Обсуждение работы ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ВУЗА СРЕДСТВАМИ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ - Студенческий научный форум

V Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2013

Личный портфель

Обсуждение работы ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ВУЗА СРЕДСТВАМИ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Колодченко Ю.В. 1, Киреева О.А. 1
1Белгородский государственный институт искусств и культуры
  • Доронина Инна 19.02.13 в 21:39 #
    Электронный документооборот - актуальная проблема для всех вузов, а для нашего БГИИК чрезвычайно...внедрение СМК не за горами, поэтому авторы - молодцы, задел отличный...
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

    • Колодченко Юлия 20.02.13 в 17:01 #
      Тут вы правы,Инна Николаевна, электронный документооборот у нас на среднем уровне развития, спасибо,это только начало!
      Ответить

      Обсуждение работ закрыто!

      • Киреева Ольга 21.02.13 в 17:46 #
        Надеемся, что получится создать модель электронного документооборота хотя бы для научно-исследовательского управления.
        Ответить

        Обсуждение работ закрыто!

  • Проскурина Елена 21.02.13 в 11:44 #
    Считаю, что внедрение электронного документооборота для любого учреждения, предприятия является необходимым на сегодняшний день, особенно с экономической точки зрения. Это позволит экономить и ресурсы, и время. Отличная статья...успехов в дальнейшей работе!
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

    • Киреева Ольга 26.02.13 в 22:09 #
      Спасибо за комментарий. Мы действительно надеемся, что в дальнейшем результаты нашей работы будут интегрированы в общую электронную среду вуза.
      Ответить

      Обсуждение работ закрыто!

  • Колодченко Юлия 21.02.13 в 11:54 #
    Несомненно,электронный документооборот имеет множество положительных сторон,и одна из них-сократить расходы,ну и время,конечно же!!!спасибо!
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

  • Часовских Екатерина 21.02.13 в 12:18 #
    Автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы. Именно, данная статья помогла определить необходимость введения электронного документооборота непосредственно в ВУЗе... Авторы молодцы, так держать!!!
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

  • Кривчикова Наталья 21.02.13 в 12:25 #
    какую цель ставите перед собой переходящая на электронный документооборот!статья очень хорошая,успехов!!!
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

    • Колодченко Юлия 21.02.13 в 12:30 #
      Спасибо за вопрос! как я уже говорила выше это: - Сокращение затрат на бумажные документы - Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников -Ускорение информационных потоков - Изменение корпоративной культуры.
      Ответить

      Обсуждение работ закрыто!

  • Колодченко Виктория 21.02.13 в 12:40 #
    статья отличная,но у мменя такой вопрос,неужели существуют только положительные стороны введения ЭД???
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

  • Колодченко Юлия 21.02.13 в 12:43 #
    Конечно же нет, само собой где есть положительные стороны.там существуют и отрицательные! Консерватизм персонала, низкая образованность, нежелание обучаться или переобучаться. Боязнь прозрачности собственной деятельности для руководства, которая возникает после внедрения системы электронного документооборота. Фактор директора "советского типа" - нежелание непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать документы. Постоянные структурные изменения в организации, слабая формал
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

  • Нечаева Юлия 21.02.13 в 13:35 #
    В целом работа интересная. Демонстрирует новые возможности по построению электронного документооборота. Планируется ли расширение ресурса?
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

    • Колодченко Юлия 21.02.13 в 13:41 #
      спасибо за вопрос! Конечно,расширение работы уже ведется,электронный документооборот - это моя выпускная квалификационная работа! Так же будет написано еще несколько статей,посвященных этой теме!
      Ответить

      Обсуждение работ закрыто!

  • Штыленко Наталья 21.02.13 в 13:46 #
    Ваша статья очень актуальна, очень интересна,и я думаю, не только мне!!! Будем ждать вашу новую статью, и с удовольствием оставлять свои комментарии!!!Удачи!
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

  • Усова Ольга 21.02.13 в 16:04 #
    А что, в нашем институте до сих пор нет электронного документооборота? Я удивлена... Думала, что все давно автоматизировано
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

    • Колодченко Юлия 21.02.13 в 16:19 #
      Если вы читали статью и комментарии к ней, то узнали бы, что автоматизация находится на "лоскутном" уровне! а электронный оборот осуществляется через почту,нет самой программы,в которой находились бы все документы.
      Ответить

      Обсуждение работ закрыто!

  • Башарова Эльмира 21.02.13 в 18:27 #
    Тема затронутая вами, не только актуально в нашем меняющемся мире, но и довольно интересна, спасибо авторам за возможность глубже изучить эту тему, познала много много нового в нашей сфере.
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

    • Колодченко Юлия 21.02.13 в 20:23 #
      Спасибо вам,Эльмира,я рада,что моя статья оказалась вам полезна!
      Ответить

      Обсуждение работ закрыто!

