СОСТАВ ОСНОВНОЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ПОРЯДОК РАСЧЕТА - Студенческий научный форум

VI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2014

СОСТАВ ОСНОВНОЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ПОРЯДОК РАСЧЕТА

Шульженко М.В. 1
1Владивостокский государственный университет экономики и сервиса (филиал в г. Находка)
 Комментарии
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот, начисленных в денежных и натуральных формах, независимо от источников финансирования, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством РФ.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится трудовой и коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Целью данной курсовой работы изучить и описать учет основной и дополнительной оплаты труда, какими документами ведется оформление, а также описать порядок расчетов на примере организации ООО «Неоком».

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых, определить сущность категории заработной платы. Во-вторых, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на предприятии.

1 Теоретические основы учета заработной платы организации

1.1 Понятие, значение, виды и системы оплаты труда организации

Заработная плата - это вознаграждение, которое получает работник предприятия в зависимости от количества и качества затраченного им труда и результатов деятельности всего коллектива предприятия.

Заработная плата - это вознаграждение, которое работодатель обязан выплачивать работнику в соответствии с условиями трудового договора и требованиями трудового законодательства.

Заработная плата глазами работника – это основная часть его дохода призванная удовлетворять жизненно необходимые потребности не только его, но и членов его семьи.

Заработная плата глазами работодателя – это элемент расходов в себестоимости продукции, уменьшающей прибыль предприятия.

Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Организация оплаты труда предполагает:

  • определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

  • разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

  • разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

  • обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Система оплаты – это определенная взаимосвязь между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласованной между работником и работодателем ценой его рабочей силы.

Виды и системы заработной платы являются необходимым элементом организации оплаты труда. Выбор рациональных видов и систем оплаты труда работников имеет важнейшие социально-экономическое значение для каждого предприятия. Взаимодействуя с нормированием труда и тарифной системой заработной платы, они определяют порядок начисления заработков отдельным работникам или их группам в зависимости от количества, качества и результатов труда.

Одним из принципиальных требований к системам оплаты на предприятии является то, чтобы они обеспечивали равную оплату за равный труд. Это, в свою очередь, требует, чтобы показатели, используемые для учёта результатов труда, давали возможность оценить как количество, так и качество труда наёмных работников и устанавливать соответствующие этим показателям нормы количества и качества труда.

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Политика в области оплаты труда является составной частью управления предприятием, и от неё в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы. И об этом необходимо всегда помнить.

Оплата труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе.

На конференции Международной Организации Труда (Женева, 1949г.) было принято, что термин "заработная плата" означает, независимо от названия и метода исчисления, всякое вознаграждение или всякий заработок, исчисляемые в деньгах и устанавливаемые соглашением или национальным законодательством, которые в силу письменного или устного договора о найме предприниматель уплачивает трудящемуся за труд, который либо выполнен, либо должен быть выполнен, или за услуги, которые либо оказаны, либо должны быть оказаны.

Расчёты по оплате труда в России ведут по месяцам, хотя выплаты персоналу чаще всего производятся два раза в месяц: за первую и вторую половину месяца. Есть организации, выплачивающие заработную плату еженедельно. Сроки выплаты заработной платы предусматриваются в локальном нормативном акте разработанном на предприятии. Расчётный период во всех случаях - месяц. Но поскольку заработная плата всегда начисляется за прошедшее время, у организации постоянно имеются обязательства перед персоналом по оплате труда.

Учёт процесса расчётов по оплате труда проходит три стадии:

- первичное оформление времени работ, выработки и других данных, свидетельствующих о выполнении определённых условий, по которым начисляется заработная плата;

- начисление заработной платы на счетах бухгалтерского учёта, отражение суммы удержаний из заработка и определение денежной суммы, подлежащей выплате каждому работнику; одновременное начисление налогов во внебюджетные фонды;

- выплата заработной платы, перечисление налогов во внебюджетные фонды, учёт не выплаченной отдельным работникам заработной платы.

Основными задачами учёта труда и его оплаты являются: точный учёт личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё; учёт расчётов с работниками предприятия, бюджетом, фондом социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ; контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счёт издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Принято подразделять заработную плату на основную и дополнительную.

К основной заработной плате относится сумма заработка за отработанное время, включая премии и доплаты за работу в ночное время, сверхурочные работы, отклонения от нормальных условий труда и др.

Дополнительная заработная плата начисляется за неотработанное время:

  • за время отпуска, выполнения государственных обязанностей, предусмотренных законодательством;

  • доплата подросткам за неотработанные льготные часы;

  • стоимость предоставленных предприятием бесплатных квартир, коммунальных услуг и натуральных выдач;

  • вознаграждения за выслугу лет (длительный стаж работы на данном предприятии).

К основной заработной плате относится:

- оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренным локальным нормативным актом предприятия, но не ниже размеров, установленных законодательством;

- оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с разрешения профкома организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины имеющие детей до 3 лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

- оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Дополнительная заработная плата:

- оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок;

- оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счёт рабочего времени и подлежит оплате. При повремённой оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов - средний заработок;

- оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и т.п.) работники получают свой средний заработок по месту работы;

- пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счёт отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до 5 лет - 60% заработка; от 5 до 8 лет - 80% заработка; от 8 лет и более - 100% заработка.

Независимо от стажа работы пособие выдаётся в размере 100%:

  • вследствие трудового увечья или профессионально заболевания;

  • работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

  • лицам имеющим на своём иждивении трёх детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся - 18 лет);

  • по беременности и родам.

Основными формами оплаты труда являются: повремённая, сдельная и аккордная.

Форма оплаты - повременная имеет свои системы:

- простая повремённая. При повремённых формах оплата производится за определённое количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счёт предприятия рабочих дней.

Пример. Работнику установлен месячный оклад 880 руб. Но он работал неполный месяц. Из 22 рабочих дней фактически отработано 15. За фактически отработанное время будет начислено (880 руб./22 дн. * 15 дн.) = 600 руб.

- повремённо-премиальная. При повремённо-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определённом проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учёту труда работников при повремённой оплате являются табели.

Форма оплаты – сдельная имеет свои системы:

- прямая сдельная. При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твёрдых сдельных расценок, установленных с учётом необходимой квалификации.

- сдельно-премиальная. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определённых качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

- сдельно-прогрессивная. При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

- косвенно-сдельная. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка. В сложных случаях, когда объём работы определяется в целом по бригаде рабочих, возникает необходимость распределения этого заработка между членами бригады.

Пример. Если в бригаде трудились рабочие одной квалификации, то распределить сумму заработка можно пропорционально отработанному времени. Предположим, трое рабочих одной квалификации выполнили работу, которая оценивается в 6280 руб. При этом П.В. Киселёв отработал 110 ч, И.А. Романов - 92 ч, Б.В. Семчук - 88 ч. Всего отработано 290 ч. Средний часовой заработок составляет 6280 руб./ 290 ч = 21,65 руб. Следовательно, Киселёв заработал 110 ч * 21,65 руб. = 2381,5 руб.; Романов - 92 ч * 21,65 руб. = 1991,8 руб.; Семчук - 88 ч * 21,65 руб. = 1905,2 руб.

