V Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2013

Процесс составления бюджетов – один из важнейших в системе планирования и контроля в управленческом учёте. Бюджеты представляют собой ключевой инструмент системы управленческого контроля. Практически все организации, за исключением самых мелких, составляют бюджеты. Многие организации в качестве годового бюджета рассматривают план прибыли, который показывает планируемую деятельность организации по центрам ответственности для получения прибыли. Почти все неприбыльные организации также составляют бюджеты.

Предприятиям для ведения хозяйственной деятельности, исполнения обязательств и обеспечения доходности нужны денежные средства. Способность генерировать денежные потоки и их объемы – важнейший показатель стабильности.

Движения денежных средств – один из наиболее важных аспектов операционного цикла организации. В рамках подготовки общего бюджета смету (бюджет) денежных средств разрабатывают после того, как все периодические бюджеты и прогнозный отчет о прибылях и убытках уже завершены.

Смета (бюджет) денежных средств (прогноз денежных потоков) представляет собой план поступления денежных средств и платежей на будущий период. В нём суммированы все потоки средств как результат планируемых операций на всех фазах формирования общего бюджета. В целом эта смета (бюджет) показывает ожидаемое конечное сальдо на счете денежных средств и финансовое положение для каждого месяца, для которого его разрабатывают. Таким образом, могут быть запланированы периоды наибольшего и наименьшего наличия денежных средств.

Очень большое сальдо на счете денежных средств означает, что средства не были использованы с наиболее возможной эффективностью. Низкий уровень может указывать на то, что организация не в состоянии расплатиться по своим текущим обязательствам. Вот почему необходимо тщательное планирование денежных средств. В связи со всем вышеперечисленным, тема выбранная для написания курсовой работы является актуальной на современном этапе экономического развития государства.

Целью данной работы является изучение понятия, целей и назначения бюджета денежных средств предприятия. Для этого необходимо изучить роль бюджетов, рассмотреть основные направления притока и оттока денежных средств на предприятии. В работе будет рассмотрен процесс разработки бюджета денежных средств на предприятии ОАО «Совхоз-Весна».

Задачи данной работы:

1.  

   1. 1. Понятие бюджета денежных средств, его функции и цели

   2. 2. Рассмотреть роль бюджетов

   3. 3. Составить бюджет денежных средств в ОАО «Совхоз-Весна»

2. Разработать поступления и использования бюджета денежных средств

3. Анализ движения денежных потоков на предприятии

Предмет исследования – ОАО «Совхоз-Весна»

Предметом исследования является совокупность теоретических, организационно – методических и практических вопросов учета затрат и калькулирования себестоимости сельскохозяйственной продукции в автоматизированных системах.

В качестве объекта исследования выступает ОАО "Совхоз-Весна" Саратовской области.

В процессе исследования использовались общенаучные методы познания: выборочное наблюдение, группировка, сравнение, систематизация теоретического и практического материала, а также анализ, исторический, логический, системный подходы, моделирование и монографический методы.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БЮДЖЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

   1. 1.1. Понятие бюджета денежных средств, его функции, цели

Денежные средства предприятий представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах и особых счетах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах. В широком смысле к денежным активам относятся вложения в легко реализуемые ценные бумаги и требования на получения денежных средств.

Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии: хозяйственных средств, скоростью движения которых во многом определяется эффективность всей предпринимательской деятельности. Объемом имеющихся у предприятия денег как важнейшего платежного средства определяется платежеспособность предприятия – одно из важнейших характеристик его финансового положения.

Денежные средства являются единственным видом оборотных средств, обладающим абсолютной ликвидностью, то есть немедленной способностью выступать средством платежа по обязательствам предприятия. Поэтому именно их объемом определяется платежеспособность предприятия. Для определения ее уровня объем денежных средств сопоставляется с размером текущих обязательств предприятия. Абсолютно платежеспособным считаются предприятия, обладающие достаточным количеством денежных средств для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам. Кроме того, предприятию необходимы определенные запасы резервных денежных средств для оплаты возможных непредвиденных обязательств, а также для осуществления неожиданных их выгодных инвестиций. Однако всякие запасы денежных средств приводят к замедлению их оборота, то есть к эффективности их использования, а в условиях инфляции – и к прямым потерям за счет их обесценивания.

Увеличение или уменьшение остатков денежной наличности обуславливается уровнем несбалансированности денежных потоков, то есть

притоком и оттоком денег. Превышение притоков над оттоками увеличивает остаток свободной денежной наличности, и наоборот, превышение оттоков над притоками приводит к нехватке денежных средств и увеличению потребности в кредите.

Инкассация наличной выручки, перевод денежных средств на счет филиала, короткий депозит и другие подобные перемещения между отдельными позициями денежных средств и их эквивалентов не рассматриваются как денежные потоки. Они не могут быть отнесены к оборотам реальной деятельности компании. Такие перемещения являются результатом специфической функции управления денежными средствами - планирования денежных потоков и перераспределения их излишков во времени. При консолидации отчетности дочерних компаний исключается также внутригрупповое движение денежных средств, т.е. их перемещение с баланса одной компании (группы) на баланс другой компании (группы).

Смета (бюджет) денежных средств является основным инструментом управления оттоками и притоками самых высоколиквидных активов предприятия – денежной наличности. Он определяет наиболее оптимальное количество денег, необходимое предприятию в конкретные периоды времени.

Смета (бюджет) денежных средств состоит из 2 частей:

1. Ожидаемые поступления средств

2. Ожидаемые платежи

Чтобы раскрыть реальное движение денежных средств на предприятии, оценить синхронность поступлений и платежей, а также увязать величину полученного финансового результата с состоянием денежных средств, следует определить все направления поступления денежных средств, а также их выбытия. Направления движения денежных средств принято рассматривать в разрезе основных видов деятельности – текущей, инвестиционной, финансовой.

Приток денежных средств в рамках текущей деятельности связан в первую очередь, с получением выручки от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также авансов от покупателей и заказчиков; отток - с уплатой по счетам поставщиков и прочих контрагентов, выплатой заработной платы, отчислениями в фонды социального страхования и обеспечения, расчетами с бюджетом. Поступления денежных средств от текущей деятельности определяют возможности предприятия по его дальнейшему существованию и развитию, обслуживанию долгов и выплаты дивидендов собственникам. В связи с этим в структуре сметы денежных средств предприятия денежные потоки текущей деятельности являются определяющими. Если итоговый результат данного раздела представляет выбытие денежных средств, то это, как правило, служит показателем того, что хозяйствующий субъект не может эффективно осуществлять свою деятельность.

Движение денежных средств в разрезе инвестиционной деятельности связано с приобретением (реализацией) имущества долгосрочного пользования. В первую очередь - это касается поступления (выбытия) основных средств и нематериальных активов.

Финансовая деятельность предприятий связана, в основном, с притоком средств вследствие получения краткосрочных и долгосрочных займов и кредитов и их оттоком в виде выплате дивидендов и погашения задолженности по полученным ранее кредитам.

Разделение денежных потоков по видам деятельности связано с различиями в требованиях, предъявляемых отчетной информации пользователями. В операционной деятельности важно оценивать возможность предприятия генерировать денежные средства на поддержание хозяйственного процесса и выявить тенденции увеличения оборотов, вызванные наращиванием производственных мощностей. Денежные средства, направленные на инвестиции, показывают, насколько будущие производственные мощности смогут поддержать сложившийся уровень операционной деятельности и обеспечить заданные уровни рентабельности и ликвидности. Сведения о денежных потоках финансового характера представляют интерес с точки зрения будущих претензий собственников и кредиторов предприятия, на денежные потоки, генерируемые им.

Конкретное поступление или выбытие денежных средств может быть представлено несколькими составляющими, относящимися к разным видам деятельности. Например, погашение займа состоит из возврата основного долга, который рассматривается как денежный поток от финансовой деятельности, и выплаты процентов, относящиеся либо к операционной деятельности (кредит на закупку товара), либо к инвестиционной (покупка оборудования).

Одно и то же поступление и выбытие денежных средств в двух предприятиях может относиться к разным видам деятельности в зависимости от природы сделки. Так, предприятие может держать ценные бумаги (например, векселя) с целью их выгодной перепродажи, и, следовательно, их приобретение будет отнесено к операционной деятельности. Другое предприятие может выпустить те же самые векселя с целью получения долгосрочного дохода, что будет рассматриваться как операция инвестиционного характера.

Анализ денежной наличности по трем указанным направлениям позволяет выявить эффективность управления производственной, инвестиционной и финансовой сторонами деятельности предприятия.

Анализируя денежные потоки какого-либо предприятия в разрезе инвестиционной, финансовой и операционной (текущей) сфер деятельности, нужно иметь в виду:

1. Положительное сальдо, т.е. чистый приток денежных средств в результате операционной (текущей) деятельности способствует стабильности существования предприятия в долгосрочной перспективе. Денежные средства, использованные на выплату дивидендов, пенсий и пополнение оборотных средств, предприятие уже не сможет направить на осуществление новых инвестиционных проектов и погашение своей кредиторской задолженности. В таких случаях приток денежных средств в результате текущей деятельности нельзя рассматривать в перспективе как резерв ликвидности, а только как некую сумму финансовых средств, которую в определенной степени можно задействовать в финансовом и инвестиционном плане развития предприятия.

На величину денежного потока влияет и стратегия развития предприятия. Это, безусловно усложняет сравнительный анализ деятельности предприятий. Так при стратегии внешнего роста за счет приобретения акций какой-либо фирмы прирост денежных средств от текущей деятельности ниже, чем при стратегии внутреннего роста предприятия за счет расширения собственных мощностей.

В результате операционной (текущей) деятельности может быть получен и чистый отток денежных средств. Его покрывают за счет сокращения инвестиционных вложений или источников внешнего финансирования.

2. Отдельное рассмотрение притоков и оттоков денежных средств в инвестиционной сфере деятельности дает представление об инвестиционной политике предприятия, в том числе и о размере тех инвестиций, с помощью которых будут достигнуты будущие поступления денежных средств и их выплаты. Кроме того, можно определить приток ликвидных средств за счет сокращения инвестиций, высвобождения финансовых средств, омертвления в отдельных видах имущества.

