Сельскохозяйственный производственный кооператив «Бутаково» Черлакского района Омской области специализирован на производстве зерновых и зернобобовых культур, главные производственные мощности сосредоточенны в отрасли полеводства.
Актуальность темы подтверждает тот факт, что данные учета затрат используются для составления бухгалтерской отчетности, анализа деятельности организации в целом и анализа результатов по отдельным названиям, видам, группам продукции и их модификациям.
Научная новизна заключается в комплексном решении вопросов применения различных методов учета затрат.
Практическая значимость работы состоит в внедрение предложений по совершенствованию учета затрат на производство, применению улучшенных форм первичных документов, оперативного бухгалтерского способа учета и других, которые будут способствовать повышению контрольно-аналитических функций учета, его оперативности и достоверности.
Объектами учета затрат основного производства являются отдельные сельскохозяйственные культуры. В СПК объекты строятся в зависимости от вида зерновых и зернобобовых культур. При учете сельскохозяйственной продукции важно своевременно составить соответствующие первичные документы и ежедневно контролировать ее поступление из производства. Только в этом случае работники учета могут обеспечить достоверный учет движения всей продукции.
Все записи в бухгалтерском учете о затратах и выходе продукции на производство зерна основываются на данных соответствующих первичных документов. Эти документы можно группировать по четырем признакам: по учету затрат труда, предметов труда, средств труда, выхода продукции. В документах по учету затрат труда отражают произведенные в отрасли растениеводства трудовые затраты на выполнение конкретных работ по возделываемым культурам и начисленная при этом оплата. На механизированных работах применяют учетные листы тракториста - машиниста, на механизированных работах учетные листы труда и выполненных работ. В СПК применяется также Табель учета рабочего времени.
Первичным документом на оприходование зерна является Реестр отправки зерна и другой продукции с поля. Реестр отправки зерна и другой продукции с поля прикладывается к Учетному листу тракториста-машиниста и к путевому листу грузового автомобиля для начисления заработной платы. Весовщик записывает зерно в Реестр приема зерна весовщиком. Товарно-транспортная накладная оформляется для учета операций по отправке - приемке продукции зерновых культур. Если зерно отправляют транспортом хозяйства, накладную составляют в 4-х экземплярах, а при использовании услуг транспортных организаций - в пяти. Зерно, принятое от комбайнера, на току обычно сортируют, сушат. Доработку зерна оформляют Актом на сортировку и сушку продукции растениеводства, который служит основанием для оприходования продукции по сортам и списания неиспользованных отходов. Акт составляют в одном экземпляре на каждую партию переработанной продукции, утверждает его руководитель.
Продукция сельского хозяйства, использованная на посев, списывается по акту расхода семян и посадочного материала. К акту прилагают расходные документы, о чем в нем делается отметка. Отпуск дизельного топлива, бензина, масла оформляют лимитно-заборными ведомостями, выписываемыми каждому трактористу-машинисту (комбайнеру), водителю транспортного средства. Расход горючего записывают в учетные листы тракториста-машиниста и путевые листы тракторов и автомобилей. [5]
Основным способом наблюдения затрат в растениеводстве является попроцессный. Суть данного способа заключается в том, что он включает ряд последовательных процессов, обусловленных организацией производства. На всех стадиях учета затраты группируются по отношению к производству определенной продукции. Отличительная особенность производственного цикла в растениеводстве заключается в том, что он включает ряд последовательных технологических процессов. Это приводит к необходимости дифференцированного учета издержек производства по отдельным технологическим процессам. [8]
Учет затрат в растениеводстве ведут в СПК «Бутаково» на счете 20-1 в разрезе следующих статей:
1. Оплата труда с отчислениями во внебюджетные фонды работникам растениеводства (на основании путевых листов, учетного листа тракториста-машиниста, учетного листа труда и выполненных работ, табеля учета использования рабочего времени) - Д20-1 К70,69. В декабре 2011г. Д20-1 К70 - начислена заработная плата работникам основного производства на сумму 421887 руб.
2. Работы и услуги. Это услуги собственных вспомогательных производств и сторонних организаций Д20-1 К23,60. В ноябре 2011г. Д20-1 К23 - включены в затраты подразделения основного производства услуги оказанные другим подразделением основного производства на сумму 5387,52 руб.
3. Организация производства и управления. Сюда относят затраты по содержанию управленческого персонала Дт20-1 Кт25-1, 26. В декабре 2011г. Дт20-1 Кт26 - включены в затраты основного производства общепроизводственные затраты на сумму 409206,54 руб.
Соответствующий отчет называется «Оборотно-сальдовой ведомостью по счету».