В случае, когда в бригаде есть рабочие разной квалификации, заработок каждого рассчитывается на основе их часовых тарифных ставок и служит базой для распределения совокупного заработка. Допустим, четверо рабочих разной квалификации совместно выполнили работу, оценённую в 12 380 руб. Расчёт распределения заработка приведён в таблице 1на основе отработанного времени и тарифной ставки каждого члена бригады.

Таблица 1- Расчёт распределения заработка на основе часовых тарифных ставок

Фамилия, имя, отчество

Часовая

тарифная ставка, руб.

Отработано

часов

Заработок по

тарифу, руб.

Фактический

заработок, руб.

Константинов А.И.

14,57

126

1835,82

2490,23

Феоктистов С.Г.

15,20

118

1793,60

2432,96

Семчук Б.В.

19,40

124

2405,60

3263,12

Задорнов И.И.

26,20

118

3091,60

4193,69

Итого

   

9126,62

12380,00

Для расчёта фактического заработка каждого члена бригады определяют расчётный коэффициент: 12380 руб. / 9126,62 руб. = 1,35647. Затем заработок каждого по тарифу умножают на расчётный коэффициент и получают фактический заработок.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повремённой оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повремённая оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Расчёт заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка при выполнение определённых стадий работы или производство определённого объёма продукции.

Наряду с выше указанными системами Трудовой кодекс называет тарифные системы оплаты труда (ст. 143 ТК РФ). Они устанавливают зависимость оплаты от качества труда, т.е. его сложности, важности, самостоятельности и квалификации работника. Реализация принципа равной оплаты за труд равной ценности ставит задачу справедливой дифференциации оплаты труда в зависимости как от его количества, так и от качества. Поэтому повременная или сдельная оплата, основанные на учете количества труда, сочетаются с тарифной системой, дифференцирующими оплату труда в зависимости от его качества. Так, при использовании прямой сдельной системы сдельная расценка определяется на основе тарифной ставки, при повременной системе работнику гарантируется выплата тарифной ставки при условии выполнения нормы рабочего времени. А тарифная ставка - это элемент тарифной системы.

Тарифная система оплаты труда основывается на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий.

Тарифная система представляет собой совокупность нормативов, при помощи которых производится дифференциация заработной платы работников в зависимости от сложности труда.

Тарифная система дифференциации включает в себя следующие элементы:

- тарифные ставки, оклады (должностные оклады);

- тарифные коэффициенты;

- тарифную сетку.

В настоящее время тарифные системы разрабатываются с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, т.е. значение актов, содержащих квалификационные характеристики, сохраняется.

Порядок тарификации (отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда) определяется локальными нормативными актами.

Важнейшим элементом тарифной системы дифференциации заработной платы являются тарифные ставки. Они определяют размер оплаты труда работников соответствующих разрядов в единицу времени (час, день, месяц).

Тарифная ставка первого разряда - это размер вознаграждения за простой труд (труд низшего уровня квалификации), произведенный в единицу времени (день, час, месяц).

Тарифные ставки первого разряда на практике обычно дифференцируются по формам оплаты (сдельная и повременная) и отдельным профессиональным группам (с обычной и повышенной интенсивностью труда).

Тарифные ставки второго и последующих разрядов определяются умножением тарифной ставки первого разряда на тарифные коэффициенты соответствующих разрядов.

Наряду с тарифными ставками тарифная система включает оклады, а также должностные оклады для руководителей, специалистов и служащих.

Оклады могут устанавливаться для рабочих. Должностные оклады (ежемесячный размер оплаты труда работника, устанавливаемый в соответствии с занимаемой должностью и квалификацией) устанавливаются в штатном расписании.

Другим важнейшим элементом тарифной системы является тарифная сетка.

Тарифная сетка представляет собой совокупность квалификационных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов, с помощью которых устанавливается непосредственная зависимость заработной платы рабочего от его квалификации.

Традиционно тарифная сетка разрабатывалась для оплаты труда рабочих. Таким образом, тарифная система включала тарифную сетку и схему должностных окладов руководителей, специалистов, служащих. В последние годы с учетом зарубежного опыта успешно применяются единые тарифные сетки, определяющие условия оплаты труда для всех категорий персонала. Преимущество единой тарифной сетки (включающей ставки заработной платы для рабочих, руководителей, специалистов и служащих) заключается в том, что "она позволяет обеспечить и наглядность, и обоснованность при установлении уровня и соотношений тарифных ставок и окладов по всем профессиональным группам работников в зависимости от сложности труда, его интенсивности и ответственности, а также изменяющегося спроса и предложения на рынке труда".

Следующим элементом тарифной системы выступает тарифный разряд, который отражает сложность труда и требуемый от работника квалификационный уровень. Квалификационный разряд отражает уровень профессиональный подготовки работника. Эти разряды могут не совпадать в тех случаях, когда профессиональная подготовка работника ниже или выше той, которая требуется для выполняемой работы.

1.2 Нормативное регулирование учета оплаты труда организации

Учет расчетов с персоналом по оплате труда является ответственным и самым распространенным видом расчетов с физическими лицами, занимающим значительную часть рабочего времени бухгалтерии любой организации.

Специально разработанного ПБУ либо другого нормативного документа, который бы целиком регулировал порядок учета и раскрытий в финансовой отчетности вознаграждений работникам, включая пенсионные начисления, в российском законодательстве нет.

Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:

  • трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из Трудового кодекса Российской Федерации, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;

  • иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

  • указами Президента Российской Федерации;

  • постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

  • нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

  • нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными и трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Основным законодательным актом, регулирующим отношения между работником и работодателем (в том числе и по оплате труда) является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).

Нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, указах Президента РФ, постановлениях Правительства РФ, нормативных актах органов государственной власти, а также в локальных нормативных актах хозяйствующих субъектов и трудовых договорах, должны соответствовать ТК РФ.

Нормы ТК РФ не могут противоречить Конституции Российской Федерации и федеральным конституционным законам (нормы иных федеральных законов - ТК РФ и т.д), т. е. законодательные и нормативные акты, не могут противоречить тем, которые принимаются на более высоком уровне. В случае возникновения противоречий применяются акты, имеющие большую юридическую силу.

Основанием для начисления и выплаты заработной платы является выполнение работником определенной трудовой функции, обусловленной трудовым договором или соглашением.

В соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется:

- обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением;

- предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции;

- своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которыҳ подписывается сторонами» (ч.1, 3 ст.67 ТК РФ).

К общим положениям об оплате труда работников относится и регламентация форм оплаты труда: согласно ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях).

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Документами регулирующими учёт труда и его оплаты являются:

- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ. (ред. от 23.07.2013);

- Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2 от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.10.2013);

- Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н. (ред. от 24.12.2010);

- План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н. (ред. от 08.11.2010);

- Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2 от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.10.2013);

- «Трудовой Кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.09.2013);

- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

- Постановление Правительства РФ от 29.12.2009 N 1100 (ред. от 13.09.2013) «Об утверждении Положения об исчислении среднего заработка (дохода, денежного довольствия) при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком отдельным категориям граждан»;

- ПБУ 10/99 «Расходы организации»;

- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 25.03.2013) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Условия оплаты труда целесообразно фиксировать в Положении об оплате труда работников организации.

Положение разрабатывается службами, отвечающими за организацию труда и заработной платы (отдел персонала, отдел труда и заработной платы, экономический отдел и т.д.), и утверждается руководителем предприятия с учетом мнения профсоюзного органа или иного представительного органа работников (при отсутствии профсоюзного комитета).