  • Моторненко Элина 21.02.13 в 20:23 #
    Статья актуальна - электронный документооборот в нашем институте не просто в "лоскутном" виде, а лоскуты еще и разного цвета, фактуры и размера. Согласна с тем, что целесообразно использовать функциональное моделирование, предполагающее создание модели системы. Причем системы, где все компоненты будут взаимодействовать наиболее эффективно, чего сейчас так не хватает!
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

    • Колодченко Юлия 21.02.13 в 20:37 #
      спасибо,Элина Давидовна!!! Использую в статье, а в дальнейшем и в дипломе SADT-методологию, нотацию idef0. Ну и постараюсь предложить проект.который,возможно внедрят в нашем институте!
      Ответить

      Обсуждение работ закрыто!

  • Жукова Яна 21.02.13 в 20:34 #
    Введение электронного документооборота в любой организации имеет много плюсов: самый главный - экономия времени и ресурсов. Для современных вузов эта проблема действительно весьма актуальна, так как она делает прозрачным и доступным весь процесс обучения как для студентов, так и для преподавателей.
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

    • Колодченко Юлия 21.02.13 в 20:41 #
      Вы правы, документооборот просто необходим в нашем БГИИК!!!
      Ответить

      Обсуждение работ закрыто!

  • Гончарова Яна 21.02.13 в 20:50 #
    Работа хорошая. Молодец
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

    • Колодченко Юлия 21.02.13 в 20:53 #
      спасибо большое вам Яна!!!
      Ответить

      Обсуждение работ закрыто!

  • Кузнецова Катя 21.02.13 в 23:48 #
    Очень интересная тема и сама работа, в ней рассмотрены все достоинства и приведены веские аргументы для введения электронного документооборота в практику ВУЗа. Это на самом деле значительно упростит работу с документами и во многом сократит расходы времени на их подготовку. Эта проблема действительно актуальна и является важным предметом для дальнейших разработок и введения в практику.
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

    • Колодченко Юлия 22.02.13 в 00:29 #
      спасибо,Екатерина,уже есть наметки и надеюсь,что работа будет полезна не тошько читателям,но и самому Вузу.
      Ответить

      Обсуждение работ закрыто!

  • Черняков Алексей 22.02.13 в 00:39 #
    Как вы считаете,Юлия,ЭД должен иметь защиту от несанкционированного доступа?
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

    • Колодченко Юлия 22.02.13 в 00:44 #
      Спасибо за вопрос,Алексей! Конечно ЭД должен иметь защиту,и во всех системах СЭД она присутствует,это электронно-цифровая подпись,которая гарантирует авторство и неизменность содержания документа.
      Ответить

      Обсуждение работ закрыто!

  • Шеин Андрей 22.02.13 в 07:14 #
    С удовольствием прочитал данную статью. Вы не только смогли собрать богатый материал, но и изложить его в интересной и доступной форме.
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

    • Колодченко Юлия 22.02.13 в 14:10 #
      Спасибо большое,Андрей!
      Ответить

      Обсуждение работ закрыто!

  • Фёдорова Евгения 24.02.13 в 19:23 #
    Как Вы считаете нужна ли в СЭД электронно-цифровая подпись?
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

    • Колодченко Юлия 24.02.13 в 19:34 #
      Электронно-цифровая подпись - атрибут электронного документа, используемый для защиты информации от несанкционированного использования и подделки. Чаще всего цифровые подписи используются для подтверждения имени отправителя, основываясь на том, что лишь он один владеет уникальным закрытым ключом, которому соответствует полученный открытый ключ.
      Ответить

      Обсуждение работ закрыто!

    • Киреева Ольга 26.02.13 в 22:13 #
      Это несомненно важный вопрос, который требует дополнительного исследования и унифицированного решения в рамках деятельности вуза в целом. Целью нашего исследования, в первую очередь, было построение функциональной модели самого электронного документооборота вуза в соответствии с существующими на сегодняшний день стандартами.
      Ответить

      Обсуждение работ закрыто!

  • Боруха Светлана 02.03.13 в 22:45 #
    Статья безусловно актуальная. В институте обязательно будет внедряться ЭД, радует, что есть сотрудники и студенты, на которых можно будет опереться. Удачи в научных изысканиях!
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

  • Киреева Ольга 06.03.13 в 04:54 #
    Большое спасибо! Надеемся, что наша работа является значимым вкладом в дело развития электронного документооборота научно-исследовательской деятельности вуза и БГИИК в целом.
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

  • Никулин Дмитрий 28.03.13 в 16:53 #
    Статья очень актуальная, и очень грамотно на писана!студенты МОЛОДЦЫ!
    Ответить

    Обсуждение работ закрыто!

Обсуждение работ закрыто!