В ведомости затраты в разрезе статей и выход продукции показывают по каждой культуре за каждый месяц и нарастающий итогом с начала года. При этом затраты прошлых лет, включаемые в издержки продукции текущего года, переносят по статьям производственных затрат. Систематическое формирование затрат по каждому аналитическому счету на первое число любого месяца дает возможность получить необходимые данные для анализа и оперативного руководства. [5]
В сельскохозяйственных организациях синтетический учет затрат на производство и выхода продукции ведется на счете 20-1 «Растениеводство». По дебету счета 20 в течение года учитывают все основные затраты под урожай текущего года и будущих лет. По итогам года на этот счет относят долю общепроизводственных и общехозяйственных расходов, приходящихся на данную отрасль. По кредиту счета 20-1 «Растениеводство» в течение года учитывают количество и стоимость полученной от урожая продукции в оценке по плановой себестоимости, а после исчисления фактической себестоимости отражают калькуляционные разницы между фактической и плановой себестоимостью произведенной продукции.
Синтетический учет обобщается в Главной книге по счету 20-1 «Растениеводство». Строение Главной книги позволяет получить по данному синтетическому счету обороты за месяц и сальдо на конец месяца (Рис. 1).
загрузка информации в базу данных
Регистры аналитического учета по счету 20-1 |
Карточка счета 20-1, оборотно-сальдовая ведомость по счету 20-1, Анализ счета 20-1 |
Регистры синтетического учета по счету 20 |
Оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, обороты счета 20, Главная книга |
Рис. 1 Схема движения информации по счету 20-1 «Растениеводство»
При формировании баланса из Главной книги переносится по окончании отчетного периода сальдо начальное и сальдо конечное по анализируемому счету. При составлении Отчета о прибылях и убытках по строке «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» отражаются расходы по обычным видам деятельности, выручка от продажи которых отражена по предыдущей строке.
СПК «Бутаково» в орган Росстата предоставляет формы статистического наблюдения №1 и №2. В форме №1 «Сведения об итогах сева под урожай» показываются фактические общие размеры посевов сельскохозяйственных культур под урожай текущего года с выделением групп и отдельных культур. Форма №2 «Сведения о сборе урожая сельскохозяйственных культур» составляется с учетом хозяйственного использования сельскохозяйственных культур.
Под совершенствованием учета продукции понимается изыскание таких приемов и методов, которые позволили бы сократить затраты на ее производство, ее реализацию, а также внедрение предложений по учету затрат на производство, применение улучшенных форм первичных документов, оперативного бухгалтерского способа учета и других, которые будут способствовать повышению контрольно – аналитических функций учета, его оперативности и достоверности.
Таблица 3 – Направления совершенствования организации учета затрат на производство продукции
Недостатки |
Пути их устранения |
Значительное укрупнение расходов, объединение в отдельные статьи затрат, отражающих различные хозяйственные процессы. |
Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, утвержденные Приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 29.01.2002 №68 |
Не разграничены включаемые и не включаемые в себестоимость расходы предприятия. |
Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации». Необходимо экономически обосновать критерии разграничения расходов предприятия на включаемые и не включаемые в себестоимость. |
В учетной политике не прописаны первичные документы и регистры учета |
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ. Дополнить учетную политику первичными документами и регистрами учета. |
Список использованной литературы:
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.09.2010 № 243-ФЗ). [Электронный ресурс]. – М.,[2012]. - Режим доступа: Информационно-правовая система Консультант Плюс: Высшая школа;
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» - ПБУ 4/99. Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43-н (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 № 142н). [Электронный ресурс]. – Режим доступа: Информационно-правовая система Консультант Плюс: Высшая школа;
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и методические рекомендации по его применению, утвержденный приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 13.06.2001г. № 654. [Электронный ресурс]. – [2012]. - Режим доступа: Информационно-правовая система Консультант Плюс: Высшая школа;
Методические рекомендации по корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций, утвержденные приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 29.01.2002 №68. [Электронный ресурс]. – [2012]. - Режим доступа: Информационно-правовая система Консультант Плюс: Высшая школа;
Балакирева Н.М. Управленческий учет: основы теории и практики: Учебник для вузов. – М.: КНОРУС, 2009 – 192 с.
Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов 3-е изд., доп. и пер. – М.: Омега-Л; Высш.шк. 2010-576с.
Кондратова И.Г. Основы управленческого учета: Учебник для вузов. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 327с.
Сысоев Н.Г. Отражение затрат в управленческом учете / Н.Г. Сысоев // Бухгалтерский учет. – 2010. – № 6. – с.36.