VI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2014

Современные реалии развития бизнеса принуждают к использованию специального программного обеспечения, обеспечивающего обработку большого объёма данных в реальном времени с целью выявления ключевых показателей, влияющих на развитие бизнеса, а так же для организации прогноза развития деятельности предприятия. Такие программы являются вспомогательным инструментом бизнес-аналитика и называются аналитическим программным обеспечением.

Основные цели, преследуемые при использовании аналитического программного обеспечения:

- внесение ясности в планировании дальнейшего развития бизнеса;

- получение отчетов об основных показателях бизнеса в удобном для специалиста виде;

- централизованное хранение данных и результатов планирования;

- быстрый анализ поведения клиентов, выявление категорий клиентов;

- повышение эффективности за счёт формирования оптимальных стратегий работы с каждой категорией клиентов;

- формирование стратегий распределения запасов;

- управление бизнесом в режиме реального времени.

Существует следующие фундаментальные виды аналитического ПО:

- системы, реализующие методологию сбалансированных систем показателей (BSC-системы);

- системы корпоративного планирования и бюджетирования;

- системы формирования и анализа консолидированной финансовой отчетности;

BSC-системы. BSC-системы - это механизм анализа и доведения до сотрудников основных целей, стратегий в деятельности организации, средство контроля их достижения за счет анализа основных показателей эффективности деятельности.

BSC-системы направлены на получение показателей эффективности организации на основе существующих стратегий. Система формирует оценку на основе следующих показателей: финансовые показатели, сведения о клиентах, сведения о внутренних процессах. BSC-системы позволяют формировать анализ на основе стратегий, показателей эффективности деятельности предприятия, реакции клиентов на деятельность предприятия.

Основные функции BSC-систем:

- организация взаимодействия между сотрудниками организации;

- описание связей между поставленными целями и стратегиями организации;

- обеспечение минимального временного промежутка между получением информации и принятием решения;

- выделение сфер ответственности на основе данных;

- мониторинг эффективности предприятия.

Системы корпоративного планирования и бюджетирования.Основным отличаем систем корпоративного планирования является полный охват компании или группы компаний при организации планирования в течении длительных плановых периодов .

Функции системы направлены на формирование стратегии, фиксаций несоответствий результатов установленным планам, а также выявление всевозможных причин отклонений. Такие системы формируют долгосрочные планы и распределяют бюджет для реализации этих планов, организуют постоянный контроль и корректировку деятельности предприятия.

Основные характеристики системы корпоративного планирования:

- строятся на основе многомерных хранилищ данных;

- использование детальной иерархии при описании счетов;

- использование иерархию временных промежутков при описании планирования;

- работа с несколькими валютами в процессе бюджетирования;

- описание иерархии финансовой ответственности;

- использование распределения доступа к системе;

- управление процессом формирования бюджета.

Системы формирования и анализа консолидированной финансовой отчетности .Системы работают с консолидированной финансовой отчётностью, и обеспечивает сбор и анализ имущественной и финансовой информации всех компаний входящих в состав одной фирмы, рассматривая их как единое хозяйственное образование.

Основные характеристики системы:

- поддержка нескольких механизмов пополнения данных системы (ручной ввод, выгрузка из бухгалтерских программ и других прикладных программ);

- консолидация и формирование отчётности с использованием разных валют;

- встроенные алгоритмы сложных финансовых расчётов с возможностью формирования финансовой отчётности;

- учёт необходимости ручной корректировки в процессе консолидации.

Система направлена на решение следующих проблем:

- сбор данных из большого числа источников;

- трансформация и консолидация данных;

- организация прозрачности этапов обработки входных данных и преобразования в консолидированную отчетность;

- сложность оценки отчётности.

Код для цитирования: Скопировать