V Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2013

Актуальность внедрения автоматизированной системы электронного документооборота (СЭД) на предприятии УНПП «Молния» определена большим объемом бумажного документооборота.

Система предполагает хранение информации о сотрудниках предприятия, клиентах, отчеты о поставках продукции, заключения договоров.

Система была реализована в IBM Lotus Notes. Lotus Notes содержит в своей основе гибкую СУБД. Ее клиент-серверная архитектура позволяет разделять и совместно использовать данные при коллективной работе пользователей, вести локальную информацию, впоследствии легко интегрируемую в общие информационные потоки, синхронизировать процессы рассредоточенных и удаленных участников автоматизируемой деятельности.

Приложения Notes совместного использования информации дают возможность многим пользователям общаться в конструктивном диалоге и обмениваться сложными документами.

В ходе проектирования был изучен бумажный документооборот предприятия, т.е. перечень используемых документов. База данных создана на основе шаблона – библиотеки документов.

Предложенный проект автоматизированной информационной системы позволит автоматизировать электронный документооборот на предприятии и обеспечить удобство работы для персонала.

Код для цитирования: Скопировать