3. Отдельное рассмотрение показателей финансовой деятельности позволяет не только проанализировать финансовую политику и финансовые возможности предприятия, но и будущие дивиденды собственников капитала.

Денежные потоки предприятия планируются, для чего составляется план доходов и расходов на год с разбивкой по месяцам, а для оперативного управления - по декадам или пятидневкам. Если прогнозируется положительный остаток денежных средств на протяжении довольно длительного времени, то следует предусмотреть пути выгодного использования. В отдельные периоды может возникнуть недостаток денежной наличности. Тогда нужно спланировать источники привлечения заемных средств.

Искусство управления денежными потоками заключается не в том, чтобы накопить как можно больше денег, а в оптимизации их запасов, в стремлении к такому планированию движения денежных потоков, чтобы к каждому очередному платежу предприятия по своим обязательствам обеспечивалось поступление денег от покупателей или дебиторов при сохранении необходимых резервов. Такой подход позволяет сохранять текущую (повседневную) платежеспособность и извлекать дополнительную прибыль за счет инвестиций временно свободных денежных средств без их омертвления.

Для определения ожидаемых поступлений средств за период используют информацию из бюджета продаж, данные о продаже в кредит или за наличные, о порядке сбора средств по счетам к получению. Также планируют приток средств и из других источников, таких, как возможные займы, продажа акций, активов.

Суммы ожидаемых платежей берут из различных периодических бюджетов. Ответственный за подготовку сметы (бюджета) денежных средств должен владеть информацией о том, какие затраты на материа­лы и рабочую силу предусмотрены за период, какие товары и услуги не­обходимо приобрести, а также будут ли они оплачены сразу или возмож­на отсрочка платежа. В этой связи очень важно знать политику платежей организации. Помимо регулярных текущих расходов денежные средства могут быть использованы на приобретение оборудования и других акти­вов, возврат займов и иных долгосрочных обязательств. Всю эту инфор­мацию следует собирать, чтобы подготовить правильную смету (бюджет) денежных средств.

Взаимоотношения между общим бюджетом и сметой (бюджетом) денежных средств показаны в (приложении таблице 1).

Посредством сметы (бюджета) денежных средств достигаются две цели:

1. Показывается конечное сальдо на счете денежных средств, которое необходимо для завершения прогнозного бухгалтерского баланса.

2. Выявляются периоды излишки финансовых ресурсов или их нехватки.

В первом случае видна роль этой сметы (бюджета) во всем цикле подготовки общего бюджета; во втором — ее значимость как инструмен­та управления финансовыми средствами, которое крайне важно в любом бизнесе. Без денег нет бизнеса.

При подготовке сметы (бюджета) денежных средств необходимо концентрироваться на времени фактических поступлений или платежей средств, а не на времени исполнения хозяйственных операций. В каждой организации на основании прошлого опыта или суждения руководства о текущей ситуации определяют ожидаемый порядок (в процентном отношении) поступления денежных средств от продажи в кредит, предусматривается и возможное не поступление денег либо создание резерва по сомнительным долгам. Кроме того необходимо учитывать политику платежей и выплат самой организации по приобретению материальных ценностей, оплаты затрат труда и других расходов. Некоторые затраты, например многие виды коммерческих расходов, могут быть сделаны в кредит с оплатой через 30 дней и более, а в большинстве случаев затраты на оплату труда по очевидным причинам не могут быть отложены на длительное время. Следует учитывать также, что некоторые статьи затрат, например амортизация, не требует расхода денежных средств.

При составлении сметы (бюджета) денежных средств необходимо учитывать четыре направления:

1. Притоки денежной наличности, включающие остаток денежных средств на начало периода и поступающие деньги от покупателей и других источников;

2. Оттоки денежной наличности, направленные на выплату заработной платы персоналу предприятия, выполнение обязательств перед поставщиками по закупленным у них товарам и т.д.;

3. Кредиты и другие способы дополнительного финансирования, и их погашение;

4. Профицит (или дефицит) денежной наличности, показывающий превышение притоков над оттоками и наоборот.

1.  

   1. 1.2. Роль в формировании финансовых ресурсов организации бюджета денежных средств

Поскольку основной задачей организации является максимальное извлечение прибыли, в основном для коммерческой организации, постоянно возникает проблема выбора направления использования финансовых ресурсов: вложения с целью расширения основной деятельности или вложения в другие активы. Как известно, экономическое значение прибыли связано с получением результата от вложений в наиболее доходные активы.

Использование финансовых ресурсов осуществляется предприятием по многим направлениям, главными из которых являются:

1. платежи органам финансово-банковской системы, обусловленные выполнением финансовых обязательств. Сюда относятся; налоговые платежи в бюджет, уплата процентов банкам за пользование кредитами, погашение ранее взятых ссуд, страховые платежи и т. д.;

2. инвестирование собственных средств в капитальные затраты, связанное с расширением производства и техническим его обновлением, переходом на новые прогрессивные технологии и т. д.;

3. инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, приобретаемые на рынке: акции и облигации других фирм, обычно тесно связанных кооперативными поставками с данным предприятием, в государственные займы и т. п.;

4. направление финансовых ресурсов на образование денежных фондов поощрительного и социального характера;

5. использование финансовых ресурсов на благотворительные цели, спонсорство и т. п.;

6. распределение прибыли между собственниками организации;

7. стимулирование работников организации и поддержка членов их семей и т.д.

Если стратегия предприятия связана с сохранением и расширением его позиции на рынке, то необходимы капитальные вложения (инвестиции в основные фонды (капитал)). Капитальные вложения — это одно из важнейших направлений использования финансовых ресурсов организации. В российских условиях весьма актуально увеличение объемов капитальных вложений в связи с необходимостью обновления оборудования, внедрения ресурсосберегающих технологий и других инноваций, так как процент не только морального, но и физического износа оборудования весьма велик.

Инвестиции в основные фонды, например, коммерческой организации, осуществляются за счет следующих источников: амортизации, прибыли, долгосрочных банковских кредитов, бюджетных кредитов и инвестиций, поступлений от размещения на финансовом рынке акций, поступлений от размещения долгосрочных ценных бумаг.

Кроме расширенного воспроизводства основных фондов часть прибыли организации может быть направлена на расширение оборотных фондов — закупку дополнительного сырья, материалов. Для этой цели могут также привлекаться краткосрочные банковские кредиты, использоваться средства, поступающие впорядке перераспределения от основной («материнской») компании, и т.д.

Большое значение для развития бизнеса имеет участие организации в научных исследованиях. Опыт зарубежных стран показывает, что организации, осуществляющие инновации, менее подвержены риску банкротства и обеспечивают высокий уровень рентабельности. Следовательно, часть прибыли, а также средства, поступившие в порядке целевого финансирования (например, бюджетные средства), могут быть предназначены для осуществления научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР).

Для дальнейших накоплений, например, коммерческая организация может осуществлять вложения не только в собственное производство, но и в другие активы. Такими активами могут быть доли в уставных капиталах других организаций (в том числе акции других эмитентов); долговые ценные бумаги (облигации, векселя, в том числе государственные и муниципальные ценные бумаги); банковские депозиты; передача денежных средств другим организациям на основе договоров займа; приобретение имущества для дальнейшей передачи его в лизинг и др. Названные вложения могут быть разными по срокам: от нескольких часов (такие услуги предлагают банки для краткосрочных вложений) до нескольких лет. Основными принципами размещения временно свободных финансовых ресурсов являются ликвидность активов (они в любой момент легко должны превращаться в платежные средства) и диверсификация (в рыночных условиях непредсказуемости вложений тем больше вероятность сохранения средств, чем больше набор активов, в которые осуществляются вложения).

Одно из главных отличий коммерческих организаций от некоммерческих состоит в том, что полученная прибыль коммерческих организаций распределяется между собственниками этой организации. Акционерные общества выплачивают дивиденды владельцам простых и привилегированных акций; товарищества, общества с ограниченной ответственностью распределяют прибыль соответственно с долей участия в уставном капитале. Прибыль унитарных предприятий, если собственником не принято другое решение, может поступать в виде неналоговых доходов в соответствующий бюджет. Размер и регулярность выплат дивидендов по акциям и приравненных к ним платежей наряду с другими факторами определяют инвестиционную привлекательность коммерческой организации.

Финансовые ресурсы организации могут быть источником расходов, связанных со стимулированием работников и поддержкой членов их семей. За счет прибыли многие организации в настоящее время не только выплачивают премии работникам, но и оплачивают расходы на образование, здравоохранение, услуги, связанные с оздоровлением, приобретают жилье; осуществляют доплаты к государственным пособиям на детей; заключают договоры добровольного медицинского страхования сотрудников и членов их семей, дополнительного пенсионного обеспечения.

Финансовое благополучие предприятия во многом зависит от притока денежных средств, обеспечивающих покрытие его обязательств. Отсутствие минимально-необходимого запаса денежных средств указывает на финансовые затруднения. Избыток денежных средств свидетельствует о том, что предприятие терпит убытки, связанные, во-первых, с инфляцией и обесценением денег и, во-вторых, с упущенной возможностью их выгодного размещения и получения дополнительного дохода.

Поскольку основная деятельность компании является главным источником прибыли, она должна является и основным источником денежных средств.

Далее охарактеризуем основные потоки денежных средств по основной, инвестиционной и финансовой деятельности. Источниками денежных средств являются:

- денежная выручка от реализации продукции в текущем периоде;

- погашение дебиторской задолженности;

- поступления от продажи бартера;

- авансы, полученные от покупателей;

- продажа основных средств и нематериальных активов;

- краткосрочные кредиты и займы;

- долгосрочные кредиты и займы;

- поступления от эмиссии акций;

- целевое финансирование.

Перечисленные поступления денежных средств расходуются по следующим направлениям:

- платежи по счетам поставщиков и подрядчиков;

- выплата заработной платы;

- отчисления в бюджет и внебюджетные фонды;

- уплата процентов за кредит;

- отчисления на социальную сферу;

- приобретение основных средств и нематериальных активов;

- капитальные вложения;

- долгосрочные финансовые вложения;

- возврат краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов;

- выплата дивидендов;

- погашение векселей.

