По результатам деятельности СПК «Новологиновский-1» предоставляет налоговые декларации, расчеты во внебюджетные фонды, а также бухгалтерскую отчетность в установленном порядке в налоговые органы по месту учета. На предприятии используется несколько способов сдачи отчетности.
Бухгалтерскую отчетность компания сдает в налоговые органы по установленной форме на бумажных носителях.
В зависимости от ситуации и физической возможности СПК «Новологиновский-1» сдают налоговую декларацию в налоговый орган одним из следующих способов:
лично, то есть через законного представителя;
через уполномоченного представителя;
в виде почтового отправления с описью вложения.
В большинстве случаев налоговую декларацию сдают в налоговый орган лично, то есть через законного представителя.
Кроме руководителя представлять в налоговые органы налоговую отчетность (декларации, расчеты) от имени СПК «Новологиновский-1» может главный бухгалтер на основании доверенности.
Доверенность от имени организации выдана главному бухгалтеру за подписью председателя и заверена печатью. В доверенности указана дата ее выдачи. Срок действия доверенности указан на один год.
Как было отмечено выше, СПК «Новологиновский-1» в силу обстоятельств иногда отправляет бухгалтерскую и налоговую отчетность почтовым отправлением. При представлении бухгалтерской и налоговой отчетности почтовым отправлением компания использует опись вложений, так как такое требование содержится в ст. 80 НК РФ.
В настоящее время организация постепенно переходит на представление бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), так как имеются определенные преимущества:
не требуется дублирования сдаваемых документов на бумажных носителях;
нет необходимости приходить в налоговые органы, так как отчетность практически в любое время суток отправляется из офиса (экономия рабочего времени);
и другие.
Таким образом, СПК «Новологиновский-1» уделяет большое внимание составлению бухгалтерской и налоговой отчетности и для упрощения предоставления данной отчетности СПК «Новологиновский-1» постепенно переходит на ее сдачу в электронном виде.
Рассмотрим систему контроля, организованную на предприятии СПК «Новологиновский-1». Система контроля состоит из внутреннего и внешнего контроля.
Структура внутреннего контроля СПК «Новологиновский-1» может быть подразделена на три составляющих:
контрольная среда - набор характеристик, который определяет служебные взаимоотношения, благоприятные для контроля на предприятии;
система бухгалтерского учета предприятия политика и процедуры, касающиеся соответствующей записи хозяйственных операций;
процедуры контроля - специальные проверки, выполняемые персоналом предприятия.
Эти три составляющие во взаимосвязи обеспечивают предотвращение, выявление и исправление существующих ошибок информации и ее искажения.
Состояние контрольной системы зависит от стиля работы руководителей, их философии и эффективной системы разъяснений, целей контроля и надзора за деятельностью персонала.
Внешний контроль СПК «Новологиновский-1» неразрывно связан с понятием аудита.
Так, для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов СПК «Новологиновский-1» привлекает профессионального аудитора, сотрудничая с компанией ООО «Главбух».
В мае 2012 года на СПК «Новологиновский-1» была проведена аудиторская проверка расчетов с поставщиками, которая производилась с целью установления правильности ведения расчетов с поставщиками за полученные товары.
При проверке расчетов прежде всего было установлено качество состояния внутреннего контроля на предприятии. Для отражения этой цели был использован опрос работников СПК «Новологиновский-1». Это позволило выявить наиболее уязвимые места в системе учета расчетов и определить дальнейшее направление проверки.
Для оценки состояния контроля за расчетными операциями были выяснены:
порядок, сроки и результаты инвентаризации расчетов;
наличие графика документооборота и контроль за его соблюдением;
формы, сроки и исполнителей контроля за платежами и состоянием расчетов.
В ходе опроса были выявлены расхождения в ответах, что свидетельствует о слабом уровне контроля по учету расчетов.
В СПК «Новологиновский-1» о слабой системе внутреннего контроля говорит факт отсутствия разработанных корреспонденций счетов по типовым операциям, что повышает возможность совершения ошибок при ведении учета, это является негативным моментом в работе предприятия.
В ходе опроса было отмечено, что сверки производятся нерегулярно, не со всеми поставщиками и охватывают более 50% расчетов. При осуществлении платежей за приобретенные услуги иногда отсутствуют документы, подтверждающие факт образования задолженности, несмотря на то, что все расчеты должны быть подтверждены документально.
При ознакомлении с учетной политикой СПК «Новологиновский-1» было выявлено отсутствие некоторых приложений, таких как перечень форм документов, которые используются на предприятии, а также график документооборота. При формировании и утверждении учетной политики администрация не посчитала необходимым включить их в состав остальных приложений учетной политики. Хотя в соответствии с ПБУ 1/98 при формировании учетной политики график документооборота и перечень форм документов должны присутствовать в обязательном порядке. Перечень форм документов просто необходим для качественной работы предприятия, своевременном соблюдении законодательства РФ по применению новых форм учетных документов.
Например, в ходе работы было обнаружено, что выписка счетов-фактур производится на бланках устаревшей формы (без указания страны изготовителя и номера грузовой таможенной декларации). Это говорит о негативных последствиях, связанных с неполной комплектацией учетной политики.
Для проведения аудиторской проверки была составлена программа аудита по расчетам с поставщиками, по которой осуществлялась проверка расчетов на предприятии.
