РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА ИЗДЕРЖЕК И ИХ СТРУКТУРЫ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ АПК - Студенческий научный форум

V Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2013

РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ АНАЛИЗА ИЗДЕРЖЕК И ИХ СТРУКТУРЫ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ АПК

Адамадзиева А.К., Эфендиева А.Н.
 Комментарии
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF
Агропромышленный комплекс является одним из крупных народнохозяйственных комплексов страны и включает три сферы связанных между собой отраслей - сельское хозяйство и отрасли «до» и «после» сельского хозяйства. На долю агропромышленного комплекса приходится более 30% работников отраслей материального производства, 25% основных фондов [2]. От устойчивого функционирования этого сектора экономики в значительной степени зависит уровень жизни населения.

Процесс движения товаров от производства до потребителя связан с различными затратами живого и овеществленного труда, выраженными в денежной форме. Затраты на производство товаров (работ, услуг) представляют собой их фактическую себестоимость. Под «себестоимостью операций» связанных с реализацией закупленных товаров, понимаются издержки обращения по продаже товаров. Это — расходы на транспортирование, хранение, доработку, фасовку товаров, заработная плата торговых работников, отчисления в государственные внебюджетные фонды социального назначения, амортизация основных фондов и нематериальных активов и др.

Целью нашего исследования является разработка программного обеспечения для анализа динамики издержек и их структуры на предприятиях АПК.

Поставленная цель обуславливает необходимость решения следующих задач:

- изучить сущность и экономическую характеристику издержек, а так же систему показателей издержек;

- проанализировать состав, структуру и методику составления формы №8 АПК «Отчет о затратах на основное производство»;

- создать базу данных показателей издержек в динамике за 2005-2010 гг.;

- разработать алгоритм расчетов аналитических показателей;

- провести анализ динамики издержек и их структуры в аграрном секторе экономики в целом, а также растениеводстве и животноводстве.

Себестоимость – важнейший экономический показатель, который характеризует, во что обходится производство той или иной продукции в данном предприятии. Она выражает в денежной форме затраты прошлого труда (амортизационные отчисления, стоимость потребленных материальных средств) и живого (оплата труда работников), которые непосредственно связаны с производством данной продукции.

Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), в соответствии с формой №8 АПК «Отчет о затратах на основное производство» разбиты на следующие группы [2;3]: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных средств; прочие затраты.

Материальные затраты в свою очередь разбиты на виды: семена и посадочный материал, корма, прочая продукция сельского хозяйства, минеральные удобрения, химические средства защиты растений, электроэнергия, топливо и т.д.

Для разработки программного обеспечения должна быть сформулирована задача, собрана необходимая информация, созданы формы ввода, хранения и вывода необходимой информации, разработана схема движения потоков информации.

Программное обеспечение разработано и апробировано по сводным данным Минсельхоза РД. Однако оно может быть использовано для анализа показателей любого предприятия, организации, административного района, региона.

Задача формулируется следующим образом: известны показатели затрат агропромышленной организации (предприятии, административного района, республиканского министерства) по годам за определенный интервал времени. Требуется разработать: а) базы данных; б) таблицы-шаблоны, графики-шаблоны; диаграммы-шаблоны, необходимые для ввода и вывода информации; в) математическую модель для автоматизации расчетов; г) программное обеспечение, позволяющее поддерживать базу данных, выполнить расчеты на ПЭВМ, формировать аналитические таблицы и графики. Требуется также провести анализ состава и структуры издержек.

Создание базы данных позволяет выявить связи и зависимости между показателями издержек, а также выявить структурные и динамические тенденции.

Для автоматизации работы с базой данной и формирования аналитических документов (таблиц, графиков, диаграмм) нами разработано программное обеспечение на языке Delphi [4].

Структура базы данных организована таким образом, что у пользователя есть возможность извлекать из нее любые данные за любой период времени по аграрному сектору в целом, а также по растениеводству и животноводству.