В настоящее время необычайно возрастает не только роль руководителей предприятий, членов правлений акционерных компаний, но и финансовых служб, игравших второстепенную роль в условиях административно-командных методов управления. Изыскание финансовых источников развития предприятия, направлений наиболее эффективного инвестирования финансовых ресурсов, операции с ценными бумагами и другие вопросы финансового менеджмента становятся основными для финансовых служб предприятий в условиях рыночной экономики. Суть финансового менеджмента заключается в такой организации управления финансами со стороны соответствующих служб, которая позволяет привлекать дополнительные финансовые ресурсы на самых выгодных условиях, инвестировать их с наибольшим эффектом, осуществлять прибыльные операции на финансовом рынке, покупая и перепродавая ценные бумаги. Достижение успеха в области финансового менеджмента во многом зависит от такого поведения работников финансовых служб, при котором главными становятся инициатива, поиск нетрадиционных решений, масштабность операций и оправданный риск, деловая хватка.

Мобилизуя денежные средства других собственников на покрытие затрат своего предприятия, работники финансовой службы прежде всего должны иметь ясное представление о целях инвестирования ресурсов и уже в соответствии с ними давать рекомендации о формах привлечения средств. Для покрытия краткосрочной и среднесрочной потребности в средствах целесообразно использовать ссуды кредитных учреждений. При осуществлении крупных капитальных вложений в реконструкцию и расширение предприятия можно воспользоваться выпуском ценных бумаг; однако, подобная рекомендация может быть дана лишь в том случае, если финансисты основательно изучили финансовый рынок, проанализировали спрос на разные виды ценных бумаг, учли возможное изменение конъюнктуры и, взвесив все это, тем не менее уверены в сравнительно быстрой и выгодной реализации ценных бумаг своего предприятия.

При кажущейся простоте учета денежных расчетов и, в частности, кассовых операций, тем не менее, многие практические работники допускают грубые нарушения действующих правил учета и расчетов наличными деньгами. Это порой оборачивается для предприятия значительными финансовыми потерями в виде штрафных санкций. При проведении проверки ревизоры контролируют соблюдение предприятиями платежной и договорной дисциплины, а также содействуют применению наиболее целесообразных форм расчетов. Таким образом, бухгалтерия должна исходить из принципа, что умелое использование денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию дополнительный доход.

Таким образом, наличие в достаточном объеме финансовых ресурсов, их эффективное использование, предопределяют хорошее финансовое положение предприятия платежеспособность, финансовую устойчивость, ликвидность. В этой связи важнейшей задачей предприятий является изыскание резервов увеличения собственных финансовых ресурсов и наиболее эффективное их использование в целях повышения эффективности работы предприятия в целом.

1.3. Степень изученности вопроса на современном этапе

Матыцин С.А. – консультант по разработке и внедрению систем управленческого учета и бюджетного управления пишет в своих работах: бюджет движения денежных средств связывает между собой доходы, расходы, задолженность и денежные средства. Он позволяет спланировать деятельность компании без кассовых разрывов, реализовать алгоритмы заимствования денежных средств и размещения свободных денежных средств на депозит. БДДС обеспечивает оценку ликвидности и платежеспособности компании, необходим для управления дебиторской и кредиторской задолженностью. Отметим, что БДДС позволяет получить менеджерам не только данные о текущем финансовом состоянии и о реализации целей компании, но и о том, без чего, ни одна компания функционировать не может - о денежных средствах.

Джай К. Шим [54] выделяет 4 основные раздела бюджета движения денежных средств:

• Поступление денежных средств (остаток на начало периода, поступление платежей от покупателей и других дебиторов);

• Расход денежных средств ;

• Чистый поток денежных средств (разница между поступлениями и расходами);

• Финансовый раздел, детализирующий получение и погашение заемных средств.

Лагкути Б.Г. отмечает в своей статье «Факторы влияния на эффективность расходования бюджетных средств»: безусловно, текущие и стратегические цели бюджетов разнохарактерно и разнонаправлено влияют на формирование их расходов. В тоже время основополагающий принцип расходования бюджетных средств неизменен – расходы должны быть соотносимы с доходами и реализуемы эффективно. Расходы бюджета – это затраты, возникающие в связи с выполнением определенных экономических и социальных функций. Изучение литературных источников показывает, что единого определения понятия «расходы бюджета» не выработано. Например, Л.А. Дробозина [29] считает, что «расходы бюджета представляют собой затраты, возникающие в связи с выполнением задач и функций организации. Эти затраты выражают экономические отношения, на основе которых происходит процесс использования фонда денежных средств по различным направлениям». А.М. Бабич и Л.Н. Павлова [25] акцентируют также внимание на том, что расходы являются процессом выделения и использования финансовых ресурсов, аккумулированных в бюджете.

Как известно, величина бюджетных расходов зависит от бюджетных потребностей и возможностей их доходного покрытия . Но это является общей характеристикой логики формирования расходов. Для конкретной количественной оценки расходов необходимо использовать такие показатели как общий их объем, темпы роста, структура расходов и ее изменение, а также объем отдельных видов расходов. Другими словами, величина расходов зависит от многих факторов.

Казанцев К.А. и Попов Е.В. [34] в своих статьях пишут так: основным инструментом управления денежными средствами служит система управленческого учета и бюджетирования. Денежный поток контролируется в бюджетировании с помощью бюджета движения денежных средств. В статье авторы пытаются раскрыть основные подходы к формированию бюджета движения денежных средств и предложить свою методику формирования этого бюджета.Бюджет движения денежных средств обычно составляют на основе бюджета доходов и расходов и инвестиционного бюджета.

При организации планирования необходимо предусмотреть операции контроля:

• соответствия статей бюджета движения денежных средств лимитам;

• целесообразность производимых расходов и перерасходов;

• лимита остатков денежных средств на конец периода на случай непредвиденных расходов;

УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В ОАО «СОВХОЗ-ВЕСНА» 2.1. Организационно-экономическая характеристика ОАО "Совхоз-Весна"

ОАО «Совхоз - Весна» является одним из лидеров сельскохозяйственной отрасли не только в Саратовской области, но и в России - он находится на 166месте в числе 300 наиболее крупных и эффективных российских сельхозпредприятий 2001 - 2003 годов. ОАО «Совхоз - Весна» организован 1 марта 1982 года на базе совхоз-комбината «Весна», который в свою очередь был создан по инициативе Министерства плодоовощного хозяйства РСФСР. Основным видом деятельности предприятия является производство овощей в защищенном грунте: томаты, огурцы, грибы, салат, перец, баклажаны. Дружный и сплоченный коллектив ОАО «Совхоз - Весна», на сегодняшний день насчитывающий 680 человек, обеспечивает население Саратова и Саратовской области вкусной и полезной продукцией.

ОАО «Совхоз - Весна» в срок выплачивает заработную плату, является исправным налогоплательщиком. По инициативе А. А. Решетова, генерального директора, и во многом именно его усилиям, в ОАО «Совхоз - Весна» созданы хорошие социальные условия для работников: бесплатное медицинское обслуживание; профилакторий, действующий на территории предприятия; бесплатная доставка работников со всех районов города; столовая; комнаты для отдыха и питания, оборудованные непосредственно на рабочих местах. Предприятие имеет множество наград. За производство экологически чистой продукции на Российской агропромышленной выставке «Золотая осень - 2002» ОАО «Совхоз - Весна» награждено золотой медалью и дипломом 1-й степени. Как активный участник 2-го Всероссийского конкурса «Российская организация высокой социальной эффективности» 2001 и 2002 годов ОАО «Совхоз - Весна» удостоена почетной грамоты Союза товаропроизводителей России, а за большие достижения в социальном развитии села и за высокие производительные показатели - почетной грамоты Агропромышленного союза России.

ОАО «Совхоз - Весна» расположено на правом берегу Волги, в Саратовском районе недалеко от г. Саратова. Климат данного района - континентальный. Период вегетации в районе оставляет более 150 дней, и характеризуется как длинный. Главная особенность климата - частая повторяемость засух и суховеев. За последние 100 лет повторяемость засух в период весенне-летней вегетации составила в среднем 46%, т.е. практически каждый второй год отмечаются засушливые явления той или иной интенсивности. Основными видами почв являются черноземы.

По своему юридическому статусу данное предприятие является открытым акционерным обществом. Это говорит о том, что имущество предприятия формируется за счет продажи акций в форме открытой подписки полученных доходов и иных источников. Уставный капитал образуется за счет взносов, оформленных в виде определенного количества акций равной номинальной стоимости. Акционеры не отвечают по обязательствам общества и не несут риски убытков от деятельности общества в пределах стоимости акций. Средства в уставный фонд могут вноситься в различных формах: в виде зданий, сооружений, оборудования, денежных средств, но при этом весь капитал и доля каждого переводится в акции. Акции являются инструментом мобилизации финансовых ресурсов, эффективным методом быстрого перевода средств из одних отраслей в другие способом дробления риска. Полученная прибыль используется в соответствии с нормой распределения, в том числе на выплату дивидендов по акциям.

Необходимо отметить, что эффективность сельскохозяйственного производства во многом зависит от правильного построения организационно-производственной структуры предприятия.

Организационная структура предприятия – это совокупность отраслей основного, подсобного, вспомогательного и обслуживающего производств (приложение 1).

Основной вид деятельности данного сельхозпредприятия - производство овощей закрытого грунта.

Таблица 1 Состав и структура земельного фонда хозяйства

Показатели	2009г	2010г	2011г	Структура, %
Общая земельная площадь, га в том числе:	87	87	87	100
Всего с/х угодий из них:	74	74	74	85
пашня	65	65	65	75
пастбища	9	9	9	10
сенокосы	-	-	-	-
Улучшенные сенокосы	-	-	-	-
Пруды и водоемы	1	1	1	1
Дороги (км)	8	8	8	9
Прочие земли	4	4	4	5

По данным таблицы 1 видно, что наибольший удельный вес в структуре земельных ресурсов занимают сельскохозяйственные угодья, из них: пашня 75% , пастбища 10%. Структура земельных угодий в 2009, 2010 и 2011 годах не менялась.

