VI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2014

В процессе функционирования каждого предприятия (независимо от организационно-правовой формы) возникают вопросы, связанные с: расчётами с подотчётными лицами (закупка товарно-материальных ценностей и служебные командировки), расчетами с персоналом по прочим операциям (расчеты по предоставленным займам; по возмещению материального ущерба; расчеты за специальную одежду, расчеты по договорам страхования работников и иные). Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами. Таким образом, существует объективная необходимость осуществлять анализ основных экономических показателей и особенностей ведения бухгалтерского учёта, в частности в сфере расчётов с сотрудниками по подотчётным суммам, в хозяйствующем субъекте, для выявления слабых мест предприятия и формирования рекомендаций по их устранению.

В статье рассматриваются особенности учёта и процесса документооборота расчетов с персоналом по подотчетным суммам и прочим операциям на примере ООО «МегаСкат» и производится поиск путей совершенствования деятельности предприятия.

Практическая значимость настоящего исследования состоит в применении на практике предложений, рекомендаций, позволяющих повысить эффективность операций по расчетам с подотчетными лицами в ООО «МегаСкат». Объектом наблюдения является ООО «МегаСкат» г. Омска.

ООО «МегаСкат» занимается вывозом и утилизацией твердых бытовых отходов 1-4 класса, для этого использует специализированный автотранспорт (мусоровозы КО4404-5).

Организация учета расчетов с персоналом по подотчетным суммам осуществляется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Подотчетными суммами называются денежные средства, выданные подотчетным лицам на предстоящие расходы. Неизрасходованные подотчетные суммы должны вноситься в кассу одновременно с представлением авансового отчета. Административно-хозяйственные расходы – это расходы на хозяйственные нужды, поддержание жизнеобеспечения компании (отопление, освещение, уборка и т.п.), а так же на прочие управленческие расходы (приобретение инвентаря, отдельных расходных материалов и т.п.) (рис.1).

Рис.1. Корреспонденция счетов по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в ООО «МегаСкат» за 2012 год

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется в разрезе подотчетных лиц организации по каждой авансовой выдаче и каждому авансовому отчету.

Организация учета расчетов с персоналом по прочим операциям осуществляется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (рис.2).

Рис.2. Корреспонденция счетов по счету 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» в ООО «МегаСкат» за 2012 год

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений товарно-материальных ценностей. В 2012 году была выявлена недостача 100 литров бензина (100 л *30,20 руб. = 3020,00 руб.), которая отражается следующей бухгалтерской записью:

Дт 94 Кт 10-1 – 3020,00 руб. – выявлена недостача бензина (рис. 3).

Рис. 3. Корреспонденция счетов по счету 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» в ООО «МегаСкат» за 2012 год

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации.

В ходе анализа организации учета расчетов с персоналом по подотчетным суммам и прочим операциям в ООО «МегаСкат» были выявлены недостатки и предложены основные направления совершенствования учета (табл. 2).

Таблица 2 – Недостатки и направления совершенствования учета расчетов с персоналом по подотчетным суммам и прочим операциям.

На основе проведённого анализа деятельности предприятия был разработан график документооборота в части учета расчётов с персоналом по подотчётным суммам и прочим операциям, который описывает движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение, что позволяет повысить эффективность работы отдела бухгалтерии (табл. 3). График документооборота очень важен для любой организации, так как позволяет осуществлять контроль процессов движения и учета первичных, следовательно избежать путаницы в документации и излишних затрат времени и труда работников бухгалтерии.

Таблица 3 - График документооборота в части учета расчётов с персоналом по подотчётным суммам и прочим операциям в ООО «МегаСкат» (фрагмент).

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии. От того насколько своевременно и правильно будут отражены операции на счетах бухгалтерского учета, а также насколько обоснованно будут использованы подотчетные суммы, зависит и финансовый результат организации. Поэтому поиск и устранение недостатков, в основном связанных с незнанием действующего законодательства, в процессе ведения бухгалтерского учёта в данной сфере является одной из важнейших задач отдела бухгалтерии и организации в целом.

Список использованных источников.

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 02.11.2013) [Электронный ресурс]. – М. , [2013] . – Режим доступа : информационно-правовая справочная система КонсультантПлюс (дата обращения 6.11.2013).

2. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (с изм. и доп. от 25.11.2013) [Электронный ресурс]. – М. , [2013] . – Режим доступа : информационно-правовая справочная система КонсультантПлюс (дата обращения 12.12.2013).

3. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 08.11.2010) [Электронный ресурс]. – М. , [2013] . – Режим доступа: информационно-правовая справочная система КонсультантПлюс (дата обращения 12.12.2013).

4. Зонова А.В. Бухгалтерский учет в схемах и таблица: Учебное пособие / А.В. Зонова - М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2013. [Электронный ресурс]. – М., [2013]. – Режим доступа: http://znanium.com/bookread.php?book=418036 (дата обращения 16.11.2013).

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. - 7-e изд., перераб. и доп. - М., [2014]. [Электронный ресурс]– Режим доступа: http://znanium.com/bookread.php?book=432376 (дата обращения 27.11.2013).