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения работающих, на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы.

К важнейшим из них относятся: коллективный, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции, материальная коллективная или индивидуальная ответственность.

1.3 Организация учета, документальное оформление оплаты труда

организации

Документы об оплате труда, отработанном рабочем времени и выполненной работе составляются в производственных подразделениях, лабораториях, магазинах, на складах и в других местах, где эта работа проводится. Такие документы создаются в системе производственного учёта и передаются в систему финансового учёта для контроля и отражения на счетах расчётов по оплате труда и выплаты денежных средств персоналу предприятия и другим работающим.

Контроль первичных документов по оплате труда чрезвычайно важен, поскольку именно здесь возможны ошибки, искажения и злоупотребления, ведущие к излишней трате средств и хищениям денег непосредственно из кассы предприятия. Необходимо контролировать персонал предприятия и наличие документов о его приёме на работу. Данные учёта рабочего времени и выработки продукции выборочно сопоставляются с данными иных документов, свидетельствующие о наличии и объёме продукции, изготовленной в отдельные дни. Следует выявлять и проверять суммы чрезмерно больших заработков.

Особо должна контролироваться выплата по договорам гражданско-правового характера. На каждом участке должны быть утверждены лица, ответственные за правильность учёта персонала и составление документов на оплату труда. На крупных предприятиях следует разрабатывать и утверждать лимиты расходов на оплату труда на каждом контролируемом участке производственно-хозяйственной деятельности.

Для учёта личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учётных документов:

- приказ (распоряжение) о приёме на работу (ф. № Т-1);

- личная карточка (ф. № Т-2);

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6);

- табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы (ф. № Т-12) и Табель учёта использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учёта и контроля трудовой дисциплины.

Табельный учёт охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определённый табельный номер, который указывается во всех документах по учёту труда и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы о сверхурочной работе, например, по рапортам руководителей подразделений ООО «Неоком».

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учёта затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчёты производятся обычно в расчётно-платёжной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.

На ряде предприятий вместо расчётно-платёжных ведомостей применяют отдельно расчётные ведомости (ф. № Т-51) и платёжные ведомости (ф. № Т-3). В расчётной ведомости содержатся все расчёты по определению сумм заработной платы, подлежат выплате работникам. Платёжную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчётно-платёжные ведомости или замещающие их расчётные и платёжные ведомости применяют для расчётов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платёжным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчёта 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учётом отработанных работниками дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение 3 дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «задепонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы, по истечении 3 дней сдают в банк на расчётный счёт.

Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчёт по заработной плате».

Расчётно-платёжная ведомость выполняет несколько функций - расчётного документа, платёжного документа - и, кроме того, служит регистром аналитического учёта расчётов с работниками по заработной плате.

Для учёта расчётов по оплате труда применяется счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». По Кт 70 ежемесячно или в более короткие сроки, принятые на предприятии, начисляются суммы оплаты труда персонала предприятия и привлечённых работников:

- Дт 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

- Дт 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств);

- Дт 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

- Дт 26 «Общехозяйственные расходы»;

- Дт 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

- Дебет других счетов издержек (28, 44, 45, 91, 97).

Начисление оплаты труда по операциям связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением вложений во внеоборотные активы, отражают по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счёта 70.

Организацией ежемесячно производятся отчисления налогов во внебюджетные фонды по ставке 30,2%.

Эти суммы надлежит отражать в бухгалтерском учёте на субсчетах счёта 69 «Расчёты по социальному страхованию»:

- Дт 20, 26 Кт 69.1 - начислены взносы в ФСС;

- Дт 20,26 Кт 69.11 - начислены взносы в ФСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;

- Дт 20, 26 Кт 69.2 - начислены взносы в Пенсионный фонд РФ;

- Дт 20,26 Кт 69.3.1 - начислены взносы в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

- Дт 69 (по субсчетам) Кт 51 - перечислены взносы в ФСС, Пенсионный фонд РФ и Фонд обязательного медицинского страхования.

По кредиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» начисляются доходы от участия в предприятии тем работникам, которые одновременно являются акционерами данного предприятия. По дебету эта операция записывается на счёте 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)».

При недостаточности прибыли для выплаты дивидендов, а также при наличии других, не покрытых прибылью обязательств, начисление доходов осуществляют за счёт резервного капитала и оформляют следующей бухгалтерской записью:

- Дт 82 «Резервный капитал»;

- Кт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» (работникам организации);

- Кт 75 «Расчёты с учредителями» (сторонним участникам).

Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации (по заявлению работника).

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчётный период; в погашение задолженности по подотчётным суммам; за содержание ребёнка в ведомственных дошкольных учреждениях; за ущерб, нанесённый производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак и т.д.

Налог на доходы физических лиц взимается с работников по ставке 13%. В совокупный доход облагаемый налогом, включают все виды доходов как в денежной, так и в натуральной форме. При этом доходы, полученные в натуральной форме, учитывают в составе совокупного годового дохода по государственным регулируемым ценам, а при их отсутствии - по свободным (рыночным) ценам на дату получения дохода.

В совокупный доход не включают: государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности); все виды пенсий, кроме назначаемых и выплачиваемых за счёт средств организаций; суммы, получаемые работниками в возмещение ущерба, который причинён им увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей; выходные пособия, выплачиваемые при увольнении, а также все виды денежной компенсации, выплачиваемой высвобождаемым работникам при их увольнении из организации; алименты у граждан, их получающих; выигрыши по облигациям государственных займов и суммы, получаемые в погашение этих облигаций, а также ряд других доходов, указанных в Налоговом кодексе РФ.

При определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц, статьёй 218 НК РФ предусмотрены следующие стандартные налоговые вычеты:

- в размере 3000 рублей за каждый месяц налогового периода (лиц, получивших или перенёсших лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС либо с работами по ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС и др.);

- в размере 500 за каждый месяц налогового периода (Героев Советского Союза и Героев Российской Федерации, лиц, награждённых орденом Славы трёх степеней и др.);

- налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах с 1 января 2012 года: 1 400 рублей - на первого ребенка; 1 400 рублей - на второго ребенка; 3 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка; 3 000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.

Все удержанные суммы отражаются по Дт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Бухгалтерские записи на счетах делают в следующем порядке.

Удержание налога на доходы физических лиц с суммы заработка за месяц: Дт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» Кт 68 «Расчёты по налогам и сборам».

Удержания в пользу иных лиц и организаций по исполнительным листам и заявлениям работников предприятия: Дт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

Удержания в погашение материального ущерба, причинённого предприятию его работниками: Дт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» Кт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», субсчёт 2 «Расчёты по возмещению материального ущерба».

Периодичность и сроки выплат заработной платы устанавливаются положением «Об оплате труда», трудовым или коллективным договором. Заработная плата выплачивается два раза в месяц. Поскольку начисление заработной платы осуществляется за весь месяц, то за первую половину месяца выплачивается аванс в согласованном с работником твёрдом размере. На предприятиях, где заработок зависит от фактического объёма выполненной работы, размер выплачиваемого аванса определяется в зависимости от выработки или отработанного времени в первой половине месяца - с 1-го по 15-е число. Аванс выдаётся по ведомости, в которой расписываются получающие, в течение трёх рабочих дней, включая день, в который установлена выдача аванса за первую половину месяца или перечисляется на карточку.