Таблица 2 Обеспеченность хозяйства трудовыми ресурсами

Категория работников	2009 год	2010 год	2011 год	2011 г. в % к 2009 г.
По сельскохозяйственному предприятию – всего:	699	681	695	99,4
Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве – всего, в том числе:	633	615	604	95,4
Рабочие постоянные	573	555	544	94,9
Трактористы – машинисты	27	27	11	40,7
Операторы машинного доения	-	-	-	-
Скотники крупного рогатого скота	-	-	-	-
Работники свиноводства	-	-	-	-
Работники овцеводства	-	-	-	-
Рабочие сезонные и временные	-	-	-	-
Служащие	60	60	60	100
Из них: Руководители	17	17	17	100
Специалисты	43	43	43	100
Работники, занятые в подсобных промышленных производствах и промыслах	22	22	20	90,9
Работники ЖКХ и культурно – бытовых учреждений	-	-	-	-
Работники торговли и общественного питания	23	23	54	в 2,3 раза
Работник, занятые прочими видами деятельности	8	8	5	62,5
Работники, занятые на строительстве хозспособом	13	13	12	92,3

По данным таблицы 2 видно, что общая численность работников ОАО «Совхоз – Весна» в 2011 году составила 695 человек и при этом уменьшилась на 4 человека по сравнению с 2009 годом. Численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве в 2011 году составляла 604 человека и также уменьшилась на 29 человек по сравнению с 2009. Стоит заметить увеличение численности работников торговли и общественного питания с 23 до 54 человек.

Таблица 3 – Состав и структура основных средств производства

Вид основных средств	2009г.		2010г.		2011г.		2011г.в % к 2009г.
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Здания	203170	60	351711	73	458506	84,9	в 2,26 раза
Сооружения	84921	2,5	76275	16	21456	3,9	25,3
Машины и оборудование	30040	8,8	30065	6,2	31847	5,9	106
Транспортные средства	22191	6,5	23339	4,8	27186	5,03	122,5
Производственный и хозяйственный инвентарь	506	0,1	406	0,08	406	0,07	80,2
Продуктивный скот	-	-	-	-	-	-	-
Рабочий скот	-	-	-	-	-	-	-
Многолетние насаждения	-	-	-	-	-	-	-
Другие виды основных средств	-	-	-	-	-	-	-
Земельные участки и объекты природопользования	384	0,1	384	0,1	384	0,07	100
Итого	341212	100	482180	100	539785	100	-

Как показывают расчёты таблицы 3, общая стоимость основных фондов в 2011 г. по сравнению с 2009 г., увеличилась на 198573 тыс. руб., за счёт увеличения стоимости зданий, машин и оборудований, транспортных средств, за исключением стоимости сооружений, производственного и хозяйственного инвентаря. Наибольший удельный вес составляют здания.

Таблица 4 Обеспеченность организации основными средствами производства и эффективность их использования

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.	2011г в % к 2009г.
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	411696	510983	540745	131
Среднегодовая численность работников, занятых с.-х. производством, чел	699	681	695	99
Площадь с.-х. угодий, га	87	87	87	100
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	534534	621312	634284	118
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	111608	136959	95034	85
Фондообеспеченность хозяйства, тыс. руб.	473214	578337	621546	131
Фондовооружённость труда, тыс.руб.	589	750	778	132
Фондоотдача, руб.	1,29	1,22	1,17	91
Фондоёмкость, руб.	0,78	0,82	0,85	109

Как видно из таблицы 4, фондообеспеченность в 2011 году по сравнению с 2009 годом значительно возросла на 76 %, это произошло в результате увеличения стоимости основных фондов. Фондовооруженность труда также увеличилась на 75,7%, что также связанно с уменьшением численности работников, в связи с сокращением среднесписочного состава работников занятых в сельском хозяйстве.

Таблица 5 Эффективность интенсификации организации

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.	2011г. в % к 2009г.
Получено денежной выручки от реализации с.-х. продукции, тыс. руб.	534534	621312	635284	118,8
-на 100 га с.-х. угодий, тыс. руб.	636350	739657	756291	118,8
-на 100 руб. основных средств, руб.	130	122	118	90,8
-на 1 чел.-ч. затрат труда в с.-х. отраслях, руб.	472	550	552	116,9
Получено прибыли от реализации с.-х. продукции, тыс. руб.	111608	136959	95034	85,2
- на 100 га с.-х. угодий, тыс. руб.	132867	163046	113136	85,2
-на 100 руб. основных средств, руб.	27	27	18	66,7
-на 1 чел.-ч. затрат труда в с.-х. отраслях, руб.	99	121	83	83,8

Таблица 6 Экономические показатели деятельности предприятия

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.	2011г. В % к 2009г.
Выручка от реализации продукции (без НДС), тыс. руб.	534534	621312	635284	119
Полная себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	424410	479573	539286	127
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	110124	141739	95998	87
Уровень рентабельности основной деятельности, %	20,6	22,8	15,1	73

По данным таблицы 6 можно сделать вывод, что выручка от реализации в ОАО «Совхоз-Весна» в 2011 г. возросла на 84% по сравнению с 2009 г., прибыль от продаж понизилась в 1,14 раза по сравнению с 2009 г., также уровень рентабельности понизился на 1,4% . Это говорит о том, что в хозяйстве улучшилось финансовое состояние и повысилось его устойчивость на рынке сельхозтоваропроизводителей.

Таблица 7 Критерии ликвидности ОАО «Совхоз-Весна»

Коэффициенты	Рекомендуемые значения	Уровень показателя			Изменение
		2009 год	2010 год	2011год
Текущей ликвидности	Не менее 2	0,54	0,74	4,12	3,58
Быстрой ликвидности	1 и более; для сельского хозяйства 0,7-0,8	0,17	0,22	1,94	1,77
Абсолютной ликвидности	0,2-0,3	0,06	0,11	0,61	0,55

По данным таблицы 7 видно, что баланс в ОАО «Совхоз-Весна» является ликвидным, т.к. коэффициент текущей ликвидности равный 4,12 гораздо больше нормативного показателя (равен 2). Коэффициент быстрой ликвидности равный 1,94 свидетельствует о том, что краткосрочная задолженность в ОАО «Совхоз-Весна» может быть быстро погашена за счёт возврата дебиторской задолженности и денежных средств. Коэффициент абсолютной ликвидности равный 0,61 свидетельствует о том, что хозяйство является платёжеспособным.

1.  

   1. 2.2. Учёт денежных средств в ОАО «Совхоз-Весна»

Учет кассовых операций.

При получении денежных средств с лицевого счета в казначействе оформляется Заявка на получение денежных средств в двух экземплярах и чек. Оформление заявок, выдача и заполнение чековых книжек должны производиться в соответствии с Правилами обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина России от 21.09.2004 №85н (далее - Правила), и Письмом Федерального казначейства от 18.03.2005 №42-7.1-01/5.1-58.

Денежные чековые книжки выдаются органом Федерального казначейства на основании заявления получателя бюджетных средств. На оборотной стороне каждого денежного чека проставляется наименование получателя письменно или штампом. На основании п. 1.7.2 Положения Банка России от 05.12.2002 №205-П денежные чеки принимаются банком в течение десяти дней со дня их выписки, не считая дня выписки. Текущий контроль за использованием получателем бюджетных средств наличных денег орган Федерального казначейства осуществляет в соответствии с п. 9 Правил. В целях контроля правильности заполнения заявки и чека работник казначейства проверяет серию, номер, дату денежного чека, сумму, на которую он выписан. Дата заявки не может быть позднее даты, проставленной в чеке. Контроль наличия документов, являющихся основанием возникновения денежных обязательств, на операции с наличными деньгами не распространяется.

Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88.

1.Приходный кассовый ордер (ф. КО-1).

Применяется для оформления поступления наличных денег как при ручном, так и автоматизированном способе ведения учета. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3).

Обратите внимание: при заполнении приходного кассового ордера в строке "Основание" следует указать содержание хозяйственной операции, например: "Получена по чеку №111111 от 20.08.2005 заработная плата за первую половину августа 2011 г.", а в строке "Приложение" необходимо перечислить прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. Если приходный кассовый ордер не имеет приложений, то строку "Приложение" следует перечеркнуть.

2. Расходный кассовый ордер (ф. КО-2).

Используют для оформления выдачи наличных денег как при ручном, так и автоматизированном способе ведения учета. Расходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях и др.) есть разрешительная надпись руководителя организации, то его подпись на расходных кассовых ордерах необязательна (п. 14 Порядка ведения кассовых операций).

Обратите внимание: при заполнении расходного кассового ордера в строке "Основание" следует указать содержание хозяйственной операции, например: "Выдана заработная плата за первую половину августа 2011 г. ", а в строке "Приложение" перечислить прилагаемые первичные и другие документы с указанием из номеров и дат составления. Например: "Платежные ведомости № №125, 126, 127 от 22 августа 2011 г.".

3. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. КО-3).

Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные по платежным (расчетно-платежным) ведомостям на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи. Данная форма может составляться с применением средств вычислительной техники. В этом случае формируется машинограмма "Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров" за соответствующий день.

4. Кассовая книга (ф. КО-4).

В Кассовой книге учитываются все факты поступления и выдачи наличных денег предприятия. Каждое предприятие ведет только одну Кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в Кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Записи в Кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые экземпляры листов остаются в Кассовой книге, вторые являются отрывными и служат отчетом кассира. Оба экземпляра нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и неоговоренные исправления в Кассовой книге не допускаются. Записи вносятся кассиром после получения или выдачи денег по каждому ордеру или заменяющему его документу. При условии обеспечения полной сохранности кассовых документов Кассовую книгу можно вести автоматизированным способом. При этом формируются две машинограммы: "Вкладной лист Кассовой книги" и "Отчет кассира". Обе машинограммы составляют к началу следующего рабочего дня, имеют одинаковое содержание и включают все реквизиты, предусмотренные формой Кассовой книги (п. 25 Порядка ведения кассовых операций).

5. Доверенность.

Пунктом 16 Порядка ведения кассовых операций разрешено использовать доверенность в случае получения денег не получателем, а иным лицом, которому доверено получение денег. В этом случае в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя бухгалтер указывает фамилию, имя, отчество лица, фактически получающего деньги. Если деньги выдаются по ведомости, то кассир делает надпись "По доверенности". Доверенность остается у него как приложение к расходному кассовому ордеру. При этом при подготовке расходного ордера автоматизированным способом возникает ситуация, когда в строке "Приложение" все реквизиты и названия документов напечатаны, а слова "Доверенность от "___" ____2011 года" вписаны от руки. Кроме этого, необходимо строго контролировать сроки действия доверенности.

