V Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2013

Документальное оформление, инвентарный, аналитический и синтетический учет основных и нематериальных активов.

Основные средства обслуживают производства в течение нескольких производственных циклов, сохраняя при этом свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на готовый продукт по частям, по мере износа.

При принятии активов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1. использование производстве продукции при выполнении работ или оказание услуг либо для управленческих нужд организаций;

2. использование в течение длительного времени (свыше 12 месяцев);

3. организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

4. способность приносить экономические выгоды в будущем.

Согласно классификации основные средства делятся на производственные и непроизводственные.

Производственные основные средства не посредственно или косвенно участвуют в процессе производства. Они подразделяются на средства сельскохозяйственного (средства растениеводства, животноводства, общего назначения) и несельскохозяйственного (средства промышленных предприятий, строительство) назначения.

Непроизводственные обслуживают культурно-бытовые и другие нужды хозяйства (средства, используемые общественном питании и торговле, жилищно-коммунальном хозяйстве, в сфере бытового обслуживания, здравоохранении, просвещении и др.).

В зависимости от назначении и натурально-вещественных признаков выделяют следующие основные средства:

1. Здания (коровники, свинарники, зернохранилища, конторы и др.)

2. Сооружения (башни, теплицы, навозохранилища и др.)

3. Передаточные устройства ( водораспределительные сети, телефонные сети )

4. Машины и оборудование

5. Транспортные средства

6. Инструменты

7. Производственный инвентарь и принадлежности

8. Хозяйственный инвентарь

9. Скот рабочий

10. Скот продуктивный

11. Многолетние насаждения

12. Капитальные затраты по улучшение земель

13. Прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь и др).

По своей принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

По характеру использования в процессе производства делят на действующие и недействующие (находящиеся в запасе).

По вещественному составу делят на инвентарные (объекты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся проверке, обмеру и подсчету в натуре) и неинвентарные (капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья).

Все основные средства имеют определенную денежную оценку. Согласно действующему положению основные средства на протяжении всего периода их нахождения в хозяйствах учитывают первоначальной оценке.

Поступившие в хозяйства основные средства должны быть документально оформлены и сразу же оприходованы. Основным документом на оприходование основных средств является акт приема-передачи основных средств (ф.№101-АПК) (прил. 7.1). В акте должны быть приведены краткая характеристика принятого объекта, соответствие его техническим условиям, результаты пробных испытаний. Акт утверждается руководителем хозяйства и представляется в бухгалтерию.

Учет основных средств ведут на балансовом счете 01 «Основные средства». На данном счете учитывают основное средства, находящиеся в эксплуатации, в запасе, в аренде, доверительном управлении. Принятие к бухгалтерскому отчету основных средств, изменение первоначальной стоимости их при достройке оборудования и реконструкции отражают по дебету счета 01 в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал». Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 открывается специальный субсчет 01-9 «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего объекта, а в кредит — сумма накопленной

Все основные средства имеют определенную денежную оценку. Согласно действующему положению основные средства на протяжении всего периода их нахождения в хозяйствах учитывают первоначальной оценке.

Под первоначальной стоимостью основных средств понимают сумму затрат, слагающуюся из затрат по возведению или приобретению основных средств, включая расходы на доставку. Переоценка основных средств производится при существенном изменении их стоимости. Одновременно с переоценкой уточняют сумму износа.

Поступившие в хозяйства основные средства должны быть документально оформлены и сразу же оприходованы. Основным документом на оприходование основных средств является акт приема-передачи основных средств (ф.№101-АПК) (прил. 7.1). В акте должны быть приведены краткая характеристика принятого объекта, соответствие его техническим условиям, результаты пробных испытаний. Акт утверждается руководителем хозяйства и представляется в бухгалтерию.

Учет основных средств ведут на балансовом счете 01 «Основные средства». На данном счете учитывают основное средства, находящиеся в эксплуатации, в запасе, в аренде, доверительном управлении. Принятие к бухгалтерскому отчету основных средств, изменение первоначальной стоимости их при достройке оборудования и реконструкции отражают по дебету счета 01 в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Основные средства, внесенные учредителями в счет их вклада уставной, складочный капитал отражается БУ следующей записью: Дт 08/4 Кт 75

Поступление основных средств по рыночной стоимости по договору дарения и безвозмездного получения отражается: Дт 08 Кт 98

При вводе эксплуатацию отражают следующей записью: Дт 01 Кт 08

Аналитический учет.Основные средства в процессе эксплуатации, постепенно изнашиваясь, приходят в такое состояние, когда дальнейшее их использование становиться невозможным или экономически нецелесообразным. Полностью износившиеся основные средства подлежат ликвидации и списанию с баланса.

После принятия решения на списание объекта составляют акт на списание имущества. В настоящее время применяют следующие формы:

акт на списание зданий и сооружений (ф.№104-АПК), акт на списание машин, оборудования и транспортных средств (ф. № 105-АПК). В актах отражают первоначальную стоимость объекта, сумму износа, количество проведенных капитальных ремонтов. Комиссия указывает в акте причины, обусловившие списание объекта, в необходимых случаях конкретных лиц, виновных в преждевременном выбытии имущества. Комиссия должна определить возможность использования получаемых при ликвидации основных средств материалов, отдельных узлов и деталей и дать им оценку. Обязательно делается запись об изъятии

всех деталей и узлов, которые содержат драгоценные металлы. Разборка, демонтаж основных средств до утверждения актов не допускается. Только после утверждения актов основные средства разбирают, демонтируют и заполняют раздел акта на фактическую ликвидацию имущества.

К нематериальным активам относят имущество, которое одновременно отвечает следующим условиям:

1. Не имеет материально- вещественной структуры;

2. Может быть идентифицировано от другого имущества;

3. Используется течение длительного времени (свыше 12 месяцев);

4. Не предлагается последующая перепродажа имущества;

5. Предназначено для использования в производстве продукции.

При классификации можно выделить следующие виды нематериальных активов:

- Объекты интеллектуальной собственности;

- Отложенные затраты;

- Деловая репутация.

В настоящее время отсутствует какие-либо рекомендации по документальному оформлению движения не материальных активов.

Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 « Амортизация нематериальных активов »,19 « Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 2 «НДС по приобретенным нематериальным активам».

Счет 04 активный, предназначен для получения информации и движении нематериальных активов. Расходы по приобретению и созданию нематериальных активов относятся долгосрочным инвестициям и отражается по дебету счета 08 с кредита расчетных, материальных и других счетов.

Код для цитирования: Скопировать