База данных состоит из 10 полей, число записей может варьироваться в зависимости числа лет, за которое проводится анализ. Их расчетные показатели автоматически пересчитываются и сохраняются в базе данных при каждом редактировании исходных данных и при добавлении новых данных за новые периоды времени.

Каждая запись БД представляет собой одну из статей затрат, наименование которой дается в 1-ом столбце. Во 2-ом столбце приводится код, присваиваемый каждой статье затрат. Столбцы от 3-й до 6-й предназначены для ввода числовых значений затрат. При этом столбцы 3-4 предназначены для всех затрат предприятия на основное производство (соответственно за отчетный год и предыдущий год), столбцы 5-6 содержат данные о затратах по растениеводству, а столбцы 7-8-по животноводству.

Форма №8 АПК содержит данные по пяти укрупненным статьям затрат, которым присвоены коды 100; 200; 300; 400 и 500. Последняя строка представляет собой суммарные затраты в целом по хозяйству, их код-600.

Данные формы №8 АПК за каждый год хранятся в базе данных MS Access в виде таблиц.

Важным инструментом управления текущими затратами предприятия является система показателей издержек, которая позволяет оценить динамику и структуру затрат агропредприятия. Все показатели формы №8 АПК можно разбить на две группы: исходные и расчетные. Для разработки базы данных, алгоритма расчетов и программного обеспечения нами введены следующие обозначения для исходных и расчетных показателей:

для исходных yt – значение показателя в t- м году;

y0 – значение показателя в базисном году;

yt-1 – значение показателя в предыдущем году;

для расчетных Tpб – темп роста (базисный);

Tpц – темп роста (цепной);

Tпрб – темп прироста (базисный);

Tпрц – темп прироста (цепной);

∆t – абсолютный прирост.

На основе вышеперечисленных формул можно рассчитать темпы роста и прироста, выражающие динамику и структуру одной или нескольких статей затрат. Алгоритм расчетов представляет собой совокупность следующих формул:

  1. Tpб=yty0*100

  2. Tpц=ytyt-1*100

  3. Tпрб=yt-y0y0*100

  4. Tпрц=yt-yt-1yt-1*100

  5. ∆t=yt-yt-1

  6. При анализе динамики данных форм используются такие показатели, как темп роста и темп прироста. Они характеризуют отношение величины экономического показателя в данное время к его исходному значению, принятому за базу отсчета, измеряемое в относительных величинах или в процентах. В нашем случае следует провести динамику структуры издержек.

  7. Программное обеспечение формирует аналитические таблицы, графики и диаграммы, на основе которых можно формулировать определенные выводы и предложения. В таблице 1 приведены темпы роста затрат к базисному году, а на рис.1 – график выражающий динамику изменения затрат.

  8. Таблица 1

  9. Темпы роста затрат на производство всей сельхозпродукции в хозяйствах Минсельхоза РД за 2005-2010 гг.

    1. Наименование затрат

    1. 2005

    1. 2006

    1. 2007

    1. 2008

    1. 2009

    1. 2010

    1. 1. Материальные затраты

    1. 100

    1. 94,5

    1. 91,1

    1. 88,8

    1. 93,4

    1. 94,3

    1. 95,6

    1. 2. Затраты на оплату труда

    1. 200

    1. 89,7

    1. 95,5

    1. 91,5

    1. 90,6

    1. 89,3

    1. 93,9

    1. 3. Отчисления на социальные нужды

    1. 300

    1. 91,4

    1. 94,4

    1. 91,3

    1. 90,0

    1. 88,1

    1. 93,9

    1. 4. Амортизация

    1. 400

    1. 91,5

    1. 94,8

    1. 94,4

    1. 94,3

    1. 87,7

    1. 90,6

    1. 5. Прочие затраты

    1. 500

    1. 91,8

    1. 98,5

    1. 94,5

    1. 94,5

    1. 90,8

    1. 97,9

    1. Итого затрат по основному производству

    1. 600

    1. 92,9

    1. 93,5

    1. 90,4

    1. 92,7

    1. 92,0

    1. 95,3

  10. На основании построенного нами графика, можно отметить, что материальные затраты в целом по производству в 2010 году составили 95,6%. Если сравнивать этот же показатель с 2005 годом (94,5%), то можно сказать, что материальные затраты выросли на 1,1 процентных пункта. Если просмотреть динамику материальных затрат по годам, то можно заметить, что в 2006 и 2007 гг. происходит их снижение до 91,1% и 88,8%.