Выданные авансом суммы заработка отражаются записью: Дт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» Кт 50 «Касса».

Если заработная плата перечисляется на карточный счет, то выданные авансом суммы заработка отражаются записью: Дт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Выплата заработка за вторую половину месяца отражается такой же бухгалтерской проводкой. Обычно заработок за вторую половину месяца выдаётся по ведомости, в которой расписываются получатели денег.

Вместе с выплатой заработной платы за вторую половину месяца предприятие перечисляет в бюджет удержанный с персонала налог на доходы физических лиц, начисленные суммы в фонды социального и медицинского страхования, в Пенсионный фонд РФ. На счетах эти операции отражаются: Дт счетов 50 «Касса», 68 «Расчёты по налогам и сборам», 69 «Расчёты по социальному страхованию», 76 «Расчёты с разными кредиторами и дебиторами» Кт счёта 51 «Расчётные счета».

Деньги в оплату труда за первую и вторую половину каждого месяца выдают в кассе предприятия в течение трёх рабочих дней. Невыданные деньги принимаются предприятием на хранение и зачисляются в депонированные суммы. Они хранятся на предприятии в течение трёх лет и выдаются по первому требованию депонента. Операция записывается по дебету счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счёта 91 «Прочие доходы и расходы». Проценты по депонированным суммам не выплачиваются, и плата за их хранение не взимается.

В конце последнего дня, установленного для выплаты заработной платы за данную половину месяца, платёжная ведомость закрывается, а по её данным на бухгалтерских счетах делается следующая запись: Дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму выплат, обозначенных в платёжной ведомости) Кредит счетов 50 «Касса» (на суммы выплаченные персоналу), 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» (на выплаченные и депонированные суммы оплаты труда).

Депонентов учитывают по срокам возникновения задолженности, т.е. каждая депонированная сумма в аналитическом учёте отражается отдельно от других.

Депонированные суммы выплачиваются по расходным кассовым ордерам. На счетах эти операции записываются по Дт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» и по Кт счёта 50 «Касса».

2 Организация учета и отражение в бухгалтерской отчетности

оплаты труда ООО «Неоком»

2.1 Состав основной и дополнительной оплаты труда ООО «Неоком»

ООО «Неоком» - динамично развивающаяся, телекоммуникационная компания, располагающаяся в микрорайоне Врангель г. Находка и в настоящее время оказывающая следующие услуги юридическим и физическим лицам:

  • телефония (установка телефонов, местная телефонная связь);

  • доступ в Интернет (коммутируемые и выделенные подключения в Интернет);

  • кабельное ТВ (подключение к кабельному телевидению, объявления);

  • передача голосовой информации в сети передачи данных ;

  • предоставление каналов связи.

Как и все организации, ООО «Неоком» заработную плату начисляет по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.

Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц ООО «Неоком» разбило на две части. Первую часть перечисляет сотрудникам на пластиковую карточку до окончания месяца с 15 по 25 число текущего месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты, с 1 по 10 число месяца следующего за отработанным.

Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги выдаются сотрудникам накануне.

Аванс выплачивается в размере 40% от месячного заработка работника.

В обществе установлена тарифная система оплаты труда – это система оплаты труда, основанная на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий, включающая в себя оклады (должностные оклады) и тарифные коэффициенты.

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

Одним из наиболее важных документов на предприятии является штатное расписание, наглядно представляющее существующую структуру предприятия и штат работников, а также общий фонд заработной платы. Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (форма № Т-3). Конкретно в графах 6-8 штатного расписания «Надбавки» указываются стимулирующие и компенсационные надбавки к заработной плате, установленные как действующим трудовым законодательством Российской Федерации (например: районный коэффициент, надбавка за стаж работы в Приморском крае (южных районах Дальнего Востока и приравненных к северным районам Дальнего Востока), так и установленные самостоятельно предприятием. Таким образом, и Положение об оплате труда и штатное расписание в обязательном порядке должны быть на предприятии, содержать порядок и условия начисления заработной платы, а также ее составные части, и применяться при начислении заработной платы. Составные части заработной платы работника, установленные штатным расписанием, должны быть указаны в его трудовом договоре ( ст. 57 ТК РФ).

В ООО «Неоком» начисляется следующая основная заработная плата:

- оплата по окладам. Каждому работнику устанавливается дифференцированный оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

- премии. Премия начисляется на следующий состав заработной платы:

а) доплата за совмещение профессий;

б) доплата за вредность;

в) доплата за увеличение объема работы в связи с временно отсутствующим работником или по поручению руководителя;

г) доплата за руководство бригадой;

д) оплата сверхурочной работы.

Решение о премировании принимается ежемесячно генеральным директором ООО «Неоком» по представлению руководителей структурных подразделений индивидуально для каждого работника.

Максимальный процент премии для всех работников составляет 50% к сумме начисленной заработной платы со всеми надбавками и доплатами, указанными выше.

Основным условием премирования по максимальному проценту работников структурных подразделений ООО «Неоком» является достижение положительного финансового результата за отработанный месяц, отсутствие действия на работника дисциплинарного взыскания, а также успешное и добросовестное выполнение работниками своих должностных обязанностей, разумная инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда.

В случае, если за отчетный месяц предприятие получило убыток, премия не выплачивается.

Основанием для начисления и выплаты премии работникам ООО «Неоком» является ведомость по распределению премии по подразделениям, подписанная руководителями подразделений и утвержденная генеральным директором.

На сумму премии, подлежащей к выплате, начисляется районный коэффициент и дальневосточная надбавка.

Районный коэффициент в размере 20% установлен для Приморского края постановлением Государственного комитета Совмина СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиумом ВЦСПС от 20 ноября 1967 года № 512/П-28. Районный коэффициент к заработной плате начисляется и выплачивается всем работникам, работающим в Приморском крае независимо от стажа работы.

Надбавка к заработной плате за стаж работы в Южных районах Приморского края установлена постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 9 января 1986 года № 53, максимальный размер 30%. Размеры процентных надбавок к заработной плате рабочих и служащих, работающих на предприятиях, расположенных в южных районах Дальнего Востока, а именно: в размере 10 процентов по истечении первого года работы, с увеличением на 10 процентов за каждые последующие два года, но не свыше 30 процентов.

Районный коэффициент (ДВК) и надбавка за стаж работы в Приморском крае (ДВН) являются компенсационными выплатами, установленными нормативными правовыми актами и выплата их работникам обязательна для работодателя.

Выплата премии осуществляется по сроку выплаты заработной платы месяца, следующей за отчетным. Работникам, проработавшим неполный расчетный период, текущая премия начисляется пропорционально отработанному времени.

Премия, может быть уменьшена или не выплачена полностью отдельным работникам за следующие упущения и нарушения:

- за невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями, приказами, распоряжениями, трудовым договором;

- за нарушение правил и инструкций по охране труда и технике безопасности, положений, регламентов, требований противопожарной безопасности;

- за нарушение установленного администрацией порядка документооборота, некачественное и несвоевременное выполнение заявок, заданий;

- за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка;

- за невыполнение приказов, указаний и поручений непосредственного руководителя, либо руководства ООО «Неоком»;

- за не обеспечение сохранности имущества и товарно-материальных ценностей, искажение отчетности.

Основанием для уменьшения или невыплаты премии служит докладная записка непосредственного руководителя с объяснительной работника, допустившего упущение в работе, или приказ руководителя о дисциплинарном взыскании.

