VI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2014

Автоматизация производственных процессов позволила быстро и эффективно собирать, обрабатывать и хранить огромное количество информации, что стало гарантом успешного функционирования всех современных хозяйствующих субъектов. Увеличение ее роли в обществе повышает использование информационно-коммуникационных технологий в управленческой деятельности. Использование современных информационных технологий для автоматизации рабочих процессов позволяют снизить трудозатраты, использовать электронный документооборот и проводить мгновенный анализ необходимой информации.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) служит для выполнения различных вычислительных и аналитических методов исследования информации с участием пользователя, где его функцией является введение необходимой базы данных и творческий подход для принятия не6обходимого управленческого решения. В связи с ее функциональными возможностями АРМ выступает в роли инструмента увеличивающий интеллектуальные способности человека и средством обработки информации.

Автоматизированное рабочее место экономиста – это рабочее место, оснащенное ПК, который, на основе использования программного, методического и информационного обеспечения, позволяет автоматизировать аналитические расчеты [2].

Автоматизированное рабочее место экономиста позволяет решать следующие задачи: анализ финансового состояния фирмы; формирование отчетности и проверка ее полноты, корректности и достоверности; анализ устойчивости, рентабельности, показателей ликвидности, деловой активности и др.; анализ динамики основных показателей, выявление тенденций и прогнозирование состояния предприятия; анализ степени влияния тех или иных факторов на состояние фирмы; выработка рекомендаций по улучшению деятельности фирмы [3].

Разработка АРМ экономиста требует решения многих организационных вопросов, связанных с методическим, техническим, программным обеспечением. Функциональное программное обеспечение разрабатывается на базе имеющихся средств общего программного обеспечения для решения конкретных аналитических задач. Это могут быть программы локальные и комплексные [1].

Потребность организации АРМ в производство вызвано хозяйственной практикой и обусловлена необходимостью адаптации предприятия к условиям успешного функционирования в динамичной информационной среде. Характерная особенность первого этапа создания АРМ экономиста, использование локальных программ для решения однотипных задач, преследуя цель повышения экономической и социальной эффективности производственной системы.

Второй этап заключается в разработке программного обеспечения для осуществления комплексного анализа деятельности предприятия включающий в себя систему взаимосвязанных и зависимых друг от друга задач.

Для разработки АРМ экономиста: постановка и описание задач комплексного экономического анализа; разработка алгоритмов и моделей решения задач; разработка новой информационной системы, создание банка данных; разработка машинных программ решения задач АХД на алгоритмических языках ПК; внедрение АРМ экономиста в практику управления производством [1].

Организация АРМ совершенствует технологию и методологию функциональных возможностей управления. Средства АРМ автоматизируют решение тактических задач, которые формализуются, анализируют тяжело формализованные задачи, на основе их результатов принимается конкретное решение поставленной задачи.

Эффективность АРМ экономиста во многом зависит от совершенства методик анализа и от степени удовлетворения современным производственным требованиям управления. АРМ экономиста позволит обеспечить предприятию сокращение времени принятия управленческого решения в постоянно изменяющихся рыночных условиях, совершенствовать систему производства и эффективную систему контроля качества выполнения поставленных задач. Использование автоматизации производственных процессов является неоспоримым конкурентным преимуществом любого предприятия.

Список используемой литературы:

1. Бесекерский В.А., Попов Е.П. Теория систем автоматического управления. - 4-е изд., перераб. и доп. - СПб.: Профессия, 2010. - 747 с.

2. Квентин, А.С. Наиболее эффективные методы внедрения систем управления // Бухгалтер и компьютер. - 2010. - № 4.

3. Патрушина С. М. Информационные системы в экономике. – М.: Изд-во Бизнес, - 2010, - 352 с.

Код для цитирования: Скопировать