  11. Доля затрат на оплату труда в 2010 году составила 93,9% (в 2005 году доля составляла лишь 89,7%).

  12. По данным таблицы видно, что темпы прироста амортизации в 2006 году по сравнению с 2005 увеличились с 91,5% до 94,8%. За следующие три года, темпы незначительно, но уменьшаются: до 94,4% в 2007 г., 94,3% в 2008г., а в 2009 г. и до 87,7%. В целом за последние пять лет темпы прироста амортизационных отчислений имел отрицательную динамику.

  13. Темпы прироста отчислений на социальные нужды имеет тенденцию положительную. В 2005 году их доля составляла 91,4%, а в 2010 году 93,9%.

  14. Затраты по основному производству в целом также имели отрицательную тенденцию. В 2005 году темпы их прироста составлял 92,9%, а в 2010 году коэффициент этого показателя вырос на 2,4 и составлял 95,3%.

  15. На основе исходных данных о затратах за 2005-2010 гг., полученных с Министерства сельского хозяйства РД, приведем анализ структуры издержек и ее изменения в динамике с помощью разработанного нами программного обеспечения. Для анализа нами были проведены расчеты, и на основе этих расчетов построены круговые диаграммы.

  16. В таблице 2 приведена структура затрат в целом по производству за пять лет, а на рис.2 и на рис.3 – графики выражающие удельный вес затрат за 2005 и 2010 гг.

  17. Таблица 2

  18. Удельный вес затрат на производство всей сельхозпродукции в хозяйствах Минсельхоза РД за 2005-2010 гг.

    1. Наименование затрат

    1. 2005

    1. 2006

    1. 2007

    1. 2008

    1. 2009

    1. 2010

    1. 1. Материальные затраты

    1. 100

    1. 59,1

    1. 53,7

    1. 57,3

    1. 56,1

    1. 52,2

    1. 50,5

    1. 2. Затраты на оплату труда

    1. 200

    1. 21,1

    1. 22,8

    1. 23,5

    1. 25,0

    1. 28,1

    1. 27,3

    1. 3. Отчисления на социальные нужды

    1. 300

    1. 2,9

    1. 3,2

    1. 3,3

    1. 3,4

    1. 3,5

    1. 3,3

    1. 4. Амортизация

    1. 400

    1. 4,0

    1. 4,4

    1. 4,0

    1. 3,9

    1. 3,5

    1. 3,5

    1. 5. Прочие затраты

    1. 500

    1. 12,9

    1. 15,9

    1. 11,9

    1. 11,6

    1. 12,7

    1. 15,4

    1. Итого затрат по основному производству

    1. 600

    1. 100,0

    1. 100,0

    1. 100,0

    1. 100,0

    1. 100,0

    1. 100,0

  19. Рис.2. Удельный вес материальных затрат в целом по производству за 2005 год

  20. Рис.3. Удельный вес материальных затрат в целом по производству за 2010 год

  21. Из таблицы видно, что наибольший удельный вес, в составе расходов по статьям затрат, составляют материальные затраты, что свидетельствует о материалоемкости производства. Удельный вес материальных затрат по каждому году имеет тенденцию как спада, так и подъема. Если сравнивать удельный вес показателя 2005 г. (59,1%) (см. рис.15) с 2010 г. (50,5%) (см. рис.16) то мы видим, как материальные затраты снижаются. Такое снижение затрат могло быть вызвано различными причинами – снижением себестоимости, уменьшением объема выпущенной продукции, изменением ее ассортимента и др.

  22. Рассматривая удельный вес материальных затрат в 2006, 2007 и 2008 гг. то значения ее составляют 53,7%, 57,3% и 56,1%.