Снижение или невыплата премии производится за тот расчетный период, в котором имело место или было выявлено упущение, с указанием причины. Если упущение выявлено в период, когда расчет был произведен, снижение премии может быть произведено в следующий расчетный период, но не позднее, чем на один месяц.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы – в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не мене времени, отработанного сверхурочно.

Работнику, привлеченному приказом генерального директора к работе в выходной или нерабочий праздничный день, оплата труда производится в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха взамен оплаты в двойном размере. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

За работу с неблагоприятными условиями труда устанавливается доплата в размере 4 % от должностного оклада:

  • старшему электромеханику средств радио и телевидения;

  • электромеханику средств радио и телевидения;

  • электромонтеру линейных сооружений телефонной связи и радиофикации;

  • электромонтеру канализационных сооружений связи.

Доплата в размере 8 % должностного оклада:

  • кабельщику-спайщику.

Доплата в размере 10% от должностного оклада:

  • уборщику производственных и служебных помещений 2 разряда;

  • водителю автомобиля.

Совмещение профессий рабочих и должностей служащих разрешается в пределах той категории персонала, к которой относятся замещаемый и замещающий работники:

- в одной группе занятий с однородной спецификой обязанностей в одном подразделении предприятия – по устному или письменному распоряжению руководителя подразделения или генерального директора ООО «Неоком»;

- в разных группах занятий – приказом генерального директора ООО «Неоком» по письменному представлению руководителя подразделения, в котором временно отсутствует работник.

Соглашение о совмещении профессий рабочих и должностей служащих может заключаться на определенный срок или без указания срока.

При выполнении работ меньшей численностью персонала устанавливаются доплаты работникам:

- в одной группе занятий с однородной спецификой обязанностей в одном подразделении предприятия – в размере до 30 % от суммы экономии заработной платы отсутствующих работников за временное замещение, до 50 % - постоянное замещение вакантной штатной единицы;

- в разных группах занятий – до 50 % от оклада (тарифной ставки) отсутствующего работника.

Штатным заместителям доплаты за замещение не производятся. Указанные выше доплаты производятся на основании рапорта руководителя подразделения и приказа генерального директора ООО «Неоком».

Пример расчета заработной платы за сентябрь 2013 сменному работнику ООО «Неоком»:

Тарифная ставка (оклад) за месяц – 15000,00 руб.

Доплата за работу с неблагоприятными условиями труда – 8 %

Сверхурочные 8 часов, норма часов в сентябре 168 часов.

Ежемесячная премия – 11%

15000 / 168 = 89,28 – среднечасовой заработок

8 часов сверхурочно из них:

2 ч. оплачиваются в 1,5 размере 2 х 1,5 х 89,28 = 267,84 руб.

6 ч. оплачиваются в 2 размере 6 х 2 х 89,28 = 1071,36 руб.

15000 + 267,84 + 1071 = 16339,20 руб.

15000 х 8% = 1200 руб.

16339,20 + 1200 = 17539,20 руб.

Премия 11% - 17539,20 х 11% = 1929,31 руб.

17539,20 + 1929,31 = 19468,51 руб.

РК=20%, ДВ=30%; 19468,51 х (20% + 30%) = 9734,25руб.

19468,51 + 9734,25 = 29202,76 руб.

29202,76 х 13% (НДФЛ) = 3796,35 руб.

Начисленный НДФЛ на сумму зарплаты, удерживается из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.

29202,76 – 3796,35 = 25406,41 руб.

Сумма заработной платы в размере 25406,41 будет перечислена ООО «Неоком» работнику на карточку.

В ООО «Неоком» начисляется следующая дополнительная заработная плата:

Оплата очередных, дополнительных и учебных отпусков.

Если в течение месяца сотрудник ушел в отпуск, то бухгалтер обязан выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха. Это значит, что в отличие от обычной зарплаты, отпускные необходимо рассчитать, не дожидаясь окончания месяца. Времени для этого достаточно, ведь уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске.

Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Также предусматривается ежегодный дополнительный отпуск в г. Находка. К основному ежегодному отпуску работника 28 календарных дней прибавляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск 7 рабочих дней за работу в южных районах Дальнего Востока, количество рабочих дней для исчисления продолжительности отпуска в соответствии с требованием ст. 120 ТК РФ переводится в календарные дни, что равняется 8 календарным дням.

Работникам ООО «Неоком» с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется правилами внутреннего трудового распорядка и который составляет от трех и более календарных дней.

Для этого следует просуммировать всю заработную плату работника, полученную за год, разделить на 12 месяцев, а затем разделить и на 29,4 (среднее число рабочих дней в месяце). И получим среднедневной заработок работника. Однако в этом вопросе стоит быть внимательным: в расчёт средней заработной платы не берут единоразовые выплаты работнику, например, помощь, различные единоразовые и нерегулярные денежные поощрения и так далее. То есть все те выплаты, которые носят компенсационный характер, оплата по среднему заработку.

Для того, чтобы правильно определить положенную к выплате сумму отпускных, необходимо определить размер среднедневного заработка и расчетный период.

Для того чтобы определить размер среднедневного дохода понадобятся данные о:

  • расчетном периоде;

  • общей сумме выплат, полученных работником в этом периоде.

Для определения среднедневного размера заплаты в целях исчисления отпускных, за расчетный период берется двенадцать месяцев, которые были непосредственно перед тем месяцем, в котором работник уходит в отпуск. Если в этом периоде работник не отработал ни одного дня, берется более ранний период, в котором у него были доходы.

Далее суммируются все выплаты, которые получил работник в данном периоде. Это те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, т.е. выплачиваются за работу. А, разного рода компенсации, помощь, страховые выплаты, кредиты, дивиденды или проценты не включаются в эту базу.

Определим размер среднего дневного дохода по следующей формуле:

СЗ = Д / 12 / 29,4, (1)

где СЗ – средний дневной заработок;

Д – доход работника за определяемый период;

12 – число месяцев;

29,4 – коэффициент (среднемесячное количество календарных дней в году).

Определив размер среднего дохода, можно рассчитать сумму отпускных по формуле:

СО = СЗ х ДО, (2)

где ДО – количество дней в отпуске.

Мухоморов уходит в отпуск с 05.02.2013 года.

Продолжительность – 28 календарных дней и 8 календарных дней - дополнительный.

Всего 36 календарных дней. Оклад составляет 15 000 рублей. Премия к отпуску 3000 рублей. Расчетный период 12 месяцев отработал полностью.

Средний дневной доход: 15000 х 12 / 12 / 29,4 = 510,20 руб.

Сумма отпускных: 510,20 х 36 = 18367,20 руб.

Всего: 18367,20 + 3000 = 21367,20 руб.

Предусмотрен районный коэффициент 20% и дальневосточная надбавка 30%.

Соответственно сумма 21367,20 х (20%+30%) = 32050,80 руб.

С этой суммы будет удержан НДФЛ 13%, получается:

32050,80 – 13% = 27884,19 руб.

Сумма в размере 27884,19 будет перечислена ООО «Неоком» Мухоморову на зарплатную карточку.

Если работник трудится в условиях неполного режима рабочего времени, работа при таком режиме оплачивайте пропорционально отработанному времени. И рассчитывается по общим правилам. Продолжительность отпуска в этом случае тоже не меняется.

