VI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2014

1

Техническое задание

1,1

Наименование и основание для созданияНаименования проекта: информационная система документооборота фирмы "МолВес", осуществляющей перевозку и доставку молочной продукции по магазинам города и ближайших населённых пунктов.Автоматизированная информационная система разрабатывается на основе задания по предмету "Основы концептуального проектирования информационных систем".Плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы:- начало работ по созданию системы: 10.09.2013 г.- окончание работ по созданию системы: 10.12.2013 г.

1,2

Назначение и цели создания системыЦелью данной работы является повышение эффективности документооборота фирмы. Автоматизация заказов, формирования реестров, накладных и прочих документов.Разрабатываемая система предназначена для:1) вывода информации о заказах определённого клиента;2) вывода информации о всех заказах фирмы;3) получение информации о ошибочных поставках;4) формирование списка всех клиентов фирмы;5) формирование списка всех ранее поставляемых товаров;6) формирование списка клиентов-должников;7) вывод информации о сотрудниках фирмы;8) вывод информации о адресах клиентов-заказчиков;

9) вывод статистики о продажах.

1,3

Характеристика автоматизируемого процессаГлавной задачей является учет всех необходимых факторов для оформления заявки и контроля за их выполнением. Методология построения автоматизированных информационных систем предполагает построение системы интегрированной базы данных, где содержится необходимая информация о клиентах и их заявках. Учет заявок основывается на создании, редактировании, поиске, удалении и просмотре данных. Учет заявок ведется на основе данных, сообщенных клиентом, форма содержит две области:

• для ввода информации о заказе и табличная часть для ввода заказываемых клиентом товаров.

Процесс деятельности сотрудников фирмы практически не меняется, главной их функцией становится верное и своевременное внесение соответствующей информации в систему. В процессе автоматизированного решения задач происходит формирование данных, отражающих процессы, связанные с приемом заказов и составлением отчетов.

Анализ информации, связанной с учетом заявок, группирует основные расчеты на ПЭВМ, выполняемые в рамках создаваемой автоматизированной информационной системы:

• расчет суммы заявки;

• группировка символьной и числовой информации

АИС должна обеспечивать такие результаты, как:

• экранная форма с данными о заявках;

• форма работы с заявками;

• форма для ввода нового заказа и редактирования существующего;

• отчет по оформленным заявкам за нынешний месяц;

• отчет об оформленных заявках.

В разработку входит:

• интерфейс приема заявок, осуществляющий функции учета, заказа и поиска и формирование стандартных отчетов;

• интерфейс бухгалтера, обеспечивающий фиксирование информации об оплате чека, внесение информации о чеке;

• -интерфейс директора, обеспечивающий получение информации по определённому запросу.

1,4

Требования к модулям системы

1.4.1

Модуль информации о заказе

Подразумевает ввод, просмотр и изменение информации о заказе. Имеется возможность печати заказов и квитанций.

1.4.2

Модуль составления отчётовГруппа команд для вызова соответствующих отчетов. Для каждого отчёта можно задавать определённые параметры, по умолчанию отчет составляется на нынешнюю дату.

1.4.3

Модуль сервисных процедур

Включает в себя архивирование/восстановление базы, переиндексацию данных, организацию контроля за доступом и копированием важной для компании информации, что предполагает установку пароля при входе в программу.

1.4.4

Модуль работы со справочником

Включает в себя вывод статистики продаж, статистики заказов, статистику определённого заказчика.

1,5

Требования к архитектуре системы

Технологический процесс включает в себя такие основные этапы как:ввод данных о заявках, осуществляющих транзакционное выполнение работы рассматриваемой предметной области, добавление информации о внесении денежных средств на счёт фирмы по определённому реестру заказов, прикрепление определённых клиентов к конкретным машинам доставки, фиксирование информации о выполнении заявки, составление и сдача отчета.

Реализуем двухуровневую архитектуру: на верхнем уровне СУБД, на нижнем – приложение. Они взаимодействуют друг с другом.

1,6

Требования к структуре данных

Данные в АИС хранятся в виде базы данных, которая будет накапливать информацию о заказчиках, товарах и заказах.Для реализации функций системы база данных должна содержать следующие таблицы:

заказы клиентов - содержит информацию о заказах клиентов (название магазина/фирмы клиента, адрес клиента, общая сумма заказа клиента, вид оплаты: наличная/безналичная, ссылка на таблицу, хранящую заказанные товары, дата формирования заявки);

заказы фирмы - содержит информации о заказываемых товарах фирмой (наименование товара, кол-во заказанного товара, дата заказа, стоимость определённого заказанного товара за единицу товара и общая стоимость);

заказ клиента - содержит информацию о заказанных товарах клиентом (наименование товара, кол-во единиц заказанного товара, дата заказа товара, стоимость определённого заказанного товара за единицу товара и общая стоимость);

реестр заказов - содержит информацию о всех заказах (заказчик, дата заказа, адрес заказчика, общая стоимость заказанной продукции).

таблица клиентов;

таблица сотрудников;

таблица продукции;

1,7

Требования к пользовательскому интерфейсу системы

Все сообщения выдаваемые пользователю должны быть на русском языке.Интерфейс пользователя должен обеспечивать:1) текстовый способ предоставления информации пользователю;2) диалоговый режим пользователя со средствами автоматизации;3) формирование запросов с автоматизированных рабочих мест пользователей;4) защиту от ошибок и не корректных действий пользователя.

Система должна обрабатывать все исключительные ситуации и выдавать пользователю локальное сообщение с детальным описанием проблемы и способами её решения.Интерфейс системы должен предоставлять возможность выполнения всех операций, относящихся к функциям системы.

1,8

Расчёт экономической эффективности

Экономическая эффективность АИС - это количественное выражение комплекса положительных влияний, оказываемого эксплуатации ЭВМ и других технических средств АИС на управляемый объект, в том числе на организационную структуру управления, повышение качества управленческих работ на облегчение труда управленческого персонала.Она характеризуется уменьшением трудовых и стоимостных затрат, применением достижений сферы IT в организации рабочего процесса и изменением организации труда в сторону автоматизации процессов.Выполненные в работе расчеты основанные на оценке всех отдельных элементов и затрат в течение жизненного цикла АИС, что дает возможность проведения многофакторного анализа. Целью расчета является выявление срока окупаемости изделия и общих затрат на его изготовление.

Определение исходных данных связано с определением входной информации, такой как количество обрабатываемых документов, количество машинных команд, периодичность использования изделия в течение года. Реальные затраты на создание АИС учитывают следующие факторы:1) сложность АИС,2) надежность работы,3) уровень автоматизации разработки системы,4) эффективность использования вычислительных ресурсов.Смета расходов, связанных с разработкой АИС включает в себя такие статьи как:1) основная заработная плата,2) стоимость материалов,3) накладные расходы,4) прочие затраты.Стоимость решения задачи (Сз) состоит из стоимости разработки программ (Спр) и стоимости непосредственного решения (Ср):Сз = Спр+Ср (1)

Стоимость разработки программ (Спр) высчитывается по формуле:Спр=Qпр*Фпр*Кпр+Смч*tотл (2)где Qпр - трудоемкость работ программиста при разработке программы (час);Фпр - затраты программиста в единицу времени (руб);Кпрм - коэффициент накладных расходов к заработной плате (Кпрм >1