VI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2014

Актуальность разработки

Каждое рабочее место имеет свои специфические особенности, связанные с особенностями организации производственного процесса, многообразием форм конкретного труда. Состояние рабочих мест, их организация напрямую определяют уровень организации труда. Кроме этого организация рабочего места непосредственно формирует обстановку, в которой постоянно находится работник, что влияет на его самочувствие, настроение, работоспособность и, в конечном итоге, на производительность труда и личную эффективность самого работника.

Организация рабочего пространства представляет собой материальную основу, обеспечивающую эффективное использование оборудования и рабочей силы. Главной ее целью является обеспечение высококачественного и эффективного выполнения работы в установленные сроки на основе полного использования оборудования, рабочего времени, применения рациональных приемов и методов труда, создания комфортных условий труда, обеспечивающих длительное сохранение работоспособности. Для достижения этой цели к рабочему месту предъявляются технические, организационные, экономические и эргономические требования.

В последнее время в крупных международных и российских компаниях большое внимание уделяется понятию «личная эффективность», как скорости достижения целей системой в заданных условиях с определенным качеством и оптимальными затратами ресурсов или быстрота перехода от текущего состояния в желаемое.

Личная эффективность позволяет двигаться из текущего состояния в желаемое и охватывает всю жизнь (а не только профессиональные области), ее можно описать тремя основными факторами: осознание своих намерений и целей, управление личными ресурсами, общение с окружающими людьми.

Решение проблемы совершенствования управления и организации персонального рабочего пространства, проблемы грамотной организации ежедневного распорядка дел, и как следствие, повышения уровня личной эффективности, в современных реалиях компьютерных технологий вполне можно поручить специализированным программам.

Существующие системы на рынке

В настоящее время повышение личной эффективности и работоспособности является актуальной проблемой. Поэтому многие разработчики ПО выпустили свои инструменты для достижения этих целей. На данный момент одними из самых популярных программ являются: NodeMind и LeaderTask.

NodeMind – эффективная программа для создания семантических сетей и карт. Высокую скорость обеспечивают два главных свойства программы: удобный интерфейс и оптимизированные алгоритмы самой программы.

LeaderTask – это органайзер, который уже используют тысячи людей по всему миру. По итогам 2009-2012 годов LeaderTask признан самым покупаемым органайзером в России и странах СНГ.

Функции	LeaderTask	NodeMind
Список дел	+	+
Ментальные карты	-	+
Диаграммы Ганта	+	-
Прикрепление заметки к задаче	+	-
Хранение большого объема данных	-	+
Навигатор	+	-
Создание ярлыков	+	-
Иерархия задач	+	+

В целом программы равносильны по функциональным возможностям. Главным отличием программ является детализация задач: NodeMind обладает небольшой детализацией, LeaderTask способен предоставить информацию вплоть до минуты. По характеристикам внешнего вида: NodeMind имеет не особо красочный интерфейс, а LeaderTask – дружественный и интуитивно понятный интерфейс. Выбор программы зависит от того, какие цели преследует пользователь. NodeMind – выбор тех, кто работает с большим количеством информации, а LeaderTask – повседневная программа для большинства пользователей.

Функциональные возможности разрабатываемой системы

Делая вывод на основе анализа некоторых продуктов подобной категории, можно говорить, что создаваемая новая автоматизированная система будет содержать в себе такой набор особенностей, который не содержит в себе ни одна из наиболее популярных систем. А именно:

- удобный, понятный и функциональный интерфейс;

- красивый дизайн;

- хорошая русификация;

- высокая производительность;

- наличие версии для мобильных устройств;

- возможность хранения большого объема данных.

Говоря о целевой аудитории, можно смело называть практически любую профессию. Ведь всем нужно систематизировать свои мысли, планировать свои действия и принимать решения.

Программный продукт разрабатывается на объектно-ориентированном языке программирования Java, который имеет широкую популярность и поддерживает кроссплатформенность. Само собой приложения на Java не ограничиваются одними только персональными компьютерами. Мобильный телефон – вещь, без которой большинство людей уже не представляют свою жизнь. Приложение рассчитано и ориентировано также и на мобильные устройства.

Рис. 1. Внешний вид программы.

Особенностями данной автоматизированной системы является наличие диаграмм Ганта и ментальных карт.

Диаграммы Ганта – популярный тип (рис.2) столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту, является одним из методов планирования проектов. Диаграммы позволят анализировать процесс выполнения каждого отдельного действия в отдельности.

Рис. 2. Фрагмент диаграммы Ганта.

С помощью таких диаграмм можно отслеживать все самые важные параметры каждой выполняемой задачи, а именно:

- продолжительность действия и его расположение на временном отрезке;

- последовательность и параллельность выполнения действий;

- отслеживать дату начала и завершения выполнения действия.

Ментальные карты или «карты памяти» – это удобная и эффективная техника визуализации мышления и альтернативной записи (рис.3), можно применять для создания новых идей, фиксации идей, анализа и упорядочивания информации, принятия решений и др.

Рис. 3. Фрагмент ментальной карты.

Выводы

Программный продукт «Автоматизированная система управления и организации персонального рабочего пространства» предлагает полноценную систему для управления своим рабочим пространством, направленным на повышение личной эффективности пользователя.

Данная система обладает таким набором инструментов, которые не вызовут затруднения в использовании у пользователя и в полной мере помогут ему в достижении своей цели по повышению личной эффективности. А так же позволят ему анализировать свои действия и принимать наиболее эффективные решения.

Вследствие разработки данного программного продукта на объектно-ориентированном языке программирования Java, приложение может работать на различных устройствах, имеющих поддержку Java технологий, что делает его универсальным и увеличивает круг потенциальных пользователей.

Таким образом, данный программный продукт обладает всеми качествами, необходимыми для систем подобного класса: наглядно отображает информацию, обладает простым и удобным интерфейсом, просто и оперативно выводит информацию.

Код для цитирования: Скопировать