Если в расчетном периоде не отработан один или несколько месяцев, или же всего несколько дней, просто считается обычным образом его доход в данном периоде.

Если есть не полностью отработанные месяцы, определяется сколько дней отработано в таких месяцах.

Для этого используется следующая формула:

ОД = 29,4 / ККД х ОКД, (3)

где ОД – отработанные дни;

ККД – количество календарных дней в месяце;

ОКД – количество отработанных календарных дней в месяце.

Мухоморов с 20.10.2013 уходит в отпуск. Продолжительность отпуска 28 календарных дней + 8 дополнительных. Всего 36 календарных дней. Оклад составляет 15 000 рублей. Премия к отпуску 3000 рублей. В расчетный период входят октябрь – декабрь 2012 года и январь – сентябрь 2013 года. В июле работник по причине болезни отработал 10 рабочих дней. При этом, 10 рабочих дней приравнивается к 14 календарным дням. В июле – 23 рабочих дня. Рассчитаем размер дохода за июль: 15000 / 23 х 10 = 6521,73 руб.

Определим количество расчетных дней в неполном месяце июле: 29,4 / 31(кол-во календ. дней в июле) х 14 (10 раб. Дн. = 14 кал. дн.) = 13,27 календ. дн.

Рассчитаем сумму отпускных: (6521,73 + 15000 х 11 мес.) / (13,27 + 29,4 х 11) х 36 = 18340,75 руб. Всего: 18340,75 + 3000 = 21340,75 руб.

Предусмотрен районный коэффициент 20% и дальневосточная надбавка 30%.

Соответственно сумма 21340,75 х (20%+30%) = 32011,12 руб.

С этой суммы будет удержан НДФЛ 13%, получается:

32011,12 – 13% = 27849,67 руб.

Сумма в размере 27849,67 руб. будет перечислена ООО «Неоком» Мухоморову на зарплатную карточку.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается на основании листа нетрудоспособности (больничного), представляемого сотрудником в бухгалтерию организации.

Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагается Налогом на доходы физических лиц.

Для расчета размера пособия по временной нетрудоспособности необходимо рассчитать величину среднедневного заработка (СДЗ). В 2010г среднедневной заработок(СДЗ) определялся путем деления суммы начисленного в течении года заработка на число отработанных календарных дней, приходящихся на этот период. С 2011г методика расчета СДЗ изменилась. Теперь среднедневной заработок (СДЗ) исчисляется путем суммирования среднего заработка за предыдущие два года и деления на 730.

Расчет СДЗ на 2013г: СДЗ 2013 = (СЗ 2011г + СЗ 2012г) / 730

Промежуточная сумма к выплате определяется путем умножения СДЗ на количество календарных дней по листку нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит также от трудового стажа работника и составляет:

  • 60% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем менее 5 лет;

  • 80% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем от 5 до 8 лет;

  • 100% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем более 8 лет.

В зависимости от трудового стажа определяется итоговая сумма пособия к выдаче работнику. Таким образом, размер больничного определяется как произведение среднедневного заработка (СДЗ) и коэффициента, зависящего от стажа и количества дней нетрудоспособности. Однако нужно учитывать еще одно ограничение: средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов в ФСС.

С 01.01.2013 с учетом индексации - 568 000 рублей (для страховых случаев, которые возникнут с 01.01.2014 года)).

Если в каком либо из расчетных годов (последних двух лет) средний заработок превысит предельную величину, то в качестве СДЗ этого года берется сумма равная предельной величине.

Средний заработок за расчетный период учитывается в том числе за время работы у другого страхователя. Для этого необходимо представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого страхователя.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности справки о сумме заработка, необходимой для назначения указанного пособия, пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки о сумме заработка.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, пособие по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается ему либо страхователями по всем местам работы отдельно, либо страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица.

Первые 3 рабочих дня больничного оплачивает организация, оставшиеся дни - Фонд социального страхования. Больничный лист по уходу за ребенком оплачивает полностью Фонд социального страхования.

При увольнении сотрудника из организации он имеет право получить все то, что компания ему «задолжала». Обычно это заработная плата за последний месяц работы и при наличии неотгулянных дней отпуска – компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник увольняется по собственному желанию, то обычно величина выплат этим и ограничивается.

Обязанность работодателя выплачивать работнику компенсацию за использование, износ (амортизацию) личного имущества и возмещать расходы, связанные с использованием имущества, предусмотрена Трудовым кодексом Российской федерации.

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ).

Работники, использующие личный автотранспорт в служебных целях, обязаны вести учет служебных поездок в путевых листах. Работники, использующие личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, получают компенсацию в аналогичном порядке.

При отсутствии работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный лист и т.п.), когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

В бухгалтерском учете расходы организации по выплате компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в соответствии с п. 5 приказа Минфина России от 06.05.1999 № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» включаются в состав расходов по обычным видам деятельности.

Данные расходы включаются в себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг на основании п. 9 ПБУ 10/99.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Начисление компенсационных выплат в ООО «Неоком» отражается по кредиту счета 73 в корреспонденции с дебетом счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Выплата компенсации отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса».

Проводки, если компенсационные выплаты перечисляются на карточные счета.

Начисление расходов организации по выплате компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах установленных норм: Дт 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» - Кт 73.8 «Компенсация за личный транспорт».

Начисление расходов организации по выплате компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей сверх установленных норм: Дт 84.1 «Прибыль подлежащая распределению» - Кт 73.8 «Компенсация за личный транспорт».

Выплата компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей: Дт 73.8 «Компенсация за личный транспорт» - Кт 51 «Расчетный счет».

Пример рассмотрен в таблице 2.

В целях исчисления налога на прибыль суммы компенсации, выплачиваемые в соответствии с трудовым договором, относятся к расходам на оплату труда на основании п. 25 ст. 255 НК РФ.

В случае длительной болезни работника или члена его семьи, проживающего совместно, возмещать расходы на амбулаторное и стационарное лечение при предъявлении следующих документов:

- копия больничного листа;

- товарный чек;

- кассовый чек;

- рецепт врача;

- счет с приходным ордером при направлении больного в специализированную больницу.

Таблица 2 - Пример карточки счета 73.8 «Компенсация за личный транспорт».

Дата

Документ

Операции

Дт

Кт

Тек. сальдо

Счет

Сумма

Счет

Сумма

Сальдо на 01.10.13

               

31.10.2013

Бух-кая справка 109

КТВ Компенсация за личный транспорт, Зверинский Валерий Викторович

20

 

73.8

1200

К

1200

31.10.2013

Бух-кая справка 109

Зверинский Валерий Викторович

84.1

 

73.8

3750

К

4950

31.10.2013

Выписка 677

Движения по р/с октябрь 2013, Зверинский Валерий Викторович, Сбербанк РФ, Компенсация лич.транспорта

73.8

4950

51

     

Обороты за период

4950

4950

 

Сальдо на 31.10.13

     

Материальная помощь выплачивается работнику на основании его заявления и приказа генерального директора ООО «Неоком». Материальная помощь в размер заработной платы не включается.

По случаю рождения ребенка выплачивается единовременная материальная помощь в сумме 3000 рублей.

