VI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2014

В настоящее время практически любая организация имеет компьютеризированную информационную систему. Сложность и уровень функциональности этих систем различается в зависимости от специфики организации и отрасли, в которой она работает. Информационные технологии совершенствуют процессы управления, протекающие в организации, автоматизируют процедуры, упрощают взаимодействие между деловыми партнерами. Появилось понятие «интернет-экономики» и виртуальных организаций. Реальность современного мира такова: информационные технологии, совершенствуясь сами, изменяют весь бизнес – механизмы его ведения, способы оказания услуг, процессы производства и способы и средства коммуникаций.

Для многих российских компаний стало характерно внедрение западных систем программного обеспечения. На протяжении последних десятилетий специфика решаемых управленческих задач, задач в области информационных технологий и инструментов, используемых для их решения, претерпели существенные изменения. Если в конце 1980-х гг IT-технологии на предприятиях выполняли задачи контроля качества путём обработки бумажных документов с помощью программных приложений собственной разработки, то в настоящее время это уже отдельные серверы с наборами приложений и ERP-систем, служащие взаимодействию пользователей и ведению электронного бизнеса средствами корпоративных порталов и WEB-технологий.

Не смотря на то, что Россия достаточно сильно отстаёт в области внедрения IT-технологий (исключением здесь можно назвать компании нефтегазового комплекса и предприятия ВПК), всё же постепенно крупные отечественные организации внедряют современные информационные системы управления, что позволяет получать дополнительный экономический эффект от их использования.

Во время прохождения производственной практики на предприятии Сибайский филиал ОАО "Учалинский горно-обогатительный комбинат", в должности помощника программиста отдела "Информационно-вычислительный центр" (ИВЦ), была возможность изучить структуры организации, его информационную систему и нового программного продукта SAPR/3, внедряемого в настоящее время.

Сибайский филиал «Учалинского ГОК» был создан в сентябре 2004 года на базе ОАО «Башкирский медно-серный комбинат». Предприятие занимается добычей медной и медно-цинковой руды на Сибайском карьере и карьере Камаган с последующей её переработкой на Сибайской обогатительной фабрике, добычей и переработкой известнякового и горного щебня. В структуру предприятия входят 11 подразделений, одним из которых является служба информационных технологий и связи. Одной из главных задач, стоящих перед службой ИТС, является создание разветвленной компьютерной сети. Если в 2004 году существовала локальная компьютерная сеть только в управлении филиала, и в неё было подключено всего 50 рабочих мест, то в настоящее время создана оптико-волоконная сеть, соединяющая все подразделения филиала, находящиеся друг от друга на значительном расстоянии. В этом году планируется завершить работы по прокладке оптико-волоконной линии связи общей протяженностью более 10 км до известнякового карьера. После завершения всех работ по наладке эта сеть будет соединена в единую сеть предприятия. Подключение компьютеров к общей сети позволяет значительно снизить потери рабочего времени и уменьшить расход ТМЦ.

Предприятие работает на лицензированном ПО MicrosoftWindows, MicrosoftOffice, в отделе Капитального строительства функционирует ПО «Гранд-Смета», рекомендованное Госстроем России, также предприятием используется ПО Компас-3DV9 фирмы ЗАО «Аскон» по лицензионному соглашению. Финансовый отдел предприятия для управления финансовыми потоками в электронном виде пользуется ПО «Банк-клиент». Для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности используется программное обеспечение «Контур» и «Таксформ». На предприятие используются информационно-консультационные системы «Гарант» и «Консультант Плюс», а так же специализированные маркшейдерские программы.

Информационное обеспечение принятия управленческих решений на каждом уровне бизнеса становится ключевым фактором успеха. Трудно представить сегодня промышленное предприятие, которое не задумывается о построении эффективных автоматизированных систем учета и управления.

В настоящее время руководство УГОК объявило подготовительный этап к внедрению системы SAP на своих предприятиях. И потому в Сибайском филиале проходит активная подготовка, которая включает в себя, в первую очередь, обучение специалистов отдела ИВЦ. Далее планируется обучение специалистов других отделов.

SAP Enterprise Resource Planning (ERP) – это интегрированное решение, предлагающее широкую функциональность по управлению внутренними и внешними ресурсами предприятия. Решения SAP основываются на SAP NetWeaver – платформе поддержки интеграции и приложений.

Основными характеристиками ERP от SAP являются:

– Полная интеграция приложений;

– Общее хранилище данных;

– Пригодность для любой отрасли;

– Масштабируемость;

– Возможность подключать дополнительные функциональные возможности.

Система управления ресурсами предприятия SAP ERP состоит из пакетов и модулей, которые можно развертывать по мере необходимости. Это дает возможность внедрять только необходимую функциональность системы, что упрощает процесс обновления версий и уменьшает затраты (рисунок 1).

Рисунок 1 Области, охватываемые SAP ERP

SAP ERP комбинирует данные из отдельных систем и баз данных компании и использует решения для маркетинга, продаж, развития продукта, управления персоналом, финансов и бухгалтерского учета, чтобы обеспечить эффективное планирование ресурсов и сокращение затрат.

В связи с внедрением новой сложной системы необходима её планомерная интеграция и обучение сотрудников.

Код для цитирования: Скопировать