В соответствии с п. 4 ст. 185 ГК РФ данная доверенность может быть удостоверена нотариально или организацией, в которой работает доверитель.

Пунктом 94 Инструкции №70н предусмотрено использование при оформлении кассовых операций и таких форм первичной документации, как квитанция ф. 0504510, ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам ф. 0504501, книга учета выданных раздатчикам денег и реестр депонированных сумм.

6. Квитанция (ф. 0504510).

Составляют при приеме в кассу бюджетного учреждения наличных денежных средств от физических лиц без применения контрольно-кассовых машин.

7. Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501).

Применяется в случае выдачи из кассы наличных денежных средств в подотчет нескольким лицам взамен индивидуальных расходных кассовых ордеров. Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам может составляться отдельно на заработную плату, хозяйственные расходы и другие нужды. Каждая законченная ведомость оформляется как расходный кассовый ордер.

8. Книга учета выданных раздатчикам денег.

Используют в случае выдачи из кассы наличных денежных средств раздатчикам, определенным приказом руководителя учреждения и с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности. Учет в книге ведется кассиром в учреждениях, имеющих большое количество подразделений, обслуживаемых централизованной бухгалтерией. Оплаченные раздатчиками платежные или расчетно-платежные ведомости записываются в Кассовую книгу по мере их представления, но не позднее установленного трехдневного срока. В конце книги приводится список лиц, назначенных раздатчиками приказом руководителя. Перечень обязательных реквизитов и показателей по форме книги приведен в п. 5 Приложения № 3 Инструкции №70н.

8. Реестр депонированных сумм.

При наличии в платежных ведомостях невыплаченных сумм по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям составляется реестр депонированных сумм с внесением в него каждого лица, не получившего причитающиеся ему выплаты. Реестр оформляется кассиром на основании платежных или расчетно-платежных ведомостей, где напротив фамилий лиц, не получивших денежные средства, проставлен штамп или сделана надпись от руки "Депонировано". Реестр депонированных сумм вместе с кассовым отчетом передается в бухгалтерию. Задепонированные суммы на следующий день сдаются в банк.

Учет денежных средств на расчетных и валютных счетах в банках.

Счет 51 «Расчетные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте РФ на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.

По дебету счетов 51 «Расчетные счета» отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации. По кредиту счетов 51 «Расчетные счета» отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации. Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).

Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации и приложенных к ним денежно-расчетных документов.

Аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» ведется по каждому расчетному счету.

Информационная база, используемая аудитором при проверке операций по счетам в банке, включает:

- основные нормативные документы, регулирующие порядок проведения операций на расчетном счете в банках и бухгалтерский учет этих операций, а именно:

1. Сведения о расчетных счетах в банках и иных кредитных учреждениях, действующих на территории Российской Федерации.

2. Отчет о движении денежных средств (форма № 4).

- приказ об учетной политике организации;

- регистры синтетического учета операций на счетах в банке:

1. Главную книгу.

2. Журнал-ордер № 2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет».

3. Ведомость № 2 по дебету 51 «Расчетный счет».

- первичные документы, оформляющие операции по счетам в банке :

1. Договор на расчетно-кассовое обслуживание с банком.

2. Выписки по лицевым счетам.

3. Платежные поручения.

4. Мемориальные ордера.

5. Платежные требования-поручения.

6. Приходные кассовые ордера.

7. Расходные кассовые ордера.

По приказу об учетной политике аудитор знакомится:

- с рабочим планом счетов, используемых для отражения операций по счетам в банке;

- документооборотом (графиком документооборота) первичных документов, связанных с учетом денежных средств на счетах в банке;

- перечнем лиц, которым предоставлено право подписи денежных и расчетных документов по операциям на счетах в банке.

Перед проведением проверки составляется примерный перечень процедур для определения качества внутреннего контроля в организации:

Для проведения проверки расчетных и валютных счетов:

1. Получить полный список используемых расчетных и валютных счетов во всех банках;

2. Получить список размещенных депозитов с указанием сумм начисляемых процентов, сроков размещения и начисленных процентов на дату составления баланса;

3. Выверить остатки по счетам в банках на дату составления баланса и провести анализ выявленных расхождений;

4. Разослать в банки клиента письма с просьбой о подтверждении размера остатков на счетах, а также о предоставлении информации о наличии и величине выданных банками клиенту кредитов, сумме начисленных процентов, обязательствах по залогам;

5. Проверить соответствие сумм по выпискам банка суммам, указанным в приложенных к ним первичных документах (выборка);

Проверить правильность и полноту зачисления денежных средств, сданных в банк наличными

Организации имеют право открывать валютные счета на территории Российской Федерации в любом банке, уполномоченном Центральным банком на проведение операций с иностранными валютами.

Для обобщения информации о наличии и движении средств в иностранной валюте используют счет 52 "Валютные счета". По дебету этого счета отражают поступление денежных средств на валютные счета организации, а по кредиту - списание денежных средств с валютных счетов. Операции по валютным счетам отражаются на основании выписок банка и приложенных к ним денежно - расчетных документов. Суммы, ошибочно отнесенные в дебет или кредит валютных счетов и обнаруженные при проверке выписок банка, отражают на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по претензиям".

Аналитический учет по счету 52 ведут по каждому счету, открытому в учреждениях банка для хранения денежных средств в иностранных валютах.

К счету 52 "Валютные счета" открывают следующие субсчета:

52-1 "Транзитные валютные счета";

52-2 "Текущие валютные счета";

52-3 "Валютные счета за рубежом".

Субсчет 52-1 "Транзитные валютные счета" открывается для зачисления в полном объеме поступлений в иностранной валюте, в том числе и не подлежащих обязательной продаже. Исключение составляют следующие поступления иностранной валюты, зачисляемые сразу в дебет счета 52-2 "Текущие валютные счета":

1) перевод посреднической организацией после обязательной продажи ею части валютной выручки с отметкой в платежном поручении о произведенной продаже части валютной выручки;

2) иностранная валюта, приобретенная на внутреннем валютном рынке за российские рубли и за иностранную валюту другого вида.

С кредита счета 52-1 "Транзитные валютные счета" иностранная валюта списывается в дебет счета 52-2 "Текущие валютные счета" и в ряде других случаев (при возвращении средств в иностранной валюте той организации, от которой они поступили, при перечислении экспортной валютной выручки посредническими внешнеэкономическими организациями организациям, не являющимся резидентами Российской Федерации, за вычетом комиссионного вознаграждения, и др.).

Субсчет 52-2 "Текущие валютные счета" открывается организациями для учета средств, оставшихся в распоряжении организации после обязательной продажи экспортной выручки и совершения иных операций по счету в соответствии с валютным законодательством. По дебету счета 52-2 "Текущие валютные счета" отражаются суммы в иностранной валюте, перечисленные с кредита счета 52, субсчет 1 "Транзитные валютные счета", а также суммы, которые зачисляются сразу на текущий валютный счет, минуя транзитный счет. С кредита счета 52, субсчет 2 "Текущие валютные счета", валюта списывается в безналичном и наличном порядке.

Снятие наличной иностранной валюты со счета 52, субсчет 2 "Текущие валютные счета", разрешается на оплату расходов, связанных с командированием работников организаций в иностранные государства, а также по специальному разрешению Банка России.

Валютные счета за рубежом открываются организациям, получившим разрешение Центрального банка Российской Федерации на открытие счетов в иностранных банках.

На субсчете 52-3 "Валютные счета за рубежом" отражается движение средств в иностранной валюте на валютных счетах за рубежом.

Банк начисляет и выплачивает проценты по валютным счетам в тех валютах, по которым имеет доходы от их размещения на международном валютном рынке. По текущим валютным счетам процентная ставка определяется на основе ставок по однодневным депозитам на международном валютном рынке (исчисляется средняя ставка по видам валюты за истекший квартал и уменьшается на 1,5%).

Учёт денежных документов.

Денежные документы, находящиеся в кассе организации (почтовые и вексельные марки, марки государственной пошлины, авиабилеты, путёвки в санатории и т.д.) учитывают на счёте 56 «Денежные документы». Аналитический учёт денежных документов ведут по их видам.

Все денежные документы учитываются по номинальной стоимости.

Но отдельном субсчёте счёта 56 «Собственные акции, выкупленные у акционеров», можно учитывать акции, которые предприятие выкупает у акционеров для перепродажи или аккумулирования. Также этот аналитический субсчёт можно использовать для учёта доли участника (в полных товариществах), приобретаемой самим товариществом в установленном порядке для передачи другому участнику или третьим лицам.

Если предприятие выкупает собственные акции, то это отражается проводкой Д 56 К 51,52 и т.д. Если предприятие аннулирует выкупленные акции, то делается бухгалтерская проводка Д 85 К 56

Учёт переводов в пути.

Для учёта денежных средств в рублях и иностранной валюте в пути, то есть внесённых в учреждения банков или отправленных по почте, но не поступивших по назначению, используется счёт 57 «Переводы в пути».

Основанием для зачисления денежных средств на счёт 57 является квитанция, выдаваемая учреждениями банков или почтовыми отделениями о принятии денежных средств, а также копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банков и т.д. Для раздельного учёта рублёвых и валютных средств, находящихся в пути, на счёте 57 открываются отдельные субсчета.

Обороты по счетам 56 и 57 показывают в журнале-ордере «25-АПК»

Учёт денежных средств на специальном счёте.

Помимо счетов 50 и 51 в новом плане счетов предусмотрено использование счёта 55 «Специальные счета в банках».

На счёте 55 учитывают наличие и движение денежных средств, в отечественной и зарубежной валютах, находящихся в аккредитивах, чековых книжках, иных платёжных документах (кроме векселей), на текущих, особых и специальных счетах, а также движение средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению.

К счёту 55 могут быть открыты субсчета:

• Аккредитивы (55/1);

• Чековые книжки (55/2) и др.

Порядок осуществления расчётов при аккредитивной форме расчётов регулируется центральным банком РФ.

Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается по дебету счёта 55, субсчёт 1, и кредиту счетов 51 «Расчётный счёт», 52 «Валютный счёт», 90 «Краткосрочные кредиты банков» и других счетов.