Выделяется материальная помощь на оказание ритуальных услуг в размере 10000 рублей в случае смерти работника ООО «Неоком» и 5000 рублей в случае смерти работника, ушедшего на пенсию из общества, а также 5000 рублей по случаю смерти близких родственников (отца, матери, мужа, жены, детей и совместно проживающих родственников). Выделяется не более одной материальной помощи на один случай смерти.

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением выделяется по решению Правления ООО «Неоком».

Материальная помощь в связи с Юбилейными датами рождения (50 лет и последующие пятилетия) выдается работнику на основании приказа генерального директора ООО «Неоком», при условии, что работник состоит в штате.

По усмотрению генерального директора ООО «Неоком» размер вознаграждения может меняться в сторону уменьшения или увеличения, что отражается отдельным приказом.

Социальные выплаты осуществляются из прибыли предприятия и имеют целью обеспечить социальные гарантии и блага для работников за счет предприятия.

2.2 Бухгалтерский учет и документальное оформление основной и

дополнительной оплаты труда в ООО «Неоком»

Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтерия должна располагать следующими сведениями:

  • дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);

  • система оплаты труда, установленная для сотрудника;

  • величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка);

  • время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе);

  • дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).

Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров. Инспектор отдела кадров передает в бухгалтерию ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени.

В компании установлена программа для начисления заработной платы 1С: Предприятие 7.7. Инспектор отдела кадров заносит в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты.

Начислением заработной платы в ООО «Неоком» осуществляет экономист. Он начисляет НДФЛ 13% на сумму зарплаты и удерживает его из доходов сотрудника, перечисляет в бюджет. Экономист по требованию работника выдает им справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

Налог, удержанный из зарплаты, перечисляется в бюджет не позднее дня, когда деньги получены в банке или дня, когда они переведены на карточки работников.

Исключение предусмотрено только для налога, начисленного на отпускные — его нужно заплатить в день, когда деньги на отдых выданы сотруднику.

Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году. Для этого нужно не позднее 1 апреля заполнить и сдать в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ, а также реестр, куда собраны данные по всем справкам.

При начислении заработной платы экономист ООО «Неоком» составляет и выдает каждый месяц работникам расчетные листки.

Форма такого листка не установлена, поэтому каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно. Главное, чтобы в бланке были поля для всей необходимой информации.

Помимо этого следует заполнить либо расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49, либо две другие ведомости: расчетную по форме № Т-51 и платежную по форме № Т-53 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). ООО «Неоком» в основном перечисляет заработную плату на карточки своих работников, поэтому заполняется в организации только расчетная ведомость.

Учет личного состава на предприятии ООО «Неоком» осуществляет инспектор отдела кадров и экономист.

В данном структурном подразделении установлена бухгалтерская программа 1С: Предприятие 7.7.

Данная база позволяет вести автоматизированный учет движения личного состава предприятия, а также производить необходимые расчеты по оплате труда сотрудников, что значительно облегчает работу сотрудников бухгалтерии и экономит их время.

Каждому принимаемому на работу, инспектор отдела кадров присваивает табельный номер, о зачислении на работу делается отметка в трудовой книжке. Также на сотрудника заводится личная карточка, в которой указываются все необходимые анкетные данные, и изменения, происходящие по службе.

Основным источником сведений об использовании рабочего времени в организации ООО «Неоком» является табельный учет.

В его задачу входит контроль за своевременной явкой на работу и уходом с рабочего места, выявление причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени.

Табельный учет ООО «Неоком» ведется как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям. Учет рабочего времени административного персонала офиса ведет инспектор отдела кадров, а по отдельным подразделениям – руководитель подразделения.

В конце каждого месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают общий календарный фонд рабочего времени, количество явок и неявок. Оформленные табеля сдается на проверку экономисту, который производит расчет заработной платы сотрудников.

На предприятии ООО «Неоком» установлена тарифная система оплаты труда – система оплаты труда, основанная на тарифной системе дифференциации заработной платы Работников различных категорий, включающая в себя оклады (должностные оклады) и тарифные коэффициенты.

После того, как в бухгалтерию ООО «Неоком» поступили все табеля учета рабочего времени, экономист производит расчет заработной платы. Начисленная заработная плата переносится в бухгалтерскую программу 1С: Предприятие 7.7, в которой формируется расчетная ведомость по заработной плате.

В расчетной ведомости отражаются суммы начисленной заработной платы, удержанного налога на доходы физических лиц, суммы к выплате.

Организацией ежемесячно производятся отчисления налогов во внебюджетные фонды по ставке 30,2% , указанные в таблице 3.

Таблица 3 – Взносы во внебюджетные фонды

Наименование фонда

Наименование взноса

Размер взноса

Пенсионный фонд РФ

взносы на страховую часть пенсии

22% - для лиц 1966 года рождения и старше;

16% - для лиц 1967 года рождения и моложе.

ВСЕГО

22%

взносы на накопительную часть пенсии

0% - для лиц 1966 года рождения и старше;

6% - для лиц 1967 года рождения и моложе

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования

медицинские взносы

5,1%

Фонд социального страхования

взносы в ФСС по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

2,9%

Фонд социального страхования

взносы в ФСС по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (травматизм)

0,2%

Всего взносы

30,2%

Затем, на основании проведенной расчетной ведомости бухгалтер формирует платежную ведомость по форме №Т-53. В платежной ведомости указываются данные, связанные с выдачей заработной платы на руки: Ф.И.О. сотрудника, его табельный номер, сумма к выдаче и расписка в получении, это если заработную плату работник получает в кассе предприятия.

Работники получают заработную плату путем перечисления на личные зарплатные карточки, а некоторые получают в кассе предприятия. Для выплаты заработной платы из кассы в ООО «Неоком» установлены жесткие строки - три дня с момента получения наличных денежных средств в банке. Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости напротив Ф.И.О сотрудника специальным штампом делается пометка "депонировано". На лицевой стороне бухгалтер делает запись о закрытии платежной ведомости, при этом указываются суммы полученной и депонированной заработной платы. Вся, не выданная в установленные сроки заработная плата подлежит сдаче на расчетный счет предприятия ООО «Неоком», при этом в объявлении на взнос наличными указывается что это депонированные суммы.

Эти суммы банк не может направить на погашении задолженности предприятия или оплаты счетов поставщикам, и обязан выдать их по первому требованию предприятия. Сумма задолженности по депонированной заработной плате числится в учете в течение трех лет, а потом списывается на внереализационные доходы предприятия.

Синтетический учет расчетов с персоналом организации ООО «Неоком» ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисление заработной платы (по всем видам выплат: пособиям, отпускным), а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитающихся сумм. Бухгалтерские проводки, формируемые программой 1С: Предприятие 7.7., согласно утвержденного рабочего плана счетов при оформлении расчетов с персоналом по оплате труда:

- Дт 20,26 Кт 70 - начислена заработная плата, отпускное пособие сотрудникам офиса и рабочим основного производства;

- Дт 70 Кт 68 - удержан НДФЛ из начисленной заработной платы сотрудников ООО «Неоком»;

- Дт 69 Кт 70 - начислена оплата по листу временной нетрудоспособности;

- Дт 70 Кт 71 - удержана сумма задолженности по полученным подотчетным суммам;

- Дт 50 Кт 51 - получены в кассу предприятия денежные средства с расчетного счета для выплаты заработной платы;

- Дт 70 Кт 50 - выдана заработная плата, отпускное пособие, пособие по временной нетрудоспособности из кассы предприятия.

