VI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2014

В настоящее время система электронного документооборота (СЭД) является достаточно востребованным программным продуктом, как для крупных предприятий, так и для малых. Доступность, скорость обработки новых документов и качество поиска документов в СЭД обычно приводят к увеличению их количества. Отсюда следует, что со временем возникает риск потери управления над ними.

Проблема создания и улучшения системы электронного документооборота для малого предприятия является актуальной, так как предполагаемые методы и решения можно применять для широкого круга задач. В результате анализа работ [1-3], выявлены возможные способы решения данной проблемы.

Были выделены следующие методы, использующиеся при проектировании систем электронного документооборота:

• структурный подход;

• системный подход;

• объектно-ориентированный анализ.

Улучшение качества во многом зависит от объёма и самой технологии документооборота, выбора подходящих алгоритмов, подбора входных и выходных параметров . В работе Павловой М.Ю. и Лелеко Н.Р. среди основных способов решения данных проблем предлагается:

• разработка маршрутных карт технологического процесса;

• формирование модели документооборота в организациях;

• уменьшение количества дубликатов документов при копировании.

Цель данной работы: исследование методов проектирования СЭД для малого предприятия, а также улучшение качества работы системы электронного документооборота. Для достижения цели необходимо решить следующие исследовательские задачи:

1) исследование методов проектирования систем электронного документооборота;

2) реализация математической модели поставленной задачи;

3) разработка алгоритма проектирования системы электронного документооборота и его программная реализация;

4) анализ качества разрабатываемого программного продукта.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Павлова М.Ю., Лелеко Н.Р., Кудрина О.С. О системах электронного документооборота. 2013. С. 83-85.

2. Глущенко П.В. Актуальные аспекты формирования и применения систем электронного документооборота в управлении. 2011 С. 111-114.

3. Свиридова О.В. Разработка автоматизированной системы управления документооборотом на транспортном предприятии / О.В.Свиридова / Современные наукоёмкие технологии. 2012, №9.

Код для цитирования: Скопировать