Неиспользованные средства в аккредитивах возвращают в организацию на восстановления того счёта, с которого они были ранее перечислены, и списывают с кредита счёта 55 в дебет счетов 51, 52, 90 или других счетов.

Аналитический учёт по субсчёту 55/1 ведут по каждому выставленному аккредитиву.

На субсчёте 55/2 «Чековые книжки» учитывают движение средств, находящихся в чековых книжках. Порядок осуществления расчётов чеками регулируется банком.

Выданные чековые книжки отражают по дебету счёта 55/2 и кредиту счетов 51, 52, 90 и других подобных счетов. При использовании чековых книжек соответствующие суммы списывают со счёта 55 в дебет счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» или других подобных счетов (согласно выпискам банка). Суммы по чекам выданным, но не оплаченным банком (не предъявленным к оплате), остаются на счёте 55/2.

Суммы оставшихся неиспользованных чеков и возвращённых в банк списывают с кредита счёта 55/2 в дебет счетов 51, 52, 90 и т.д.

Аналитический учёт по счёту 55/2 ведут по каждой полученной чековой книжке.

На отдельных субсчетах счёта 55 учитывают движение обособленно хранящихся в банке средств целевого финансирования:

• средств, поступивших на содержание специальных учреждений от родителей и других источников;

• средств на финансирование капитальных вложений;

• аккумулируемых и расходуемых организацией с отдельного счёта;

• субсидии правительственных органов и т.д.

Филиалы, структурные единицы, входящие в состав предприятия и выделенные на самостоятельный баланс, которым открыты текущие счёта в местных учреждениях банков для осуществления текущих расходов, отражают на отдельном субсчёте к счёту 55 движение указанных средств.

Наличие и движение денежных средств в иностранной валюте учитывают на счёте 55 обособлено.

2.3. Отчёт о движении денежных средств

Форма № 4 представляет собой таблицу, в которой отражается движение денежных средств в разрезе видов деятельности за отчетный и предыдущий годы. Для заполнения отчета используется информация об остатках и внешних оборотов по счетам 50, 51, 52, 55, 57. Сведения о движении денежных средств представляются в валюте РФ. В случае наличия денежных средств в инвалюте формируется информация о движении инвалюты по каждому ее виду применительно к отчету о движении денежных средств принятой в организации. После этого данные каждого расчета составленного в инвалюте пересчитываются по курсу ЦБ РФ на дату составления бухгалтерской отчетности. Полученные данные по отдельным расчетам суммируются при заполнении соответствующих показателей формы №4. Форма №4 включает 3 раздела:

1. Раздел «Движение денежных средств по текущей деятельности» содержит следующие показатели:

- средства, полученные от покупателей, заказчиков по текущей деятельности, представляющие собой оборот по дебету счетов учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета») и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

- прочие доходы (суммы штрафных санкций за неисполнение условий хозяйственных договоров, поступившие от покупателей, заказчиков, поставщиков, подрядчиков и др.);

- денежные средства, направленные на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов, представляют собой оборот по дебету счетов60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов учета денежных средств (50, 51, 52, 55), связанные с текущей деятельностью;

- денежные средства, направленные на оплату труда, представляют собой оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50 «Касса» (при выдаче заработной платы из кассы), 51»Расчетные счета» (при перечислении денежных средств на счета работников в банках и т. п.) Выплата дивидендов акционерам, являющимся одновременно работниками организации, отражаются обособленно в следующей строке;

- денежные средства, направленные на выплату дивидендов, процентов, представляют собой оборот по дебету счетов 75 «Расчеты с акционерами», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов учета денежных средств на суммы, выплаченных акционерам (участникам), в том числе являющимся одновременно работниками организации, дивидендов, процентов;

- денежные средства, направленные на расчеты по налогам и сборам, представляют собой оборот по дебету счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счетов учета денежных средств по перечислению в бюджеты разных уровней сумм налогов и сборов;

- суммы штрафных санкций по налогам и сборам, пеней, начисленных за просрочку платежей в бюджет, отражаются по строке «Денежные средства, направленные на прочие расходы».

Разница между различными видами доходов по текущей деятельности и различными видами расходов по текущей деятельности отражаются в форме №4 по строке «Чистые денежные средства от текущей деятельности». Данный показатель может быть как положительным – при превышении суммы доходов над суммой расходов, так и отрицательным, если сумма расходов превысит сумму доходов.

2. Раздел «Движение денежных средств по инвестиционной деятельности» содержит следующие показатели:

- выручка от продажи объектов основных средств и иных внеоборотных активов, представляющая собой оборот по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму денежных средств, поступивших от юридических и физических лиц, которым были проданы объекты основных средств и иные внеоборотные активы;

- выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений, представляющая собой оборот по дебету учета денежных средств и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму денежных средств, поступивших от юридических и физических лиц, которым были проданы объекты финансовых вложений, учитываемые на счете 58 «Финансовые вложения»;

- полученные дивиденды представляют собой оборот по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» в части дивидендов. В соответствии с действующим законодательством дивиденды поступают в «чистой» сумме, так как налог на доход исчисляет и перечисляет в бюджет организация, выплачивающая дивиденды;

- полученные проценты представляют собой оборот по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» в части процентов;

- поступления от погашения займов, предоставленных другим организациям, представляют собой оборот по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 58 «Финансовые вложения», субсчет «Предоставленные займы»;

- приобретение дочерних организаций. Сумма, отраженная по данной строке, полностью соответствует ее названию в том случае, если организация приобрела как имущественный комплекс организацию, которая будет являться дочерней. В бухгалтерском учете вложения в приобретение недвижимости в виде предприятия как имущественного комплекса (после перехода права собственности) отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в сумме фактических затрат на его приобретение. При этом к данному счету открывается отдельный субсчет «Вложения в приобретение предприятия как имущественного комплекса». Затратами на приобретение будет являться договорная цена, уплаченная за предприятие. Таким образом, по данной строке будет отражен оборот по кредиту счетов учета денежных средств и дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в части расчетов по договору приобретения дочернего предприятии как имущественного комплекса;

- приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов представляет собой оборот по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счетов учета денежных средств, уплаченных в связи с приобретением этих активов. Расходы на приобретение отражаются на соответствующих субсчетах счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

- приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений. Показатель представляет собой оборот по дебету счета 58 «Финансовые вложения» и кредиту счетов, на которых учитываются ценности (для целей составления отчета о движении денежных средств – денежные средства), подлежащие передаче в счет этих вложений. По данной строке показываются активы, отражаемые в учете на счете 58 «Финансовые вложения»: акции, учитываемые на субсчете «Паи и акции»; облигации, учитываемые на субсчете «Долговые ценные бумаги»; предоставленные вклады по договору простого товарищества, учитываемые на субсчете «Вклады по договору простого товарищества»;

- займы, предоставленные другим организациям, представляют собой оборот по дебету счета 58 «Финансовые вложения», субсчет «Предоставленные займы» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» или другими соответствующими счетами.

Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности представляют собой разность между суммой всех доходов от инвестиционной деятельности. Данный показатель может быть как положительным – при превышении суммы доходов над суммой расходов, так и отрицательным, если сумма расходов превысит сумму доходов.

3. Раздел «Движение денежных средств по финансовой деятельности» содержит следующие показатели:

- поступления от эмиссии и иных долевых бумаг, представляющие собой оборот по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями»;

- поступления от займов и кредитов, предоставленных другими организациями, представляющие собой оборот по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счетов 66 «Краткосрочные кредиты и займы» и 67 «Долгосрочные кредиты и займы»;

- погашение займов и кредитов (без процентов) представляет собой оборот по дебету счетов 66 «Краткосрочные кредиты и займы» и 67 «Долгосрочные кредиты и займы» и кредиту счетов учета денежных средств;

- погашение обязательств по финансовой аренде (строка заполняется только организациями, участвующими в договоре финансовой аренды-лизинга в качестве лизингополучателя). Показатель представляет собой оборот по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по лизинговым платежам» и кредиту счетов учета денежных средств.

Чистые денежные средства от финансовой деятельности представляют собой разность между суммой всех доходов от финансовой деятельности и суммой всех расходов от финансовой деятельности. Данный показатель может быть как положительным – при превышении суммы доходов над суммой расходов, так и отрицательным, если сумма расходов превысит сумму доходов.

Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов представляет собой арифметическую разность чистых денежных средств по текущей деятельности, чистых денежных средств по инвестиционной деятельности и чистых денежных средств по финансовой деятельности. Данный показатель может быть положительным (остаток денежных средств на конец года больше остатка денежных средств на начало года) и отрицательным (остаток денежных средств на конец года меньше остатка денежных средств на начало года).

1. ПРОЕКТ РАЗРАБОТКИ БЮДЖЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ (БДС)

3.1. Разработка поступлений БДС

Бюджета движения денежных средств состоит из двух частей:

- приходы (источники денежных средств);

- расходы (использование денежных средств).

Разработка бюджета движения денежных средств начинается с определения источников и составных частей возможных поступлений денежных средств в бюджетный период. В общем случае источники денежных средств принято делить на три группы статей (поступления от операций, из внешних источников и прочие поступления).

Приходы (притоки) – источники денежных средств, которые отражают только те денежные средства или финансовые суррогаты, которые реально могут поступить на расчетный счет или иным образом в данный бюджетный период. Эти источники могут быть двух видов: внешние и внутренние. Внешние поступления – это кредиты и инвестиции (любого происхождения). Внутренние поступления делятся на две группы: доходы от реализации и оказания услуг, а также внереализационные доходы, являющиеся как бы побочным продуктом основной хозяйственной деятельности.

3.2. Разработка использования БДС

Расходы (оттоки) – это использование денежных средств на финансирование:

- текущих операций;

- капитальных (первоначальных затрат);

- прочих расходов.

Финансирование текущих операций представляет собой отражение порядка оплаты статей затрат расходов, перечисленных в формате бюджета движения доходов и расходов, хотя на самом деле могут возникать расхождения, обусловленные как спецификой хозяйственной деятельности, так и реальным финансовым положением предприятия или фирмы.

Пример:

Предприятие занимается продажей свежих фруктов и овощей. 80% его бизнеса осуществляется продажей в кредит розничным торговцам, и 20% продажами любым покупателям в своем магазине с оплатой деньгами.