Проверка операций по расчетам с поставщиками производилась по следующим направлениям: проверка наличия и правильности оформления договоров; проверка полноты и правильности оприходования полученных материальных ценностей (работ, услуг); проверка своевременности и правильности оплаты за материальные ценности (работы, услуги).
СПК «Новологиновский-1» за 2010 - 2012 года не получало средства финансирования от государства.
По состоянию на 31 декабря 2012 года у компании отсутствовали на балансе заемные средства, нераспределенная прибыль составила 5 тыс. руб.
В СПК «Новологиновский-1» существуют взаимоотношения между подразделениями в отношении горюче-смазочных материалов, зерна и отходов, которые передаются из сферы растениеводства в сферу животноводства в виде кормов и в обратном направлении в виде удобрений, также во внутрихозяйственных взаимоотношениях участвует ГСМ в случае необходимости и нехватки запасов у какого-либо из подразделений.
Основными конкурентами СПК «Новологиловский-1» являются сельскохозяйственные предприятия Омской и соседних областей, а именно СХА «Память Ленина», СПК «Строкинский-1», КФХ Кочанова А.В., СПК «Бражниковский» и другие.
Основными поставщиками техники и запасов СПК «Новологиновский-1»: ФГУП «ОмПО «Иртыш», ООО Август, ООО ЛаборКомплектОмск, Интерхолод, торгово-сервисная компания, ООО Таврический экспериментально-механический завод и т.д.
Одним из каналов реализации сельскохозяйственной продукции является посредник, или посреднический канал. Реализация сельскохозяйственной продукции также осуществляется по прямым связям на локальный рынок, в магазины, перерабатывающим предприятиям, по социальным каналам, работникам предприятия.
Основным потребителем продукции животноводства СПК «Новологиновский-1» является Мясокомбинат и торговые предприятия и индивидуальные предприниматели, занимающейся продажей в мясных лавках в розничных точках продаж. Потребителями молочной продукции являются: Азовский молочный завод, Юнилевер Русь Фуд, Нижнеомский маслозавод, торговые предприятия (например, Торговый Дом Молис, ТД Инкос, ТД ПродЭко, Омская продовольственная компания и другие), иные сельскохозяйственные предприятия и индивидуальные предприниматели (например, ИП Зорькин Д.В.), производственные предприятия и т.д. Продукция растениеводства передается на элеваторы, а именно Омский альянс, Сибирский Колос, ОАО Мельница и т.д.
Проведем SWOT-анализ СПК «Новологиновский-1» .
Таблица 5 - SWOT-АНАЛИЗ СПК «Новологиновский-1»
Сильные стороны Наличие спроса на сельскохозяйственную продукцию Наличие земельных ресурсов для развития сельскохозяйственного производства; Устойчивая динамика роста реальной заработной платы и ее покупательной способности |
Слабые стороны Сильно развитая конкуренцияНехватка ресурсов для модернизации Изношенность половины оборудования Сложные природно-климатические условия, высокий уровень затрат на поддержание систем жизнеобеспечения Удаленность района от областного центра Малопродуктивный характер почв, сокращение посевных площадей и низкая урожайность Отсутствие устойчивых рынков сбыта продукции Низкий уровень инвестиций в основные фонды, высокая степень физического износа основных фондов |
Возможности Рост спроса на рынке за счет освоения выпуска отдельных видов молочной продукции Повышение спроса на продукцию за пределами рынка области при участии в различных выставках Повышение эффективности использования существующих сельскохозяйственных угодий Укрепление материально-технической базы сельского хозяйства, включая приобретение высокоэффективных сортов сельскохозяйственных семян и племенного скота Повышение конкурентоспособности производимой в районе продукции за счет переработки сырья, внедрения новых технологий и модернизации действующих производств Модернизация основных фондов и повышение эффективности использования муниципального имущества Повышения квалификации специалистов, расширение системы профессиональной подготовки кадров по специальностям |
Опасности Активность конкурентов в наиболее рентабельных секторахСнижение объёма косвенной государственной поддержки (изменение условий кредитования) Опережающий рост цен на энергоносители Изменение тарифной политики, ведущее к потенциальному банкротству предприятий жилищно-коммунального хозяйства, неплатежеспособность населения |
Как видно из таблицы 5, СПК «Новологиновский-1» имеет ряд сильных и слабых сторон. Самыми главными преимуществами являются: низкая стоимость ресурсов и доверие покупателя, полученное благодаря качеству продукции и низким ценам. Также предприятие обладает набором возможностей, которые могут способствовать укреплению позиции фирмы на рынке: расширение ассортимента, увеличение объемов производства. Слабые стороны - необходимо правильно разработать инвестиционную и инновационную политики, систему маркетинга для улучшения связей с потребителем, увеличения возможностей организации для расширения производства. Угрозы имеют преимущественно внешний характер, предприятие не может оказать существенного влияния. Поэтому надо разработать альтернативные варианты действий на случай усиления влияния какого-либо негативного внешнего фактора – поиск альтернативных поставщиков, создание резервов для покрытия возможных убытков. Таким образом, по результатам SWOT-анализа выявлено, что слабых и сильных сторон примерно одинаково, в деятельности СПК «Новологиновский-1» существуют как угрозы, так и возможности.