского хозяйства;

3. Вести учет затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования по любому из четырех вариантов в соответствии с Приказом Минсельхоза РФ от 6 июня 2003 года №792;

4. Вести учет путевых листов автомобилей, тракторов, грузовых машин с автоматическим расчетом заработной платы и расхода ГСМ по норме и движения топлива по каждой единице техники;

5. Автоматически регистрировать выработку основных средств;

6. Осуществлять учёт затрат в отрасли растениеводства с детализацией до поля;

7. Вести учет выполненных технологических операций по полям;

8. Вести учет затрат по ремонту и обслуживанию по каждому основному средству;

Так же положительно характеризует данную конфигурацию обеспечение работы с такими первичными документами как: Акт расхода семян и посадочного материала, Акт об использовании удобрений, Реестр отправки зерна и другой продукции с поля, Сортировка и сушка продукции растениеводства, Учетный лист тракториста-машиниста, Путевой лист трактора, Путевой лист, Перемещение топлива в баки, Учетный лист труда и выполненных работ, Сдельный наряд, Реализация сельскохозяйственной продукции, Реализация товаров в счет заработной платы, Реализация товаров в счет заработной платы списку сотрудников, а так возможность формирования квартальной отчетности по установленным формам Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении капитала, отчёт о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, отчёт об отраслевых показателях деятельности организаций агропромышленного комплекса и форм годовой бухгалтерской отчетности АПК предприятия (5-АПК, 6-АПК, 8-АПК, 9-АПК, 13-АПК, 15-АПК, 16-АПК).

Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Для большинства предприятий экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:

• снижения трудоемкости расчетов;

• снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;

• экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи);

• сокращения служащих предприятия.

Снижение же трудозатрат на предприятии возможно за счет автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.

Чтобы определить экономическую эффективность автоматизации деятельности предприятия при помощи 1С, можно воспользоваться упрощенным алгоритмом.

Не секрет, что нередко менеджмент отказывается от готовых программ по причине завышенных, на первый взгляд, расходов на их приобретение. Осознавая важность автоматизации, но не имея под рукой точных расчетов для оценки выгод, руководство склонно отказываться от нее. Зачастую, специалисты по консалтингу на практике применяют трудоемкие выкладки. Однако своими силами провести расчет эффективности на предприятии вполне реально, пользуясь и упрощенными методиками.

Перед внедрением или модернизацией системы автоматизации следует определиться с целями мероприятия. К примеру, так как обычно начинают с бухгалтерского учета, можно ожидать:

• повышения удобства оперативного контроля финансовых (на банковских счетах и в кассах) и складских остатков;

• облегчения процедуры отслеживания задолженностей клиентов и обязательств перед поставщиками;

• упрощения ведения электронного документооборота в полном согласовании со всеми включенными в бизнес-процесс участниками.

Такой перечень отражает качественные показатели автоматизации, приносящие моральное удовлетворение. Однако нужно оценить еще и количественную − финансовую − выгоду. Для этого достаточно рассчитать объемы времени, затрачиваемые персоналом на решение своих задач в данный момент и в перспективе, после автоматизации работы. Тогда ориентировочный масштаб экономии можно установить несколькими способами. Способ 1. Полученное время нужно перемножить со средним заработком соответствующих работников, потом приплюсовать налоги – выйдет предполагаемая ежемесячная сумма снижения расходов. При применении системы автоматизации она будет экономиться на постоянной основе. Способ 2. Если высвобожденное время персонала занять выполнением дополнительных функций, не придется расширять штат. Экономия будет достигаться благодаря сбережению заработной платы и отпускных выплат, которые понадобилось бы выдавать новым сотрудникам. Приплюсовать также следует потенциальные затраты на оснащение рабочих мест, ведение кадрового учета по возросшему штату и другие возможные расходы. Способ 3. За счет внедрения системы автоматизации, дружественной к пользователям, отдельным работникам станет достаточно освоить ряд несложных операций. Значит, для пополнения штата подойдут сотрудники, обладающие меньшими знаниями, но согласные на более скромные оклады. Таким образом, сократится фонд заработной платы организации.

Таблица 19 – Расчет экономической эффективности от внедрения нового программного продукта

№ п/п	Показатели	Программа «1С:Бухгалтерия 8.2»	Колхоз имени Ленина
1.	Стоимость программы	105000	__
2.	Затраты на внедрение	218000	__
3.	Обслуживание программы	420000	__
4.	Дополнительные затраты на консультирование бухгалтеров	35000	__
5.	Техническое обеспечение рабочих мест	40000	__
6.	Прочие расходы - заработная плата -отчисления во внебюджетные социальные фонды	612000 446148 165852	1632000 1189728 442272
Итого		1430000	163200

Расходы на оплату труда и налоги в организации за год составили 1632000 рублей.

Таким образом, рассчитав общие затраты на внедрение нового программного обеспечения в данной организации, экономическая эффективность составила 202000 руб. за год. Можно сделать вывод о том, что автоматизация бухгалтерского учета на основе «1С:Бухгалтерия 8.2» позволит существенно снизить расходы колхоза.

Код для цитирования: Скопировать