Опыт поступления денег от продаж в кредит показывает, что 20% всех продаж в кредит поступает в течение месяца продажи, 50% поступает в месяц, следующий за месяцем продажи, и 29% во второй месяц после продажи, 1% от объема продаж в кредит не бывает получен вовсе.

Требуется подготовить бюджет денежных средств за квартал, заканчивающийся 30 сентября 2011 г.

Известны следующие данные для этого периода. Суммарный объем продаж в мае составил 132000 д.е., в июне – 135000 д.е.

Предполагаемые объемы продаж в июле – 139000 д.е., в августе – 12500 д.е. и в сентябре 169580 д.е.

Закупки за квартал ожидаются в июле на сумму 77400 д.е., в августе – на сумму 97850 д.е., и в сентябре – на сумму 111450 д.е. Все закупки предполагаются с немедленной оплатой.

Прочие ожидаемые затраты за квартал включают:

заработную плату (36740 д.е. в июле, 41400 д.е. в августе, 46600 д.е. в сентябре); ежемесячные затраты на отопление, освещение и энергию – 2080 д.е., за банковские услуги – 750 д.е.; за аренду – 3850 д.е.; за хозяйственные принадлежности – 2240 д.е.; на амортизацию оборудования 3410 д.е.; на ремонт оборудования – 2570 д.е.; и на прочие расходы – 950 д.е.

Остаток на счете денежных средств на 30 июня 2011 год составлял 5490 д.е.

Требуется:

1. Подготовить помесячный бюджет денежных средств на квартал, заканчивающийся 30 сентября 2011 года.

2. Предлагает ли корпорация взять кредит в течение квартала? Сколько требуется занять? (Руководство придерживается политики, что минимальный остаток на счете денежных средств в конце каждого месяца должен составлять 5000 д.е.).

Решение:

Помесячный бюджет денежных средств представлен в таблице 8:

	Июль	Август	Сентябрь
Остаток на начало месяца	5490	10164	-13016
РАСХОДЫ
на закупки	77400	97850	111450
на зарплату	36740	41400	46600
на отопление, освещение, электроэнергию	2080	2080	2080
банковские услуги	750	750	750
аренда	3850	3850	3850
на хозяйственные принадлежности	2240	2240	2240
амортизация	3410	3410	3410
на ремонт	2570	2570	2570
прочие	950	950	950
ИТОГО РАСХОДЫ	129990	155100	173900

ПОСТУПЛЕНИЯ
за май	30624	-	-
за июнь	54000	31320	-
за июль	50040	55600	32248
за август	-	45000	50000
за сентябрь	-	-	61049
ИТОГО ПОСТУПЛЕНИЯ	134664	131920	143297
Остаток на конец месяца	10164	-13016	-43619

Как видно из таблицы, в августе остаток денежных средств на счете станет отрицательным.

Так как руководство придерживается политики, что минимальный остаток на счете денежных средств в конце каждого месяца должен составлять 5 000 д.е., то рекомендуется взять кредит в следующем размере:

август: 13 016 + 5000 = 18 016 д.е.

сентябрь: 173 900 - 143 297 - 5000= 25 603 д.е.

Таким образом, организация предполагает взять кредит в течение квартала в размере 43 619 д.е.

3.3. Анализ движения денежных потоков на предприятии

В целях бесперебойного функционирования организация должна располагать оптимальной суммой денежных средств. Недостаток средств может привести к неплатежеспособности, снижению ликвидности, убы­точности и даже прекращению функционирования организации. Избы­ток денежной массы, не вовлеченной в оборот, для организации также не­гативен, так как не приносит дохода и в связи с инфляцией обесценивает­ся. Для того чтобы принимать оптимальные управленческие решения, связанные с движением денежных средств, для достижения наилучшего эффекта хозяйственной деятельности руководству организации нужна постоянная осведомленность о состоянии денежных средств. Следова­тельно, необходимы систематический детальный анализ и оценка денеж­ных потоков в организации.

Движение денежных средств организации во времени представляет собой непрерывный процесс, создавая денежный поток. Денежный по­ток — это совокупность распределенных во времени объемов поступле­ния и выбытия денежных средств в процессе хозяйственной деятельно­сти организации. Поступление (приток) денежных средств называется положительным денежным потоком, выбытие (отток) денежных средств — отрицательным денежным потоком. Разность между положи­тельным и отрицательным денежными потоками по каждому виду дея­тельности или по хозяйственной деятельности организации в целом на­зывается чистым денежным потоком.

Важная роль анализа денежных потоков, создающего основу для формирования эффективной политики и принятия управленческих ре­шений руководством организации, обусловлена рядом причин:

• денежные потоки обслуживают функционирование организации практически во всех аспектах деятельности;

• оптимальные денежные потоки обеспечивают финансовую устой­чивость и платежеспособность организации;

• рационализация денежных потоков способствует достижению рит­мичности производственно-коммерческого процесса организации;

• эффективное управление денежными потоками сокращает потреб­ность организации в привлечении заемного капитала;

• оптимизация денежных потоков является предпосылкой ускоре­ния оборачиваемости капитала организации в целом;

• рациональное использование высвободившихся денежных средств в результате оптимизации денежных потоков способствует расши­рению масштабов производства и росту выручки от продажи про­дукции, товаров (работ, услуг), получению дополнительных дохо­дов.

В составе финансового анализа организации-контрагента финансо­вый аналитик (например, банка-кредитора или иного заимодавца) опре­деляет целостность и динамику движения потока денежных средств на анализируемом предприятии. Целью этого анализа является прогнозиро­вание реальной возможности возврата в срок и в нужном количестве вкладываемых в организации средств. Также определяются источники возврата средств: выручка, прочие займы, собственный капитал и т. д.

Информация о денежных потоках может быть получена из фор­мы № 2 («Отчет о прибыли и убытках»), а также из формы № 4 («Отчет о движении денежных средств») бухгалтерской отчетности. Информа­ция, которая содержится в отчете о движении денежных средств, связы­вает и дополняет данные бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. На основе этой информации можно сделать вывод о наличии или отсутствии денежных средств для выполнения задач дальнейшей финансовой деятельности.

Методика анализа движения денежных средств.

Для целей анализа используются: форма №1 «Бухгалтерский баланс» , №4 «Отчет о движе­нии денежных средств», привлекаются данные формы №5 «Приложение к балансу предприятия» и Главной книги. С помощью этих источников определяется движение денеж­ных средств в рамках основной, инвестиционной и финан­совой деятельности.

Прямой метод анализа движения денежных средств заключается в рассмотрении данных о положительных и отрицательных денежных потоках организации, сформированных на основе кассового метода пу­тем включения в отчет хозяйственных оборотов, связанных с денежными операциями.

Прямой метод анализа денежных потоков основан на сравнении по­казателей, содержащихся в отчете «О движении денежных средств», ис­числении и оценке необходимых величин (абсолютных и относительных отклонений, темпов роста и прироста, удельного веса отдельных показа­телей и элементов притока и оттока денежных средств в общем объеме положительных и отрицательных денежных потоков) за отчетный пери­од, а также оценке динамики исследуемых показателей. Анализ движения денежных средств прямым методом детально раскрывает движение денежных средств на сче­тах бухгалтерского учета, дает возможность делать выво­ды относительно достаточности средств для уплаты по счетам текущих обязательств, а также осуществления ин­вестиционной деятельности.

Однако этот метод не раскрывает взаимосвязи получен­ного финансового результата (прибыли) и изменения ве­личины денежных средств на счетах предприятия. Для преодоления этого недостатка проводится анализ движе­ния денежных средств косвенным методом, суть которо­го состоит в преобразовании величины чистой прибыли в величину денежных средств. При этом исходят из того, что в деятельности каждого предприятия имеются отдельные, нередко значительные по величине виды расходов и до­ходов, которые уменьшают (увеличивают) прибыль пред­приятия, не затрагивая величину его денежных средств. В процессе анализа на сумму указанных расходов (дохо­дов) производят корректировку величины чистой прибы­ли таким образом, чтобы статьи расходов, не связанные с оттоком денежных средств, и статьи доходов, не сопровож­дающиеся их поступлением, не влияли на величину чистой прибыли.

Так, всякое выбытие объектов основных средств и иных внеоборотных активов связано с получением убытка в раз­мере их остаточной стоимости, который отражается на счете 91 и затем списывается на уменьшение финансово­го результата в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». Вполне понятно, что никакого воздействия на величину денежных средств эта операция не оказывает, поскольку связанный с ней расход средств произошел в момент их приоб­ретения. Следовательно, сумма убытка в размере остаточ­ной стоимости выбывших вне­оборотных активов должна быть добавлена к величине чистой прибыли.

Не вызывают расхода денежных средств хозяйственные операции, связанные с начислением амортизации основ­ных средств и нематериальных активов, которые, однако, уменьшают величину финансового результата. Поэтому для получения реальной величины денежных средств сум­мы начисленной амортизации должны быть добавлены к чистой прибыли.

Анализ движения денежных средств косвенным мето­дом целесообразно начинать с оценки изменений в состо­янии оборотных активов предприятия и их источников по данным формы № 1 «Бухгалтерский баланс».

Выводы и предложения

В заключении курсовой работы можно сделать следующие выводы, и подытожить результаты проведенного исследования на тему бюджета денежных средств.

Искусство управления денежными потоками состоит в том, чтобы держать на счетах минимально необходимую сумму денежных средств, которые нужны для текущей оперативной деятельности. Сумма денежных средств, которая необходима хорошо управляемому предприятию, - это, по сути дела, страховой запас, предназначенный для покрытия кратковременной несбалансированности денежных потоков. Сумма должна быть такой, чтобы ее хватало для производства всех первоочередных платежей. Поскольку денежные средства, находясь в кассе или на счетах в банке, не приносят дохода, их нужно иметь в наличии на уровне безопасного минимума. Наличие больших остатков денег на протяжении длительного времени может быть результатом неправильного использования оборотного капитала.

Увеличение или уменьшение остатков денежной наличности на счетах в банке обуславливается уровнем несбалансированности денежных потоков, то есть притоком и оттоком денег. Превышение притоков над оттоками увеличивает остаток свободной денежной наличности, и наоборот, превышение оттоков над притоками приводит к нехватке денежных средств и увеличению потребности в кредите.

