Материалы относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав материально-производственных запасов.
Затраты материальных ресурсов в ООО НПО «Мостовик» занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции.
Поэтому усиление контроля за их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
В некоторых организациях, например, сельскохозяйственных номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством.
Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности.
Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.
Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» предусмотрен учет материально-производственных запасов по следующим счетам и субсчетам:
- Счет 10 «Материалы», к которому могут быть открыты следующие субсчета:
1. Сырье и материалы
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
3. Топливо
4. Тара и тарные материалы
5. Запасные части
6. Прочие материалы
7. Материалы, переданные в переработку на сторону
8. Строительные материалы
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе
11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации
Все хозяйственные операции, проводимые ООО НПО «Мостовик» оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет ООО НПО «Мостовик».
Рис. 1. Документооборот на предприятии ООО НПО «Мостовик»
Как указывает И.В. Анциферова, правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации установлены ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;
- используемые для управленческих нужд организации
По мнению А.Т. Гаврилова, материально-производственные запасы - это часть имущества организации, принадлежащая ей на праве собственности, выступающая в качестве оборотных активов.
Согласно учетной политики ООО НПО «Мостовик» поступление материалов отражается в бухгалтерском учете по фактической себестоимости. При учете МПЗ по фактическим ценам приобретения организация обеспечивает учет всех расходов, связанных с их приобретением, относящихся к каждой конкретно приобретенной партии сырья и материалов.
К примеру, в 2012 году ООО НПО «Мостовик» для выполнения строительных работ приобрело фанеру на сумму 7080 руб.( в том числе НДС(18%)-1080руб.). В стоимость приобретенной фанеры включена доставка. Следовательно,в бухгалтерском учете данная хозяйственная операция отражена следующим образом (Таблица 1)
Таблица 1- Фрагмент журнала хозяйственных операций за сентябрь 2012 года в ООО НПО «Мостовик»
Содержание операций |
Дт |
Кт |
Сумма(руб.) |
Отражена покупная стоимость по счету-фактуре от 7 сентября 2011 года. |
10.9 |
60.1 |
6 000 |
Учтен НДС на основании счета-фактуры |
19.3 |
60.1 |
1 080 |
Принят к вычету НДС по расходам, связанным с приобретением |
68.2 |
19.3 |
1 080 |
При дополнительной оплате расходов по доставке материалов, сумма транспортно-заготовительных расходов входит в первоначальную стоимость материалов.
Рассмотрим еще дополнительно пример, ООО НПО «Мостовик» приобрело две одинаковые по количеству партии щебня. Стоимость каждой партии составляет 128 620 руб. (в том числе НДС - 19 620 руб.).
Расходы по доставке составили:
- по первой партии - 23 600 руб. (в том числе НДС - 3600 руб.);
- по второй партии - 24 780 руб. (в том числе НДС - 3780 руб.).
Таким образом, фактическая себестоимость приобретенных материалов составит:
- первой партии:
109 000 руб. + 20 000 руб. = 129 000 руб.;
- второй партии:
109 000 руб. + 21 000 руб. = 130 000 руб.
Материалы отпускают со склада ООО НПО «Мостовик» на производственное потребление, хозяйственные нужды, и на сторону, в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.
Приказом по учетной политики ООО НПО «Мостовик» принят метод списания материалов в производство «по средней себестоимости».
Рассмотрим, как следует рассчитать среднюю стоимость свай, израсходованных в июле 2012г, если ООО НПО «Мостовик» купило сваи для выполнения строительных работ.
Сваи покупались тремя партиями по 10 штук в каждой.
Первая партия приобретена 15 января 2012 г. по цене 35 000 руб. (без НДС). Вторая - 3 февраля 2012 г. по цене 36 667 руб. (без НДС). Третья – 2 марта 2012 г. по цене 39 167 руб. (без НДС).
На выполнение строительных работ было списано 20 штук свай. Работы выполнялись в июле 2012 г.
При использовании метода средней себестоимости вначале бухгалтер определяет среднюю себестоимость единицы материалов (одного сваи):
(35 000 руб. + 36 667 руб. + 39 167 руб.) : (10 шт. + 10 шт. + 10 шт.) = 3694 руб.47 коп.
Стоимость свай к списанию составит:
3694,47 руб. x 20 шт. = 73 889,40 руб.
При списании свай была сделана проводка:
Дебет 20 Кредит 10.8
- 73 889,40 руб. - списаны сваи на выполнение строительных работ.
Списание материалов вследствие их непригодности, бухгалтер ООО НПО «Мостовик» оформляет актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией с участием материально ответственного лица.
Для учета товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для перепродажи, предприятия торговли используют счет 41 "Товары". На этом счете товары могут учитывать по закупочным или по продажным ценам.
Инвентаризация материально-производственных запасов на ООО НПО «Мостовик» осуществляется комиссией при обязательном участии материально-ответственных лиц. Выявленные в процессе заготовления, хранения и продажи материальных и иных ценностей (включая денежные средства) недостача или порча учитываются первоначально по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
И, подводя итоги, важно отметить, что организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
О бухгалтерском учете : Федеральный закон от 21.11.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 28.09.2011). [Электронный ресурс]. - М., [2012]. - Режим доступа : информационно-правовая справочная система КонсультантПлюс.
Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008: Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н (ред. от 08.11.2011). [Электронный ресурс]. – М., [2012]. – Режим доступа: информационно-правовая справочная система КонсультантПлюс.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет : Учебное пособие / Н.П. Кондраков. - М. : РИОР, 2012. - 232 с.