- Дт 73.11 «Зарплата на карточный счет» Кт 51 - перечислена заработная плата, отпускное пособие, пособие по временной нетрудоспособности на карточный счет работника ООО «Неоком».

- Дт 68 Кт 51 - перечислен с расчетного счета предприятия налог на доходы физических лиц.

При начислении взносов во внебюджетные фонды составляются следующие проводки:

- Дт 20, 26 Кт 69.1 - начислены взносы в ФСС;

- Дт 20,26 Кт 69.11 - начислены взносы в ФСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;

- Дт 20, 26 Кт 69.2 - начислены взносы в Пенсионный фонд РФ;

- Дт 20,26 Кт 69.3.1 - начислены взносы в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

- Дт 69 (по субсчетам) Кт 51 - перечислены взносы в ФСС, Пенсионный фонд РФ и Фонд обязательного медицинского страхования.

2.3 Отражение в бухгалтерской отчетности оплаты труда в

ООО «Неоком»

Предметом деятельности ООО «Неоком» является оказание услуг связи. Общество имеет самостоятельный баланс, расчетные счета банках.

Работники организации ООО «Неоком» подлежат обязательному социальному, медицинскому страхованию и социальному обеспечению установленных действующим законодательством.

В бухгалтерской финансовой отчетности задолженность предприятия по оплате труда перед работниками отражается по строке 1520 «Кредиторская задолженность» (строка 15204 «Расчеты с персоналом по оплате труда») формы по ОКУД № 0710001 «Бухгалтерский баланс».

По данной строке (15204) формы № 0710001 «Бухгалтерский баланс» отражаются начисленные, но еще не выплаченные суммы заработной платы.

Строка 15204 формы № 0710001 «Бухгалтерский баланс» формируется как кредитовый остаток счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В ООО «Неоком» на 1 января 2013 года задолженность по заработной плате перед персоналом не была погашена в полном размере, поэтому по строке 15204 формы № 0710001 «Бухгалтерский баланс» отражена сумма 1 тыс. руб.

В Пояснении к бухгалтерской отчетности (форма по ОКУД 0710005) информация о расходах по оплате труда отражается в разделе 6 «Затраты на производство». В данном разделе приводятся расходы организации, сгруппированные по элементам: материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты.

В разделе 6 расшифровывают по экономическим элементам расходы организации по обычным видам деятельности. Данные приводятся за отчетный период в графе 3, за предыдущий год - в графе 4.

Расходы организации (строка 5600) группируют по статьям в соответствии с требованиями пункта 8 ПБУ 10/99. Выделяют следующие элементы затрат: материальные затраты (строка 5610); расходы на оплату труда (строка 5620);отчисления на социальные нужды (строка 5630);амортизация (строка 5640);прочие затраты (строка 5650).

Данные для расшифровки по этим элементам затрат берут из «Отчета о финансовых результатов», форма по ОКУД 0710002. А именно из строк «Себестоимость продаж». По этой строке формы N 0710002 показываются только те затраты, которые списаны в отчетном периоде в дебет счета 90 «Продажи».

Заключение

Одним из важнейших участков деятельности бухгалтерии любого предприятия, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В данном курсовом проекте была рассмотрена тема Состав основной и дополнительной заработной платы, документальное оформление и порядок расчета на примере ООО «Неоком». Данная организация является предприятием по оказанию услуг связи физическим и юридическим лицам. Основная цель ООО «Неоком» – получение прибыли.

Бухгалтерский учет в ООО «Неоком» ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учёте» от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 23.07.2013), Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29 июля 1998г. № 34-н, действующими Положениями по бухгалтерскому учету и рабочим Планом счетов, разработанным на основе типового Плана бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Методическими рекомендациями по применению плана счетов бухгалтерского учета от 31 октября 2000г. № 94н.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтерской службой как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

В ООО «Неоком» применяется тарифная система оплаты труда. Положением об оплате труда предусматривается выплата ежемесячной премии согласно отработанному времени.

Размер премии за основные результаты хозяйственной деятельности определяется с учетом доплат и надбавок, выплачиваемых работнику в установленном порядке.

Кроме дневного персонала на предприятии работает сменный персонал. Заработная плата дневному персоналу начисляется исходя из оклада за отработанный день, а сменному персоналу исходя за час и фактически отработанное время, которое отмечается в табелях учета рабочего времени.

В ООО «Неоком» учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Этот счет пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организаций, по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Расчет заработной платы ведется программе «1С: Предприятие 7.7», как и бухгалтерский учет. К достоинствам автоматизированной формы учета можно отнести возможность составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся для анализа, управления, контроля, составления отчетности, снижение трудоемкости учетного процесса, повышение производительности труда учетных работников, быстрый поиск информации, высокую точность учетных данных и др.

Сущность и экономическое содержание заработной платы – один из наиболее принципиальных вопросов экономической теории. Реформирование экономики требует создания и обеспечения действия рыночных регуляторов заработной платы, формирующих цену рабочей силы. Создание в обществе таких регуляторов является важнейшей предпосылкой создания эффективных моделей организации заработной платы на предприятиях как небюджетного, так и бюджетного секторов экономики.

Заработная плата как экономическая категория все менее выполняет свои основные функции воспроизводства рабочей силы и стимулирования труда. Она фактически превратилась в вариант социального пособия, которое практически не связано с результатами труда.

Принцип материальной заинтересованности работников в результатах своего труда является одним из основных в современной экономике.

Чтобы заработная плата выполняла свою стимулирующую функцию, должна существовать прямая связь между ее уровнем и квалификацией работника, сложностью выполняемой работы, степенью ответственности.

Список использованной литературы

1 Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 23.07.2013) / Электронный ресурс Консультант Плюс;

2 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 1) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 23.07.2013) / Электронный ресурс Консультант Плюс;

3 Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598) / Электронный ресурс Консультант Плюс;

4 Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» / Электронный ресурс Консультант Плюс;

5 Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.10.2013) / Электронный ресурс Консультант Плюс;

6 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2013) / Электронный ресурс Консультант Плюс;

7 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» / Электронный ресурс Консультант Плюс;

8 Постановление Правительства РФ от 29.12.2009 N 1100 (ред. от 13.09.2013) «Об утверждении Положения об исчислении среднего заработка (дохода, денежного довольствия) при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком отдельным категориям граждан» / Электронный ресурс Консультант Плюс;

9 Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 25.03.2013) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» / Электронный ресурс Консультант Плюс;

10 Постановление Правительства РФ от 30.12.2006 N 870 «Об исчислении среднего заработка (дохода) при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию» / Электронный ресурс Консультант Плюс;

11 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 1999. - 584 с.

12 Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учёт: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп.- М: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001.- 672 с.

13 Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учеб. пособие.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Финансы и статистика, 2000.- 304 с.

14 Фролова Т.А. Экономика предприятия: конспект лекций Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2009.-электронный ресурс / http://www.aup.ru/books/m203/6_3.htm

15 Трудовое право России: учебник / Д.Л. Кузнецов, А.Ф. Нуртдинова, Ю.П. Орловский и др.; отв. ред. Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова. 3-е изд. М.: КОНТРАКТ, ИНФРА-М, 2010. VIII, 648 с.

16 Жуков А.Л. Методы регулирования тарифных ставок и окладов: Справочник кадровика. 2008. N 4. С. 97.

Просмотров работы: 85922