Денежные потоки необходимо планировать, для чего и составляется смета (бюджет) денежных средств. Бюджет денежных средств трансформирует доходы и расходы в поступления и выплаты наличных средств, облегчая тем самым финансовое планирование и формируя данные для подготовки прогнозных финансовых отчетов. В рамках подготовки общего бюджета смету (бюджет) денежных средств разрабатывают после того, как все периодические бюджеты и прогнозный отчет о прибылях и убытках уже завершены.

В целом смета (бюджет) денежных средств показывает ожидаемое конечное сальдо на счете денежных средств и финансовое положение для каждого месяца, для которого его разрабатывают. Если прогнозируется положительный остаток денежных средств на протяжении довольно длительного времени, то следует предусмотреть пути выгодного их использования. В отдельные периоды может возникнуть недостаток денежной наличности. Тогда нужно спланировать источники привлечения заемных средств.

Список использованной литературы

1. Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации - М.: «Экзамен» ,части I, II, 2006г. (с изменениями от 28.12.10г. №79-ФЗ)

2. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации ч.I, II Федеральный закон от 05.08.2000 г. №117-ФЗ (с изменениями от 01.01.13г.)

3. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изменениями от 07.12.12г.)

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96г. (с изменениями от 06.12.11г. №402-ФЗ)

5. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н«Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»(с изменениями от 24.12.10г.)

6. Приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея­тельности организации и Инструкция по его применению» (в ред. от 08.11.10г. №142н)

7. Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08)» (в ред. от 27.04.12г. №55н)

8. Приказ Минфина России от 06.07.1999 №43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» (с изменениями от 08.11.10г. №142н)

9. Приказ Минфина России от 09.06.2001 №44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)» (с изменениями от 25.10.10г. №132н)

10. Приказ Минфина России от 30.03.2001 № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01)» (с изменениями от 24.12.10г.)

11. Приказ Минфина России от 06.05.1999 №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99)» (с изменениями от 27.04.12г. №55н)

12. Приказ Минфина России от 06.05.1999№33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99)» (с изменениями от 27.04.12г. №55н)

13. Приказ Минфина РФ от 27 декабря 2007 г. N 153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007)» (с изменениями от 24.12.10г.)

14. Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/2002)» (с изменениями от 24.12.10г.)

15. Приказ Минфина России от 13.06.95 № 49н «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (в ред. от 08.11.10г. №142н)

16. Приказ Минфина России от 13.11.2003 № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (с изменениями от 24.12.10г.)

17. Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (с изменениями от 24.12.10г. №186н)

18. Приказ Минфина России от 26.12.2002 № 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» (с изменениями от 24.12.10г. №186н)

19. Приказ Минфина России от 28.06.2000 № 60н «Об утверждении Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации»

20. Приказ Минфина России от 19.11.02г.№115н. Методические рекомендации по учету затрат на производство продукции, работ, услуг (проект Минфина РФ)

21. Приказ МСХ РФ № 28 от 31 января 2003 г. «Методические рекомендации по бухгалтерскому учету доходов, расходов и финансовых результатов сельскохозяйственных организаций»

22. Приказ МСХ РФ № 26 от 31 января 2003 г. «Методические рекомендации по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях»

23. Приказ МСХ РФ № 792 от 6 июня 2003 г. «Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях»

24. Алтухов, А. Зерновое хозяйство и продовольственная безопасность России/ А. Алтухов// АПК: экономика, управление. – 2009г. - №1

25. Бабич А.М., Павлова Л.Н. Государственные и муниципальные финансы. – М.:ЮНИТИ – 2008г. – с.115

26. Вахрушина М.А., Рассказова-Николаева С.А., Сидорова Н.И. Управленческий учет: Учебное пособие по Программе подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров. Базовый курс/ М.А. Вахрушина, С.А. Рассказова-Николаева, Н.И. Сидорова. – М: Издательский дом БИНФА, 2008г. – с. 173

27. Владимирова, М.А. Собственный веб-сайт: учет операций в «1С: Бухгалтерия 8»/ М.А. Владимирова//Бухгалтерский учет. – 2009г. – №17 – с.45

28. Гейн М. «1С:Предприятие 8»: автоматизация типографии/ М. Гейн //Финансовая газета. -2009г. – № 18. – с.43

29. Дробозина Л.А. Финансы. Денежное обращение. Кредит Учебник для вузов.—М.:ЮНИТИ – 2009г. – с.479

30. Ерофеева В. А. Аудит: учебное пособие / В. А. Ерофеева, В. А. Пискунов, Т. А. Битюкова. - М. : Высш. Образование, 2008г. – с. 447

31. Залевский, В.А. Бюджетирование как средство контроля систем управленческой учетно-аналитической системы учета затрат/ В.А. Залевский// Управленческий учет. – 2009г. – №3 – с.98

32. Зубарева, О.А. Формирование учетного обеспечения в сельскохозяйственных организациях/ О.А. Зубарева// Бухгалтерский учет. – 2009г. – №3 – с.75

33. Ильшева Н.Н. Управленческий учет материально-производственных запасов //Все для бухгалтера. – 2008г. –№ 5 – с.45

34. Казанцев К.А., Попов Е.В. Алгоритм формирования бюджета движения денежных средств при краткосрочном (оперативном) планировании // Экон. анализ: теория и практика. 2009г. – №12 – с. 14 - 19

35. Керимов, В.Э. Управленческий учет как информационная база для поиска резервов повышения эффективности производства/ В.Э. Керимов// Бухгалтерский учет. – 2009г. – №8 – с.74

36. Киселева, О.В. Проблемы преобразования традиционного учета затрат в управленческий учет в сельскохозяйственной организации/ О.В. Киселева, А.И. Машкова.// Тезисы докладов межвузовской научно-практической конференции «Учет и аудит в условиях перехода на международные стандарты» 40-летию кафедры бухгалтерского учета и аудита посвящается.- Рязань, 2008-0.2 п.л. (в том числе 0.1 п.л.- авторских).

37. Лабынцев, Н.Г. Бухгалтерский учет: бухгалтерская финансовая отчетность.Учебник./ Н.Г. Лабынцев. - Финансы и статистика, 2008г. – с.240

38. Маслов, Б.Г. Постановка и решение проблем учета выпуска и реализации готовой продукции на сельскохозяйственном предприятии в аспекте ее стоимостных характеристик/ Б.Г. Маслов// Управленческий учет. – 2009г. – №2 – с.68

39. Маслов, Б.Г. Этапы аналитических процедур по оценке себестоимости продукции сельского хозяйства/ Б.Г. Маслов// Управленческий учет. – 2009г. – №1 – с.53

40. Мельник, М.В. Аудит: учебное пособие. / М.В. Мельник, М.Л. Макальская, Н.А. Пирошкова, Э.А Сиротенко. – М.:ФОРУМ, 2008г. – с.208

41. Морозкина, С.С. Совершенствование калькулирования готовой продукции в молочном скотоводстве/ С.С. морозкина// Управленческий учет. – 2009г. – №8 – с.24

42. Никитин, С.А. Совершенствование учета себестоимости продукции предприятия как необходимый элемент повышения качества менеджмента/ С.А. Никитин// Управленческий учет. – 2009г. – №8 – с.82

43. Патров В.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие по Программе подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров. Базовый курс/ В.В. Патров, И.И. Бочкарева, Г.Г. Левина; под общ. ред. В.В. Патрова. – М: Издательский дом БИНФА, 2008г. – с.318

44. Подольский В.И., Федорова Г.В. Информационные и справочные правовые системы: Учеб. пособие/ В.И. Подольский, Г.В.Федорова – М: Издательский дом БИНФА, 2009г. – с.97

45. Постникова, Л.В. Учет затрат и исчисление себестоимости зерна/ Л.В. Постникова// Учет в сельском хозяйстве. – 2009г. – №6 – с.56

46. Пронина, М.А. Организация управленческого учета на сельскохозяйственных предприятиях/ М.А. Пронина// Бухгалтерский учет. – 2009г. – №5 – с.78

47. Трубилин, А.И. Концепция механизма внедрения управленческого учета в учетную политику сельскохозяйственных организаций/ А.И. Трубилин// Управленческий учет. – 2009г. – №9 – с. 24

48. Турмолидзе, Т.У. Финансовый анализ хозяйственной деятельности предприятий. /Т.У. Турмолидзе. - М.: Финансы и статистика. 2008г. – с.224

49. Усатова Л.В. Роль и место управленческого учета и анализа в системе управления современным российским предприятием/ Л.В. Усатова// Управленческий учет. – 2009г. – №1 – с.28

50. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита/ Г.В. Федорова – М: Омега-Л, 2008г. – с.450

51. Чопозова, А.И. Методика финансового анализа: теория и практика. А.И. Чопозова - М.:Финансы и статистика. 2008г. – с.136

52. Чуева Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник/ Л.Н.Чуева, И.Н.Чуев. – 7-е изд., перераб. и доп. – М: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008г. – с.352

53. Шеремет, А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятия/ А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин. – М.: Инфра-М, 2008г. – с.345

54. Шим Джай К., Сигел Джойл Г. Основы коммерческого бюджетирования / Пер. с англ. Шим Джай К. СПб.: Азбука, 2010г. – с.415

ПРИЛОЖЕНИЯ

Таблица 1.

Взаимосвязь общего бюджета и сметы (бюджета) денежных средств

Элементы бюджета денежных средств	Источники информации
Поступление денежных средств
Реализация	Бюджет продаж (за наличные)
Поступление от прошлых продаж	Бюджет продаж (в кредит) плюс записи поступления – процент поступления за первый месяц, второй месяц и т.д.
Доходы от продажи активов	Прогнозный отчет о прибылях и убытках
Займы полученные	Бюджет денежных средств прошлого месяца
Выбытие денежных средств
Приобретение основных материалов	Бюджет закупки/использования материалов
Прямые затраты труда	Бюджет трудовых затрат
Общепроизводственные расходы	Бюджет общепроизводственных расходов
Коммерческие расходы	Бюджет коммерческих расходов
Общие и административные расходы	Бюджет общих и административных расходов
Капитальные затраты	Бюджет капитальных затрат
Налог на прибыль	Отчет о прибылях и убытках предыдущего года и предположения
Процент за кредит	Прогнозный отчет о прибылях и убытках
Возврат займов	Договоры займов

Код для цитирования: Скопировать