  23. За рассматриваемый период с 2005 по 2010 гг. возросла доля затрат на оплату труда с 21,1% до 27,3%. Это говорит о том, что темпы снижения затрат на производство опережали ожидаемое снижение расходов по заработной плате. Если рассматривать динамику удельного веса затрат на оплату труда по каждому году, то мы заметим постоянное увеличение этого показателя: в 2006 г. - 22,8%, 2007 г. – 23,5%, 2008 г. – 25,0% и 2009 г. – 28,1%.

  24. Увеличилась и доля отчислений на социальные нужды – с 2,9% до 3,3% по рассматриваемому периоду. Такое изменение характеризует снижение материальных затрат на производство и рост расходов, прежде всего на оплату труда. Наибольший удельный вес отчислений на социальные нужды заметен в 2009 году, значение которого достигло до 3,5%. Относительно 2005 г. в 2006, 2007 и 2008 гг. идет постоянное незначительное увеличение показателя: 3,2%, 3,3% и 3,4%.

  25. По таблице видно, что удельный вес амортизации имеет скачкообразный характер. Самое высокое ее значение просматривается в 2006 году – 4,4%, по сравнению с 2005 г. (4,0%) удельный вес амортизации увеличился на 4,4%. Увеличение доли амортизации как в затратах, так и в стоимости продукции говорит о снижении фондоотдачи. Если рассматривать дальнейшую динамику удельного веса этого показателя, заметно ее снижение, и в 2010 году, значение упало до 3,5%.

  26. Анализируя динамику удельного веса прочих затрат, можно сказать о постоянных спадах и подъемах этого показателя. Рассматривая значения показателя за 2005 и 2010 гг., можно сделать вывод о том, что удельный вес прочих затрат значительно увеличился с 12,9% до 15,4%.

  27. Рост удельного веса прочих затрат вызван изменением их структуры: увеличилась доля процентов за кредиты банка, арендной платы, налогов, включаемых в себестоимость. Относительно 2010 года, в остальные года ее значения не так высоки. Так, например в 2007 г. значение ее составило 11,9%, 2008 г. – 11,6% и в 2009 г. – 12,7%.

  28. Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что разрабатываемый программный комплекс обеспечивает автоматизацию выполнения следующих работ:

  • ввод исходной информации для расчёта данных необходимых для проводимого анализа;

  • возможность редактирования и обновления данных;

  • автоматизация расчётов;

  • получение диаграмм и графиков на основе проведенных расчетов;

  • предоставление отчетов;

  • вывод данных на экран или на печать при желании пользователя.

  1. В программе реализован ряд модулей, позволяющих производить операции по удалению, перемещению, добавлению записей, сохраняя при этом целостность данных и взаимосвязи между таблицами.

  2. Все программные модули могут быть изменены в ходе дальнейшей работы над программой, что делает ее более гибкой и продлевает срок эксплуатации программного изделия, как минимум на несколько лет, повышает ее ценность и полезность.

  3. В программе предусмотрена контекстная помощь, облегчающая пользователю работу с программой. Сам интерфейс программы прост и понятен даже человеку, не имеющему специальной компьютерной подготовки.

  4. Литература

  1. Адамадзиев К.Р. Разработка Автоматизированных рабочих мест экономистов. Учебное пособие. - Махачкала: Издательско-полиграфический центр Даггосуниверситета, 2005. -76с.

  2. Водянников В.Т. Организация и управление производством на сельскохозяйственных предприятиях. – М.: Издательство «КОЛОсС», Издательство «АГРУС», 2005. – 506с.

  3. Колобова А.И. Организация производства на предприятиях АПК: учебное пособие / А.И. Колобова. Барнаул: Изд-во АГАУ, 2008.

  4. Осипов Д.Л. Базы данных и Delphi. Теория и практика. – М.: BHV, 2010. – 552

  5. Данные годовой отчетности Минсельхоза Республики Дагестан

10

Просмотров работы: 3128